Работа с Честным знаком в 2025 году: полный гайд

Новый год приносит массу изменений, включая новые правила налогообложения и третью волну обязательной маркировки товаров по системе Честный знак. Не все селлеры смогут адаптироваться к новым правилам: сложность системы оставляет шанс только тем, кто может быстро под неё приспособиться.

SelSup собрал для вас все важные новости и рекомендации для работы с маркировкой в одном месте — используйте эту статью как шпаргалку и масштабируйте свой бизнес уже сегодня.

Изменения в работе селлеров на маркетплейсах в 2025 году

В 2025 году рынок маркетплейсов претерпит значительные изменения, которые могут существенно повлиять на работу селлеров. Рассказываем о новшествах подробнее:

1️⃣С 2025 года планируется введение НДС для продавцов на маркетплейсах, что может повлиять на их прибыль и потребовать корректировки цен. Предприниматели на УСН с доходом более 60 млн рублей будут обязаны платить НДС по ставке 5% или 7% в зависимости от размера дохода. Подробнее об изменениях можно прочитать в нашей статье.

2️⃣С 1 марта 2025 года вступит в силу новый перечень товаров (3-я волна для легкой промышленности), включающий нижнее белье, купальники, носки, чулки, перчатки, варежки, головные уборы, галстуки, платки и детскую одежду. Полный перечень товаров можно посмотреть ниже.

3️⃣В прошлом году Вайлдберриз анонсировал строительство новых складов общей площадью 2,3 млн м², большинство из которых планируется ввести в эксплуатацию в начале 2025 года. Всем селлерам будет необходимо пересмотреть собственную логистику и расходы на неё.

4️⃣В 2025 году планируется выход нового закона от ФАС. Идея законопроекта в том, что электронные площадки не являются магазинами, а лишь предоставляют платформу для торговли — это позволит им избегать некоторых обязательств. Новый закон может обязать маркетплейсы контролировать информацию о товарах, публикуемую продавцами. Точная дата выхода закона пока неизвестна.

ТН ВЭД ТОВАРОВ, подлежащих маркировке Честный знак с 1 марта 2025 года

Уже известен перечень товаров, утвержденный Правительством РФ № 883 от 29.06.2024 г. Согласно списку, с 1 марта 2025 года обязательной маркировке будут подлежать товары с соответствующими кодами ТН ВЭД ЕАЭС:

Если вы не уверены в принадлежности товара, ориентируйтесь на код ТН ВЭД ЕАЭС и (или) ОКПД2.

Сроки маркировки товаров по системе Честный знак в 2025 году

Чтобы избежать штрафов и проблем с оборотом продукции, важно следить за ключевыми этапами и своевременно реагировать на изменения. Селлеры, нарушившие правила, рискуют получить не только штрафы до 300 тысяч рублей и блокировку аккаунта, но и попасть под уголовную ответственность с лишением свободы. Основные этапы маркировки товаров в 2025 году следующие:

• 1.03.2025 — вводится обязательная маркировка для новой волны продукции легкой промышленности. С этого же дня запрещается производство и обращение немаркированных товаров, за исключением остатков. 
• С 1.07.2025 — таможенные органы прекратят выпуск немаркированных изделий легкой промышленности, приобретенных до 28 февраля 2025 года включительно. 
• 30.09.2025 — завершается период ввода в оборот импортных товаров, купленных до начала обязательной маркировки и выпущенных с 1 марта по 30 июня 2025 года. 
• 1.08.2025 года — вступает в силу запрет на продажу немаркированных остатков. Хранение таких товаров остается разрешенным. 
• 31.10.2025 года — последний срок для описания, заказа и печати кодов маркировки для остатков. 
• 30.11.2025 года — необходимо ввести в оборот остатки, находящиеся в собственности на 1 марта 2025 года.

Что делать с немаркированным товаром на маркетплейсах

Немаркированные остатки разрешено реализовывать селлерам до 1 августа 2025 года, после чего их можно будет только хранить на складах. Для законной продажи необходимо внести товары в Национальный каталог и получить коды маркировки до 31 октября, а ввести их в оборот — до 30 ноября 2025 года.  

Для импортеров установлены особые правила. С 1 июля таможня прекратит выпуск немаркированных товаров, приобретенных до 28 февраля 2025 года. Остатки, уже выпущенные таможней, должны быть введены в оборот до 30 сентября 2025 года.  

Оптовики и розничные магазины временно берут на себя функции производителей, включая заказ кодов и ввод товаров в оборот. Если эти обязанности не выполнить, с 30 ноября остатки придется списать.  

Альтернативный вариант — распродать все остатки до 1 августа. Если продать все позиции не удастся, лучше заранее промаркировать товары, чтобы избежать их простоя.  

Еще один способ — вернуть остатки производителю для нанесения кодов Data Matrix. Однако это возможно только по договоренности, так как производитель не обязан выполнять эту процедуру.

Как отчитываться за товар с КИЗами на Вайлдберриз

Разберём подробно: с 1 декабря 2022 года при поставке товаров с обязательной маркировкой на склады Вайлдберриз необходимо передавать данные о кодах маркировки (КИЗ) через ЭДО. Ознакомиться с подробностями и узнать о штрафах за отсутствие передачи КИЗов можно в нашей статье. Существуют 4 ключевых действия для работы с маркированным товаром:

1. Получите документ от Вайлдберриз:
   После каждой поставки зайдите в раздел "Документы" в кабинете Вайлдберриз, скачайте УПД по маркировке или акт приёмки.
2. Сформируйте УПД:
   На основе акта приёмки в течение 3-х дней создайте свой УПД.
3. Передайте УПД через ЭДО:
   Отправьте готовый документ через настроенную систему ЭДО (например, СБИС или Диадок) в Вайлдберриз.
4. Проверьте статус:
   Убедитесь, что УПД принят и подписан маркетплейсом. Если есть ошибки, исправьте их и отправьте документ повторно.

Также не забудьте про нюансы:

• Настройка ЭДО: Перед отправкой УПД убедитесь, что ваша система ЭДО (СБИС, Диадок) синхронизирована с ЭДО Вайлдберриз.
• ЭДО Лайт: Если у вас упрощённая версия ЭДО, подключите роуминг для взаимодействия с маркетплейсом.
• Ошибки ВБ: Документы, которые формирует Вайлдберриз в кабинете, часто содержат ошибки. Рекомендуется использовать акт приёмки как основу для формирования УПД.
• Специальное ПО: Для упрощения работы используйте программы, которые поддерживают автоматическое формирование УПД на основе актов.

Почему это важно?
Вайлдберриз может начать массово выставлять штрафы за нарушения правил передачи УПД. Нарушения в маркировке товаров несут риск штрафов не только для вас, но и для самого Вайлдберриз со стороны контролирующих органов, поэтому маркетплейс тщательно следит за всеми этапами передачи.

Как правильно работать с маркировкой Честный знак

В предыдущей статье мы уже пошагово разбирали процесс начала работы с Честным знаком. 

Селлеры должны быть готовы не только к началу взаимодействия с новой системой. Параллельно с этим важно подготовиться к повышению стоимости товара и перерасчету юнит-экономики, а также к обучению сотрудников. Несмотря на сложный процесс внедрения, опытные селлеры знают, как работать с системой без особого труда. Любой прибыльный бизнес требует автоматизации, в том числе и маркировки. 

Помимо автоматизации процесса, важно правильно получать маркировку. Не рискуйте своим бизнесом и приобретайте коды легально. Покупка Честного знака через неофициальные каналы, например, на рынке «Садовод» или через другие сомнительные схемы, чревата последствиями:

• Вы потратите больше денег: фальшивые коды могут стоить 10-15 рублей за штуку, в то время как настоящие — всего 60 копеек.
• Маркетплейс легко выявит подделку при приемке товара, и такой товар не будет принят на склад.
• В случае использования поддельных кодов, ответственность ложится на вас, что может привести к штрафу и даже к лишению свободы на срок до 6 лет.

Как избежать штрафы при отгрузке на Вайлдберриз  

Главная причина получения штрафов — незнание правил оферты маркетплейса.

Согласно документу, при передаче товара селлер обязан выполнить некоторые действия. Подробнее рассказываем ниже:

1. Селлер обязан передавать коды маркировки:

• Для товаров, которые передаются на склад Вайлдберриз, — через ЭДО (документ с кодами маркировки) не позже 3 рабочих дней после подписания акта приёмки.
• Для товаров, продаваемых через схему "Маркетплейс", — указывать коды на портале Wildberries до передачи товара.

2. Селлер обязан соблюдать законы о маркировке:

• Сообщать оператору систему информацию об обороте товаров.
• При продажах через "Маркетплейс" самостоятельно сообщать о продаже и выводе товара из оборота.

Чтобы избежать штрафов за маркировку, есть несколько правил:

1. Разместите этикетку с кодом маркировки на упаковке в наиболее заметном месте. Рекомендуется также продублировать её на бирке изделия, чтобы избежать проблем при возврате, утрате или замене упаковки во время транспортировки.
2. Проверьте, чтобы код легко считывался через приложение «Честный ЗНАК».
3. Подготовьте поставку в соответствии с требованиями Вайлдберриз.
4. Для удобства приёмки и сортировки товаров следуйте рекомендациям и печатайте маркировку черным цветом и не менее 22x22 мм.

Когда нужно автоматизировать процесс маркировки Честный знак

Это один из самых частых вопросов, которые задают все селлеры. Автоматизация — это не только освобождение времени для стратегических решений. Также это безопасность всех ваших процессов. Можно самостоятельно разобраться в процессе маркировки и особенностях работы с маркетплейсами, однако тогда вы рискуете своим бизнесом. 

Когда нужно выбрать автоматизацию:

• Если вы хотите масштабировать свой бизнес.
• Если вы хотите защитить бизнес от влияния человеческого фактора.
• Если вы хотите тратить время на стратегию, а не рутину.
• Если вы хотите иметь полный контроль над всеми процессами.
• Если вы хотите незамедлительно реагировать на все изменения рынка.

Чтобы автоматизировать все процессы в одном окне, используйте центр работы с маркетплейсами SelSup.

1. Совершенная аналитика и стратегическое планирование. Используйте аналитику по всем маркетплейсам. Селлерам доступны 13 сквозных отчетов для полного погружения в свои бизнес-процессы. Аналитика подтягивается напрямую с маркетплейсов и синхронизируется между собой.
2. Контроль цен и акций. Централизованное управление ценами и акциями позволяет безопасно обновлять цены на всех платформах, а система защиты от автоакций предотвращает попадание ваших товаров в нежелательные акции.
3. Все виды учета. Генерация отчетов комиссионера в 1С, автоматизация складского, управленческого и аналитического учета.
4. Маркировка. Эффективно работайте с системой Честный знак, избегая ошибок. Создавайте карточки в Национальном каталоге, за два клика вводите и выводите маркировку из оборота, формируйте УПД прямо в интерфейсе.
5. Умный склад. Автоматизируйте процессы на складе. Мгновенно синхронизируйте остатки, защищайте бизнес с помощью видеофиксации сборки, устанавливайте адресное хранение и оптимизируйте рабочие места сборщиков.