Увольнение — самая спорная кадровая процедура на складе и в пункте выдачи. Сборщик пишет заявление в пятницу, кадровик сидит в другом городе, трудовая книжка лежит в сейфе, а расчёт нужно отдать в последний рабочий день. Кадровый ЭДО убирает половину беготни, но не всю: часть документов кодекс из электронного оборота прямо вывел.
Разберём, что можно вести в системе, что придётся распечатать, какой подписью работник заверяет заявление и почему две недели отработки в КЭДО начинаются позже.
Что при увольнении можно вести электронно, а что нельзя
Кадровый ЭДО описан в статьях 22.1–22.3 Трудового кодекса. Часть вторая статьи 22.1 распространяет правила КЭДО на документы, которые иначе пришлось бы оформлять на бумаге или подписывать вручную. Часть третья называет исключения, и их четыре группы, а не три — короткий список из трёх пунктов встречается часто и он неполный.
| Документ при увольнении | Можно электронно | Норма |
|---|---|---|
| Заявление об увольнении | да, в системе работодателя или на портале «Работа в России» | ч. 4 ст. 22.3 ТК |
| Отзыв заявления | да, теми же способами | ч. 4 ст. 22.3 ТК |
| Соглашение о расторжении договора | да, это изменение трудового договора | ч. 4 ст. 22.3 ТК |
| Уведомления, объяснительные, обходной лист | да | ч. 5 ст. 22.3 ТК |
| Приказ о дисциплинарном взыскании | да, с усиленной подписью обеих сторон | ч. 1 и ч. 4 ст. 22.3 ТК |
| Приказ об увольнении | нет | ч. 3 ст. 22.1 ТК |
| Бумажная трудовая книжка | нет | ч. 3 ст. 22.1 ТК |
| Журналы инструктажей по охране труда | нет | ч. 3 ст. 22.1 ТК |
| Акт о несчастном случае | нет | ч. 3 ст. 22.1 ТК |
Главное Исключённые документы нельзя «вести электронно с дублированием на бумаге» — такая формулировка встречается у крупных сервисов и она неверна. Правила статей 22.1–22.3 к ним не применяются вовсе: приказ об увольнении живёт по старым правилам статьи 84.1, и электронная копия в системе остаётся черновиком для согласования.
Сведения о трудовой деятельности, форма СТД-Р, тоже выведены из КЭДО — но это не значит «только бумага»: по части пятой статьи 66.1 работник сам выбирает в заявлении, получить их заверенными на бумаге или электронным документом с усиленной квалифицированной подписью работодателя. Полный перечень — какие документы можно вести через КЭДО, а какие обязательно на бумаге.
Приказ об увольнении: почему он остался на бумаге
Порядок из статьи 84.1 не менялся. Прекращение договора оформляется приказом, работника знакомят с приказом под роспись, по его требованию выдают заверенную копию. Если ознакомить невозможно или работник отказался — запись об этом делают на самом приказе. Отдельного акта с тремя свидетелями кодекс не требует: обязательна именно запись.
В последний рабочий день выдают трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и рассчитываются по статье 140 — все суммы в день увольнения.
Задержали расчёт — по статье 236 ТК доплачиваете проценты не ниже 1/150 ключевой ставки за каждый день от невыплаченной суммы. Задержали трудовую книжку или СТД-Р — по статье 234 возмещаете весь не полученный из-за этого заработок, а не фиксированный штраф. При увольнении сборщика с зарплатой 70 000 ₽ месяц простоя книжки стоит ровно месячного оклада.
Обе суммы растут от одного — в последний день кто-то не успел собрать пакет. Посмотрите,как SelSup раздаёт доступы сотрудникам по ролям: кладовщик видит задания и остатки, но не видит закупочные цены и выплаты, и отключается одним переключателем.
Какой подписью работник заверяет заявление
Здесь ошибаются чаще всего. Встречается утверждение, что заявление об увольнении можно подписать простой электронной подписью — кодом из СМС или паролем в кабинете. Часть четвёртая статьи 22.3 говорит другое: в системе работодателя работник подписывает заявление об увольнении и его отзыв только усиленной подписью. Годятся три:
- УКЭП — усиленная квалифицированная, из аккредитованного удостоверяющего центра.
- УНЭП по соглашению сторон — порядок её проверки стороны записывают в трудовом договоре.
- УНЭП через инфраструктуру электронного правительства — бесплатная для работника, выпускается через «Госуслуги».
Простая подпись остаётся для остального — уведомлений, объяснительных, локальных актов: часть пятая статьи 22.3 разрешает её, если в договоре описаны правила определения подписанта. Исключение одно: на портале «Работа в России» по части седьмой работнику хватает простой подписи из подтверждённой записи «Госуслуг», и заявление об увольнении из-под этого правила не выведено. Подробности — подпись сотрудника в КЭДО и «Работа в России»: бесплатная площадка КЭДО от Роструда.
Платит за подпись работника работодатель — часть двенадцатая статьи 22.2. Это не та подпись, которой вы сдаёте отчётность: электронная подпись для селлера — другой подписант и другие деньги.
Дистанционный сотрудник: тот же приказ, другой режим
Развилка, которая решает половину практических вопросов. Глава 49.1 про дистанционную работу — самостоятельный режим, и запрет из части третьей статьи 22.1 выключает только правила статей 22.1–22.3, а не главу 49.1.
Часть пятая статьи 312.3 прямо разрешает знакомить дистанционного работника с приказами, которые по общему правилу требуют росписи, путём обмена электронными документами. А часть третья статьи 312.8 описывает последствие: если с приказом о прекращении договора ознакомили электронно, работодатель в течение трёх рабочих дней шлёт бумажную копию заказным письмом с уведомлением.
Главное Правило про заказное письмо — условное, а не постоянное. Оно включается ровно тогда, когда ознакомление прошло электронно. Если менеджеру на удалёнке приказ распечатали и подписали при встрече, слать копию почтой не нужно. Утверждение «при увольнении удалённого сотрудника всегда отправляйте бумажный приказ почтой» переворачивает норму.
Обратная сторона: по части пятой статьи 312.1 работодатель вправе распространить на дистанционных правила КЭДО из статей 22.1–22.3. Сделали так — приказ снова выпадает из электронного оборота. Поэтому режим для удалёнки прописывают в положении о КЭДО.
Две недели в КЭДО длиннее, чем на бумаге
Часть первая статьи 80 отсчитывает срок предупреждения со дня, следующего за получением заявления. А часть девятая статьи 22.3 говорит, что заявление, отправленное через систему работодателя или портал, считается полученным на следующий рабочий день после отправки.
Складываем. Сборщик нажал «отправить» в пятницу вечером — полученным заявление считается в понедельник, отсчёт идёт со вторника, последний рабочий день сдвигается на три календарных дня против даты в заявлении. Поставили в приказе дату из заявления — уволили раньше срока, и это уже спор.
Отсюда операционный вывод: не отключайте сотрудника от системы раньше последнего дня. Отключили — лишили возможности отозвать заявление, а это дорога к восстановлению и к статье 234. Заодно проверьте доверенности: машиночитаемую отзывают отдельно — как отозвать МЧД при увольнении сотрудника.
Три способа оформить увольнение: за что вы платите
| Что сравниваем | Полностью на бумаге | КЭДО в системе работодателя | Портал «Работа в России» |
|---|---|---|---|
| За что платите | время кадровика и курьера | подписка за сотрудника плюс выпуск подписи каждому | 0 ₽ за доступ и за подпись работника |
| Подпись работника на заявлении | собственноручная | усиленная, УКЭП или УНЭП | простая из подтверждённой записи «Госуслуг» |
| Приказ об увольнении | бумага, роспись | бумага, роспись | бумага, роспись |
| Когда заявление считается полученным | в день фактической передачи | на следующий рабочий день | на следующий рабочий день |
| Что будет при сбое | потеря бумаги — спор без доказательств | условия поддержки записаны в договоре с сервисом | обращение уходит в форму техподдержки Роструда |
Строка про приказ одинакова во всех трёх колонках намеренно: ни один способ не избавляет от печати и росписи, это требование кодекса, а не ограничение сервиса. Обзор площадок с ценами — операторы и системы КЭДО.
Что получаете и чем за это платите
- Заявление не теряется и датируется само — платите тем, что дата сдвигается на рабочий день вперёд и график увольнения приходится пересчитывать.
- Отзыв заявления фиксируется по секундам — платите тем, что доступ нельзя закрывать до конца последнего дня, даже если человек уже сдал дела.
- Согласование идёт без встреч и почты — платите тем, что маршрут, сроки и исключения нужно один раз описать в положении о КЭДО.
- Справки и расчётные листки уходят в кабинет работника — платите подпиской за каждого сотрудника, если это не бесплатный портал.
- Спор опирается на журнал системы — платите тем, что формат задан жёстко: единые требования утверждены приказом Минтруда от 20.09.2022 № 578н и работают с 1 марта 2023 года.
Кому подходит и кому не подходит
Подходит, если точки разнесены, кадровик один на все пункты выдачи, текучка на складе заметная, а заявления приходят фотографиями в мессенджер.
Не подходит, если весь штат — два человека в одном помещении и увольнение случается раз в год: положение о КЭДО, согласия и подписи займут больше времени, чем сама процедура. Не подходит и тогда, когда кадровый учёт уже живёт в 1С с готовыми маршрутами — разумнее подключить обмен, а не вторую систему: КЭДО в 1С.
Частые ошибки
| Ошибка | Чем оборачивается | Что делать |
|---|---|---|
| Приказ об увольнении подписан в системе усиленной подписью и не распечатан | нет ознакомления под роспись по ст. 84.1, увольнение оспаривается | печатать и знакомить под роспись; электронный экземпляр держать как черновик согласования |
| Заявление об увольнении принято под простой подписью | подписант не определён по ч. 4 ст. 22.3, суд не признаёт волеизъявление | включить в систему усиленную подпись работника или перейти на портал «Работа в России» |
| Дата увольнения взята прямо из заявления | срок предупреждения считается неверно, увольнение раньше срока | прибавлять рабочий день на получение по ч. 9 ст. 22.3 |
| Доступ в систему закрыт в день подачи заявления | работник не может отозвать заявление, возможен возврат на работу и выплата по ст. 234 | отключать на следующий рабочий день после увольнения |
| СТД-Р отправлены на бумаге, хотя работник просил электронно | задержка выдачи, проценты и возмещение заработка | выдавать способом, указанным в заявлении, — ч. 5 ст. 66.1 |
Стоит ли переводить увольнение в КЭДО
Быстрая развилка по трём профилям продавца:
- Да — несколько точек и складов, сотрудники приходят и уходят каждый месяц, кадровик один.
- Скорее да, но частично — заявления, уведомления и справки в системе, приказ и трудовая книжка по-прежнему на бумаге.
- Нет — два-три человека в одном помещении, увольнение раз в год, кадровых маршрутов нет.
Честный ответ для большинства продавцов — средний. КЭДО снимает переписку, поиск заявления и спор о датах, но полностью безбумажного увольнения кодекс не предусматривает ни в одной системе. Выигрыш считается не в листах, а в числе личных встреч кадровика и кладовщика.
После кадровой части узкое место обычно переезжает на склад. Посмотрите, как устроен SelSup целиком: сборка, остатки, коды маркировки и права сотрудников по ролям в одном окне, без Excel между ними.
Что почитать дальше
- КЭДО для селлера: кадровый электронный документооборот для склада, ПВЗ и офиса — общая картина: закон 377-ФЗ, кому нужно и с чего начинать.
- Заявления и приказы в КЭДО: отпуск, перевод, готовые формы — вся остальная кадровая текучка, кроме увольнения.
- Переход на КЭДО: уведомление, согласие сотрудника и приказ — что подписать до первого электронного заявления.
- Электронный трудовой договор через КЭДО — обратная сторона процедуры: как оформить сотрудника при приёме.
Частые вопросы
Можно ли подписать приказ об увольнении электронной подписью?
Для обычного работника — нет. Часть третья статьи 22.1 выводит приказ об увольнении из КЭДО целиком, и усиленная подпись этого не меняет. Для дистанционного сотрудника ознакомление в электронном виде допускает часть пятая статьи 312.3, но тогда включается статья 312.8: бумажную копию нужно отправить заказным письмом с уведомлением в течение трёх рабочих дней.
Работник прислал заявление в мессенджер. Это считается?
Нет. Кодекс знает два канала для электронного заявления — систему работодателя и портал «Работа в России». Фотография в чате не даёт определить подписанта и дату получения, а от неё отсчитываются две недели по статье 80.
Можно ли отозвать заявление через систему?
Да, отзыв прямо назван в части четвёртой статьи 22.3 и подписывается усиленной подписью, как и само заявление. Срок — до конца последнего рабочего дня, поэтому доступ в систему сохраняют до этого момента.
Сотрудник отказался от КЭДО. Его можно уволить за это?
Нет. Часть восьмая статьи 22.2 говорит прямо: отсутствие согласия на электронное взаимодействие или отсутствие подписи не может быть основанием ни для отказа в приёме, ни для увольнения. Такому работнику документы выдают на бумаге бесплатно.
Что выдать в последний день, если трудовая книжка электронная?
Сведения о трудовой деятельности за период работы у вас — способом, который работник указал в заявлении: заверенными на бумаге или электронным документом с усиленной квалифицированной подписью работодателя, если она у вас есть. Плюс полный расчёт по статье 140 в тот же день.
Можно ли не собирать всё это руками?
Кадровую часть закроет сервис КЭДО, складскую — нет. Сборка, остатки и коды обычно остаются в таблицах, и при увольнении кладовщика выясняется, что половина знаний была у него в голове. На разборе показываем, как SelSup ведёт склад и доступы, чтобы уход человека не останавливал отгрузки.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
