Продавец нанимает кладовщика, сборщика или сотрудника в пункт выдачи и почти сразу слышит вопрос: «А медкнижка нужна?» В нём склеены две разные обязанности. Медосмотр и личная медицинская книжка — не одно и то же: у них разные основания, разный круг людей и разная цена ошибки. Ниже — кому из сотрудников что нужно, кто платит и что будет за допуск без осмотра, по актам на сентябрь 2026 года.
Медосмотр обязателен тем, кто попадает в перечень: работа с пищевыми продуктами, вождение, погрузчик и электрокар, вредные условия по итогам СОУТ. Платит всегда работодатель — так прямо сказано в статьях 214 и 220 ТК. Медкнижка нужна только тем, кто работает с едой, детьми, питьевой водой или бытовыми услугами. Упаковщику одежды или косметики в закрытой упаковке она не нужна вовсе.
Медосмотр и медкнижка: в чём разница
Медосмотр — обязанность по статье 220 ТК, порядок утверждён приказом Минздрава от 28.01.2021 № 29н. В названии приказа до сих пор стоит «статья 213 ТК» — это старая нумерация: с 1 марта 2022 года медосмотры регулирует статья 220, а статья 213 теперь про государственную экспертизу условий труда. Итог осмотра — заключение врачебной комиссии.
Личная медицинская книжка — отдельный документ по приказу Минздрава от 18.02.2022 № 90н. В неё сводятся результаты осмотров, прививки и отметка о гигиенической аттестации. По пункту 2 порядка из этого приказа книжку оформляют только для работ из пунктов 23–26 перечня: контакт с пищевыми продуктами, водопроводные сооружения, воспитание детей, бытовое обслуживание. Прежний приказ Роспотребнадзора № 402 о форме книжки утратил силу.
Кому из сотрудников продавца что нужно
Обязанность возникает не от должности, а от работы, которую человек фактически делает. «Кладовщик» у продавца чая и у продавца кроссовок — два разных случая.
| Сотрудник | Медосмотр | Как часто | Медкнижка | Основание |
|---|---|---|---|---|
| Кладовщик или сборщик с пищевыми продуктами | Да, при приёме и периодически | 1 раз в год | Да | П. 23 приложения к приказу 29н |
| Продавец еды в торговой точке | Да | 1 раз в год, гигиеническая аттестация — не реже раза в 2 года | Да, при себе | П. 4–6 и 70 СП 2.3.6.4281-26 |
| Работник на погрузчике или электрокаре | Да | 1 раз в 2 года | Нет, если нет еды | П. 18.1 приложения к 29н |
| Водитель, который развозит заказы | Да, плюс предрейсовый перед каждым рейсом | Не реже раза в 2 года | Нет, если нет еды | Ст. 23 закона № 196-ФЗ |
| Кладовщик на ручной переноске тяжестей | Да, если СОУТ отнесла условия к вредным | 1 раз в год | Нет | П. 5.1 приложения к 29н |
| Упаковщик одежды, косметики, техники | Нет, если нет вредных факторов и техники | — | Нет | Пункта в перечне нет |
| Работник до 18 лет | Да, до приёма | Ежегодно до 18 лет | По виду работ | Ст. 266 ТК |
Косметика — частый вопрос. Пищевые продукты в перечне работ названы прямо, косметика нет. Если сотрудник только принимает и упаковывает закрытые флаконы, осмотр по виду работ ему не положен. Появится он, если специальная оценка найдёт на месте вредный фактор: подробнее в статье СОУТ: нужна ли продавцу со складом и как её провести.
Серая зона: ПВЗ и еда в коробках
Новые санитарные правила для торговли СП 2.3.6.4281-26, действующие с 1 сентября 2026 года, требуют осмотра от тех, у кого непосредственный контакт с пищевой продукцией. Считается ли контактом выдача закрытой посылки, в актах не сказано. Практичный подход: если человек вскрывает транспортную тару с едой, перекладывает или пересчитывает товар — включайте его в список. Если выдаёт только запечатанные пакеты с одеждой, основания нет.
Сколько стоит допуск без осмотра
Самая дорогая ошибка — выпустить человека на смену, пока заключения ещё нет. Статья 214 ТК запрещает допускать такого работника, статья 76 обязывает отстранить.
Допуск к работе без обязательного медосмотра — часть 3 статьи 5.27.1 КоАП: от 15 000 до 25 000 ₽ на ИП и должностное лицо, от 110 000 до 130 000 ₽ на организацию. Повторно — часть 5: у ИП от 30 000 до 40 000 ₽ или приостановление деятельности до 90 суток, у организации от 100 000 до 200 000 ₽ или то же приостановление. Организации из реестра МСП штраф по статье 4.1.2 КоАП считают по шкале ИП.
Отстранение бьёт по складу сильнее штрафа. Сборщик с истёкшим осмотром не выйдет на смену до нового заключения, а заказы FBS ждать не будут. В SelSup сборочные задания видны всей смене в одной очереди со статусами «Новый», «На сборке» и «Собран», поэтому задание отстранённого сотрудника без путаницы подхватывает другой. На разборе покажем очередь сборки и роли сотрудников склада — кто что видит и как передать смену без потери заказов.
Кто платит и что сохраняется за работником
Последний абзац статьи 220 ТК: медосмотры проводятся за счёт работодателя. Статья 214 добавляет, что на время осмотра за работником сохраняются место и средний заработок, то же записано в статье 185.
- Предварительный осмотр. Оплачиваете вы, даже если кандидат потом не вышел на работу.
- Периодический осмотр. Оплачиваете вы, день осмотра работнику оплачивается по среднему заработку.
- Дообследование по справке. По пункту 32 порядка оно идёт за счёт ОМС и в осмотр не входит.
- Отстранение не по вине работника. Не выдали направление вовремя — время отстранения оплачивается как простой, по статье 157 ТК не меньше двух третей среднего заработка.
Сэкономить законно можно на другом: по пункту 7 порядка клиника учитывает осмотры и диспансеризацию за последний год и не повторяет их.
Как провести осмотр по шагам
Маршрут периодического осмотра по разделу III порядка к приказу 29н:
- Список контингента. Должности и виды работ из перечня (п. 21). При торговле едой копия уходит в Роспотребнадзор не позднее 10 рабочих дней (п. 22).
- Поимённый список. В клинику не позднее чем за 2 месяца до начала осмотра (п. 24).
- Календарный план. Знакомите людей не позднее чем за 10 рабочих дней до начала (п. 27).
- Направление. Каждому под роспись или электронно, с учётом выданных (п. 9, 25).
- Заключение. Работник получает его не позднее 5 рабочих дней (п. 34), только после этого выходит на смену.
Предварительный осмотр короче: направление по списку лиц, поступающих на работу (п. 8–9), осмотр и заключение (п. 17). Как встроить его в оформление, разобрано в статье Приём на работу: пошаговый порядок и документы у продавца.
Медкнижка с 1 сентября 2023 года формируется электронно в подсистеме ЭЛМК: работник обращается в центр гигиены и эпидемиологии лично или через Госуслуги (п. 7 порядка к приказу 90н). Бумажные книжки ещё можно выдавать и вести до 1 сентября 2027 года — срок продлевали трижды, последний раз приказом № 705н от 29.07.2026.
Если сотрудник отказывается
По пункту 4 статьи 34 закона № 52-ФЗ отказавшийся от осмотра к работе не допускается. Статья 76 ТК требует отстранить его, зарплата за это время не начисляется. Фиксируйте всё письменно: направление под роспись, акт об отказе, приказ об отстранении. Без подписи на направлении доказать, что человек уклонялся, будет нечем, и отстранение станет простоем за ваш счёт.
Если комиссия нашла противопоказания, работника направляют на экспертизу профпригодности (п. 35). Справка о дообследовании означает, что осмотр не пройден (п. 14 и 32).
Как организовать: три варианта
| Вариант | Кому подходит | За что платите | Что будет при сбое |
|---|---|---|---|
| Договор с клиникой | Штат из 2–5 человек | Прейскурант клиники и полдня работы каждого | Клиника задержала заключение — человек не допущен |
| Мобильная бригада на складе | Смена от 10 человек, склад без выходных | Выезд бригады, зато склад не встаёт | Заболевшему в день выезда — отдельное направление в клинику |
| Диспансеризация по ОМС плюс доосмотр | Люди недавно прошли диспансеризацию | Только недостающие исследования | Результаты старше года клиника не учтёт |
- Клиника по договору даёт предсказуемую цену, а платите вы за неё временем: люди уходят со склада.
- Мобильная бригада сохраняет смену, а платите вы за неё согласованием выезда заранее.
- Учёт диспансеризации удешевляет осмотр, а платите вы за это сбором выписок и контролем срока в год.
Кому этот порядок нужен, а кому нет
Нужен целиком
- Продаёте еду, чай, кофе или корм — осмотр раз в год и медкнижка у всех, кто касается товара.
- На складе есть погрузчик или электрокар — оператору осмотр раз в 2 года.
- Развозите заказы своей машиной — водителю периодический и предрейсовый осмотры.
Не нужен или нужен частично
- Одежда, обувь, косметика в закрытой упаковке — ни медкнижки, ни осмотра по виду работ, только по итогам СОУТ.
- Курьер по договору ГПХ — статья 220 ТК говорит о работниках, исполнитель по гражданскому договору под неё не попадает.
- Сотрудник на удалёнке, который ведёт карточки, — обязательного осмотра нет.
Частые ошибки
| Ошибка | Чем оборачивается | Что делать |
|---|---|---|
| Отправляют водителя за медкнижкой | Лишние расходы, а заключения по п. 18 нет | Сначала вид работ по перечню, потом документ |
| Просят кандидата пройти осмотр за свой счёт | Нарушение ст. 214 и 220 ТК | Направление от вас, оплата клинике напрямую |
| Выпускают на смену «пока заключение готовится» | До 130 000 ₽ организации по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП | На работу — только после заключения |
| Ссылаются на приказ 302н и СП 2.3.6.3668-20 | Оба акта не действуют, договор и памятки устарели | Приказ 29н и СП 2.3.6.4281-26 |
| Пропускают дату очередного осмотра | Отстранение сборщика в разгар сезона | Дата осмотра в карточке сотрудника, напоминание за 2 месяца |
Последняя ошибка самая бытовая: сроки у каждого свои, и когда людей больше пяти, таблица с датами перестаёт справляться. Что смотрит санэпиднадзор в пункте выдачи, разобрано в статье Проверка магазина Роспотребнадзором: розница, ПВЗ и склад.
Работа без медкнижки в торговле едой — нарушение санитарных правил, часть 1 статьи 6.3 КоАП: ИП от 500 до 1 000 ₽ или приостановление деятельности до 90 суток, организации от 10 000 до 20 000 ₽ или то же приостановление. Для точки приостановление опаснее штрафа.
Когда у склада и так три кабинета площадок и таблица, сроки осмотров теряются первыми. Посмотрите, что SelSup забирает у склада продавца: остатки, сборку FBS и маркировку в одном окне.
Что меняется: календарь
Постоянное — статьи 76, 185, 214 и 220 ТК и обязанность платить за осмотр. Временное — сроки приказов и переходный период для бумажных книжек.
- 1 марта 2022 Медосмотры переехали из статьи 213 ТК в статью 220.
- 1 сентября 2023 Приказ № 90н: медкнижка формируется электронно.
- 1 сентября 2026 Для торговли едой действуют СП 2.3.6.4281-26 вместо СП 2.3.6.3668-20, до 1 сентября 2032 года.
- 1 апреля 2027 Истекает срок приказа 29н и перечня по приказу № 988н/1420н. Пункты и периодичность в новом порядке могут измениться.
- 1 сентября 2027 Заканчивается переходный период для бумажных медкнижек.
Стоит ли заниматься этим сейчас
Продаёте еду или держите погрузчик — да, и сразу. Составьте список контингента и заключите договор с клиникой до выхода первого человека.
Одежда, косметика, техника в упаковке без погрузчика — скорее нет. Но проверьте итоги СОУТ: вредный класс по тяжести труда делает осмотр ежегодным.
Смешанный склад и ПВЗ — да, но частично. В список идут те, кто трогает еду или водит технику. Остальные обязанности нанимателя собраны в статье Охрана труда у работодателя: что обязан продавец со складом и ПВЗ.
Частые вопросы
Нужна ли медкнижка сотруднику пункта выдачи заказов?
Прямой нормы нет. Если он регулярно вскрывает тару с едой, безопаснее включить его в список; если выдаёт только запечатанные непищевые посылки, основания нет.
Можно ли вычесть стоимость медосмотра из зарплаты?
Нет. По статье 220 ТК осмотры проводятся за счёт работодателя, удержание этой норме противоречит.
Как часто проходят медосмотр работники склада?
С пищевыми продуктами — раз в год, на погрузчике или электрокаре — раз в 2 года, при вредном классе по тяжести — раз в год. Работники до 21 года во вредных условиях — ежегодно.
Что грозит, если осмотр вообще не проводить?
Часть 3 статьи 5.27.1 КоАП, для организации от 110 000 до 130 000 ₽. При травме отсутствие осмотра всплывёт при расследовании — см. Несчастный случай на производстве: расследование, акт Н-1 и сроки.
Можно ли не делать это руками?
Сам осмотр — нет: это клиника, направления и подписи. А смену, пока кто-то на осмотре, можно не пересобирать вручную. Покажем, как в SelSup распределяются сборочные задания между сотрудниками склада и как видно, кто что собрал.
Что почитать дальше
- Кто отвечает за охрану труда у ИП и в микропредприятии — кому поручить списки, направления и сроки.
- Инструктажи по охране труда: виды, сроки и кто их проводит — вторая вещь, без которой человека нельзя выпускать на смену.
- Приказы по охране труда: комплект документов, который спросит инспектор — что оформить вместе со списком на осмотр.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
