Инвентаризация

В этой статье Вы узнаете как проверить и изменить текущие остатки на своем складе с помощью инвентаризации.

Ссылка на видео в ВК

Как работать с инвентаризацией в SelSup

Для начала работы перейдите в раздел Склад — Инвентаризации, выберите склад и нажмите на кнопку «‎Начать инвентаризацию‎»‎.
Сформируется Excel — файл с текущими остатками на выбранном складе в SelSup. Нажмите на дату создания инвентаризации, чтобы перейти в нее:

Нажмите «Скачать текущие остатки товаров ‎»‎, чтобы загрузить файл с остатками.

Проверьте остатки и внесите необходимые изменения в столбце «Остаток».
Затем сохраните файл, если вносили изменения и загрузите его обратно в SelSup, нажав кнопку «Загрузить измененные остатки товаров».

SelSup обработает файл и все изменения по остаткам перенесутся в сервис.

После того как остатки обновлены необходимо закрыть инвентаризацию.
Для этого перейдите в раздел Склад — Инвентаризации и нажмите на синий крестик в столбце «Закрыть».

Закрытые инвентаризации вы можете просматривать на странице Инвентаризации, включив переключатель «Показать завершенные инвентаризации».

Списание остатков через инвентаризацию

Через инвентаризацию в SelSup вы можете не только проверять и менять остатки, но и полностью обнулять/списывать остатки товара.
Для этого создайте инвентаризацию в SelSup как описано выше, скачайте файл с остатками товаров и в загруженном файле проставьте «0» в столбце «Остаток» у товаров, которые хотите списать с остатков.
Сохраните файл и загрузите его в SelSup, остаток у выбранных товаров изменится на — 0. Закройте инвентаризацию.

Как быстро меняются остатки на маркетплейсах

Если у Вас включена галочка «Автоматический импорт заказов‎»‎ на странице Мои организации, то через некоторое время SelSup обновит остатки на всех маркетплейсах. Если Вы хотите, чтобы остатки изменились в туже минуту, то предлагаем зайти в раздел Заказы на отгрузку — Со своего склада и нажать на кнопку «‎Импорт с обновлением остатков»‎ (работает при включенной галочке «‎Синхронизировать остатки‎»‎ —  см. ниже инструкцию). Подробнее про включение галочек в разделе Мои организации — здесь.
Если галочка «Автоматический импорт заказов»‎ не включена, а включена галочка «‎‎Синхронизировать остатки»‎, то необходимо перейти в раздел Заказы на отгрузку — Со своего склада и нажать на кнопку «‎Импорт с обновлением остатков».

Также Вы можете провести инвентаризацию для адресного хранения, как это сделать рассказали в этой статье.