Продавец нанимает первого кладовщика, и у него появляется вопрос, которого раньше не было: кто в этой истории отвечает за охрану труда. В магазине три человека, склад в арендованном боксе, ПВЗ на первом этаже жилого дома — заводить отдельного специалиста не из кого и не за что.
Короткий ответ такой: отвечает работодатель, и только он. Порог в 50 человек, вокруг которого строится половина разговоров про охрану труда, отвечает на другой вопрос — не «надо ли заниматься охраной труда», а «надо ли держать для этого отдельного человека в штате».
Обязанности по охране труда возложены на работодателя статьёй 214 ТК. Численность работников в этой статье не упоминается вообще: с первым же сотрудником нужны инструктажи, обучение, оценка рисков, СИЗ и медосмотры. Статья 223 ТК решает другое — кто именно эти обязанности исполняет: сам ИП, руководитель организации, назначенный работник или подрядчик по договору.
Порог 50 человек: что он означает на самом деле
Статья 223 ТК называется «Служба охраны труда у работодателя» и состоит из трёх практических частей.
Первая: у работодателя, который ведёт производственную деятельность и у которого больше 50 работников, создаётся служба охраны труда или вводится должность специалиста. Вторая: работодатель с численностью, которая 50 не превышает, решает этот вопрос сам, с учётом специфики. Третья: если ни службы, ни специалиста с профильным образованием нет, их функции исполняет сам ИП лично, руководитель организации, другой уполномоченный работник либо аккредитованная организация или ИП по гражданско-правовому договору.
Здесь чаще всего ошибаются в двух местах. Первое — читают порог как освобождение: «нас меньше пятидесяти, значит охрана труда не про нас». Второе — считают, что рубеж проходит по числу 50: якобы при пятидесяти работниках служба уже обязательна. В тексте нормы формулировки разные: обязанность возникает, когда численность превышает 50, а право выбирать остаётся, пока она не превышает 50. Ровно на пятидесяти вы ещё выбираете.
Отдельная оговорка про слово «производственная». По статье 209 ТК производственная деятельность — это действия работников с применением средств труда, включая оказание различных видов услуг. Склад, упаковка, приёмка и выдача заказов в ПВЗ под это определение попадают, так что отсидеться за формулировкой «у нас не завод» не получится.
Самое дорогое заблуждение в теме — «меньше 50 человек, значит не проверяют». Нарушение требований охраны труда — часть 1 статьи 5.27.1 КоАП: от 2 000 до 5 000 ₽ на должностное лицо и на ИП, от 50 000 до 80 000 ₽ на организацию. Если инспектор найдёт работника, допущенного к работе без обучения или без медосмотра, это уже часть 3: от 15 000 до 25 000 ₽ и от 110 000 до 130 000 ₽. Повтор по части 5 — до 40 000 ₽ с дисквалификацией на срок до трёх лет, до 200 000 ₽ на организацию или приостановка деятельности до 90 суток.
Одна деталь, которую почти нигде не проговаривают, экономит микробизнесу десятки тысяч. Статья 4.1.2 КоАП предписывает назначать штраф юридическим лицам из единого реестра МСП, отнесённым к малым предприятиям и микропредприятиям, по шкале ИП. То есть для ООО-микропредприятия те же 50 000–80 000 ₽ по части 1 превращаются в 2 000–5 000 ₽, а 110 000–130 000 ₽ по части 3 — в 15 000–25 000 ₽. Условие одно: запись в реестре МСП должна быть на момент нарушения.
Разбор всех обязанностей нанимателя по порядку их появления — в общем материале об охране труда у работодателя со складом и ПВЗ: там список от первого инструктажа до расследования несчастного случая.
Дешевеет нарушение не от размера штрафа, а от того, что его не происходит. В SelSup у складского сотрудника своя роль: он видит остатки, сборочные задания и коды маркировки, но не видит финансов и не может изменить документ задним числом — журнал действий остаётся, и при разборе видно, кто и когда что сделал.
Посмотрите на разборе, как устроены роли и права сотрудников в SelSup — какие разделы открываются кладовщику, что остаётся только владельцу и как это выглядит в журнале действий.
Четыре варианта, кто закроет функцию
Выбор у продавца с небольшим штатом ровно из четырёх позиций.
Что решает выбор варианта:
- Сколько людей в штате. До 50 — выбираете свободно, больше — нужен свой специалист или служба.
- Есть ли кого обучить. Программа обучения занимает 32 часа и повторяется раз в три года.
- Кто подпишет документы. Приказы, инструкции и акты подписывает работодатель, подрядчик их только готовит.
| Вариант | Кому подходит | Что придётся пройти | За что платите | Что будет при сбое |
|---|---|---|---|---|
| ИП лично | ИП с одним-тремя работниками на складе или в ПВЗ | Обучение до приёма первого работника, дальше раз в 3 года | Своим временем: 32 часа учёбы плюс ведение документов | Штраф приходит лично предпринимателю, 2 000–5 000 ₽ по части 1 |
| Руководитель организации | ООО, где директор и есть основной операционный человек | Обучение в учебном центре, проверка знаний | Временем директора, которое дорого стоит | Штраф на должностное лицо и отдельно на организацию |
| Назначенный работник | Штат от 5 человек, есть кадровик или администратор | Обучение по двум программам, 32 часа, приказ и допсоглашение | Доплатой за совмещение и оплатой обучения | Работник уволился — функция повисла, приказ надо переиздавать |
| Подрядчик по договору | Штат до 50, некому вести документы внутри | Проверку аккредитации по реестру Минтруда | Абонентской платой и временем на приёмку работы | Аккредитацию приостановили — услуга оказана лицом без права |
Четвёртый вариант стоит особняком: это единственный способ вынести работу наружу целиком, и он доступен только тем, у кого численность 50 не превышает. Для более крупного работодателя подрядчик закрывает отдельные задачи — специальную оценку условий труда, разработку локальных актов, обучение, — но не заменяет собственного специалиста.
Что получаете и чем за это платите
Честно по парам, без списка восторгов отдельно от списка жалоб.
- Сам ИП: полный контроль — и полное время. Никто не пропустит срок за вас, потому что кроме вас никого нет; но 32 часа учёбы и ведение журналов ложатся на человека, который в это же время собирает заказы.
- Свой работник: дешевле и всегда под рукой — но это вторая работа. Администратор с доплатой за совмещение знает ваш склад, а не абстрактный; при этом охрана труда у него всегда вторая по приоритету, и первым уедет именно она.
- Подрядчик: документы будут в порядке — но не про ваш склад. Аккредитованная организация приносит готовый комплект и следит за изменениями норм; типовые инструкции при этом часто не учитывают, что у вас стеллажи до потолка и рохля на двоих.
- Любой вариант: ответственность всё равно ваша. Исполнителя можно поменять, обязанность по статье 214 ТК поменять нельзя — она остаётся на работодателе при любой схеме.
Как оформить назначение своего работника
Порядок короткий, и в нём легко пропустить обучение — самый дорогой пропуск из всех.
- Выбрать человека. Подойдёт администратор, кадровик, старший смены — профильное образование по закону не требуется, требуется обучение.
- Оформить дополнительную работу. Совмещение по статье 60.2 ТК с допсоглашением и доплатой либо внутреннее совместительство по статье 282 ТК с отдельным трудовым договором.
- Издать приказ. Без приказа назначение не существует: инспектор спрашивает именно документ, а не устную договорённость.
- Обучить и проверить знания. По пункту 53 Правил обучения лица, на которых возложены функции специалиста по охране труда, учатся по двум программам пункта 46 — общие вопросы охраны труда и функционирование системы управления (не менее 16 часов) и безопасные методы работ (не менее 16 часов).
- Повторять раз в три года. Пункт 59 тех же Правил задаёт периодичность планового обучения.
Сами Правила — это постановление Правительства от 24.12.2021 № 2464, действующее в редакции от 30.06.2026 и продлённое до 1 сентября 2032 года. Деление программ на «А», «Б» и «В» в тексте постановления отсутствует, хотя встречается почти везде; как устроены программы на самом деле, разобрано в материале про обучение по охране труда и проверку знаний.
Второе место, где легко промахнуться, — вопрос, кого обязательно вести в учебный центр. Приложение № 4 к Правилам считает минимум от среднесписочной численности: при одном работнике — никого, при 2–15 работниках — одного человека, при 16–50 — троих. Постоянно дистанционные сотрудники в расчёт не идут. Микропредприятие вправе учить в ходе инструктажа на рабочем месте, а проверку знаний по пункту 101 может проводить одно назначенное лицо без комиссии.
Приказ о назначении ответственного — не единственная бумага, которую спросит инспектор. Минимальный комплект целиком собран в разборе приказов по охране труда, а головной документ, который описывает, кто за что отвечает, — в материале про положение о СУОТ.
Подрядчик: что проверить до подписания договора
Это место, которое в обычных объяснениях сводится к фразе «проверьте аккредитацию». Проверять там есть что, и половина проверок делается бесплатно за пять минут.
Требования к таким исполнителям установлены постановлением Правительства от 16.12.2021 № 2334 в редакции от 18.04.2025; документ действует до 1 сентября 2028 года.
Что смотреть по порядку:
- Запись в реестре Минтруда. По пункту 2 Правил аккредитации исполнитель допущен к работе с даты регистрации в реестре, и подтверждением служит именно запись, а не бумажный сертификат на стене.
- Вид услуги в записи. Аккредитация выдаётся под конкретный вид: обучение и исполнение функций службы охраны труда — это разные строки, и одна не покрывает вторую.
- Кадровый состав. Пункт 6 Требований — не менее трёх специалистов в штате по основному месту работы с профильным высшим образованием или переподготовкой, опытом от 3 лет за последние 10 и проверкой знаний раз в 3 года. ИП, который сам отвечает этим условиям, вправе оказывать услугу лично.
- Дата выписки. Аккредитацию приостанавливают за приостановление деятельности по административному делу, за неоднократные нарушения трудового законодательства в течение трёх лет и за несоответствие кадрового состава. Не устранили причину за полгода — аккредитация прекращается.
Проверяйте реестр на дату подписания договора и потом хотя бы раз в год, а не один раз при знакомстве. Если аккредитацию приостановили, услуга по охране труда оказывается лицом без права её оказывать, и для инспектора это равнозначно тому, что функция не закрыта вовсе: штраф по части 1 статьи 5.27.1 КоАП придёт вам, а не подрядчику. Сведения реестра открыты, выписка формируется бесплатно.
Что подрядчику передать нельзя
Граница проходит не по объёму работы, а по тому, чья подпись стоит под решением.
Ответственность не передаётся договором. Штраф по статье 5.27.1 КоАП назначается работодателю, должностному лицу или ИП, а не исполнителю услуги. Условие о возмещении убытков в договоре — вопрос ваших отношений с подрядчиком, для инспектора его не существует.
Комиссию по расследованию несчастного случая возглавляет работодатель. Статья 229 ТК прямо говорит: комиссию образует работодатель приказом, в составе не менее трёх человек, и возглавляет её работодатель или его представитель. Специалист по охране труда входит в комиссию и может привлекаться на договорной основе — но не вместо вас. Что делать в первые сутки после события, разобрано отдельно в материале про расследование несчастного случая на производстве.
Инструктаж проводит тот, кто есть на складе. Пункт 103 Правил обучения разрешает проводить инструктажи и подрядчику, но приезжать для этого он должен физически: виды и сроки инструктажей устроены так, что внеплановый и целевой возникают внезапно, и ждать выезда исполнителя из другого города некогда.
Обязанности по статье 214 ТК остаются на вас целиком — от выдачи СИЗ и до допуска работника к работе. Кто и что обязан выдать кладовщику и сборщику, разобрано в материале про выдачу СИЗ работникам.
Кому какой вариант подходит, а кому нет
Честно по операционным признакам, а не по размеру выручки.
- ИП лично — если работников один-три и все на виду. Не подходит, если вы физически не бываете на складе: удалённый собственник не проведёт первичный инструктаж и не подпишет акт по горячим следам.
- Свой назначенный работник — если есть человек, который и так ведёт бумаги. Не подходит, если единственный кандидат — кладовщик, которого вы же будете инструктировать: проверять самого себя нельзя.
- Подрядчик — если штат до 50 и внутри некому держать документы в актуальном состоянии. Не подходит, если исполнитель из другого региона и на склад приезжать не собирается.
- Свой специалист в штате — если работников больше 50. Здесь выбора уже нет, и это не вопрос удобства.
Отдельно про ситуацию, которая у продавцов встречается постоянно: курьер или сборщик оформлен по гражданско-правовому договору. Обязанности по охране труда возникают перед работниками, а не перед исполнителями по ГПХ — но если отношения фактически трудовые, их переквалифицируют, и вместе с ними придут и обязанности. Где проходит граница, разобрано в материале про договор ГПХ с физическим лицом.
Частые ошибки
| Ошибка | Чем оборачивается | Что делать |
|---|---|---|
| Считать, что до 50 человек охрана труда не нужна | Нет ни одного документа; часть 1 статьи 5.27.1 КоАП — 2 000–5 000 ₽ на ИП, 50 000–80 000 ₽ на организацию вне реестра МСП | Начать с приказа о назначении и инструктажей, дальше по списку статьи 214 ТК |
| Назначить работника приказом и не обучить | Назначение формально есть, функция не закрыта; при несчастном случае это отягчающее обстоятельство | Обучение по двум программам пункта 46 Правил, 32 часа, и проверка знаний |
| Допустить сотрудника к работе без обучения или медосмотра | Часть 3 статьи 5.27.1 КоАП — 15 000–25 000 ₽ и 110 000–130 000 ₽ | Проверять допуск до первой смены, а не после проверки |
| Взять подрядчика без записи в реестре | Услуга оказана лицом без права; для инспектора функция не закрыта | Выписка из реестра Минтруда на дату договора и ежегодная сверка |
| Не выдать СИЗ кладовщику | Часть 4 статьи 5.27.1 КоАП — 20 000–30 000 ₽ и 130 000–150 000 ₽, если СИЗ относится ко 2 классу риска | Нормы выдачи и личная карточка учёта на каждого работника |
Все пять строк объединяет одно: ошибка возникает не от незнания нормы, а от того, что документы ведутся руками и в разных местах. Тот же корень у путаницы с остатками и кодами маркировки — в SelSup эти данные лежат в одной системе, а не в трёх файлах Excel, которые никто не сводил с апреля.
Если вы ещё не разбирались, что SelSup делает для продавца со складом и ПВЗ, посмотрите обзор системы целиком: учёт остатков, сборка заказов, маркировка и права сотрудников в одном месте.
Так назначать своего или брать подрядчика
Ответ зависит от того, кто у вас уже есть.
ИП с одним-двумя работниками — берите функцию на себя. Обучение проходится один раз до приёма первого работника, дальше раз в три года, а документов на таком объёме немного: приказ, инструкции, журнал инструктажей и карточки учёта СИЗ. Подрядчик здесь обойдётся дороже, чем стоит сама работа.
ООО с пятью-двадцатью работниками — скорее да, но частично. Назначайте своего администратора приказом и обучайте его, а разовые задачи, где нужна аккредитация или лаборатория, отдавайте наружу: специальная оценка условий труда, оценка профессиональных рисков, обучение в учебном центре.
Штат приближается к 50 — готовьте штатную единицу заранее. Как только численность превысит порог, служба или должность специалиста станет обязательной, а найти и обучить человека за неделю не получится. Заодно посмотрите порядок оформления в материале про приём на работу: должность вводится через штатное расписание, а не одним приказом.
Частые вопросы
Может ли ИП без работников не заниматься охраной труда?
Да. Обязанности возникают перед работниками, а работников у такого ИП нет. Как только появляется первый человек по трудовому договору, появляется и весь список статьи 214 ТК. Обучение сам предприниматель проходит по пункту 63 Правил до приёма первого работника, а не после.
Обязательно ли профильное образование у назначенного работника?
Нет. Требование о соответствующем образовании статья 223 ТК предъявляет к штатному специалисту по охране труда. Работник, на которого функции возложены приказом, обязан пройти обучение по двум программам и проверку знаний — этого достаточно.
Можно ли назначить ответственным кладовщика?
Формально запрета нет, практически это плохая идея. Тот же человек будет проводить инструктаж самому себе и контролировать собственную работу, и при проверке или расследовании происшествия такое назначение выглядит фиктивным.
Нужен ли отдельный приказ, если функции исполняет сам директор?
Да, и это самый частый пропуск. Из статьи 223 ТК следует, что функции исполняет руководитель при отсутствии службы и специалиста, но инспектор хочет видеть документ с датой и подписью. Приказ решает и второй вопрос — с какого момента отсчитывается срок обучения.
Можно ли не вести всё это руками?
Частично. Приказы и обучение всё равно останутся вашими, а вот ежедневная часть — кто за какой участок отвечает, кто что видел и менял, у кого какие права в системе — снимается настройкой ролей. На разборе SelSup покажем, как раздать доступы складу и ПВЗ, чтобы сборщик работал с заданиями и не видел закупочных цен.
Что грозит, если ответственного нет вообще?
Сам по себе отсутствующий приказ инспектор квалифицирует по части 1 статьи 5.27.1 КоАП. Но приказ редко отсутствует в одиночку: вместе с ним обычно нет инструктажей, обучения и карточек СИЗ, а это уже части 3 и 4 с суммами до 130 000 и 150 000 ₽ на организацию.
Что почитать дальше
- Охрана труда у работодателя: что обязан продавец со складом и ПВЗ — полный список обязанностей в порядке их появления.
- Приказы по охране труда: комплект документов, который спросит инспектор — какие бумаги нужны микропредприятию и чего требовать нельзя.
- Инструкция по охране труда под кладовщика, сборщика и ПВЗ — как её составить и почему это не должностная инструкция.
- Трудовой договор с работником: обязательные условия и образец — с чего вообще начинается наём первого сотрудника.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
