Решения для интеграции 1С с маркетплейсами

Рано или поздно товарный бизнес на маркетплейсах сталкивается с необходимостью вести бухгалтерский и складской учет. Тогда встает вопрос, какое решение 1С выбрать и как синхронизировать его с личным кабинетом на маркетплейсе, чтобы избежать задвоения операций и оптимизировать процессы.

SelSup – официальный франчайзи 1С. У нас вы можете приобрести платформу 1С для первичной установки и обновления.

Что такое интеграция 1С

Будем рассматривать значение термина применительно к торговле на маркетплейсах.

Интеграция 1С — это создание единой информационной системы на базе 1С, сервиса для работы с маркетплейсами и личных кабинетов продавцов маркетплейсов. Простыми словами, благодаря синхронизации 1С с маркетплейсами вы получаете единую базу данных и возможность управлять продажами из единого центра.

Интеграция 1С с маркетплейсами дает селлерам ряд преимуществ, например, товары автоматически загружаются на маркетплейс при создании их в 1С и наоборот. Заказы из маркетплейсов тут же прилетают в 1С, как только покупатели оставляют на онлайн-площадке. В результате селлеры, которые автоматизировали работу с 1С, решают сразу несколько задач.

Какие задачи решает синхронизация 1С с маркетплейсами:

• Информация с маркетплейсов автоматически загружается в 1С и наоборот;
• Исключается ручной ввод данных, минимизируются ошибки;
• В одной базе данных аккумулируется информация из различных источников: достоверная и в полном объеме;
• Появляется возможность гибко управлять процессами из единого центра управления;
• Сотрудники тратят меньше времени на рутинные операции, а больше внимания уделяют продвижению магазина.

Интеграция с 1С освобождает селлеров от необходимости часам искать ошибки в данных, когда что-то идет не так, как в примере ниже:

Синхронизация 1С с маркетплейсами — это возможность настроить процессы так, чтобы они работали на бизнес, а не доставляли ему лишние хлопоты. Этого можно добиться при бесшовной интеграции 1С с маркетплейсами. Она предполагает объединение в единую систему сразу нескольких сервисов, например, личного кабинета маркетплейса, 1С, сервиса автоматизации SelSup и сервисов доставки. Вот тогда селлер может может управлять продажами из единого центра: быстро и эффективно.

Сервис SelSup интегрируется со следующими решениями 1С:

• 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)
• 1С:Комплексная автоматизация (1С:КА)
• 1С:Управление торговлей (1С:УТ)
• 1С:Бухгалтерия предприятия (1С:БП)
• 1С:УНФ 3.0, 1С:КА 2.5 и 1С:БП 3.0, 1С:УТ 11.5, 11.4

Еще SelSup может поддержать:

• 1С:Розница
• 1С:ERP

Для этого вам нужно будет предоставить нашим разработчикам права доступа к копиям базы данных, доступа в конфигуратор базы данных, включения отладки на сервере, предоставление тестовых ключей от кабинетов маркетплейсов.

Для корректной работы SelSup платформа 1С должна быть не ниже 8.3.22.

Как посмотреть вашу версию 1С для интеграции, показали на видео:

Какую 1С выбрать для маркетплейсов

Рассмотрим каждое из перечисленных решений 1С — для каких предприятий подходит и как поможет вам.

У ряда решений 1С есть возможность подключить интеграцию с Озон и Яндекс Маркет. В этом случае можно будет синхронизировать каталог товаров, остатки и цены. Для Вайлдберриз, Мегамаркета и других площадок таких возможностей по умолчанию нет. Но если подключить синхронизацию через SelSup, данные с Вайлдебрриз и Мегамаркета тоже будут передаваться.

Как организовать бухгалтерский учет при продажах на маркетплейсах

1С: Управление нашей фирмой

1С: Управление нашей фирмой подходит для малого и среднего бизнеса на упрощенной системе налогообложения и патенте (но патентная система не подходит для маркетплейсов). Для общей системы налогообложения нужна будет 1С:Бухгалтерия.

С помощью 1С:Управление нашей фирмой можно вести учет товаров, управлять персоналом и оптимизировать процессы продаж.

Какой налоговый режим выбрать для торговли на маркетплейсах

1С:Управление торговлей

Решение 1С, учитывающее особенности комиссионной торговли, когда между продавцом и покупателем есть посредник. Торговля на маркетплейсе — это как раз такой вариант. Селлер пользуется услугами площадки и платит маркетплейсу комиссию.

Без дополнительных модулей 1С:Управление торговлей позволяет синхронизировать программу учета 1С с маркетплейсами Озон и Яндекс Маркет, чтобы упростить взаимодействие с площадками. Автоматически синхронизируется товарный каталог, переносятся остатки, цены. Для других Вайлдберриз и Мегамаркет такого нет.

Как вести учет продаж на маркетплейсах: заказы, остатки, прибыль

1С:Комплексная автоматизация

1С:Комплексная автоматизация — решение 1С для среднего и крупного бизнеса. Подойдет большим компаниям, у которых магазины на разных маркетплейсах, а, возможно, есть еще собственное производство. У решения много разных инструментов для автоматизации учета, особенно для производственных предприятий.

В программе по умолчанию реализована интеграция товарных каталогов с Яндекс Маркетом. Она помогает находить и связывать товары на площадке со своими. Но сейчас эта функция не так актуальна, так как Маркет разрешил создавать самостоятельные карточки, без связей. Также есть интеграция с Озон: можно синхронизировать товары, цены и остатки.

Интеграция 1С с Озон: как вести бухгалтерию маркетплейса в 1С без ущерба для продаж

1С:ERP

1С:ERP — это решение для среднего и крупного бизнеса с множеством операций и процессов. Его, как правило, устанавливают предприятия с большой численностью сотрудников. Преимущество 1С:ERP в его универсальности, возможности масштабировать и подключать дополнительные отраслевые решения.

В 1С:ERP так же, как и в 1С:Комплексная автоматизация, есть готовая интеграция с Яндекс Маркетом и Озон. Можно настроить интеграцию с личным кабинетом и обмен данными с маркетплейсом в части товаров, остатков и цен. Для других онлайн площадок такой возможности нет.

Интеграция Яндекс Маркет с 1С: возможности и настройки модуля маркетплейса

1С:Розница

Еще одно удобное решение для интеграции с маркетплейсами, похожее на 1С:УНФ. Подходит для малого бизнеса, в частности магазина на маркетплейсе. Программу учета можно интегрировать с Яндекс Маркетом и Озон с помощью готовых модулей 1С.

Решение позволяет создавать товары, вести учет остатков и передавать цены. Нюанс в том, что при продажах со склада маркетплейса остатки не загружаются автоматически — нужно вносить вручную.

1С:Бухгалтерия предприятия

1С:Бухгалтерия предприятия — классическое решение от 1С, в первую очередь для ведения бухгалтерского учета на маркетплейсах.

1С:Бухгалтерия позволяет продавцам маркетплейсов формировать акты на реализацию, счета-фактуры, вести учет товаров и продаж, считать комиссии площадки. Решение подходит больше для тех селлеров, кому нужен бухгалтерский учет, а не управленческий. Как правило, такие организации работают на общей системе налогообложения.

Мы рассмотрели все решения 1С, которые можно использовать для учета продаж на маркетплейсах. Но, как видно, их возможности ограничены: стандартно работают только с двумя онлайн площадками и автоматизируют лишь бухгалтерский учет. Для бесшовного управления продажам нужен сервис, который закрывает все потребности селлеров, например, SelSup. Посмотрим, как он помогает продавцам.

Интеграция с маркетплейсами и 1С через SelSup

Сервис автоматизации SelSup — это универсальный инструмент для оптимизации работы со всеми маркетплейсами. Он интегрируется сразу с:

• 1С для ведения бухгалтерского учета маркетплейсов,
• службами доставки: СДЭК и Почта России для продаж по realFBS и DBS,
• Честным знаком для продажи маркированных товаров,
• интернет-магазинами, когда у вас несколько каналов продаж.

SelSup становится связующим звеном между маркетплейсами и 1С. С помощью сервиса селлеры решают сразу все задачи. В отличие от 1С интерфейс SelSup понятен всем, не нужны специальные знания, чтобы управлять товарным каталогом или менять цены. Большинство операций выполняются автоматически, в том числе при участии искусственного интеллекта.

• Работа с ценами товаров

В SelSup можно посчитать юнит-экономику товара и определить его розничную цену исходя из желаемой прибыли. Одной кнопкой из интерфейса или массово через таблицу можно отправить новые цены на все маркетплейсы и в 1С.

Калькулятор цен и выгоды позволяет рассчитать цены даже для того товара, которого еще нет в вашем каталоге. Это поможет определиться с рентабельностью еще на этапе планирования.

Аналогично бухгалтер или менеджер могут изменить цены в 1С и они тут же поменяются в SelSup и на маркетплейсах.

Посмотрите на видео, как работает калькулятор цен:

• Управление акциями

Подобный функционал не предусматривает ни одно решение 1С:

— в SelSup селлеры могут посчитать будущую прибыль от участия в акциях маркетплейса и понять, стоит ли им вообще участвовать;

— через SelSup можно автоматически удалять товары из автоакций Озон и Вайлдберриз, тем самым уберегая магазин от убытков.

Как возвращать цены из автоакций, показали в коротком видео:

• Обработка заказов FBS

Новый FBS заказ от покупателя автоматически и моментально отражается в личном кабинете SelSup и в 1С. Кладовщик или бухгалтер могут оформить реализацию, счет-фактуру, напечатать этикетки, сделать нужные проводки.

При продажах со своего склада на первое место выходит скорость сборки заказов. Сервис SelSup автоматизирует рабочее место сборщика заказов, ускоряя сборку до 4 раз:

— из одного окна SelSup можно сканировать штрихкоды и печатать стикеры заказов и товаров,

— можно фиксировать сборку на видео и в случае разногласий с маркетплейсом предъявлять свидетелсьтва из SelSup в качестве обоснований. Наши клиенты возвращают таким образом деньги за утерянные товары.

Как получать компенсации от маркетплейса при подмене товара

— доступный остаток товаров обновляется в реальном времени на всех площадках и в 1С. Заказов на нулевой остаток не будет.

— данные по отгрузке защищены от сервисов аналитики, а значит, вы сохраняете свое конкурентное преимущество.

• Синхронизация остатков товаров

Интеграция 1С с маркетплейсами позволяет автоатизировать учет остатков. Как только кладовщик обновляет данные в программе учета, они тут же передаются в SelSup и на все маркетплейсы.

Вы можете торговать одновременно на Вайлдберриз, Озон, Яндекс Маркет, Мегамаркет и Авито и вести прозрачный учет остатков: всегда знать, где чего и сколько находится. SelSup следит за остатками не только на ваших складах, но и на складах маркетплейсов. Комбинировать разные модели работы проще.

• Аналитика продаж на всех маркетплейсах

Все решения 1С предназначены для ведения бухгалтерского учета маркетплейсов. Но они не дают аналитических данных для ведения товарного бизнеса. Из таблиц 1С невозможно понять, насколько успешно развивается бизнес, какие товары приносят прибыль, а какие нет и т.д.

SelSup собирает аналитику со всех площадок, на которых вы продаете, и аккумулирует ее в удобном формате на дашборде и в отчетах.

С помощью аналитики SelSup селлеры могут:

• оценить спрос на товары и их популярность в регионах,
• оценить динамику продаж,
• провести ABC-анализ и выявить товары-локомотивы и убыточные,
• определить прибыль от продажи единицы товара,
• сравнить прибыль и затраты в разрезе магазинов, организаций, маркетплейсов, брендов, категорий,
• оценить своих поставщиков,
• планировать закупки и поставки на маркетплейсы на базе аналитики.

Подписывайтесь на нас на других ресурсах:

👉 в YouTube

👉в RUTUBE

👉 в Телеграмм

👉 на VC

Статьи по теме:

Интеграция 1С с маркетплейсами: как не слить бюджет при выборе сервиса

Как сквозная аналитика продаж помогает увеличить прибыль

Индекс цифровой зрелости: как бизнесу быстрее развиваться

Интеграция 1С с Озон: как вести бухгалтерию маркетплейса в 1С без ущерба для продаж

Интеграция Яндекс Маркет с 1С: возможности и настройки модуля маркетплейса