Условия договора поставки: существенные, базис и переход риска

Запрос «условия поставки» приводит людей с двумя разными вопросами. Один хочет знать, что обязательно написать в договоре, чтобы его потом не признали незаключённым. Второй ищет расшифровку букв FCA, DAP и EXW и пытается понять, кто грузит короб и кто платит за фуру. Оба вопроса живут в одном разделе договора, но отвечают на них разные нормы.

Разберём оба: какие условия делают договор поставки заключённым, что такое базис поставки и в какой момент риск за товар перестаёт быть заботой поставщика. Готовая структура договора с формулировками по пунктам — в разборе образца договора поставки, общий обзор темы — в статье «Договор поставки: что это, когда нужен селлеру и как заключить». Здесь — про смысл условий и про то, что кодекс дописывает за вас молчанием.

Какие условия делают договор заключённым

Правило общее для всех договоров: договор заключён, если стороны договорились по всем существенным условиям (п. 1 ст. 432 ГК). Существенные — это предмет, условия, прямо названные в законе существенными для этого вида договора, и всё то, о чём одна из сторон потребовала договориться отдельно.

Для поставки предмет расшифровывается коротко. Условие о товаре считается согласованным, если договор позволяет определить наименование и количество (п. 3 ст. 455 ГК). А если количество определить нельзя, договор не считается заключённым (п. 2 ст. 465 ГК). Больше кодекс от предмета ничего не требует.

Наименование и количество не обязаны лежать в самом тексте договора: их выносят в спецификацию, в заявку или согласовывают счётом на оплату, и договор от этого заключённым быть не перестаёт. Практический смысл в другом — чем точнее описан товар, тем меньше поводов для спора при приёмке. «Футболки хлопковые, 500 шт.» и «футболка мужская, арт. TS-140, хлопок 100 %, размерный ряд S—XL, 500 шт.» — две разные степени защищённости.

Цена размытого предмета считается просто. Признанный незаключённым договор не порождает обязательств вообще: неустойку по нему не взыскать, качество не оспорить, остаётся только требовать назад перечисленное. Предоплата 30 % с партии на 600 000 ₽ — это 180 000 ₽, которые вы будете возвращать не как покупатель по договору, а как человек, отдавший деньги без основания, и по совсем другим правилам.

Срок поставки: где ошибается половина советов

Самое частое утверждение о поставке звучит так: существенные условия — предмет и срок, а без срока договора нет. Оно неверно.

Пленум ВАС РФ сказал прямо ещё в 1997 году: если моменты заключения и исполнения договора не совпадают, срок поставки стороны не указали и из договора не следует, что товар идёт отдельными партиями, срок определяется по правилам ст. 314 ГК (п. 7 постановления от 22.10.1997 № 18, со ссылкой на ст. 457 ГК). То есть отсутствие срока договор не рушит — вместо пустого места включается общая норма.

Норма такая. Обязательство без срока исполняется в течение семи дней со дня, когда кредитор потребовал исполнения (п. 2 ст. 314 ГК). А если поставка идёт партиями и периоды не согласованы, товар поставляется равномерными партиями помесячно (п. 1 ст. 508 ГК).

Вывод из этого обратный привычному: срок писать надо, но не потому, что иначе договора нет, а потому что без него вы не посчитаете неустойку. Неустойка за недопоставку и просрочку взыскивается, только если она установлена законом или договором (ст. 521 ГК). Для обычной коммерческой поставки закон её не устанавливает — значит, не написали процент в договоре, и взыскивать нечего.

Цифра считается за минуту. Партия на 600 000 ₽ и пеня 0,1 % за каждый день просрочки дают 600 ₽ в день и 18 000 ₽ за месяц опоздания. Без пункта о неустойке за тот же месяц вы получите ноль и останетесь с убытками, которые ещё надо доказать.

Просрочку ловят не в договоре, а в календаре: кто-то должен помнить, что партия обещана к 20-му, а предоплата ушла 5-го. SelSup ведёт закупки и поставки в одном месте и показывает, какая партия просрочена и на сколько дней, вместо файла, который правят вчетвером. Посмотреть на разборе, как это устроено.

Базис поставки: кто грузит, кто платит, где риск

Базис поставки — это короткая формула, которая распределяет между продавцом и покупателем расходы, обязанности и риск по доставке товара. Международные правила толкования таких формул называются Инкотермс, их выпускает Международная торговая палата, и первый сборник вышел в 1936 году.

Действующая редакция — Инкотермс 2020, в силе с 1 января 2020 года. В ней одиннадцать трёхбуквенных терминов. Семь годятся для любого транспорта: EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU, DDP. Четыре привязаны к судну и применяются только в морской и внутренней водной перевозке: FAS, FOB, CFR, CIF. Палата отдельно оговаривает, что правила используют и в международных, и во внутренних договорах.

Главное про Инкотермс — то, чего он не делает. Базис не переводит право собственности. Момент, когда товар становится вашим, определяется передачей вещи по договору (п. 1 ст. 223 ГК), и это отдельный вопрос, который решается в тексте договора, а не тремя буквами. Базис также молчит о цене, о валюте, о сроках оплаты и о последствиях нарушения.

Ссылку на базис пишут по формуле из трёх частей: термин, точное место, редакция. «FCA Москва» — плохо: Ногинск и Шереметьево дают разные зоны ответственности и разные деньги. «FCA, склад продавца, г. Ногинск, ул. Индустриальная, 4 (Инкотермс 2020)» — нормально. Без указания редакции ту же аббревиатуру можно прочитать по правилам 2010 года, где обязанности распределены иначе. Про базисы в закупке за границей подробнее — в материале «Импорт товаров из Китая для селлера: путь от фабрики до карточки».

Момент исполнения и переход риска по ст. 458 и 459 ГК

Если базиса в договоре нет, работает кодекс. Он даёт три случая, в которых обязанность продавца передать товар считается исполненной (п. 1 и 2 ст. 458 ГК):

• Поставщик доставляет. Обязанность исполнена в момент вручения товара вам или названному вами лицу.
• Вы забираете сами. Обязанность исполнена, когда товар к сроку готов к передаче в нужном месте и вы о готовности извещены.
• Товар едет перевозчиком. Если из договора не следует ни доставка, ни выборка, обязанность исполнена в момент сдачи товара перевозчику или в отделение связи.

Дальше правило простое и жёсткое: риск случайной гибели переходит на покупателя ровно в тот момент, когда продавец считается исполнившим обязанность передать товар (п. 1 ст. 459 ГК). Не когда вы расписались в накладной у себя на складе, а раньше — иногда на неделю раньше.

Есть и тонкость, которую почти нигде не разбирают. Товар не признаётся готовым к передаче, пока он не идентифицирован для целей договора маркировкой или иным способом (п. 1 ст. 458 ГК). Для продавца маркетплейса это не абстракция: партия без ваших этикеток и без привязки кодов к вашей поставке юридически ещё не готова, даже если физически лежит на складе поставщика и уже оплачена.

Отсюда и практическая связка: пока коды маркировки лежат отдельным файлом от партии, вы не можете ни доказать готовность товара к передаче, ни отправить его на площадку. В SelSup коды привязаны к конкретному приходу, поэтому «готова партия или нет» — это не вопрос к закупщику, а состояние в системе.

Что базис не закрывает, а договор обязан

Материалы про Инкотермс обычно заканчиваются таблицей базисов, а материалы про существенные условия до Инкотермс не доходят. Между ними остаётся дыра: продавец ставит в договор красивое «DAP» и думает, что закрыл поставку целиком. Ниже — что на самом деле остаётся открытым и какая норма ГК сработает вместо вашего пункта.

Ещё один срок, про который забывают: если при заключении договора возникли разногласия, сторона, предложившая договор, обязана за тридцать дней либо согласовать спорные пункты, либо письменно отказаться от заключения. Промолчала — возмещает убытки от уклонения (ст. 507 ГК). Норма редкая, а она позволяет взыскать деньги с поставщика, который тянул с протоколом разногласий и сорвал вам сезон.

Три способа описать условия поставки

Что вы получаете и чем платите

• Получаете предсказуемый момент перехода риска — платите тем, что поставщик увидит это и может поднять цену, если риск отодвигается на него.
• Получаете работающую неустойку — платите симметрией: в нормальном договоре ответственность двусторонняя, и за просрочку оплаты прилетит уже вам.
• Получаете свой порядок приёмки — платите дисциплиной: порядок надо соблюдать, а односторонний акт без вызова поставщика суд смотрит скептически.
• Получаете право на восполнение недопоставки — платите тем, что деньги остаются у поставщика до конца срока договора, а не возвращаются сразу.

Кому хватит двух строк, а кому нет

Коротким договором можно обойтись

Если поставщик один, он же везёт, привозит на ваш склад, вы платите после приёмки и партия стоит меньше, чем неделя вашей выручки. Здесь кодекс по умолчанию встанет примерно туда же, куда вы бы поставили условия руками, а спор дешевле пережить, чем предотвратить.

Условия надо прописывать подробно

Признаки операционные, а не про размер бизнеса:

• Товар едет сторонним перевозчиком. Между складами есть дорога, на которой никто не отвечает за груз, — значит, риск надо назвать явно.
• Поставщиков несколько и условия у всех разные. Один везёт, второй ждёт самовывоза, третий отгружает на терминал, и всё это держится в голове одного закупщика.
• Товар маркируемый. Коды должны быть переданы вместе с партией, иначе на площадку вы её не отправите, а по п. 1 ст. 458 ГК неидентифицированный товар к передаче не готов.
• Партия дороже месячной прибыли. Одна сгоревшая фура закрывает квартал, и тут уже неважно, сколько у вас сотрудников.
• Сроки живут в переписке и в файле. Никто не назовёт по памяти, какая партия просрочена и с какого числа.

Последние два признака снимаются не юристом. Закупки, сроки, приходы и коды маркировки лежат в одной системе, и просрочка видна не тогда, когда вы решили проверить, а в день, когда она случилась.

Частые ошибки

Стоит ли переписывать условия в вашем договоре

Да, если вы покупатель и товар едет к вам чужим транспортом. Это единственный случай, где одна строка про переход риска стоит дороже всего остального договора вместе взятого.

Скорее да, но частично, если вы поставщик. Вам важны неустойка за просрочку оплаты, порядок приёмки и срок на претензию по качеству. Базис и переход риска у вас и так работают в вашу пользу по умолчанию.

Нет, если сделка разовая и мелкая. Час работы там, где риск меньше стоимости этого часа. Достаточно точно описать товар и количество.

Отдельная история — поставка в розничную сеть: там условия диктует не кодекс, а коммерческая политика сети, и проверять надо совсем другие пункты. Об этом — в материале «Договор поставки в торговую сеть: что проверить поставщику». А если вы продаёте не товар, а работу, условия строятся иначе: см. «Акт выполненных работ: зачем нужен и как составить».

Условия в договоре — это половина дела; вторая половина в том, чтобы кто-то сверял поставленное с обещанным каждый день, а не в конце квартала. Если этим сейчас занимается таблица и один человек, посмотрите, как SelSup собирает закупку, приход, коды и остатки в одном окне.

Что почитать дальше

• Договор поставки: что это, когда нужен селлеру и как заключить — общий разбор: стороны, форма, как заключают через счёт и оферту.
• Чем договор поставки отличается от купли-продажи — как понять, что вы подписываете именно поставку, и почему от этого зависят нормы.
• Приёмка товара от поставщика: количество, качество и что делать при недостаче — продолжение этой статьи в сторону практики: сроки осмотра и акт о расхождениях.
• Возврат товара поставщику: документы, УКД и проводки — что оформлять, когда партия не подошла и её надо вернуть.
• Нужна ли ЭТрН: кому обязательна и когда можно возить по бумаге — про документ, который сопровождает саму перевозку, а не поставку.

Частые вопросы

Срок поставки — существенное условие или нет?

Нет. По п. 7 постановления Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18 при отсутствии срока он определяется по ст. 314 ГК. Договор остаётся заключённым. Писать срок всё равно стоит, но ради неустойки, а не ради заключённости.

Можно ли применять Инкотермс во внутрироссийском договоре?

Можно: Международная торговая палата прямо называет правила пригодными и для внутренних договоров. Но для поставки между двумя российскими компаниями это чаще лишнее — проще описать доставку и переход риска словами со ссылкой на ст. 458 и 459 ГК.

Когда товар становится моей собственностью?

С момента передачи вещи, если договор не говорит иного (п. 1 ст. 223 ГК). Базис Инкотермс этот момент не определяет: он распределяет расходы и риск, а не право собственности. Если вам нужно, чтобы собственность переходила после полной оплаты, это пишут отдельным пунктом.

Что если в договоре нет цены?

Договор остаётся заключённым, а товар оплачивается по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно берётся за аналогичный товар (п. 3 ст. 424 ГК). На практике это означает экспертизу и спор, поэтому цену или порядок её определения выносят в спецификацию.

Поставщик привёз меньше, чем обещал. Он обязан довезти?

Да, недопоставленное количество поставщик обязан восполнить в следующем периоде в пределах срока действия договора (ст. 511 ГК). Если товар нужен раньше, можно купить его у другого продавца и предъявить разницу в цене — но это работает по правилам ст. 520 ГК, и порядок лучше описать в договоре заранее.

Можно ли не следить за сроками и приходами руками?

Можно. Контроль сроков поставки, приходов, кодов маркировки и остатков — ровно та работа, которую не обязательно вести в таблице. В SelSup закупка, приход и коды связаны с конкретной партией, и просрочка видна в день, когда она наступила, а не когда о ней вспомнили. Записаться на разбор с нашим специалистом — покажем на вашем ассортименте.