Оптовые заказы
В этой статье расскажем Вам как создавать и работать с оптовыми заказами из SelSup.
Как работать с оптовыми заказами в SelSup
Шаг 1.. Чтобы начать работать с оптовыми заказами перейдите в Настройки → Настройка меню
Включите переключатель Оптовые заказы и нажмите Сохранить, чтобы включить раздел Оптовые заказы и создавать их.
Шаг 2. Затем перейдите в раздел Заказы на отгрузку → Оптовые заказы и нажмите «Создать заказ»
Заполните обязательные поля:
- Название отгрузки;
- Организацию, для которой делаете отгрузку;
- Грузополучателя (контрагента).
Выберите Склад списания остатков — это ваш склад откуда будут перемещены остатки.
В поле Трек-номер можно указать трек-номер отправления транспортной компании.
Важно: В отличие от розничного заказа в оптовом получателем груза будет не физическое лицо, а контрагент.
В этом разделе также можете посмотреть список уже созданных заказов, до нажатия на кнопку "Создать заказ".
Шаг 3. Добавьте в заказ товары, которые хотите отгрузить.
Добавить товары можно тремя способами:
- Отсканируйте или введите штрих-код добавляемых товаров;
- Добавьте товары из таблицы с товарами ниже, нажав «+1» в столбце «Добавить».
- Загрузите файл со списком и количеством отгружаемых товаров в соответствующее окно. Но прежде чем грузить файл нажмите "Сохранить" в заказе, затем в только что сохраненный заказ загрузите файл.
Закупочная цена и себестоимость в заказе
До сохранения заказа, закупочную цену можно указать вручную в столбце «Закупочная цена». Если цена была указана вручную, SelSup будет использовать её в расчётах себестоимости и прибыли после сохранения заказа.
Обратите внимание: после сохранения заказа и резервирования остатков закупочная цена становится недоступна для редактирования.
Если нужно указать закупочную цену вручную, сделайте это перед сохранением заказа.
Если закупочная цена не была указана вручную и в заказе включено списание остатков, после сохранения заказа SelSup берёт её из зарезервированных остатков.
- Если товар зарезервирован из одной партии, в заказе отображается закупочная цена этой партии.
- Если товар зарезервирован из нескольких партий с разной закупочной ценой, в заказе отображается диапазон: от минимальной до максимальной закупочной цены.
Полезная информация: подробнее о расчёте закупочной цены и себестоимости в заказах рассказали здесь.
Шаг 4. Нажмите Сохранить, чтобы создать заказ.
В Оптовых заказах не нужно отдельно списывать остатки. Товары резервируются автоматически. Списываются остатки тогда, когда заказ перейдет в любой статус, кроме Новый и На сборке.
После сохранения оптового заказа можно сформировать счет на оплату. Для этого в заказе нажмите «Скачать документы» → «Счет». SelSup автоматически сформирует счет по реквизитам, указанным в настройках организации.
Подробнее о том, как указать реквизиты для организации здесь
Пример счета
Для отправки письма заказчику по электронной почте вы можете использовать шаблоны писем.
Подробнее о создании и использовании шаблонов читайте в статье «Шаблоны писем».
Создание оптового заказа в МойСклад
Если у вас настроена интеграция с МойСклад и проставлена связь со складом МойСклад, после сохранения оптового заказа в SelSup появляется кнопка создания заказа покупателя в МойСклад.
Предварительные настройки:
-
Настройте интеграцию с МойСклад в соответствующем разделе SelSup.
-
Перейдите в раздел Склад → Склады и укажите связь склада SelSup со складом МойСклад.
-
В разделе Настройки → Заказы включите тумблер «Работать с оптовыми заказами» и сохраните изменения.
Создание оптового заказа с интеграцией:
- Откройте существующий оптовый заказ или создайте новый.
- Добавьте нужные товары и укажите их оптовую цену.
- Выберите грузополучателя (контрагента) и склад списания остатков.
- Сохраните заказ.
После сохранения появляется кнопка «Создать заказ покупателя в Моём складе». При её нажатии в Моём складе формируется новый заказ покупателя в статусе «Новый».
После успешного создания кнопка меняет внешний вид: на ней появляется логотип МойСклад. Повторное нажатие на кнопку открывает уже созданный заказ покупателя в Моём складе.
- заказ покупателя в МойСклад создаётся в статусе «Новый»;
- если выбранный в SelSup грузополучатель ещё не создан в МойСклад, он будет создан автоматически.
Как смотреть аналитику по оптовым заказам
Аналитику по розничным и оптовым заказам можно смотреть на Дашборде SelSup. В блоке «Заказы» отображается динамика заказов по дням, а также отдельные линии для розничных, оптовых и всех заказов.
Чтобы посмотреть только нужный тип заказов, используйте фильтр над графиком. Например, можно выбрать вариант «Только опт и розница», а затем переключаться между вкладками «Количество в шт.» и «Сумма в руб.».
Это помогает быстро оценить динамику заказов и сравнить объём розничных и оптовых продаж.
Маркировка товаров для оптовых заказов
В SelSup Вы можете маркировать товары для оптовых заказов также, как и товары для заказов с маркетплейсов.
Подробнее про маркировку товара через SelSup тут.
Как работать с розничными заказами читайте здесь.
