Продавец со своим складом узнаёт про пожарную безопасность в одном из двух случаев: пришло письмо от арендодателя или на пороге стоит инспектор. К этому моменту выясняется, что инструктаж никто не проводил, журнала нет, а человек, назначенный ответственным приказом двухлетней давности, уволился ещё весной.
Разберём, что в 2026 году обязан делать работодатель со складом, пунктом выдачи или просто комнатой под товар, во что обходится пропуск и где заканчивается ваша зона ответственности и начинается зона собственника здания. Требования к охране труда — отдельная тема со своими документами и своим инспектором, её разбирает материал Охрана труда у работодателя: что обязан продавец со складом и ПВЗ.
Главное Пожарная безопасность держится на трёх документах: законе № 69-ФЗ, техрегламенте № 123-ФЗ и Правилах противопожарного режима. Правила утверждены постановлением Правительства от 16.09.2020 № 1479 и действуют до 31 декабря 2026 года включительно — срок прописан в пункте 2 самого постановления. Обучение с 1 сентября 2025 года идёт по приказу МЧС от 16.12.2024 № 1120, прежний приказ № 806 отменён.
Что именно требует закон от продавца
Обязанности не зависят от оборота и от того, сколько у вас человек. Они привязаны к объекту защиты — зданию, помещению, территории, которыми вы владеете или пользуетесь. Арендуете 60 квадратов под товар и держите одного кладовщика — вы уже работодатель на объекте защиты со всем набором обязанностей.
Правила противопожарного режима раскладывают набор на четыре части, и каждая проверяется отдельно:
- Инструкция о мерах пожарной безопасности. По пункту 2 Правил её утверждает руководитель в отношении каждого здания или сооружения — с учётом того, что за помещения внутри и что в них лежит.
- Обучение людей. Пункт 3 прямо запрещает допускать человека к работе, пока он не прошёл обучение мерам пожарной безопасности: по программам противопожарного инструктажа либо по дополнительной профессиональной программе.
- Ответственный. Пункт 4 говорит, что руководитель вправе назначать ответственных за пожарную безопасность на объекте. Не «обязан» — формулировка в Правилах именно такая, и это важно для маленького пункта выдачи.
- Режим и техника. Знаки, пути эвакуации, огнетушители, автоматика, обозначение категорий на дверях складских помещений — всё это отдельные пункты тех же Правил.
Что конкретно инспектор смотрит на объекте и в каком порядке, разбирает материал Требования пожарной безопасности к складу и ПВЗ, а построчный разбор самих Правил — Правила противопожарного режима: что обязан соблюдать арендатор помещения.
Сколько стоит не сделать
Штрафы живут в статье 20.4 КоАП. В ней отдельной строкой идут предприниматели без образования юридического лица — и эту строку в обзорах чаще всего пропускают, хотя половина продавцов работает именно как ИП.
Часть 1 допускает предупреждение вместо штрафа, и на первой проверке без отягчающих обстоятельств так часто и заканчивается. Дальше вилка растёт: по части 6 — когда нарушение привело к пожару и сгорело чужое имущество — юрлицо платит от 700 тысяч до 800 тысяч ₽ или закрывается на срок до 30 суток, а ИП отвечает на 90–110 тысяч ₽ с тем же приостановлением. Для склада, который каждый день отгружает заказы, тридцать суток простоя дороже любого штрафа.
Часть 2.1 статьи 20.4 бьёт за повтор на объекте высокого риска и называет конкретные поводы: неработающая пожарная сигнализация, неисправное оповещение, забитые эвакуационные выходы. Юрлицу это от 400 до 800 тысяч ₽ или остановка до 30 суток. Заставленный коробами проход к выходу — ровно тот случай, и на складе в высокий сезон он возникает сам собой.
Суммы по каждой части, включая ответственность должностного лица, собраны в материале Штрафы за нарушение пожарной безопасности: суммы по ст. 20.4 КоАП. А чем оборачивается пожар не у вас, а у площадки, видно по истории, когда Ozon подал иск на 5,5 млрд рублей к девелоперу сгоревшего склада в Истре.
Штраф почти никогда не выписывают за злой умысел. Его выписывают за то, до чего не дошли руки, — за журнал, который никто не завёл, пока склад собирал заказы вручную. На разборе SelSup показываем, как выглядит склад, где сборка, остатки и коды маркировки не держатся на памяти кладовщика: посмотреть разбор склада продавца.
Кто отвечает: вы или собственник здания
Граница проходит не по договору аренды, а по тому, чем вы фактически владеете и пользуетесь. Пункт 2 Правил называет ответственным того, кто уполномочен владеть, пользоваться или распоряжаться имуществом, — то есть арендатора в его помещении. Но инженерные системы здания остаются за собственником.
| Что | Чья зона | Чем подтверждается | Что будет при сбое |
|---|---|---|---|
| Пожарная сигнализация и оповещение | Собственник здания, если система общая | Договор аренды, акт разграничения | Без акта спросят с обоих: объект защиты один |
| Огнетушители в вашем помещении | Вы | Журнал учёта, бирки о перезарядке | Часть 1: ИП 40–60 тыс. ₽ |
| Проходы, стеллажи, пути эвакуации внутри | Вы | Фактическое состояние на проверке | Повтор — часть 2.1, до 800 тыс. ₽ юрлицу |
| Инструктаж и журнал | Вы как работодатель | Журнал, программы, документ инструктирующего | Часть 1 плюс допуск к работе необученного |
| Декларация пожарной безопасности | Обычно собственник здания | Поданная декларация на объект | Арендатор в большинстве случаев её не подаёт |
Пункт про декларацию стоит отдельного внимания: её подают не все и не всегда, а типовой склад в арендованном здании чаще всего обходится без неё. Кому она нужна на самом деле, разбирает статья Декларация пожарной безопасности: нужна ли складу и как подать.
Акт разграничения зон ответственности — самый дешёвый документ во всей теме и самый редкий. Одна страница, подписанная с арендодателем, снимает половину будущего спора о том, чья сигнализация не сработала.
Минимальный комплект: что должно лежать в папке
Порядок, в котором это собирают с нуля:
- Определить объект защиты. Адрес, помещения, что в них хранится и какого класса здание. От этого зависит всё остальное.
- Назначить ответственного приказом. Правила позволяют не назначать, но без приказа отвечает лично руководитель — и отвечает за всё сразу.
- Утвердить инструкцию о мерах пожарной безопасности. На объект, а при разных условиях — ещё и на отдельные помещения.
- Разработать и утвердить программы инструктажей. Вводного и первичного на рабочем месте, по требованиям приказа № 1120.
- Провести инструктажи и завести журнал. С проверкой знаний и умений, без неё инструктаж не считается завершённым.
Какие приказы нужны и как их формулировать, чтобы не переписывать после первой проверки, показывает материал Ответственный за пожарную безопасность: кого назначить и чему обучить. По структуре пакет похож на Приказы по охране труда: комплект документов, который спросит инспектор, но смешивать их в один приказ нельзя: проверяющие разные.
Противопожарный инструктаж: пять видов и разные сроки
С 1 сентября 2025 года порядок задаёт приказ МЧС от 16.12.2024 № 1120. Видов инструктажа пять, и путают обычно повторный — его периодичность зависит от того, что за помещение.
| Вид | Когда проводят | Кому |
|---|---|---|
| Вводный | До начала работы | Всем новым, включая временных, командированных, практикантов и стажёров |
| Первичный на рабочем месте | До начала работы, после вводного | Всем, кто прошёл вводный, переведённым из другого подразделения, получившим новую работу |
| Повторный | Не реже 1 раза в год; не реже 1 раза в полгода — на объектах категорий пожароопасности и взрывопожароопасности, на объектах для 50 и более человек одновременно и у охраны | Всем, кто прошёл вводный и первичный |
| Внеплановый | При новых нормах, смене оборудования или сырья, после нарушения, которое могло привести к пожару, и после перерыва в работе больше 60 календарных дней | Тем, кого изменение касается |
| Целевой | Перед огневыми и другими пожароопасными работами | Тем, кто эти работы выполняет |
Складское помещение с товаром почти всегда получает категорию В по пожарной опасности — а значит, повторный инструктаж кладовщику нужен раз в полгода, а не раз в год. Откуда берётся категория и что с ней делать, объясняет материал Категория помещения по пожарной опасности: как определить для склада. Полный разбор сроков и форм — Противопожарный инструктаж: виды, сроки и кто его проводит; не путайте его с Инструктажами по охране труда — это два разных журнала и два разных набора программ.
Программы инструктажа, написанные по приказу № 806, работают не бессрочно. Приказ № 1120 разрешил проводить по ним инструктажи только до первого внепланового инструктажа из-за смены норм или оборудования. Сам № 806 утратил силу 1 сентября 2025 года, и материалы 2026 года до сих пор ссылаются на него. Программа со ссылкой на отменённый приказ на проверке равна отсутствию программы.
Обучение: кого действительно надо отправлять на курсы
Здесь чаще всего ошибаются в обе стороны: одни везут на курсы весь склад, другие не учат никого. Приказ № 1120 разделяет людей на две группы, и линия проходит не по должности, а по объекту и по функции.
- Руководитель, ИП-собственник и назначенный ответственный проходят дополнительную профессиональную программу, только если объект рассчитан на 50 и более человек одновременно либо отнесён к категориям пожароопасности или взрывопожароопасности. Пункт выдачи на три человека в торговом центре под это не подпадает.
- Тот, кто проводит инструктаж, учится всегда — оговорки про размер объекта для него нет. Это самая пропускаемая строка приложения № 4.
- Остальные работники обходятся инструктажем: вводным, первичным и повторным, с проверкой знаний и умений после каждого.
Из этого следует вещь, которая экономит деньги маленькому продавцу. Инструктаж имеет право проводить человек с дополнительной профессиональной программой в области пожарной безопасности или с профильным образованием — и приказ прямо разрешает привлечь такого человека по гражданско-правовому договору. То есть вместо того, чтобы учить себя за 8–15 тысяч ₽, можно нанять подрядчика на разовый инструктаж. Что такое пожарно-технический минимум сегодня и почему этого термина нет ни в Правилах, ни в приказе № 1120, разбирает статья Обучение по пожарной безопасности: ПТМ, программы и проверка знаний.
Если привлекаете подрядчика, договор с ним оформляется как обычная услуга — по тем же правилам, что описаны в материале Договор ГПХ с физическим лицом: образец и обязательные условия.
Склад и пункт выдачи: требования расходятся сильнее, чем кажется
Обзоры обычно пишут «для организаций» и дают один список. На практике складское помещение и торговый зал пункта выдачи живут по разным пунктам Правил.
| Что | Склад | Пункт выдачи | Что будет при сбое |
|---|---|---|---|
| Категория по пожарной опасности | Обязательна, обозначается на входной двери снаружи | Торговому залу не присваивается; кладовой при нём — да | Двери без обозначения — нарушение части 1 |
| Повторный инструктаж | Раз в полгода при категории пожароопасности | Раз в год, если людей меньше 50 | Просроченный инструктаж = допуск необученного к работе |
| План эвакуации | Нужен, если на этаже 10 и более постоянных рабочих мест | Нужен при 50 и более людях одновременно или тех же 10 местах | Отсутствие плана — типовая находка инспектора |
| Тренировка по эвакуации | Раз в полгода, если объект с массовым пребыванием людей | Раз в полгода в крупном ТЦ, обычно организует управляющая компания | Тренировку можно совместить с практической частью инструктажа |
| Хранение в подвале и на цоколе | Запрещено, кроме случаев из нормативных документов | Запрещено так же | Товар в подвале — прямой пункт 16 Правил |
Порог «10 и более постоянных рабочих мест на этаже» — вторая половина пункта 5 Правил, и она задевает как раз средний склад, где про массовое пребывание людей речи нет. Когда план обязателен и как его оформить, разбирает материал План эвакуации: когда обязателен и как его оформить.
Что получаете и чем за это платите
| Что получаете | Чем платите |
|---|---|
| Проверка заканчивается предупреждением, а не штрафом по части 1 | Полдня на инструкцию и программы плюс подрядчик на инструктаж |
| При пожаре страховая не отказывает со ссылкой на нарушение режима | Постоянная дисциплина: проходы свободны даже в ноябре |
| Разграничение с арендодателем зафиксировано актом | Неприятный разговор с собственником на старте аренды |
| Кладовщик знает, где огнетушитель и куда бежать | Час работы склада раз в полгода на повторный инструктаж |
Выгода тут не в экономии на штрафе. Выгода в том, что остановка на 30 суток по части 2.1 или части 6 перестаёт быть возможной, а это уже не про деньги, а про существование магазина в сезон.
Кому хватит своих сил, а кому не стоит браться
Справитесь сами
- Помещение одно и небольшое, людей меньше десяти на этаже, отдельного склада нет — комплект собирается за день.
- Здание с общей сигнализацией и управляющей компанией, которая уже ведёт системы противопожарной защиты: за вами остаются инструктаж, журнал и порядок внутри.
- Есть человек с профильным образованием или готовностью пройти дополнительную программу — он закрывает и инструктаж, и документы.
Лучше отдать подрядчику
- Складов несколько или они в разных зданиях: каждый — отдельный объект защиты со своей инструкцией, своими приказами и своим журналом.
- Помещение с категорией взрывопожароопасности — аэрозоли, краски, аккумуляторы, товары в баллонах: там своя глава Правил и наряды-допуски на огневые работы.
- Склад держится на одном человеке, который одновременно собирает заказы, печатает этикетки и вбивает коды руками. Такой человек не заведёт журнал и не пройдёт обучение — у него физически нет на это времени.
Последний пункт про пожарную безопасность только наполовину. Если сборка, остатки и коды маркировки держатся на памяти и таблице, то любая вторая задача — хоть инструктаж, хоть СОУТ, хоть выдача СИЗ — откладывается до письма от инспектора. SelSup пожарную безопасность за вас не сделает, но снимает ровно ту работу, из-за которой на неё не остаётся часа: очередь сборки с таймером по каждому заданию, остатки по всем площадкам в одном месте, коды маркировки, которые подтягиваются к сборочному заданию без ручного ввода. И роли: кладовщик видит задания и остатки, но не видит закупочные цены и выручку.
Частые ошибки
| Ошибка | Чем оборачивается | Что делать |
|---|---|---|
| Приказ о назначении есть, человек уволился | Ответственного нет, отвечает руководитель лично | Переиздавать приказ вместе с кадровым, а не раз в год |
| Инструктаж проводит сам директор без обучения | Инструктаж не считается: у инструктирующего нет документа | Пройти дополнительную программу или нанять подрядчика по договору |
| Повторный инструктаж раз в год на складе категории В | Половина людей работает с просроченным инструктажем | Перевести склад на полугодовой цикл |
| Короба в проходе к эвакуационному выходу в высокий сезон | Повтор ведёт к части 2.1: до 800 тыс. ₽ или 30 суток простоя | Разметить зону хранения и не заводить в неё товар сверх остатка |
| Журнал заполняется задним числом перед проверкой | Даты не бьются с кадровыми приказами о приёме | Вести журнал в электронном виде — приказ № 1120 это разрешает |
Товар в подвале или на цокольном этаже — самая дорогая привычка арендатора. Пункт 16 Правил запрещает использовать подвальные, цокольные и технические помещения для хранения продукции, если это не предусмотрено нормативными документами. Формально нарушение идёт по части 1, а при пожаре автоматически превращается в часть 6: от 700 до 800 тысяч ₽ юрлицу и приостановление до 30 суток.
Календарь: что уже изменилось и что будет дальше
Нормы по пожарной безопасности меняются пачками, и две ближайшие даты стоит держать в голове заранее.
- 1 января 2021 Вступили в силу действующие Правила противопожарного режима № 1479, заменившие Правила 2012 года.
- 1 апреля 2025 Закон № 56-ФЗ добавил в статью 20.4 КоАП части 10 и 11 — ответственность за проектирование средств обеспечения пожарной безопасности.
- 1 сентября 2025 Заработал приказ МЧС № 1120, приказ № 806 утратил силу. Одновременно вступили в силу поправки в Правила № 1479 по постановлению от 03.02.2025 № 90.
- 31 декабря 2026 Истекает срок действия Правил противопожарного режима № 1479 — он прямо назван в пункте 2 постановления. Дальше либо продление, либо новый документ.
- 1 сентября 2031 Истекает срок действия приказа № 1120 о противопожарном инструктаже.
Дата 31 декабря 2026 года — причина не откладывать документы на конец года. Если Правила заменят новыми, инструкции и программы придётся пересматривать, а смена норм сама по себе повод для внепланового инструктажа — это первый подпункт пункта 12 приказа № 1120. Отдельно стоит завести журнал эксплуатации систем противопожарной защиты, если системы ваши, и проверить нормы оснащения огнетушителями по площади помещения.
Стоит ли заниматься этим самому
Продавцу с одним пунктом выдачи — да, целиком. Объект маленький, дополнительная программа руководителю не нужна, а инструктаж закрывается разовым подрядчиком. Вся работа — приказ, инструкция, две программы и журнал.
Продавцу со складом — скорее да, но частично. Документы и инструктаж соберёте сами, а категорию помещения и расчёт по ней отдайте специалисту: её определяют расчётом, а не на глаз, и ошибка тянет за собой неверную периодичность инструктажа и неверные нормы оснащения.
Продавцу с несколькими площадками и пожароопасным товаром — нет. Здесь появляются наряды-допуски, огневые работы, проверки огнезащитных покрытий и системы противопожарной защиты, которые надо обслуживать по графику. Цена собственной ошибки выше стоимости подрядчика на год.
Общая логика та же, что и в охране труда: сначала документы, потом техника, потом ежедневная дисциплина. Если складская операционка ещё не разобрана, начинать стоит с неё — посмотрите, как SelSup собирает склад, площадки и документы в одно рабочее место, и станет видно, сколько часов в неделю освобождается под всё остальное.
Частые вопросы
Нужен ли ответственный за пожарную безопасность, если нас трое?
Правила говорят, что руководитель вправе назначить ответственного, а не обязан. Без приказа ответственность остаётся на руководителе лично. Для троих человек в одном помещении это нормальный вариант; для склада с двумя сменами приказ лучше издать.
Можно ли вести журнал инструктажей в электронном виде?
Да. Приказ № 1120 прямо это разрешает и допускает подписание записей электронной подписью по закону № 63-ФЗ. Важно другое: по требованию инспектора журнал, программы и документ об обучении инструктирующего должны открываться сразу.
Складской сотрудник может проводить инструктаж вместо меня?
Может, если прошёл дополнительную профессиональную программу в области пожарной безопасности или имеет профильное образование. Сам факт назначения приказом такого права не даёт — приказ № 1120 требует именно документ об обучении.
Что делать, если склад стоял два месяца без работы?
Перерыв больше 60 календарных дней требует внепланового инструктажа перед возобновлением работы — для объектов с категорией пожароопасности и взрывопожароопасности, а также для охраны. Для обычного офиса такого требования нет.
Можно ли не делать это руками?
Саму пожарную безопасность — нет: инструкцию и инструктаж никто за вас не проведёт. А вот освободить под них время можно, убрав ручную работу со склада: сборку по бумажкам, остатки в таблице, коды маркировки, которые вбивают с экрана. Покажем на разборе, как это устроено у продавца с похожим складом.
Что почитать дальше
- Охрана труда у работодателя: что обязан продавец со складом и ПВЗ — вторая половина обязанностей работодателя, со своими документами и своим инспектором.
- Обучение по охране труда: постановление 2464, программы и проверка знаний — чем порядок обучения по охране труда отличается от противопожарного.
- Инструкция по охране труда: как разработать под кладовщика, сборщика и ПВЗ — образец того, как писать инструкцию под конкретное рабочее место.
- Трудовой договор с работником: обязательные условия и образец — с чего начинается любая обязанность работодателя перед сотрудником склада.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
