СОУТ: нужна ли продавцу со складом и как её провести

Пока продавец работает один и отгружает из квартиры, охрана труда его не трогает. Но стоит снять помещение под склад, открыть ПВЗ или посадить менеджера в офис и оформить хотя бы одного человека в штат — появляется обязанность, о которой чаще всего узнают от инспектора. Специальная оценка условий труда нужна каждому работодателю с наёмными работниками, и времени на неё — двенадцать месяцев со дня, когда рабочее место создано.

Склад, ПВЗ или офис появился — оценка уже ваша

Провести оценку работодателя обязывает статья 214 Трудового кодекса, а часть 1 статьи 8 закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ говорит, кто за неё платит: организация и финансирование лежат на работодателе. Сотрудник не платит и отказаться не может.

Работодатель здесь — тот, кто вступил в трудовые отношения. Оформили кладовщика — стали работодателем, и неважно, ИП вы или ООО. Пока в штате никого нет, оценивать нечего: Минтруд в разъяснении для микро- и малого бизнеса пишет, что у ИП без наёмных работников оценка не проводится. А ООО, где по трудовому договору оформлен один директор, под неё попадает.

По части 3 статьи 3 закона оценку не проводят для надомников и дистанционных работников, а также у работодателей — физических лиц без статуса ИП и у религиозных организаций. Менеджер маркетплейсов, который сидит дома по договору о дистанционной работе, в перечень рабочих мест не попадает. Тот же менеджер в арендованном офисе — попадает.

Срок считают не от регистрации бизнеса, а от рабочего места. Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест — основание для внеплановой оценки, и по части 2 статьи 17 закона на неё отводится двенадцать месяцев со дня, когда место создано. Дальше оценку повторяют не реже одного раза в пять лет (часть 4 статьи 8), и пятилетка идёт со дня, когда результаты попали в ФГИС СОУТ — государственную систему учёта.

Есть смягчение, о котором почти не пишут. По статье 4.1.2 КоАП РФ малым предприятиям и микропредприятиям, которые на момент нарушения числятся в едином реестре МСП, штраф назначают по шкале для ИП. Значит, для ООО из реестра МСП вилка не 60 000–80 000 ₽, а те же 5 000–10 000 ₽. Реестр смотрят на дату нарушения, а не на дату протокола.

Условия труда на рабочем месте — одно из обязательных условий трудового договора с работником, поэтому после оценки формулировку в договоре сверяют с картой рабочего места, а при расхождении подписывают дополнительное соглашение.

Там, где кадровые документы живут в Excel, срок в двенадцать месяцев теряется первым: никто не помнит, какого числа на складе появился третий человек. SelSup держит карточки сотрудников, приказы и листы ознакомления в одном месте, и дату создания рабочего места видно без раскопок в переписке.

Посмотреть на разборе, как в SelSup ведут кадровые документы склада и ПВЗ — на встрече пройдём по вашему составу сотрудников и срокам.

Три режима: обычный, упрощённый и «оценка не нужна»

Кому упрощённый порядок не достанется

Приказ № 699н раздаёт это право по основному коду ОКВЭД, и складского хозяйства, курьерской доставки и розничной торговли через интернет в списке из двенадцати видов нет. Там разработка программ, IT, финансы, недвижимость, право и бухгалтерия, головные офисы, проектирование, реклама, административные услуги, образование, культура и общественные организации.

Кроме кода мешают ещё три обстоятельства. По пункту 3 приложения к приказу упрощённый порядок не применяется, если:

• в штате есть должности из списков на досрочную пенсию;
• кому-то уже положены гарантии за вредность — доплата, дополнительный отпуск или сокращённая смена;
• прошлая оценка нашла вредные или опасные условия — повторять её без экспертов нельзя.

Продавец с арендованным складом, двумя кладовщиками и менеджером идёт по обычному порядку. Это не приговор: такие рабочие места почти всегда получают второй класс, и после декларации к ним не возвращаются.

Как провести оценку: семь шагов и сроки

1. Приказ о комиссии и график. В комиссии нечётное число человек, возглавляет её работодатель или его представитель. Микропредприятию, которому комиссию собрать не из кого, часть 3.1 статьи 9 закона разрешает обойтись одним лицом.
2. Перечень рабочих мест. По статье 16 закона аналогичные места оценивают выборочно: 20 % от их числа, но не меньше двух, а результат переносят на все. Два кладовщика в одном помещении — как раз такой случай, и оценят обоих: меньше двух не бывает.
3. Договор с организацией из реестра. По статье 19 у неё должно быть проведение оценки в уставе, не меньше пяти аттестованных экспертов в штате, из них хотя бы один с высшим образованием по общей гигиене, гигиене труда или санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям, и своя аккредитованная лаборатория. Проверить исполнителя можно в реестре на портале Минтруда по охране труда.
4. Идентификация и замеры. Эксперт сверяет обстановку с классификатором вредных факторов из приказа Минтруда от 21.11.2023 № 817н. Факторов не нашли — условия признают допустимыми, замеры не делают.
5. Отчёт. Председатель комиссии утверждает его не позднее тридцати календарных дней со дня, когда организация направила отчёт работодателю (часть 2 статьи 15). В три рабочих дня после утверждения нужно уведомить исполнителя и отправить ему копию.
6. Ознакомление работников. Под роспись, за тридцать календарных дней со дня утверждения отчёта. Есть сайт у компании — в тот же срок туда выкладывают сводные данные о классах.
7. Декларация. В трудовую инспекцию по месту нахождения: лично, почтой или электронно с усиленной квалифицированной подписью через сайт Роструда.

Дальше декларация живёт сама. По части 4 статьи 11 закона она бессрочна, пока условия труда сохраняются, и повторную плановую оценку на этих местах проводить не нужно. Но часть 5 оговаривает: несчастный случай, профзаболевание или нарушения, найденные инспекцией, прекращают её действие, и назначается внеплановая оценка.

Что меняется после оценки: классы, взносы, гарантии, медосмотры

Оценка заканчивается классом условий труда. Их четыре, у третьего четыре подкласса (статья 14 закона). От класса зависят деньги.

Здесь ошибаются чаще всего. Дополнительные тарифы из статьи 428 НК РФ платят не все, у кого вредный класс, а только те, чьи работники заняты на видах работ из пунктов 1–18 части 1 статьи 30 закона № 400-ФЗ — «списочных», дающих право на досрочную пенсию. Кладовщик, сборщик и оператор ПВЗ туда не входят, поэтому даже класс 3.1 на складе взносы продавцу не поднимет. А доплата 4 % по статье 147 ТК РФ, отпуск по статье 117 и сокращённая неделя по статье 92 привязаны прямо к результатам оценки и возникают сразу.

Отдельная история — медосмотры. Но по статье 220 ТК РФ работники торговли и пищевой промышленности проходят их независимо от класса условий труда — ради здоровья покупателей, а не своего. Для продавца продуктов и ПВЗ с продуктовыми ячейками это значит, что медкнижки нужны и при втором классе.

Что вы получаете и чем за это платите

• Бессрочная декларация — платите разовой работой экспертов и месяцем на согласования;
• нулевой доптариф взносов документом, а не на словах — платите тем, что при классе 3.1 и выше гарантии придётся давать сразу деньгами;
• спокойная проверка — платите тем, что мероприятия по улучшению условий труда придётся выполнять;
• понятный список медосмотров и средств защиты — платите тем, что каждое новое рабочее место запускает срок заново.

Что на самом деле изменилось 1 сентября 2026 года

Про упрощённую оценку для малого бизнеса этой осенью написали все. Разберём по документам, что вступило в силу и почему продавцу маркетплейсов это пока ничего не даёт.

• 1 марта 2023 заработал приказ Минтруда № 699н: упрощённый порядок для микропредприятий по двенадцати видам деятельности, срок действия — до 1 марта 2029 года.
• 1 сентября 2024 вступил в силу приказ Минтруда № 817н с новой методикой, классификатором факторов и формой отчёта. Он действует до 1 сентября 2030 года и отменил прежнюю методику из приказа № 33н.
• 1 сентября 2026 заработало постановление Правительства от 26.01.2026 № 39. Оно переписало пункт 16 перечня из постановления № 1830: особый порядок распространили и на малые предприятия, а список кодов ОКВЭД вырос с двенадцати позиций до нескольких десятков.

Список кодов мы прочитали целиком. Туда добавили пошив по индивидуальному заказу, ремонт компьютеров и одежды, оптовую торговлю автомобилями через агентов, розничную торговлю свежими фруктами и овощами в специализированных магазинах, антиквариат, оценочную деятельность, защиту информации. Складского хозяйства в перечне нет, оптовой торговли непродовольственными товарами нет, а из розничной интернет-торговли попал только код 47.91.4 — продажи через телевидение, радио и телефон. Кода 47.91 для торговли через интернет в списке нет.

И второе. Постановление № 39 меняет перечень рабочих мест, а сами особенности процедуры устанавливает Минтруд отдельным приказом. На 21 сентября 2026 года в базе «Законодательство России» приказ № 699н значится действующим без изменений и по-прежнему адресован микропредприятиям по прежним двенадцати кодам. Пока нового приказа нет, упрощённым порядком по расширенному списку воспользоваться не из чего.

Там же нашлось расхождение между самими госисточниками. Разъяснение Минтруда для микро- и малого бизнеса до сих пор сообщает, что срок действия декларации — десять лет: это редакция закона до 2021 года, сейчас часть 4 статьи 11 говорит о бессрочности. А приказ № 699н в первом пункте отсылает к методике из приказа № 33н, которую приказ № 817н отменил с 1 сентября 2024 года.

Два кладовщика и менеджер: что делать по порядку

Самый частый расклад: арендованный склад, два кладовщика на сборке и упаковке, менеджер маркетплейсов за столом в том же помещении. Все трое в штате, основной ОКВЭД — розничная торговля через интернет.

Дальше к этим местам не возвращаются, пока не изменится обстановка. Поставили новое оборудование, переехали, наняли четвёртого человека на новое место — двенадцать месяцев пойдут заново, но только для того, что изменилось.

Ознакомление под роспись — та часть, где обычно и теряют документы: три подписи собрать легко, двадцать по сменам уже нет. КЭДО для склада, ПВЗ и офиса закрывает это подписью с телефона, и лист не надо возить за кладовщиком по складу. Заодно видно, кто что смотрит: складской сотрудник подписывает свои документы и не получает доступа к финансам.

Пять ошибок, которые дорого стоят

Все пять ошибок — про даты, а не про охрану труда. Их совершают не потому, что не знают закон, а потому, что дата выхода человека на смену лежит в переписке, приказ в папке на столе, а отчёт у подрядчика. Когда кадровые документы, смены и ознакомления собраны в одном экране, срок видно заранее, а не по письму из инспекции.

Как это собирается в один контур вместе с остальной работой продавца, проще всего посмотреть на странице о SelSup: там показано, что система делает со складом, сборкой, маркировкой и кадрами.

Стоит ли торопиться: ответ по трём профилям

ИП без работников — не стоит. Оценивать нечего, обязанности нет. Она появится в день, когда вы подпишете первый трудовой договор, и вместе с ней — двенадцать месяцев на подготовку. Заодно посмотрите приём на работу: пошаговый порядок и документы.

Продавец со складом, ПВЗ или офисом — скорее да, но частично. Провести придётся, но пугаться нечего: у складских и офисных мест почти всегда второй класс, доптарифов взносов нет, гарантий за вредность нет, декларация бессрочная. Дороже всего здесь не процедура, а просрочка и забытые медосмотры.

Микропредприятие в IT, бухгалтерии, рекламе или праве — стоит и обойдётся дешевле всех. Эти коды в приказе № 699н есть, проверочный лист заполняет своя комиссия, сторонней организации платить не нужно. Продавцу с торговым ОКВЭД этот путь закрыт, даже если люди фактически сидят в офисе.

Кого и на какой должности вы оцениваете, берётся из штатного расписания, а что человек делает на рабочем месте — из должностной инструкции под склад и ПВЗ. Эксперт спросит оба документа в первый день.

Что почитать дальше

• Трудовой договор с работником: обязательные условия и образец — что написать про условия труда, чтобы не переподписывать договор после оценки.
• ЕФС-1: подразделы, сроки и коды при приёме сотрудника — форма, которую сдают на следующий рабочий день после оформления человека.
• Трудовая книжка: бумажная и электронная, что вносит работодатель — что вносить при приёме кладовщика и что делать, если книжки нет.
• Мобильное приложение КЭДО — как собирать подписи кладовщиков и сборщиков со смартфона.

Частые вопросы

Нужна ли оценка, если сотрудники оформлены по договору ГПХ?

Нет. Закон № 426-ФЗ говорит про рабочие места работников, а исполнитель по гражданско-правовому договору работником не становится. Минтруд в разъяснении пишет прямо: если ИП привлекает специалистов на аутсорсинге и постоянных рабочих мест у них нет, оценка не проводится. Но подмена трудовых отношений договором ГПХ — отдельный риск, и при переквалификации вернутся все обязанности работодателя, включая эту.

Можно ли не проводить оценку, если сотрудник один?

Нельзя, если он оформлен по трудовому договору. Число людей роли не играет: обязанность привязана к рабочему месту, а не к штатной численности. Микропредприятию, которому комиссию собрать не из кого, часть 3.1 статьи 9 закона разрешает исполнять её полномочия одному человеку — ИП лично или руководителю.

Сколько стоит оценка одного рабочего места?

Цена договорная, в законе её нет: она зависит от числа мест, набора факторов и региона. Единственная официальная опора — реестр организаций на портале Минтруда по охране труда: там видно, кто вправе работать, и можно запросить смету у нескольких. Ориентироваться на цифры из чужих прайсов не стоит, тарифы аккредитованных лабораторий различаются в разы.

Что показывать инспектору при проверке?

Приказ о комиссии и график, утверждённый перечень рабочих мест, договор с организацией, отчёт с картами рабочих мест, листы ознакомления и отметку о поданной декларации. Сведения о результатах инспектор и так видит в ФГИС СОУТ, а подписи работников и даты — только у вас.

Можно ли не вести это всё руками?

Сами замеры — нет, их делает только организация с аккредитованной лабораторией. А всё вокруг них — карточки сотрудников, приказы, графики, ознакомления под подпись, контроль сроков по каждому рабочему месту — переносится в систему. В SelSup кадровые документы склада и ПВЗ лежат рядом со сборкой и остатками, и лист ознакомления не теряется между сменами. Записаться на разбор кадрового контура склада — пройдём по вашему составу сотрудников и срокам.