Оптовые заказы

В этой статье расскажем Вам как создавать и работать с оптовыми заказами из SelSup.

Как работать с оптовыми заказами в SelSup

Шаг 1. Чтобы начать работать с оптовыми заказами перейдите в Настройки-Настройка меню.
Включите переключатель Оптовые заказы и нажмите Сохранить‎‎, чтобы включить раздел Оптовые заказы и создавать их.

Шаг 2. Затем перейдите в раздел Заказы на отгрузку - Оптовые заказы и нажмите ‎Создать заказ.

Заполните обязательные поля:
- Название отгрузки;
- Организацию, для которой делаете отгрузку;
- Грузополучателя (контрагента).

Выберите Склад списания остатков - ваш склад откуда будут перемещены остатки.

В поле Трек-номер можно указать трек-номер отправления транспортной компании.

В отличие от розничного заказа в оптовом получателем груза будет не физическое лицо, а контрагент.

В этом разделе также можете посмотреть список уже созданных заказов, до нажатия на кнопку "Создать заказ".

Шаг 3. Добавьте в заказ товары, которые хотите отгрузить.
Добавить товары можно тремя способами:
1. Отсканируйте или введите штрих-код добавляемых товаров;
2. Добавьте товары из таблицы с товарами ниже, нажав «‎+1» в столбце «‎Добавить»‎‎.
3. Загрузите файл со списком и количеством отгружаемых товаров в соответствующее окно. Но прежде чем грузить файл нажмите "Сохранить" в заказе, затем в только что сохраненный заказ загрузите файл.

Шаг 4. Нажмите ‎Сохранить, чтобы создать заказ‎.

В отличие от заказов на склад маркетплейса, в Оптовых заказах не нужно отдельно списывать остатки. Товары резервируются автоматически. Списываются остатки тогда, когда заказ перейдет в любой статус, кроме Новый и На сборке.

Для отправки письма заказчику по электронной почте вы можете использовать шаблоны писем.
Подробнее о создании и использовании шаблонов читайте в статье «Шаблоны писем».

Создание оптового заказа в МойСклад

Если у вас настроена интеграция с МойСклад и проставлена связь со складом МойСклад, после сохранения оптового заказа в SelSup появляется кнопка создания заказа покупателя в МойСклад.

Предварительные настройки:

1. Настройте интеграцию с МойСклад в соответствующем разделе SelSup.

2. Перейдите в раздел Склад → Склады и укажите связь склада SelSup со складом МойСклад.

3. В разделе Настройки → Заказы включите тумблер «Работать с оптовыми заказами» и сохраните изменения.

Создание оптового заказа с интеграцией:

1. Откройте существующий оптовый заказ или создайте новый.
2. Добавьте нужные товары и укажите их оптовую цену.
3. Выберите грузополучателя (контрагента) и склад списания остатков.
4. Сохраните заказ.

После сохранения появляется кнопка «Создать заказ покупателя в Моём складе». При её нажатии в Моём складе формируется новый заказ покупателя в статусе «Новый».

После успешного создания кнопка меняет внешний вид: на ней появляется логотип МойСклад. Повторное нажатие на кнопку открывает уже созданный заказ покупателя в Моём складе.

Как смотреть аналитику по оптовым заказам

Аналитику по розничным и оптовым заказам можно смотреть на Дашборде SelSup. В блоке «Заказы» отображается динамика заказов по дням, а также отдельные линии для розничных, оптовых и всех заказов.

Чтобы посмотреть только нужный тип заказов, используйте фильтр над графиком. Например, можно выбрать вариант «Только опт и розница», а затем переключаться между вкладками «Количество в шт.» и «Сумма в руб.».

Это помогает быстро оценить динамику заказов и сравнить объём розничных и оптовых продаж.

Маркировка товаров для оптовых заказов

В SelSup Вы можете маркировать товары для оптовых заказов также, как и товары для заказов с маркетплейсов.
Подробнее про маркировку товара через SelSup тут.

Как работать с розничными заказами читайте здесь.