Самозанятый на Wildberries: что можно продавать

Короткий ответ. Самозанятый открывает кабинет продавца на Wildberries наравне с ИП и ООО, но продавать вправе только то, что сделал сам, и только пока доход за год не перевалил за 2,4 млн ₽. Подакцизные товары и товары с обязательной маркировкой режим налога на профессиональный доход закрывает — а это почти вся одежда и обувь. Чек формирует сам продавец в «Мой налог», и ставка чаще 4%, а не 6%, как принято писать.

Разбор идёт по двум первоисточникам: справочному центру Wildberries для продавцов и материалам ФНС о налоге на профессиональный доход. Факты сверены 24 августа 2026 года. Речь здесь только о продавце, который выставляет свой товар в каталог: работа по договору на складе или в пункте выдачи — другая тема, к кабинету продавца она отношения не имеет.

Кто может открыть кабинет продавца

Wildberries регистрирует на портале WB Partners юридические лица, индивидуальных предпринимателей и самозанятых — при условии, что продавец налоговый резидент РФ. Отдельного «режима для самозанятых» нет: форма деятельности выбирается при регистрации, дальше кабинет один и тот же.

Что стоит знать до того, как заводить аккаунт:

• Лицензионный платёж — 30 000 ₽, в эту сумму входит НДС 20%. Это разовая фиксированная плата за бессрочный доступ к порталу WB Partners, ею же подтверждается заключение договора с ООО «РВБ».
• Оплатить нужно в течение 14 дней с начала регистрации. Не оплатили — аккаунт удаляют, регистрацию придётся проходить заново.
• Платёж идёт со счёта, открытого на тот же ИНН. Вся сумма зачисляется бонусами на рекламный счёт и тратится на продвижение через WB Продвижение.
• Лицензионный платёж не возвращается. При расторжении договора его не вернут — независимо от того, сколько вы успели продать.

Для мастера, который планировал попробовать площадку «на пару изделий», это первая развилка: 30 000 ₽ нужно отбить. Как устроен кабинет — личный кабинет продавца Wildberries, общий маршрут запуска — как продавать на Wildberries: пошаговый старт.

Правило собственного производства

Ограничение идёт не от Wildberries, а от закона. Специальный налоговый режим не вправе применять тот, кто перепродаёт товары и имущественные права. Исключение сделано только для продажи имущества, которым человек пользовался для личных, домашних и подобных нужд. Отсюда и требование площадки: у самозанятого в каталоге может быть только продукция собственного производства.

Под это подпадает всё, что вы сшили, связали, отлили, вырезали, собрали или существенно доработали своими руками. Единого перечня «что считается собственным производством» нет ни в 422-ФЗ, ни в справке площадки, поэтому ориентир простой: вы должны создавать вещь, а не менять ей упаковку. Материалы при этом покупать можно — воск для свечи, фурнитура для украшения и пряжа для игрушки собственное производство не отменяют. Если форма ещё не выбрана окончательно, сравнение режимов собрано здесь: самозанятость, ИП или ООО для маркетплейсов.

Что самозанятому продавать нельзя

Запреты складываются из двух слоёв: ограничения налогового режима и ограничения самой площадки. Ниже они сведены вместе.

Отдельно про модели продаж. В справочном центре Wildberries схемы «Склад WB» (FBW), «Маркетплейс» (FBS), «Витрина» (DBS) и остальные описаны общим списком, отдельного ограничения по форме продавца там нет. Ограничивает не модель, а ассортимент: если товар разрешён, схему выбирают по логистике и объёму. Самая частая на старте — FBS, потому что изделия можно хранить дома. Её сроки, удержания и штрафные риски разобраны в материале FBS на Вайлдберриз: сроки отгрузки, комиссия и штрафы.

Мастер обычно ведёт всё в одиночку: расход материалов, себестоимость изделия, удержания площадки и сумму, с которой потом пробивать чек НПД. Обычно это три разные таблицы, которые сходятся раз в месяц и с ошибками. SelSup собирает продажи, удержания и себестоимость по каждой позиции в одном окне, чтобы к отчётной дате не пересчитывать месяц вручную. Посмотреть на демонстрации, как это выглядит на отчётах Wildberries.

Маркировка: почему одежда почти закрыта

Формулировка закона короткая: режим НПД не вправе применять тот, кто реализует товары, подлежащие обязательной маркировке средствами идентификации. Категория тут ни при чём — важно только то, попала товарная группа в перечень или нет. Как только попала, для самозанятого она закрывается, даже если вещь сшита вручную в единственном экземпляре.

Перечень растёт каждый год. Не позднее 1 марта 2026 года маркировку требовалось нанести на отдельные виды товаров лёгкой промышленности, с 1 марта 2026 года маркировка спецодежды охватила больше изделий. Для рукоделия это значит, что «сошью платья и выйду на Wildberries» в 2026 году почти не работает.

Что именно требует кодов на площадке и как они привязываются к заказам, разобрано в статьях КиЗ на Wildberries: маркировка «Честный ЗНАК» для продавцов и маркировка одежды: полный перечень товаров и сроки.

Документы и этикетки

Отдельного пакета документов для самозанятого нет: договор заключается принятием оферты в кабинете, её версия и дата вступления в силу видны в профиле в разделе «Оферты».

Что действительно нужно подготовить:

• Разрешительные документы на товар, если ваша категория подлежит сертификации или декларированию. Площадка запрашивает их и хранит в кабинете.
• Баркоды на товар. Без штрихкода позиция не попадёт ни в поставку по FBW, ни в заказ по FBS.
• Стикеры на заказы, если работаете по FBS: заказ без стикера в сортировочном центре не примут.

Требования к размерам и печати собраны в материале этикетки для Вайлдберриз: размеры, требования и печать.

Налоги и чеки: 4% или 6%

Ставки задаёт закон: 4% с доходов от физических лиц и 6% с доходов от организаций и индивидуальных предпринимателей. Других обязательных платежей нет, страховые взносы платить не нужно, декларацию сдавать тоже. Новичку положен налоговый вычет 10 000 ₽: пока он не израсходован, 4% считаются как 3%, а 6% — как 4%. Налог уплачивается не позднее 28 числа следующего месяца.

Дальше начинается место, где ошибаются почти все. Чужие статьи дружно пишут, что на Wildberries ставка всегда 6%, потому что деньги приходят от юридического лица. В инструкции площадки написано иначе:

• Продажи из еженедельного отчёта реализации — в «Мой налог» выбирается плательщик «Физическое лицо», ставка 4%.
• Продажи из уведомлений о выкупе — плательщик «Юридическое лицо или ИП», ставка 6%.
• Сумма для расчёта берётся из строки «Итого» соответствующего документа.

Чек формирует сам продавец, не площадка. Срок — не позднее 9 числа месяца, следующего за месяцем, в котором получен доход: продажа 3 марта закрывается чеком до 9 апреля. Есть и второй путь: если передать Wildberries права на фискализацию, чеки формирует и отправляет в налоговую сама площадка, продавцу остаётся только заплатить налог.

Вторая частая ошибка — считать налог с суммы, которая упала на счёт. Налог берут с реализации, а на счёт приходит остаток за вычетом вознаграждения площадки, логистики, хранения и рекламы. Из чего складывается эта разница, показано в разборе комиссии Wildberries: сколько остаётся продавцу.

Лимит 2,4 млн ₽ и переход на ИП

Формальный порог один: доходы, учитываемые при определении налоговой базы, не должны превысить 2,4 млн ₽ нарастающим итогом за календарный год. Ограничения по месячному доходу нет, сумма контролируется в приложении «Мой налог». После превышения человек перестаёт быть плательщиком НПД и платит налоги по другой системе.

Ловушка в том, что превышение обнаруживается не в момент решения, а в момент чека: «Мой налог» просто не даст его пробить, а продажа уже состоялась. Поэтому переход готовят заранее. И лимит — не единственный повод сменить режим. Открывать ИП имеет смысл раньше, если:

1. нужен помощник в штат — на НПД работников по трудовым договорам быть не может;
2. хочется добавить в ассортимент чужой товар — перепродажа режимом закрыта;
3. ваша товарная группа ушла под обязательную маркировку;
4. для категории нужны сертификат или декларация соответствия, а получить их может только ИП или ООО.

Что меняется в нагрузке после перехода, разобрано в материале НДС на маркетплейсах: кто платит и какие ставки.

Что меняется с 1 октября 2026 года

С 1 октября 2026 года начинает действовать закон о платформенной экономике и сопутствующие изменения. Для самозанятого важны три вещи: заработают правила проверки маркетплейсами продавцов при заключении договоров, правила проверки карточек товаров площадкой и её партнёрами, а также появятся новые составы нарушений для продавцов и представителей маркетплейсов. Статус и ассортимент перестают быть внутренним делом продавца — они становятся частью регулирования. Что нужно успеть до этой даты, собрано в чек-листе что сделать селлеру до 1 октября 2026 года.

Когда ассортимент вырастает с пяти позиций до пятидесяти, ручной учёт материалов, остатков и себестоимости перестаёт сходиться, а времени на сами изделия остаётся меньше. SelSup ведёт остатки и себестоимость по каждому изделию, считает прибыль после удержаний Wildberries и передаёт цены и остатки в кабинет продавца. Записаться на демонстрацию SelSup.

Что почитать дальше

• Самозанятый на Ozon: что можно продавать — второй канал для мастера: там ограничения по категориям строже, зато нет лицензионного платежа.
• Самозанятый на Яндекс Маркете — сравнение условий, если планируете выйти сразу на две площадки.
• Нужно ли ИП для продаж на Авито — площадка, где статус самозанятого работает свободнее всего.
• Штрафы Wildberries: за что списывают и как оспорить — что грозит за нарушение правил площадки помимо налоговых последствий.

Частые вопросы

Может ли самозанятый продавать на Wildberries товары ручной работы из покупных материалов

Да. Ограничение касается перепродажи готового чужого изделия, а не закупки сырья. Свеча из купленного воска, украшение из купленной фурнитуры, игрушка из купленной пряжи — продукция собственного производства. Граница проходит там, где вы перестаёте что-либо создавать и только меняете упаковку.

Почему самозанятому нельзя продавать одежду

Дело не в категории, а в маркировке. Закон закрывает режим НПД для тех, кто реализует товары, подлежащие обязательной маркировке средствами идентификации. Как только товарная группа попадает в перечень, она становится недоступна плательщику НПД — независимо от того, сшили вы вещь сами или нет.

Какую ставку выбирать в «Мой налог» при продажах на Wildberries

По инструкции площадки: для продаж из еженедельного отчёта реализации — «Физическое лицо», это 4%; для продаж из уведомлений о выкупе — «Юридическое лицо или ИП», это 6%. Сумму берут из строки «Итого». Утверждение «на Wildberries всегда 6%» первоисточником не подтверждается.

Можно ли не считать сумму для чека вручную

Чек формирует сам плательщик НПД — за него это не сделает ни сервис, ни бухгалтер, если только вы не передали площадке права на фискализацию. А вот собрать сумму реализации за месяц, отделить выкупы от обычных продаж и увидеть, сколько осталось после удержаний, можно автоматически. Показать на демонстрации, как SelSup сводит отчёты Wildberries.

Вернут ли лицензионный платёж, если продажи не пойдут

Нет. Лицензионный платёж — разовая плата за бессрочный доступ к порталу, при расторжении договора он не возвращается. Вся сумма зачисляется бонусами на рекламный счёт, потратить их можно только на продвижение внутри площадки.

Официальные источники и дата проверки

• Wildberries: регистрация нового продавца на портале WB Partners;
• Wildberries: как сформировать чеки — инструкция для самозанятых;
• ФНС России: налог на профессиональный доход — ставки, лимит и ограничения по части 2 статьи 4 закона № 422-ФЗ;
• О вступлении в силу закона о платформенной экономике с 1 октября 2026 года.

Формулировки и цифры сверены 24 августа 2026 года. Перед решением проверяйте действующую редакцию справочного центра Wildberries и текст закона: перечень маркируемых товарных групп и условия площадки меняются.