Перейти к основному содержимому

Оптовые заказы

В этой статье расскажем Вам как создавать и работать с оптовыми заказами из SelSup.


Как работать с оптовыми заказами в SelSup

Шаг 1.. Чтобы начать работать с оптовыми заказами перейдите в Настройки → заказы на отгрузку

Включите переключатель Работать с оптовыми заказами и нажмите Сохранить‎‎, чтобы включить раздел Оптовые заказы и создавать их.

 

Шаг 2. Затем перейдите в раздел Заказы на отгрузку → Оптовые заказы и нажмите «‎Создать заказ»

Заполните обязательные поля:

  • Название отгрузки;
  • Организацию, для которой делаете отгрузку;
  • Грузополучателя (контрагента).

Выберите Склад списания остатков — это ваш склад откуда будут перемещены остатки.

В поле Трек-номер можно указать трек-номер отправления транспортной компании.

Важно: В отличие от розничного заказа в оптовом получателем груза будет не физическое лицо, а контрагент.

В этом разделе также можете посмотреть список уже созданных заказов, до нажатия на кнопку "Создать заказ".

Шаг 3. Добавьте в заказ товары, которые хотите отгрузить.

Добавить товары можно тремя способами:

  1. Отсканируйте или введите штрих-код добавляемых товаров;
  2. Добавьте товары из таблицы с товарами ниже, нажав «‎+1» в столбце «‎Добавить»‎‎.
  3. Загрузите файл со списком и количеством отгружаемых товаров в соответствующее окно. Но прежде чем грузить файл нажмите "Сохранить" в заказе, затем в только что сохраненный заказ загрузите файл.

Закупочная цена и себестоимость в заказе

До сохранения заказа, закупочную цену можно указать вручную в столбце «Закупочная цена». Если цена была указана вручную, SelSup будет использовать её в расчётах себестоимости и прибыли после сохранения заказа.

Обратите внимание: после сохранения заказа и резервирования остатков закупочная цена становится недоступна для редактирования.

Если нужно указать закупочную цену вручную, сделайте это перед сохранением заказа.

Если закупочная цена не была указана вручную и в заказе включено списание остатков, после сохранения заказа SelSup берёт её из зарезервированных остатков.

  • Если товар зарезервирован из одной партии, в заказе отображается закупочная цена этой партии.
  • Если товар зарезервирован из нескольких партий с разной закупочной ценой, в заказе отображается диапазон: от минимальной до максимальной закупочной цены.

Полезная информация: подробнее о расчёте закупочной цены и себестоимости в заказах рассказали здесь.

Шаг 4. Нажмите ‎Сохранить, чтобы создать заказ‎.

В Оптовых заказах не нужно отдельно списывать остатки. Товары резервируются автоматически. Списываются остатки тогда, когда заказ перейдет в любой статус, кроме Новый и На сборке.

Важно: не удаляйте и не восстанавливайте уже отгруженный заказ, если нужно повторно отгрузить товары. При восстановлении такого заказа остатки не будут снова взяты в резерв, так как позиции заказа уже считаются возвращенными. Если нужно оформить повторную отгрузку, создайте новый заказ.

После сохранения оптового заказа можно сформировать счет на оплату. Для этого в заказе нажмите «Скачать документы» → «Счет». SelSup автоматически сформирует счет по реквизитам, указанным в настройках организации.

Подробнее о том, как указать реквизиты для организации здесь

Пример счета

Для отправки письма заказчику по электронной почте вы можете использовать шаблоны писем.

Подробнее о создании и использовании шаблонов читайте в статье «Шаблоны писем».

Создание оптового заказа в МойСклад

Если у вас настроена интеграция с МойСклад и проставлена связь со складом МойСклад, после сохранения оптового заказа в SelSup появляется кнопка создания заказа покупателя в МойСклад.

Предварительные настройки:

  1. Настройте интеграцию с МойСклад в соответствующем разделе SelSup.

  2. Перейдите в раздел Склад → Склады и укажите связь склада SelSup со складом МойСклад.

  3. В разделе Настройки → Заказы включите тумблер «Работать с оптовыми заказами» и сохраните изменения.

Создание оптового заказа с интеграцией:

  1. Откройте существующий оптовый заказ или создайте новый.
  2. Добавьте нужные товары и укажите их оптовую цену.
  3. Выберите грузополучателя (контрагента) и склад списания остатков.
  4. Сохраните заказ.

После сохранения появляется кнопка «Создать заказ покупателя в Моём складе». При её нажатии в Моём складе формируется новый заказ покупателя в статусе «Новый».

После успешного создания кнопка меняет внешний вид: на ней появляется логотип МойСклад. Повторное нажатие на кнопку открывает уже созданный заказ покупателя в Моём складе.

Важно:

- заказ покупателя в МойСклад создаётся в статусе «Новый»;
- если выбранный в SelSup грузополучатель ещё не создан в МойСклад, он будет создан автоматически.

Как смотреть аналитику по оптовым заказам

Аналитику по розничным и оптовым заказам можно смотреть на Дашборде SelSup. В блоке «Заказы» отображается динамика заказов по дням, а также отдельные линии для розничных, оптовых и всех заказов.

Чтобы посмотреть только нужный тип заказов, используйте фильтр над графиком. Например, можно выбрать вариант «Только опт и розница», а затем переключаться между вкладками «Количество в шт.» и «Сумма в руб.».

Это помогает быстро оценить динамику заказов и сравнить объём розничных и оптовых продаж.

Важно: в розничных и оптовых заказах закупочная цена отображается из раздела «Цены», независимо от метода расчета себестоимости. Но в аналитике при включенном FIFO закупочная цена берется из приемок на склад. Поэтому данные в заказе и в аналитике могут отличаться.

Маркировка товаров для оптовых заказов

В SelSup Вы можете маркировать товары для оптовых заказов также, как и товары для заказов с маркетплейсов.
Подробнее про маркировку товара через SelSup тут.

Как работать с розничными заказами читайте здесь.