Финансовый отчёт Вайлдберриз 2024: как читать

Бизнес на маркетплейсах приносит прибыль тогда, когда каждый рубль работает, а не улетает в трубу. Узнать, сколько и на что вы тратите при продажах на Вайлдберриз позволяет отчёт о реализации. Из статьи узнаете, на какие показатели обращать внимание, где искать ваш заработок и как вести финансовый учёт проще и точнее.

Какие бывают отчёты Вайлдберриз и где их найти

Продавцы Вайлдберриз регулярно получают сводки по продажам и заработку. Маркетплейс публикует их в личном кабинете селлера. Периодичность разная, но есть общее название для всех видов финансовой информации на WB — отчет о реализации Вайлдберриз.

Отчёт о реализации товара на Вайлдберриз — это основной источник информации о том, сколько вы продали, сколько потратили и сколько получите по итогам периода.

С 9 января 2024 года Wildberries перешел на новую схему вывода средств с баланса продавца. Раньше выводить денежные средств можно было еженедельно, сразу после поступления отчёта о реализации. С 9 января получить деньги на свой счёт можно спустя 7 дней после публикации отчёта, то есть в следующий понедельник.

Маркетплейс публикует отчёты:

• Каждый понедельник. Этот отчёт называется еженедельным и он самый подробный. По еженедельному отчёту Вайлдберриз продавцы контролируют свои продажи на маркетплейсе.

• Каждый месяц. Этот отчёт называется сводным и содержит сокращенные данные. В нём отображается информация по: продажам, согласованным скидкам, стоимости логистики, хранения, удержаний и сумме к выплате.

• За весь период работы. Этот совокупный отчет называется итоговым. Он показывает результаты работы продавца за все время работы на маркетплейсе.

Еженедельно селлеры получают по два отчёта о реализации. Если хотите узнать итоги за месяц в подробностях, а не в общих чертах из Сводного отчета, придется проанализировать восемь отчетов.

Финансовые отчёты Вайлдберриз находится в личном кабинете продавца в нижней части страницы.

Отчёт Вайлдберриз можно анализировать прямо на странице личного кабинета или выгрузить в таблицу Excel с детализацией.

В Еженедельных отчетах Вайлдберриз 2024 селлеры могут посмотреть историю по каждой позиции: с датой продажи, стоимостью, размером скидки, стоимостью доставки, возвратов и другими показателями.

Финансовый отчёт Вайлдберриз в интерфейсе личном кабинете показывает:

• сумму продаж,
• согласованные скидки в процентах,
• сумму к перечислению за товар,
• стоимость логистики,
• стоимость повышенной логистики согласно коэффициенту логистики и хранения, если маркетплейс обнаружил расхождения между заявленными и фактическими габаритами,
• штрафы,
• доплаты,
• стоимость хранения,
• стоимость платной приёмки,
• другие удержания.

Обо всех комиссиях Вайлдберриз 2024, можно почитать здесь.

Чтобы загрузить детализированную версию отчета, выберите любой финансовый отчет, нажмите слева три точки — Детализация — Скачать — Детализация.

Откроется большая таблица с множеством данных по вашему магазину.

Рассмотрим, что означают основные столбцы в таблице.

Как читать отчёт о реализации Вайлдберриз

В финансовом отчете множество данных, но для понимания ситуации селлеру нужны не все.

Обращайте внимание на следующие показатели:

• «Цeнa рoзничнaя с учётoм сoгласoванной cкидки» — розничная цена товара, по которой вы хотели его продать. СПП Вайлдберриз, или скидка WB — как сейчас она называется, не учитывается в этой цене.

Как СПП Вайлдберриз влияет на вашу прибыль, читайте здесь.

• «Вaйлдбeрриз реaлизoвaл тoвaр» — это розничная цена товара, по которой покупатель его приобрел. В этой цене товара учитывается СПП Вайлдберриз, которую он предоставил покупателю за свой счет. В интерфейсе колонка с аналогичным показателем называется «Продажи». Именно по ней рассчитываются налоги.

Как вести бухучет на маркетплейсах, читайте здесь.

• «K пeрeчислeнию прoдaвцу за рeaлизовaнный тoвaр» — сумма с учётом корректировки комиссии Вайлдберриз. Корректировку производят в нескольких случаях. К примеру, после участия в акции, когда маркетплейс снижает комиссию за продажу. По модели продаж FBS корректировка может быть по результатам отгрузки, так как размер комиссии зависит от скорости отгрузки заказа на склад. Чем быстрее, тем дешевле.

С февраля 2023 начисления за услуги логистики в еженедельном отчете отражаются с даты продажи вашего товара в ПВЗ или отмены клиентом. Раньше начисления фиксировались на дату создания заказа.

Чтобы понять, сколько вам придется заплатить Вайлдберриз за продажу товара, нужно из суммы в колонке «Цена розничная» отнять сумму из колонки «K перечислению продавцу за реализованный товар».

Как считать комиссию и свои расходы на маркетплейсе, рассказали в этом видео:

• «Итого к оплате» — это та сумма, которую вы получите на свой счет по итогам периода. Проверить правильность суммы можно, если из колонки «K перечислению продавцу за реализованный товар» вычесть затраты на логистику, хранение, приёмку, штрафы и прочие удержания. Суммы по каждой статье расходов отражаются в соответствующих колонках.

• «Статус отчёта» — колонка в конце финансового отчета Вайлдберриз. В ней показан результат проверки отчёта в налоговой. Статус «Подтверждено» означает, что все хорошо. «Не прошел проверку ФНС» — значит, что-то пошло не так. Надо проверить реквизиты и зайти в личный кабинет на сайте налоговой.

• «Статус оплаты» — крайняя колонка в еженедельном отчете Вайлдберриз. Она показывает, перечислил маркетплейс вам оплату или еще нет.

Далее рассмотрим изменения, которые произошли в отчете о продажах Вайлдберриз в 2023 и 2024 году и что еще теперь из него можно узнать.

Новое в финансовом отчете Вайлдберриз 2024

В 2023 и начале 2024 года маркетплейс внедрил ряд изменений в личном кабинете селлеров. Пользоваться стало удобнее, а отчеты информативнее.

Компенсация подмененного товара

С 16 октября 2023 года Вайлдберриз начал выплачивать селлерам компенсацию за товар, если его подменили. При этом продавцу делать ничего не нужно. Маркетплейс сам собирает нужную информацию при обнаружении подмены на любом этапе: на приемке, сортировке или в момента выдачи покупателю.

Куда смотреть в отчете. Откройте детализацию отчета Вайлдберриз 2024. В столбце «Тип документа» — «Продажа», в столбце «Обоснование для оплаты» — «Компенсация подмененного товара».

В «Отчёте по возвратам товаров» компенсация подменного товара больше не отображается.

Сколько возвращают. Получите вы компенсацию или нет, зависит от того, по чьей вине случилась подмена.

Продавец получает всю стоимость товара, если подмена произошла по вине маркетплейса. Компенсация начисляется по цене, действующей в тот день, когда обнаружилась подмена. СПП Вайлдберриз не учитывается в цене товара, а вот комиссия за продажу вычитается. Товар маркетплейс не возвращает. Деньги за подмену приходят на счет в срок до 30 дней.

Как получать компенсацию за возврат подмены, читайте здесь.

Авансовая оплата за товар без движения

Ранее эта колонка в отчете о реализации Вайлдберриз называлась «Оплата потерянного товара». Но маркетплейс решил сменить название, чтобы лишний раз не пугать селлеров.

Куда смотреть в отчете. Загрузите детализацию отчета Вайлдберриз. В колонке «Тип документа» — «Продажа», в колонке «Обоснование для оплаты» — «Авансовая оплата за товар без движения». Это значит, что Wildberries выплатил вам деньги за потерянный товар.

Потерянный товар могут найти позже в ходе инвентаризации на складе Вайлдберриз. В этом случае товар снова поступает в продажу, а сумму авансовой оплаты маркетплейс забирает обратно. В этом случае в Детализации будет «Тип документа» — «Возврат», «Обоснование для оплаты» — «Авансовая оплата за товар без движения».

Частичная компенсация брака

До августа 2022 года Вайлдберриз утилизировал бракованные товары. Но потом, чтобы поддержать продавцов, маркетплейс запустил программу солидарной ответственности. По ее условиям, когда покупатель возвращает заказ по браку, товар отправляют в ПВЗ для выдачи продавцу. Кроме этого, селлер получает часть стоимости товара в виде компенсации.

Куда смотреть в отчете. «Тип документа» — «Продажа», «Обоснование для оплаты» — Частичная компенсация брака. Раньше колонка называлась «Оплата брака». Сумма компенсации не фиксированная и рассчитывается индивидуально.

Сколько возвращают. Сумма компенсации не фиксированная и рассчитывается индивидуально. 

Сотрудничество не со всеми поставщиками одинаково выгодно для продавцов. У одних много брака, у других цена слишком высока. Оценить эффективность сложно, если не фиксировать финансовые показатели. С SelSup работать проще. Сервис автоматически анализирует всех ваших поставщиков и показывает, насколько сотрудничество с каждым из них выгодно для вас. 

Возмещение издержек по перевозке

Согласно пункту 13.1.3. оферты Вайлдберриз самостоятельно определяет маршруты перевозки товара и порядок оказания услуги. Маркетплейс вправе привлекать к перевозке товаров третьих лиц. Ниже выдержка из оферты Вайлдберриз:

С 23 мая 2023 года в отчете комиссионера Вайлдберриз указывает сумму, которую заплатил контрагентам за перевозку. Эта колонка не касается продавца и не влияет на его доход. Указанная в отчете сумма вычитается из вознаграждения Вайлдберриз, то есть платит за нее маркетплейс.

Куда смотреть в отчете. Откройте детализацию еженедельного отчета комиссионера Вайлдберриз. В колонке Тип документа» — «Пусто», «Обоснование для оплаты» — «Возмещение издержек по перевозке», «Организатор перевозки» — третье лицо, привлеченное к перевозке.

Компенсация вычитается из столбца «Вознаграждение Вайлдберриз (ВВ » и ставится в столбец «К перечислению Продавцу за реализованный Товар».

Итого к оплате без учета долга предыдущих отчетов

Осенью 2023 года маркетплейс добавил новое поле, где продавцы могут посмотреть, сколько денег им придет по итогам периода .

Куда смотреть в отчете. В финансовом отчете посмотрите поле «Итого к оплате без учета долга предыдущих отчетов». В нем отображается сумма к оплате, исходя из количества реализованных товаров.

Как бы маркетплейсы не старались, контролировать товарный бизнес сложно. Особенно если площадок несколько. Данных много, форматов много и собрать единую картину проблематично. Ошибка даже в одной цифре может свести насмарку часы рабочего времени и обернуться крупными потерями. Сэкономить ваши деньги и нервы помогает автоматизация маркетплейсов. Посмотрим вкратце, какие возможности она открывает перед продавцами.

Как вести финансовый учет на маркетплейсах

Автоматизация маркетплейсов открывает селлерам возможности увеличить свой заработок благодаря детальной аналитике. Для этого в программе SelSup предусмотрено 88 инструментов. Более 5000 наших клиентов используют их, чтобы снизить издержки, оптимизировать процессы и выйти на новый уровень дохода.

SelSup показывает полную финансовую картину по бизнесу на маркетплейсах. Не важно, сколько площадок или магазинов. К программе можно подключить все. В реальном времени клиенты SelSup видят:

• сколько продали товара в штуках и в рублях,
• сколько товара покупатели вернули в штуках и в рублях,
• сколько вы потратили на комиссии, удержания, штрафы — в рублях и процентах от общей суммы,
• сколько они потратили на продвижение товаров,
• сколько вы потратили на продвижение товаров,
• как соотносятся между собой себестоимость товаров, расходы и прибыль.

Вот так выглядит дашборд SelSup с основными показателями товарного бизнеса:

SelSup – это не просто зеркало бизнеса. Это маяк, который подсвечивает слабые и сильные стороны: прибыль и убытки, рентабельные и нерентабельные направления и товары. С ним легко увидеть свои потери и оценить перспективы. Данные по всем маркетплейсам, организациям и магазинам отображаются в одном окне, поэтому анализировать просто.

С помощью SelSup вы также тестировать разные стратегии увеличения продаж и отслеживать результаты. Для этого создан специальный инструмент — гипотезы. Он показывает финансовый результат каждого изменения: ввели новый товар — проверили эффект, изменили фото в карточке — оценили результат, оптимизировали описание под запросы пользователей — отследили продажи. Подробнее про гипотезы рассказали в статье.

Подписывайтесь на нас на других ресурсах:

👉 в YouTube

👉 в Телеграмм

👉 на VC