Проверка карточек на маркетплейсах через госреестры: что меняется для продавцов
Правительство утвердило новые правила проверки карточек товаров на маркетплейсах. Теперь перед публикацией площадки обязаны сверять информацию с государственными реестрами и информационными системами. Это напрямую коснётся продавцов лекарств, медицинских изделий, БАДов, товаров с обязательной маркировкой, продукции, требующей подтверждения соответствия, пестицидов, агрохимикатов и ряда других категорий.
Для добросовестного бизнеса, который давно работает с полным пакетом документов, нововведение скорее позитивно. Контрафакт и карточки, созданные «на авось», создают нечестную конкуренцию и демпингуют рынок. Теперь государство берёт на себя функцию фильтра, что должно очистить площадки от нелегальной продукции. Однако на практике это может обернуться дополнительной бюрократической нагрузкой и задержками при запуске новых товаров.
Как будет работать проверка
Механизм сверки встроят в процесс модерации карточек. Маркетплейсы смогут публиковать карточку только после успешной проверки данных в госреестрах. На процедуру отводится до трёх рабочих дней. Если информация не подтвердится, площадка отклонит публикацию или запросит дополнительные документы.
Это означает, что продавцам придётся заранее готовить полный комплект разрешительной документации и следить за её актуальностью. Любое расхождение — и карточка зависнет на неопределённый срок. Для товаров, требующих сертификации или декларирования, критически важно, чтобы данные в карточке точно совпадали с записями в реестрах.
Что будет с уже размещёнными карточками
Новые правила затронут не только будущие публикации. Все карточки, созданные до 1 октября 2026 года, пройдут ретроспективную проверку в течение 180 дней после запуска системы. Это значит, что даже стабильно работающие позиции могут временно оказаться заблокированными, если в них обнаружатся несоответствия.
Продавцам рекомендуется уже сейчас провести аудит своих карточек: сверить наименования, номера сертификатов и деклараций, данные о маркировке с официальными реестрами. Такая подготовка поможет избежать массовых блокировок в переходный период.
Товарные знаки: новый этап защиты
Отдельный блок правил касается товарных знаков. С 1 марта 2027 года правообладатели смогут подтверждать свои права через государственный реестр, а в карточке товара будет отображаться изображение товарного знака. Это дополнительный инструмент борьбы с контрафактом, который также упростит покупателям идентификацию оригинальной продукции.
Для продавцов это означает необходимость легального использования брендов. Если вы работаете по дистрибьюторскому договору или лицензии, убедитесь, что ваши права корректно отражены в реестре. В противном случае карточки могут быть заблокированы, а рейтинг продавца — пострадать.
Как подготовиться к изменениям
Чтобы минимизировать риски, стоит уже сейчас выстроить системную работу с документами:
- Проведите инвентаризацию всех активных карточек и соберите актуальные копии сертификатов, деклараций, свидетельств о регистрации товарных знаков.
- Настройте регулярную сверку с госреестрами — вручную или с помощью инструментов автоматизации.
- При создании новых карточек закладывайте дополнительные три дня на проверку в свои планы запуска.
- Отслеживайте официальные разъяснения и сроки вступления правил в силу, чтобы не пропустить переходные периоды.
Эти шаги помогут сохранить непрерывность продаж и избежать репутационных потерь из-за внезапных блокировок.
Влияние на рынок и конкуренцию
Ужесточение контроля — палка о двух концах. С одной стороны, добросовестные продавцы получают защиту от демпинга со стороны контрафакта, с другой — возрастает административная нагрузка. Малый бизнес, не имеющий выделенных специалистов по сертификации, может столкнуться с трудностями при прохождении проверок.
При этом для селлеров, которые системно управляют ассортиментом и финансами, новые правила становятся дополнительным стимулом к цифровизации процессов. Автоматический контроль соответствия данных, своевременное обновление разрешительной документации и прозрачная аналитика по карточкам становятся не просто удобством, а необходимостью.
Внедрение госсверки — логичный шаг к обелению рынка электронной коммерции. Продавцам, которые уже работают в правовом поле, важно адаптироваться к новым процедурам, чтобы сохранить свои позиции и использовать изменения как конкурентное преимущество.
Ваш надежный помощник в бизнесе
SelSup — профессиональная ERP-система для онлайн торговли. Если у вас есть своя ERP, мы легко синхронизируемся с ней. 6 модулей для роста ECOM-бизнеса. Помогает сократить время на операционные процессы и сконцентрироваться на стратегии развития компании.
Подходит для владельцев бизнеса и руководителей (для контроля и принятия решений), менеджеров маркетплейсов, менеджеров склада, может использоваться для планирования и работы с маркировкой (для сокращения рутины и ускорения процессов).
Программа состоит из 6 модулей на базе нейросетей:
- AI-финдир. Проводит анализ слабых точек и показывает зоны роста бизнеса, обеспечивает его стабильное развитие и разрабатывает план роста компании. Он содержит более 16 отчетов, среди которых как привычные (юнит-экономика, ABC-анализ, план-факт продаж), так и новые (рука на пульсе). Информацию в отчетах можно посмотреть так, как вам нужно — в рамках организации или товара. Это сквозная аналитика всего бизнеса в режиме онлайн. За пару кликов вы получите отчет и рекомендации что делать, чтобы расти. Информация будет понятной без финансового образования.
- PIM-система для маркетплейсов. Интеллектуальное создание карточек стало возможно. Программа помогает управлять карточками товаров на разных маркетплейсах через одно окно: создавать, редактировать, переносить. Она рекомендует категории, значения параметров. Можно создавать карточки даже из 1С, а также в Честном знаке (автоматом получаем “честный штрихкод”). Она сокращает время на 90%. 3000 товаров создаются за 1 день. Это особенно удобно для компаний с большим ассортиментом — фешн, электроника и др.
- Умный склад. Порядок на складе и безошибочная сборка — это реально. Синхронизация остатков, автоматический расчет комплектов, работа с дублями, задания для кладовщиков — все это в едином окне. Модуль работает через интерфейс, ТСД или даже телефон. Автоматически печатается этикетка заказа при сканировании ШК товара. Ускорьте сборку заказов по FBS, DBS. Умный склад перепроверит работу сборщиков и не даст им ошибиться. Интеграция со службами доставки и подключение вашего интернет магазина станет решающим для масштабирования вашего бизнеса.
- AI-планировщик. Планируйте поставки и закупки с помощью искусственного интеллекта. Прогнозируем ваши продажи с учетом более 100 показателей, на основе этого рекомендуем количество к поставке по кластерам. Подключите модуль и добивайтесь успеха в онлайн бизнесе. Поможем исключить кассовые разрывы и аутофстоки.
- Маркировка товаров. Самый широкий функционал для работы с маркировкой Честный знак. Поможем соблюдать правила маркировки от А до Я: создание карточек, получение GTIN, получение и печать кодов маркировки (этикетки гибко настраиваются — на 1 этикетке маркировка и ШК товара), УПД ДОП, ввод и вывод из оборота, а также матчинг статуса кода маркировки и статуса заказа на маркетплейсе — так вы всех будете соблюдать законодательство и защититесь от штрафов, сэкономите время и нервы.
- CRM-система. Она позволяет отслеживать коммуникацию с клиентами всех маркетплейсов в одной программе, отвечать на вопросы и отзывы и оказывать клиентский сервис на высочайшем уровне.
Готовое решение обладает теми преимуществами, которых невозможно достичь при использовании Excel или самописных аналитических программ:
- Многофункциональность. SelSup имеет большое количество модулей. Вы можете подключить только необходимые функции, не переплачивая за то, чем не будете пользоваться.
- Работа в одном окне. Вся работа в приложении ведется через одно окно. Вам не нужно переключаться между личными кабинетами маркетплейсов, вручную формировать заказы для поставщиков, пользоваться несколькими программами для получения внутренней аналитики.
- Безопасность. SelSup — официальный партнер маркетплейсов и системы «Честный знак». Программа получает быстрые обновления при изменении условий работы селлеров с площадками, что гарантирует отсутствие скрытых расходов для продавцов. Гибкая настройка прав доступа.
- Интеграция. Сервис интегрируется не только с 1С, но и с другими программами. Он позволяет автоматически формировать накладные в СДЭК и Почте России. Возможна кастомная доработка.
- Техническая поддержка. Мы предоставляем пользователям поддержку почти 24/7. Опытные технические специалисты помогут настроить программу, научат ей пользоваться и будут на связи даже в выходные.
ЭКСПЕРТУ
