Инструктажи по охране труда: виды, сроки и кто их проводит

Продавец нанял кладовщика на свой склад или оператора в пункт выдачи — и в тот же день стал работодателем со всеми обязанностями раздела X Трудового кодекса. Первая из них по времени — инструктаж: статья 214 ТК запрещает допускать человека к работе, пока он не проинструктирован, и неважно, два человека на складе или двадцать.

Порядок описан в Правилах обучения по охране труда, утверждённых постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464. Сами Правила приняты по части третьей статьи 219 ТК, а с 31 августа 2026 года действуют в новой редакции: её внесло постановление от 30.06.2026 № 805, оно же продлило срок действия Правил до 1 сентября 2032 года. Ниже — какие инструктажи бывают, когда их проводят, кто вправе это делать и что можно упростить, если вы микропредприятие.

Пять видов и три группы

Путаница в теме начинается с одной фразы. «Инструктаж на рабочем месте» — это не вид, а группа: внутри неё первичный, повторный и внеплановый (п. 12 Правил). Всего групп три, а видов — пять.

Любой инструктаж заканчивается проверкой знания требований охраны труда (п. 23). Подпись в журнале без проверки инспектор разбирает за пять минут: он спрашивает кладовщика, что тот должен делать при возгорании на складе, и сравнивает ответ с датой в графе.

Инструктаж откладывают не от беспечности. В день, когда выходит новый сборщик, на складе горят отгрузки, и документы уезжают на «потом», которое не наступает. В SelSup очередь сборочных заданий идёт с таймером по каждому заказу, а этикетки печатаются пачкой — освобождается ровно то время, которое съедает ручная сверка между кабинетами площадок.

Если склад и пункт выдачи держатся на двух людях и таблице в Excel, разговор об охране труда упирается не в незнание норм, а в отсутствие свободного часа. Посмотрите, как устроена работа склада в SelSup: сборка, остатки и коды маркировки в одном окне, без переписывания между таблицами.

Сроки: что и как часто

Вводный инструктаж проводят до начала выполнения трудовых функций (п. 10) — то есть до того, как человек впервые вышел в зал или на склад. Первичный — до начала самостоятельной работы (п. 13). Между ними может пройти день или два, если новичок сначала ходит со старшим.

Повторный — не реже одного раза в 6 месяцев (п. 14). С 31 августа 2026 года у правила появилось исключение: тому, кто впервые в жизни вышел на работу и допущен к работам повышенной опасности, первый год повторный инструктаж проводят не реже раза в 3 месяца. Для обычного склада это редкий случай, но если есть погрузчик или работы на высоте — правило ваше.

Внеплановый проводят по одному из восьми оснований пункта 16: изменилось оборудование или техпроцесс; изменились обязанности работника; поменялись нормы охраны труда или ваши внутренние документы; при спецоценке или оценке рисков нашли новый источник опасности; этого требует инспектор труда; произошла авария или несчастный случай; перерыв в работе больше 60 календарных дней; так решил работодатель.

Здесь ошибаются чаще всего. Порога «30 дней для вредных и опасных работ» в действующих Правилах нет — в пункте 16 один срок, 60 календарных дней. Тридцатидневный порог стоял в прежнем порядке обучения № 1/29 от 13.01.2003 и с тех пор кочует по памяти. Сборщик вернулся из двухмесячного отпуска — считайте дни, а не категорию работ.

Целевой инструктаж не про периодичность, а про повод: перед конкретной разовой работой (п. 19). На складе это погрузочно-разгрузочные работы, уборка территории, всё, что не входит в обычные обязанности человека. Отдельно: противопожарный инструктаж — не шестой вид, он идёт по приказу МЧС от 16.12.2024 № 1120, который с 1 сентября 2025 года заменил прежний приказ № 806. Это другая процедура и другой журнал.

Кто вправе проводить инструктаж

Ответ в Правилах разведён по видам, и это второй по частоте вопрос после сроков.

• Вводный — специалист по охране труда или работник, на которого обязанность возложена приказом. Службы охраны труда нет — проводит сам ИП лично, руководитель организации, другой работник по приказу либо сторонняя организация по гражданско-правовому договору (п. 11).
• Первичный, повторный и внеплановый — непосредственный руководитель работника (п. 22). Для кладовщика это начальник склада, для оператора пункта выдачи — управляющий.
• Целевой — руководитель работ, то есть тот, кто эту конкретную работу организует (п. 22).
• Инструктаж самому руководителю организации — с 31 августа 2026 года его на рабочем месте вправе провести специалист по охране труда или другой работник по приказу (п. 22). Раньше нормы не было, и директор формально оставался без инструктирующего.

Условие, про которое забывают: тот, кто инструктирует, сам должен быть обучен. С 31 августа 2026 года это отдельный подпункт «з» пункта 53 — лица, проводящие инструктажи, учатся по программе безопасных методов и приёмов работ, а при работах повышенной опасности ещё и по программе под эти работы. Что это за программы и чем они отличаются от инструктажа, разбираем в материале про обучение по охране труда и проверку знаний.

Содержание инструктажа берётся не из головы: инструктаж на рабочем месте проводят в объёме требований, которые записаны в инструкциях и правилах по охране труда (п. 18). Нет инструкции — нечем наполнить инструктаж, и запись в журнале повисает. С этого и начинают: как разработать инструкцию по охране труда под кладовщика и сборщика, мы расписали отдельно. Не путайте её с должностной инструкцией: первая про безопасность работы, вторая про её содержание.

Микропредприятие: четыре послабления, о которых молчат

Раздел X Правил написан ровно про нашего читателя — работодателя, отнесённого к микропредприятиям по реестру малого и среднего предпринимательства. Проверить своё место в реестре можно на сайте ФНС по ИНН, это бесплатно.

Это не лазейка, а прямая норма. Оговорка одна: если на микропредприятии выполняются работы повышенной опасности, обучение по программе под них идёт в общем порядке (п. 100). Погрузчик, стеллажи выше двух метров, электроинструмент — повод посмотреть отраслевые правила, а не ограничиваться беседой.

Ещё две нормы пригодятся продавцу чаще, чем кажется:

• Внутреннее совместительство. Кладовщик подрабатывает сборщиком по второму договору в той же компании — вводный инструктаж заново не нужен, если сохраняются условия труда, источники опасности и характер работы (п. 7 в редакции с 31 августа 2026 года).
• Люди от агентства занятости. Взяли грузчиков на пиковый сезон через частное агентство — инструктажи проводите вы, а не агентство, хотя работодатель у этих людей агентство (п. 9, норма новая).

Кого можно освободить от первичного инструктажа

Освобождение допускается только при двух условиях сразу (п. 13):

1. Работа связана исключительно с офисной и бытовой техникой — компьютер, настольный копир, чайник, который не участвует в производстве. Слово «исключительно» появилось 31 августа 2026 года; раньше формулировка была мягче, и под освобождение подтягивали половину штата.
2. Условия труда по результатам спецоценки признаны оптимальными или допустимыми — класс 1 или 2.

Для склада, пункта выдачи и торгового зала это не работает: там коробки, стеллажи, тележки и электрика. Освободить можно бухгалтера и менеджера в офисе, и только если спецоценка проведена — без неё второе условие не выполняется в принципе. Если спецоценки ещё нет, начинать надо с неё: как провести СОУТ продавцу со складом, мы разбирали подробно.

Освобождённых оформляют перечнем профессий и должностей, который утверждает работодатель, и учитывают при планировании обучения (п. 83). Повторный инструктаж им тоже не проводят (п. 15) — но только тем, кто освобождён по всем правилам, а не «по умолчанию, потому что офис».

Сами, по приказу или подрядчику

Три способа закрыть инструктажи, и у каждого своя цена.

Про доступы на встречах спрашивают чаще, чем про сами инструктажи: владелец склада боится, что кладовщик увидит закупочные цены и прибыль. В SelSup права настраиваются по разделам — сборщик открывает очередь заданий и остатки, а финансы и себестоимость ему не видны. Тот же принцип, по которому приказом закрепляют, кто кого инструктирует.

Кому хватит своими силами, а кому нет

Справитесь сами, если:

• вы в реестре как микропредприятие — раздел X снимает большую часть бумажной работы;
• работ повышенной опасности нет: ни погрузчика, ни высоты, ни сварки;
• есть человек, готовый пройти обучение и потом инструктировать остальных;
• спецоценка проведена, и источники опасности на рабочих местах уже описаны.

Не справитесь, если:

• склад держится на одном человеке, который и принимает, и собирает, и увольняется раз в полгода: инструктирующий должен быть в штате постоянно;
• люди меняются каждый месяц — вводный инструктаж нужен каждому до первого выхода, и на потоке это отдельная работа;
• смены идут в выходные и ночью, а руководитель работ на объекте не всегда: целевой инструктаж проводит он, заочно это не делается;
• записи ведутся в тетради без дат — журнал без даты и подписи инструктаж не подтверждает.

Частые ошибки

Что менялось в правилах

• 1 сентября 2022 Заработали Правила № 2464. С этой даты порядок инструктажей описан в них, а не в прежнем порядке обучения № 1/29 от 2003 года.
• 1 марта 2023 Заработал реестр обученных лиц: результаты проверки знаний попадают туда, и в протоколе появляется регистрационный номер записи.
• 31 августа 2026 Вступило в силу постановление № 805. Повторный инструктаж раз в 3 месяца новичкам на опасных работах; слово «исключительно» в условии освобождения; инструктаж директору от специалиста по охране труда; инструктаж людям от агентства занятости — на принимающей стороне.
• 1 сентября 2032 До этой даты действуют Правила № 2464. В прежней редакции стояло 1 сентября 2026 года — продлили тем же постановлением № 805.

Стоит ли вести инструктажи своими силами

Продавец с пунктом выдачи и двумя сотрудниками — да, полностью сам. Раздел X Правил разрешает совместить вводный и первичный, вести один журнал и обойтись без комиссии. Уходит один вечер на программы и приказ, дальше — пятнадцать минут на каждого новичка и полчаса раз в полгода на всех.

Склад на 5–15 человек с текучкой — скорее да, но частично. Инструктажи проводите сами, а обучение инструктирующего и разработку программ отдайте подрядчику: ошибка в программе стоит столько же, сколько непроведённый инструктаж, и исправлять её задним числом нельзя.

Склад с погрузчиком, высотой или круглосуточными сменами — нет. Там появляются работы повышенной опасности, наряды-допуски и отраслевые правила, а с 31 августа 2026 года ещё и квартальный цикл для новичков. Своими силами это не держится.

Охрана труда — одна из пяти-шести обязанностей, которые появляются у продавца вместе с первым нанятым человеком, и по отдельности каждая посильна. Тонет не тот, кто их не знает, а тот, у кого склад и кабинеты площадок отнимают весь день. Посмотрите, что SelSup берёт на себя в работе склада — сборку, остатки, маркировку и документы по нескольким площадкам сразу.

Частые вопросы

Можно ли вести журнал инструктажей в электронном виде?

Да. Порядок регистрации инструктажа и форму документирования утверждает работодатель (п. 88 Правил), обязательной формы журнала нет. Отдельно статья 214.2 ТК разрешает вести электронный документооборот в области охраны труда, кроме случаев, прямо оговорённых в Кодексе. Что уходит в электронный вид, а что остаётся на бумаге, мы разбирали в материале про документы, которые можно вести через КЭДО; про саму подпись работника — в статье о подписи сотрудника через НЭП. Формы и правила ведения журналов разложены в отдельном разборе про журнал регистрации инструктажей.

Нужен ли инструктаж курьеру-самозанятому?

Обязанности по охране труда возникают перед работниками по трудовому договору. В перечне тех, кого инструктируют вводно, — вновь принятые работники, командированные и практиканты (п. 10); исполнителя по гражданско-правовому договору там нет. Но если отношения признают трудовыми, обязанности появятся задним числом вместе со штрафом, поэтому смотрите на существо: график, подчинение, рабочее место. Границу мы разбирали в статье про договор ГПХ с физическим лицом.

Что делать, если работник отказался от инструктажа?

Оформить отказ актом и отстранить человека от работы по статье 76 ТК — до прохождения инструктажа. Заработную плату за период отстранения не начисляют. Допустить его до смены нельзя: штраф в этом случае платит работодатель, а не отказавшийся.

Нужен ли инструктаж после длительного больничного?

Считайте календарные дни. Перерыв больше 60 календарных дней — основание для внепланового инструктажа (подпункт «ж» пункта 16). Два месяца и меньше — формально не нужен, но провести его никто не запрещает: работодатель вправе назначить внеплановый и своим решением.

Чем инструктаж отличается от обучения по охране труда?

Это разные процессы из одного перечня пункта 4 Правил. Инструктаж проводит руководитель на рабочем месте, а обучение требованиям охраны труда идёт по программе с фиксированным числом часов и заканчивается протоколом; сведения о проверке знаний попадают в реестр обученных лиц. Микропредприятию разрешено совместить их (п. 100), остальным — нет. Подробный разбор программ — в статье про обучение по охране труда.

Можно ли не делать это руками?

Сам инструктаж — нет: его проводит живой руководитель и подписывает живой работник. А вот ручная работа вокруг него сокращается. Когда заказы, остатки, коды маркировки и документы по всем площадкам лежат в одной системе, у начальника склада остаётся время и на людей, и на журнал. Разберём на встрече ваш склад и покажем, что из дневной рутины снимается.

Что почитать дальше

• Охрана труда у работодателя — полный список обязанностей продавца со складом и пунктом выдачи, в порядке их появления.
• Журнал регистрации инструктажей — какие реквизиты обязательны, сколько хранить и можно ли вести электронно.
• Приём на работу — пошаговый порядок оформления сотрудника и комплект документов первого дня.
• Трудовой договор с работником — обязательные условия и образец под кладовщика, сборщика и оператора пункта выдачи.