Импорт товаров из Китая для селлера: путь от фабрики до карточки

Поставка из Китая — это не «нашёл товар и заказал». Это восемь шагов, где каждый следующий зависит от предыдущего, а деньги теряют не на цене фабрики, а на таможне, на банке и на документах, которых не оказалось к моменту, когда груз уже приехал. Разбираем весь маршрут: от первого запроса поставщику до карточки на маркетплейсе.

В 2026 году два числа в этой цепочке изменились так, что старые расчёты больше не сходятся. Ставка НДС при ввозе выросла с 20 до 22% — закон № 425-ФЗ от 28 ноября 2025 года, переходного периода нет. Таможенные сборы за выпуск выросли на 15–35% и получили новый потолок: постановление Правительства от 23 октября 2025 года № 1638 подняло максимальную ставку с 30 000 до 73 860 ₽. Если вы считаете себестоимость по статье годовалой давности, ошибка в платеже на таможне будет двузначной.

Маршрут поставки: восемь шагов

Порядок здесь не рекомендательный. Пропустить шаг обычно нельзя — можно только заплатить за то, что его пропустили.

Самая дорогая ошибка новичка — начать с шага 2. Товар выбирают под маркетплейс, а не под красивую цену на фабрике: сначала считают, что остаётся после комиссии, логистики площадки, рекламы и возвратов, и только потом ищут, у кого закупиться. Как собрать этот расчёт целиком — в разборе юнит-экономики для Wildberries и Ozon.

Развилка в самом начале: карго или белый импорт

От неё зависит всё остальное — кто становится импортёром, какие документы остаются у вас на руках и что произойдёт при проверке.

При белом импорте вы заключаете контракт с фабрикой, платите поставщику сами, подаёте декларацию на товары от своего имени и платите пошлину, НДС и сбор. У вас остаётся полный комплект: контракт, инвойс, упаковочный лист, ДТ. Вы — импортёр со всеми обязанностями и всеми правами, включая право заявить ввозной НДС к вычету, если вы его плательщик.

При карго груз забирает логистическая компания и привозит «под ключ» по весу и объёму. Импортёром становится не селлер: своей декларации у него нет, происхождение партии подтвердить нечем, а НДС, который где-то был уплачен, к вычету принять невозможно. Пока товар продаётся — разницы не видно. Разница появляется в тот момент, когда маркетплейс, Росаккредитация или налоговая просят показать, откуда товар. Подробный разбор двух схем — в статье «Карго или белый импорт».

Отдельно: карго и маркировка «Честный ЗНАК» несовместимы по определению. Для товаров из стран вне ЕАЭС коды наносят до помещения под процедуру выпуска для внутреннего потребления, а коды идентификации указывают в графе 31 декларации на товары. Нет декларации — нет легального способа промаркировать партию. Что из этого выходит на практике, разобрано в материале про маркировку при карго-доставке.

Поставщик: фабрика, торговая компания или посредник

На 1688.com и Alibaba под одинаковыми карточками сидят производители и перекупщики. Отличать их приходится по документам, а не по фотографиям в каталоге: бизнес-лицензия, экспортная лицензия, совпадение названия компании в инвойсе и в банковских реквизитах, проверка по китайским реестрам вроде qcc.com. Красный флаг один и тот же у всех, кто на этом обжёгся: оплату просят на счёт физлица или на компанию с другим названием.

Образцы — не формальность, а единственный способ увидеть партию до того, как за неё заплачено. Заказывают у двух-трёх поставщиков сразу и сравнивают не только товар, но и упаковку: выдержит ли она перевозку и сортировку на складе площадки, есть ли место под стикер маркетплейса. Схема расчётов, которая защищает обе стороны, — аванс около 30% и остаток после инспекции перед отгрузкой.

Где искать и как проверять — в статье «Как найти поставщика в Китае и проверить фабрику». Отдельно про внутреннюю китайскую площадку, где цены ниже, но самому заказать нельзя, — разбор работы с 1688.

Деньги: платёж поставщику и валютный контроль

Платёж в Китай в 2026 году — самостоятельный этап, а не техническая операция. Часть поставщиков принимает только юани или расчёты через внутреннюю китайскую инфраструктуру, банки проверяют назначение платежа, а комплаенс растягивает сроки. Способы расчёта — прямой банковский перевод по контракту, платёж через агента, оплата счёта на внутрикитайской площадке. Что кому подходит и во сколько обходится каждый вариант — в статье «Как заплатить китайскому поставщику».

Валютный контроль устроен проще, чем о нём пишут, но пороги в чужих статьях регулярно перепутаны. Инструкция Банка России № 181-И задаёт две границы:

• сумма обязательств по контракту до 1 млн ₽ — резидент сообщает банку только код вида операции, подтверждающие документы не представляет;
• импортный контракт на 3 млн ₽ и больше — контракт ставят на учёт с присвоением уникального номера, банк ведёт ведомость банковского контроля.

Промежуточной ступени «от 200 тысяч до 3 миллионов» в инструкции нет — это распространённая ошибка пересказов. Для экспортных контрактов порог с 2024 года не 6, а 10 млн ₽. Сроки, справка о подтверждающих документах и ответственность по КоАП — в статье «Валютный контроль при импорте».

Доставка: четыре способа и одна ловушка

Способ перевозки выбирают не по цене за килограмм, а по тому, сколько денег заморожено в пути. Партия, которая едет морем 40 дней, — это полтора месяца, когда оборотные средства лежат в контейнере, а не работают.

Сроки ориентировочные: они зависят от маршрута, сезона и загрузки погранпереходов, а сборный груз добавляет к любому варианту время на консолидацию. Ловушка — считать перевозку до границы и забыть про склад временного хранения, довоз по России и приёмку на складе площадки. Сравнение способов с расчётом за куб и за килограмм — в статье «Доставка товара из Китая».

Таможня: из чего складывается платёж

На таможне платят три разные вещи, и путать их не стоит: пошлину, НДС и сбор за таможенные операции.

Пошлина зависит от кода ТН ВЭД. По Единому таможенному тарифу ЕАЭС ставки бывают адвалорными (процент от таможенной стоимости), специфическими (за килограмм или за штуку) и комбинированными. Для товаров народного потребления, которые обычно возят селлеры, адвалорная ставка чаще всего лежит в диапазоне от нуля до 20%, но конкретное число даёт только код. Ошибка в коде — это доплата, штраф и задержка груза, поэтому код подбирают до заказа, а не после прибытия. Разбор кода — в статье про ТН ВЭД.

НДС считают от суммы «таможенная стоимость + пошлина + акциз». С 1 января 2026 года основная ставка — 22%, льготная — 10% для продуктов, детских товаров и других позиций из перечня. Таможенная стоимость — это не цена в инвойсе, а цена плюс доставка и страхование до границы, поэтому налог всегда больше, чем кажется по счёту фабрики.

Сбор за таможенные операции — фиксированная сумма по стоимости партии. Ставки на ввоз с 1 января 2026 года:

Для товаров радиоэлектроники из отдельного перечня сбор с 2026 года — 73 860 ₽ независимо от стоимости партии. Для наушников и повербанков, которые везут мелкими партиями, это может оказаться самой крупной строкой в платеже.

Отдельный риск — корректировка таможенной стоимости. Если заявленная цена ниже профиля риска по этой позиции, таможня доначислит пошлину и НДС от своей оценки. Защита одна: подтверждающий пакет — контракт, инвойс, банковские выписки, прайсы поставщика, переписка. Сквозной расчёт платежа на конкретной партии — в статье «Растаможка товара из Китая». Что именно заявляют в декларации и кто её подаёт — в статье «Таможенная декларация на товары». Когда выгоднее нанять представителя и как проверить его по реестру — в статье «Таможенный брокер».

НДС: где селлеры теряют деньги молча

Ввозной НДС платят на таможне все, включая тех, кто на УСН, — это условие выпуска товара, а не налог с продаж. А вот принять его к вычету может не каждый.

Селлер на общей системе заявляет вычет и возвращает налог. Селлер на УСН, который применяет специальные ставки 5 или 7%, права на вычет не имеет: 22% с таможенной стоимости оседают в себестоимости партии навсегда. При закупке в Китае с её высокой долей входящего НДС это часто переворачивает выбор ставки, потому что обычная ставка с вычетами оказывается дешевле специальной. Расчёт для маркетплейсов — в статье «НДС на маркетплейсах в 2026 году», механика ввозного налога и вычета — в статье «НДС при импорте».

Документы: то, из-за чего карточку снимут

До заказа партии нужно понимать три вещи: попадает ли товар под технические регламенты ЕАЭС, нужна ли декларация или сертификат соответствия, требуется ли маркировка «Честный ЗНАК». Для товаров с шифрованием — беспроводные наушники, гаджеты с Wi-Fi и Bluetooth — добавляется нотификация ФСБ, а её оформление занимает недели.

С 1 октября 2026 года это перестаёт быть вопросом добросовестности. Закон № 289-ФЗ обязывает площадки сверять карточки с государственными реестрами, и карточка без действующего документа уходит из выдачи. Что и куда указывать — в статьях «Разрешительные документы в карточке товара» и «Сертификаты в карточках товаров с 1 октября 2026 года».

Отдельная тема — товары брендов, ушедших с российского рынка. Их ввозят по перечню Минпромторга без согласия правообладателя, и это законно, но у схемы свои границы: разбор параллельного импорта.

Сколько это стоит на самом деле

Инвойс фабрики — это меньше половины себестоимости. Соберите партию по строкам и посмотрите на итог:

• цена товара и упаковки на фабрике;
• комиссия за платёж и курсовая разница между датой заказа и датой поставки;
• доставка по Китаю до склада консолидации;
• международное плечо;
• пошлина, НДС, сбор, услуги брокера;
• хранение на складе временного хранения и довоз по России;
• сертификация, коды маркировки, переупаковка и стикеровка;
• приёмка на складе площадки и её коэффициенты.

Только после этого делят на количество штук и сравнивают с ценой продажи за вычетом комиссии, логистики маркетплейса, рекламы и возвратов. Партия, которая по инвойсу давала трёхкратную наценку, после всех строк нередко оставляет 15–20%, и это ещё до первой акции площадки.

Дальше себестоимость перестаёт быть разовым расчётом в таблице: курс меняется, тарифы перевозчиков растут, площадки правят комиссии. В SelSup эта партия становится строкой в юнит-экономике и в отчёте о прибыли — с реальной закупочной ценой, расходами на логистику и комиссиями, которые подтягиваются из кабинетов Ozon, Wildberries и других площадок. Видно не «сколько продали», а сколько осталось после того, как импортная себестоимость встретилась с расходами маркетплейса. Посмотрите на демонстрации, как считается прибыль по товару, привезённому из Китая, — покажем на ваших цифрах.

Частые вопросы

Можно ли возить из Китая как самозанятый?

Нет. Самозанятый не вправе перепродавать чужой товар, а значит, не может быть импортёром для перепродажи. Для внешнеторгового контракта, валютного счёта и декларации на товары нужны ИП или ООО.

Какая ставка НДС действует при ввозе в 2026 году?

Основная — 22% с 1 января 2026 года, льготная — 10% для товаров из перечня. Налог считают от таможенной стоимости с прибавленной пошлиной, а не от цены в инвойсе. Статьи, где написано 20%, устарели.

С какой суммы контракт ставят на валютный учёт?

Импортный контракт — с 3 млн ₽ по курсу на дату заключения. До 1 млн ₽ банку сообщают только код вида операции. Между этими границами документы представляют, но уникальный номер контракту не присваивают.

Обязательно ли нанимать таможенного брокера?

Не обязательно: декларацию можно подать самостоятельно, если есть электронная подпись и понимание процедуры. На первой поставке брокер обычно окупается — на подборе кода, на подготовке пакета под возможную корректировку стоимости и на скорости выпуска, пока идёт платное хранение.

Сколько времени занимает первая поставка?

От согласования спецификации до карточки в продаже обычно уходит от полутора до трёх месяцев. Дольше всего тянутся производство под заказ, оформление разрешительных документов и нотификация ФСБ для электроники — эти три процесса запускают параллельно, а не по очереди.

Что делать, если груз завис на таможне?

Выяснить причину у брокера: чаще всего это запрос документов по стоимости, расхождение в весе или количестве мест либо вопрос по коду ТН ВЭД. Пока идёт разбирательство, груз лежит на складе временного хранения за деньги, поэтому пакет подтверждающих документов готовят заранее, а не по факту запроса.