Инвентаризация
В этой статье Вы узнаете как проверить и изменить текущие остатки на своем складе с помощью инвентаризации.
Как работать с инвентаризацией в SelSup
1. Создайте инвентаризацию
Перейдите в раздел Склад → Инвентаризации, выберите склад и нажмите кнопку «Начать инвентаризацию».
После создания инвентаризации нажмите на дату, чтобы перейти в неё.
2. Выберите дополнительные данные для Excel-файла
Перед скачиванием Excel-файла можно выбрать, какие дополнительные данные вывести в инвентаризацию.
Для этого включите нужные тумблеры:
- Выводить срок годности товаров — добавляет в файл столбец со сроком годности.
- Выводить дату производства — добавляет в файл столбец с датой производства.
- Выводить номер ГТД — добавляет в файл столбец с номером ГТД.
Обратите внимание:
- Срок годности и дата производства попадут в Excel-файл только если эти данные заранее указаны в приёмке на склад, а приёмка оприходована. Подробнее о работе со сроком годности читайте в отдельной статье.
- Номер ГТД можно массово заполнить в скачанном файле инвентаризации. Подробнее об этом читайте по ссылке.
Если эти данные не нужны в файле инвентаризации, выключите соответствующие тумблеры перед скачиванием остатков.
3. Скачайте текущие остатки
Нажмите «Скачать текущие остатки товаров», чтобы загрузить Excel-файл с остатками и выбранными дополнительными столбцами.
Проверьте фактические остатки и внесите изменения в столбце «Остаток». Значения в файле указываются в единице измерения остатка товара: для килограммов и литров допускается до трёх знаков после запятой, для штук, граммов и миллилитров используются целые значения. Подробнее — в статье об единицах измерения остатка.
4. Загрузите изменённый файл
Сохраните файл, если вносили изменения, и загрузите его обратно в SelSup. Для этого нажмите кнопку «Загрузить изменённые остатки товаров».
SelSup обработает файл, и изменения по остаткам перенесутся в сервис.
Обратите внимание:
При загрузке Excel-файла SelSup принимает указанные остатки как новые текущие значения. Дождитесь завершения фоновой обработки файла. В инвентаризации доступна сводка по проверенным ячейкам и товарам, потерянным и найденным остаткам. Изменения остатков записываются в историю операций с товаром.
5. Закройте инвентаризацию
После обновления остатков закройте инвентаризацию. Для этого перейдите в раздел Склад → Инвентаризации и нажмите на синий крестик в столбце «Закрыть».
Закрытые инвентаризации можно просматривать на странице Инвентаризации. Для этого включите переключатель «Показать завершённые инвентаризации».
Списание остатков через инвентаризацию
Через инвентаризацию в SelSup вы можете не только проверять и менять остатки, но и полностью обнулять/списывать остатки товара.
Для этого создайте инвентаризацию в SelSup как описано выше, скачайте файл с остатками товаров и в загруженном файле проставьте «0» в столбце Остаток у товаров, которые хотите списать с остатков.
Сохраните файл и загрузите его в SelSup как описано выше, и остаток у выбранных товаров изменится на «0». После чего закройте инвентаризацию.
Как быстро меняются остатки на маркетплейсах
При включённой опции «Автоматический импорт заказов» на странице Мои организации, через некоторое время SelSup обновит остатки на всех маркетплейсах.
Если вы хотите, чтобы остатки изменились в туже минуту, то предлагаем зайти в раздел Заказы на отгрузку - Со своего склада и нажать на кнопку Импорт с обновлением остатков (работает при включенной галочке «Синхронизировать остатки» - см. ниже инструкцию).
Подробнее про данный опции в разделе Мои организации вы можете прочитать в нашей статье.
Если же опция «Автоматический импорт заказов» не включена, но включена опция «Синхронизировать остатки», то необходимо перейти в раздел Заказы на отгрузку - Со своего склада и нажать на кнопку Импорт с обновлением остатков.
Также Вы можете провести инвентаризацию для адресного хранения, как это сделать рассказали в этой статье.