Национальный каталог «Честный Знак». Начало работы

В этом обзоре мы узнаем как начать работать с национальным каталогом товаров «Честный Знак». Функционал каталога различается в зависимости от того, является ли компания на момент регистрации в системе членом ассоциации ГС1 РУС или нет. Разберем эти различия подробнее

Как вступить в ассоциацию ГС1 РУС?

Для начала давайте разберемся, что такое ГС1 РУС. Ассоциация ГС1 РУС - это российское представительство международной компании GS1, которая разработала стандарты учета и штрихкодирвоания товаров. В эту ассоциацию необходимо вступать, чтобы получить функцию генерации кодов товаров и нанесения их на товары для однозначной идентификации.

Обратите внимание! Если вы используете и описываете международные коды товаров (зарезервированные международным брендодержателем), то вступать в российское представительство ГС1 РУС необязательно.

Заполнение анкеты

Итак, для того, чтобы вступить в ассоциацию необходимо заполнить анкету. Переходим в каталог, на вкладку «Членство в ГС1 РУС», где мы увидим анкету, состоящую из 6 вкладок (см. рис 1а).

На первой вкладке «Заявитель» некоторые поля уже будут предзаполнены. Нужно будет лишь дозаполнить: фамилию, имя и должность владельца УКЭП, который будет подписывать анкету;

• ОКВЭД
• КПП
• Организационно-правовую форму
• Один из номеров телефона (рабочий или мобильный).

После заполнения обязательных полей станет активной кнопка «Продолжить» и мы сможем перейти на следующую вкладку - «Банковские реквизиты». Заполняем соответствующие поля в соответствии с данными вашего банка и жмем кнопку «Продолжить».

В следующей вкладке «Адреса» необходимо заполнить юридический и почтовый адреса вашей компании.

Обратите внимание! Поля «Город», «Населенный пункт», «Улица» и «Дом» будут обязательными, если в поле «Субъект РФ» будет не Москва, а какой либо другой регион.

Поле «Полный адрес» сформируется автоматически, исходя из значений, заполненных в полях выше. 

Жмем снова «Продолжить» и переходим на вкладку «Данные о предприятии». Здесь нужно будет указать откуда вы узнали о ГС1 РУС, профиль деятельности вашей компании, в каких проектах маркировки участвуете и сколько приблизительно вам потребуется промаркировать товаров (в течение года). 

Далее, указываем в полях «Сектор предприятия» и «Основная продукция по GPS» актуальные для вашей организации значения. Ниже указываем основные способы реализации товары и способы его распространения. 

Если используете электронный документооборот, указываем его тип - «Электронный» и вашего провайдера, например «Контур». Если ЭДО не используется, выбираем «Бумажный» и жмем «Продолжить».

Следующий шаг - вкладка «Контакты». Здесь указываем контактные данные лица, который сможет ответить на звонок в случае обращения компании ГС1 РУС. Снова жмем «Продолжить» и попадаем на последнюю вкладку.

Здесь мы просто ставим галочку в единственном чек-боксе, чем подтверждаем, что указанные нами ранее данные являются полными и достоверными. Нажимаем кнопку «Сохранить и отправить». 

Также важно отметить, что если вы что-забыли заполнить или нужно исправить информацию, то вы можете перейти снова  в анкету и скорректировать необходимые данные. Все данные сохранятся, даже если вы выйдете из системы.

Получение регистрационных данных

В течение 2 часов с момента подписания и отправки анкеты, нам будут присвоены регистрационные данные компании (GCP-префикс организации). На основании этого префикса в дальнейшем будет происходить генерация кодов товара. Также будет присвоен GLN, который отвечает за местонахождение компании. Эти значения мы будем видеть в соответствующих полях на вкладке

После того как будет произведена проверка на стороне ГС1 РУС и подтверждено членство в ассоциации можно приступать к созданию карточек товаров. Давайте разберемся пошагово, как это делается.

Начало работы в каталоге «Честный знак»

Если ваша организация уже зарегистрирована в ГС1 РУС, то вполне логично, что вышеописанные шаги уже не нужны. Можно приступать к работе с ресурсом.

Синхронизация с ГС1 РУС

При первичном переходе в каталог мы видим пустой реестр товаров и активную кнопку «Загрузить». При нажатии на нее появится модальное окно, которое известит нас о том, что загрузка карточек из ГС1 РУС будет происходит в фоновом режиме. Это займет некоторое время (см. рис 1б). Продолжительность загрузки зависит от количества импортируемых карточек и занимает от 15 минут до 2 суток. Подтверждаем загрузку нажатием на кнопку «Подтвердить»

ВАЖНО: В реестр товаров будут подгружены только карточки, в которых есть код ТН ВЭД.

Пока идет загрузка, разберемся со вкладкой «Членство в ГС1 РУС». Переходим в неё и видим регистрационные данные нашей компании и небольшую галочку в нижней части интерфейса (см. рис 1в). Она то и отвечает за нашу загрузку. Если ее отключить, то новые карточки созданные в ГС1 РУС не будут автоматически подгружаться в каталог.

Теперь зайдем в реестр товаров. Видим, что карточки уже загрузились и находятся в статусе «Черновик». Это означает, что в ГС1 РУС был полностью заполнен первый слой атрибутов и мы можем генерировать коды маркировки, т.е. создать КИЗ в «Честном Знаке».

Проще всего это сделать при помощи облачного сервиса Selsup, который умеет создавать карточки в национальном каталоге непосредственно при формировании заказа на поставку. Делается это буквально в несколько кликов (см. рис)

Рисунок 2б

Первый слой атрибутов это:

• Наименование товара
• Товарный знак
• Код ТН ВЭД

Бывает случаи, когда в ГС1 РУС у вас есть важные карточки, которые необходимо загрузить в национальный каталог, но в них нет кода ТН ВЭД. Такие карточки можно добавить вручную.

Редактирование карточки

Для этого создаем новую карточку, нажав на иконку на боковой панели интерфейса (см. рис 3а). Далее, в появившемся модальном окне необходимо ввести нужный код. Система подтянет все необходимые данные из ГС1 РУС. Нам останется лишь выбрать нужный код ТН ВЭД в зависимости от товарной группы, активной в «Честном Знаке». Затем необходимо подтвердить создание карточки нажатием одноименной кнопки (см. рис 3б).

При закрытии окна, эта карточка сохранится в реестре, в статусе «Требует обработки». Ее можно будет в любой момент отредактировать в том же модальном окне, в котором мы начали ее создание.

Бывает так, что генерация карточек выполнялась в вашей учетной системе и данные в ГС1 РУС не заполнялись.  В этом случае можно воспользоваться функцией ввода кода товара, который вы сгенерировали в своей учетной системе по правилам ГС1 РУС. Его можно ввести также в модальное окно. При вводе система проверит, что данный код товара принадлежит именно вашей компании и позволит дальнейшее заполнение карточки.

Идем дальше! Также нам будет интересна кнопка «Сгенерировать новый код товара»

Генерирование кода товара

Примечание: По умолчанию, в качестве мастер-системы генерации кодов товаров настроена система ГС1 РУС. Для того, чтобы данная кнопка стала активной в национальном каталоге именно для нас,  необходимо написать запрос в техническую поддержку.

Генерировать коды товара очень просто. Жмем соответствующую кнопку и все готово. Если закрыть модальное окно, то код товара вернется в свой диапазон.

В случае, если требуется добавить в каталог сразу несколько товаров можно воспользоваться функцией импорта. Для этого кликаем на кнопку «Импорт» (см. рис ). В появившемся окне выбираем нужный ТН ВЭД. Жмем «Загрузить шаблон» и заполняем его. Не забываем сохранить после сохранения. Далее возвращаемся к модальному окну и подгружаем наш шаблон в 

Обратите внимание, что данный функционал действует только для описания новых товаров

Если вам необходимо описать импортный товар, то нужно просто ввести его GTIN  в поле ввода кода товара.

Весь описанный выше функционал доступен также через интеграцию с сервисом Selsup посредством методов API.  Они позволяют использовать весь функционал сервиса для обмена информацией. Вот лишь некоторые возможности: