Пристав прислал лист на кладовщика с кредитом, сборщик уволился вскоре после отпуска, на складе недостача. Во всех трёх случаях удержать из зарплаты можно, но по разным правилам, с разными лимитами и штрафами за ошибку. Общая картина обязанностей работодателя — в статье «Зарплата сотрудников у продавца маркетплейса: что обязан работодатель», здесь — только удержания.
Удерживать из зарплаты можно только в случаях из ТК РФ и федеральных законов. По долгам перед вами — не больше 20 % с каждой выплаты, по исполнительным листам — не больше 50 %, по алиментам на детей и возмещению вреда — до 70 %. Проценты по листам считают от суммы после НДФЛ. Удержанное по листу нужно перечислить за три дня со дня выплаты, а за неисполнение листа ООО платит штраф 50 000–100 000 ₽.
Какие удержания вообще разрешены
Статья 137 ТК РФ начинается с запрета: удержания из зарплаты делают только в случаях, предусмотренных кодексом и федеральными законами. «Штрафа» сотруднику в этом списке нет: дисциплинарные взыскания по статье 192 ТК РФ — это замечание, выговор и увольнение, денежного среди них нет.
| Основание | Кто решает | Лимит | Что будет при ошибке |
|---|---|---|---|
| Исполнительный лист: кредит, налоги, ЖКХ | Пристав или взыскатель, вы обязаны исполнить | 50 % после НДФЛ | Не удержали или потеряли лист — штраф ООО 50 000–100 000 ₽ по ч. 3 ст. 17.14 КоАП |
| Алименты на детей, вред здоровью, ущерб от преступления | Суд, пристав, нотариальное соглашение | 70 % | Тот же штраф по ст. 17.14 КоАП |
| Неотработанный аванс, подотчёт, счётная ошибка, отпуск при увольнении | Вы, в течение месяца и если сотрудник не спорит | 20 % с выплаты | Незаконное удержание — штраф ООО 30 000–50 000 ₽ по ч. 1 ст. 5.27 КоАП |
| Ущерб: недостача, порча товара | Вы — до среднего месячного заработка, дальше суд | 20 % с выплаты | Без проверки и объяснения удержание оспорят, деньги вернёте |
Лимиты считают при каждой выплате, а не за месяц: статья 138 ТК РФ говорит об «общем размере всех удержаний при каждой выплате заработной платы». Аванс — тоже выплата. Как выплаты делятся по месяцу, разобрано в статье «Сроки выплаты зарплаты и аванса: правило двух раз в месяц».
Исполнительный лист: что делать работодателю
Чаще всего лист присылает пристав вместе с постановлением. Но по статье 9 закона № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» взыскатель может принести его и сам, если это алименты и другие периодические платежи или долг не больше 100 000 ₽. Тогда деньги переводите взыскателю по реквизитам из его заявления.
Порядок по статье 98 закона № 229-ФЗ:
- Со дня получения листа или его копии удерживаете с каждой выплаты — ждать следующего месяца нельзя.
- Считаете процент от суммы после НДФЛ и проверяете, нет ли в постановлении требования сохранить прожиточный минимум.
- Перечисляете удержанное в трёхдневный срок со дня выплаты: приставу или взыскателю.
- При переводе зарплаты на карту указываете в платёжке взысканную сумму и код вида дохода.
- Если сотрудник уволился, возвращаете лист не позднее следующего дня с отметкой: период исполнения и сколько взыскано.
Лимит в 50 % по части 2 статьи 99 закона № 229-ФЗ действует и тогда, когда листов несколько: больше половины удержать нельзя в сумме. Исключение — алименты на несовершеннолетних детей, возмещение вреда здоровью, вреда в связи со смертью кормильца и ущерба от преступления: здесь потолок 70 %. Если денег не хватает на всех, их делят по очереди из статьи 111: алименты и вред здоровью — первыми, налоги — третьими, прочие долги — последними.
Самый дорогой промах — лист, который лёг в стол. Не удержали с первой же выплаты, не перечислили за три дня или не вернули при увольнении — это неисполнение требований исполнительного документа. По части 3 статьи 17.14 КоАП штраф для ООО — 50 000–100 000 ₽, для руководителя — 15 000–20 000 ₽. Такой промах обходится дороже месячной зарплаты сборщика.
Бумаги и сроки часто держатся на человеке, который ещё и на складе. Покажем на демонстрации, как SelSup забирает со склада ручную работу со сборочными заданиями, остатками и кодами, чтобы у ответственного оставалось время на документы с датами, а не только на отгрузку.
Сколько удержать: расчёт с прожиточным минимумом
С 1 февраля 2022 года должник может попросить сохранить ему доход в размере прожиточного минимума — такую часть 1.1 статьи 99 добавил закон № 234-ФЗ. На 2026 год минимум для трудоспособного населения в целом по России — 20 644 ₽, его установил закон от 28.11.2025 № 426-ФЗ. Если в регионе, где живёт должник, минимум выше, берут региональный. Работодатель применяет это правило, только если требование есть в постановлении пристава: сам по заявлению сотрудника вы его не включаете. На алименты и возмещение вреда оно не распространяется — так прямо сказано в части 3.1 той же статьи.
Пример: кладовщик с окладом 60 000 ₽
НДФЛ 13 % — 7 800 ₽, на руки 52 200 ₽. По кредитному листу удерживаете половину, 26 100 ₽. Остаток больше 20 644 ₽, и требование о минимуме ничего не меняет.
Пример: сборщик с зарплатой 30 000 ₽
НДФЛ — 3 900 ₽, на руки 26 100 ₽. Без требования о минимуме удержите 13 050 ₽. С требованием в постановлении — только 26 100 − 20 644 = 5 456 ₽ в месяц. Разница — 7 594 ₽ каждый месяц. Удержали по старой схеме — лишнее вернёте сотруднику. Как получается сумма на руки, если месяц отработан не полностью, — в статье «Как рассчитать зарплату: формула, отработанное время, примеры», а откуда берутся 13 % — в материале «НДФЛ и страховые взносы с зарплаты сотрудника».
С некоторых выплат не удерживают вовсе. Статья 101 закона № 229-ФЗ перечисляет их: командировочные, компенсации за износ инструмента сотрудника, материальная помощь при рождении ребёнка, смерти родных и регистрации брака, пособия на детей. А вот больничный не защищён: пособие по временной нетрудоспособности прямо исключено из этого перечня, с него удерживают по общим правилам.
Долг перед вами: аванс, отпуск, недостача
Статья 137 ТК РФ разрешает удержать неотработанный аванс в счёт зарплаты, невозвращённые командировочные и подотчётные, переплату из-за счётной ошибки. На решение — месяц со дня окончания срока, отведённого на возврат, и только если сотрудник не оспаривает ни основание, ни сумму. Переплату из-за неправильного применения закона — скажем, начислили не ту надбавку — удержать нельзя, статья 137 это прямо запрещает.
Отпускные за неотработанные дни удерживают при увольнении до конца рабочего года, но не при сокращении, ликвидации и ещё нескольких основаниях из статьи 137.
Недостача на складе
Прежде чем удерживать ущерб, по статье 247 ТК РФ нужно провести проверку, установить размер ущерба и причину и обязательно взять письменное объяснение. Отказался писать — составляете акт. Дальше статья 248: сумму в пределах среднего месячного заработка удерживаете распоряжением не позднее месяца со дня, когда размер ущерба окончательно установлен. Больше среднего заработка или пропустили месяц — только через суд, если сотрудник не согласен платить добровольно. Как оформить саму недостачу, разобрано в статье «Недостача при инвентаризации: что это такое, почему возникает и как правильно оформить».
Штраф площадки не равен ущербу от сотрудника. Wildberries удержал штраф за неверную маркировку или просроченную сборку — вычесть эту сумму из зарплаты сборщика «как штраф» нельзя: денежных взысканий ТК РФ не знает. Взыскать можно только ущерб по статье 238 после проверки по статье 247, в пределах среднего заработка, и сотрудник вправе оспорить вину. Удержание без этой процедуры — это штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП: ООО 30 000–50 000 ₽, ИП 1 000–5 000 ₽. Какие штрафы бывают у площадки, перечислено в статье «Штрафы Wildberries для продавцов: перечень 2026 года и как оспорить».
Проверка по статье 247 упирается в вопрос, кто собирал заказ и кто последним трогал остаток. Когда сборка и движение товара идут через одну систему, ответ есть в истории, а не в памяти смены.
Как взыскать ущерб: три пути
Способов вернуть деньги за недостачу или испорченный товар три, и каждый чем-то платит.
- Удержание распоряжением — быстро и без суда, но не больше среднего заработка, не больше 20 % с выплаты и не позже месяца после установления суммы.
- Добровольное возмещение с рассрочкой — сумма любая, график договорной, но при увольнении остаток взыскивается только в суде.
- Суд — можно взыскать больше среднего заработка при договоре о полной материальной ответственности, но это месяцы и доказательства вины.
Договор о полной материальной ответственности по статье 244 ТК РФ заключают с совершеннолетними работниками, которые непосредственно обслуживают товарные ценности, — это кладовщик, но не каждый сотрудник склада. Что прописать при найме, разобрано в статье «Трудовой договор с работником: обязательные условия и образец».
Что менялось в правилах
Лимиты 20, 50 и 70 % в ТК РФ не менялись с 2006 года. Меняются минимум должника и список защищённых выплат.
- 01.02.2022 Заработала часть 1.1 статьи 99 закона № 229-ФЗ: по постановлению пристава должнику сохраняют прожиточный минимум.
- 29.05.2024 Закон № 114-ФЗ разрешил ФССП автоматически запрашивать сведения о месте работы должника.
- 01.01.2026 Прожиточный минимум трудоспособного населения — 20 644 ₽ вместо 19 329 ₽ в 2025 году.
- 25.04.2026 Закон № 112-ФЗ добавил в статью 101 четыре вида компенсаций инвалидам и ветеранам, с которых удерживать нельзя.
Постоянное здесь — проценты и сроки, временное — сумма минимума: её пересматривают каждый год, и пример со сборщиком придётся пересчитать.
Частые ошибки
- Считают процент от начисленного → удерживают больше, чем разрешено, разницу возвращаете → по листам процент берут от суммы после НДФЛ.
- Удерживают только из окончательного расчёта → с аванса не удержали, в срок не перечислили, риск штрафа до 100 000 ₽ → удерживайте с каждой выплаты.
- Не заметили требование о минимуме → переудержание, в примере выше 7 594 ₽ в месяц → читайте постановление целиком, а не только процент.
- Вычитают штраф площадки из зарплаты → штраф ГИТ до 50 000 ₽ и возврат суммы → проверка по статье 247 и объяснение сотрудника.
- Забыли вернуть лист при увольнении → нарушение срока по статье 98 и штраф по статье 17.14 КоАП → отметка и возврат не позднее следующего дня.
Кому хватит ручного учёта, а кому нет
Хватит, если сотрудников двое-трое, лист один и зарплата не меняется: процент считается за минуту.
Не хватит, если платите сдельно или со сверхурочными и сумма на руки каждый раз другая, если у сотрудника два листа и требование о минимуме, если бухгалтер приходящий, а документы от пристава принимает кладовщик. И если недостачи повторяются, а кто собирал заказ, выясняют по памяти: без проверки по статье 247 ущерб не удержать.
Стоит ли удерживать самому
По листам — выбора нет: это обязанность, и главное — не пропустить первую выплату и три дня на перевод. По авансу и отпуску — да, если уложились в месяц и сотрудник согласен; иначе проще договориться о возврате. По ущербу — скорее да, но частично: в пределах среднего заработка и после проверки, а остальное — через письменное обязательство или суд. Каждое удержание должно быть видно в листке — что туда входит, разобрано в статье «Расчётный листок: форма, выдача и электронная рассылка».
Чем меньше ручных операций на складе, тем реже повод для удержаний. Посмотрите, как SelSup ведёт остатки, сборку и коды маркировки по всем площадкам в одном кабинете, с доступами для сотрудников склада без финансовых разделов. А если удержание всё же сорвалось в просрочку, что грозит за задержку расчёта, описано в статье «Задержка и невыплата зарплаты: компенсация и ответственность».
Что почитать дальше
- Зарплата сотрудников у продавца маркетплейса: что обязан работодатель — все обязанности по зарплате на одной странице.
- Как рассчитать зарплату: формула, отработанное время, примеры — откуда берётся сумма, от которой считают проценты.
- НДФЛ и страховые взносы с зарплаты сотрудника — что удерживают раньше любого листа.
- Инвентаризация FBS без остановки склада — как ловить недостачу раньше, чем она станет ущербом.
Частые вопросы
Можно ли удержать из зарплаты без согласия сотрудника?
По исполнительному листу — да. Аванс, подотчёт и счётную ошибку — только если сотрудник не оспаривает основание и сумму. Ущерб в пределах среднего заработка удерживают распоряжением, но сотрудник вправе обжаловать его в суде.
Сколько максимум можно удержать по нескольким листам?
В сумме не больше 50 % после НДФЛ. Если среди листов алименты на детей или возмещение вреда — до 70 %, и они удовлетворяются первыми.
Что делать с листом, если сотрудник уволился?
Не позднее следующего дня вернуть лист взыскателю или копию приставу с отметкой о периоде исполнения и взысканной сумме. Сообщить приставу о новом месте работы сотрудник должен сам.
Удерживают ли по листу с больничного и отпускных?
С больничного — да, пособие по временной нетрудоспособности в защищённый перечень статьи 101 не входит. С командировочных и материальной помощи при рождении ребёнка — нет.
Можно ли не считать удержания руками?
Сами удержания считает зарплатная программа бухгалтера. А ручную работу, из-за которой появляются недостачи и штрафы площадок, можно убрать: на демонстрации покажем, как SelSup фиксирует сборку и движение остатков по каждому сотруднику, чтобы при проверке по статье 247 было на что опереться.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
