Пока на складе два-три человека, про расчётный листок не вспоминают. Вопросы появляются, когда сборщик получает оклад плюс оплату за собранные задания, из зарплаты удержали неотработанный аванс, а бухгалтер на аутсорсе прислал итог одной цифрой в мессенджер. Расчётный листок — единственный документ, из которого работник видит, из чего сложилась его сумма, и первый, который спросит трудовая инспекция.
Листок обязателен для каждого работника по трудовому договору: так требует статья 136 ТК РФ. В нём четыре блока: составные части зарплаты, иные начисления, удержания с основаниями и итог к выплате. Форму утверждает сам работодатель, единого бланка нет. Нет листка или формы — штраф ООО 30 000–50 000 ₽, при повторе до 70 000 ₽. Электронная рассылка законна, надёжнее всего — через КЭДО.
Что такое расчётный листок и кому его выдают
Это письменное извещение о зарплате за период: листок нужен работнику, чтобы проверить начисление. По части первой статьи 136 ТК РФ при выплате зарплаты работодатель обязан письменно сообщить каждому работнику:
- о составных частях зарплаты за период;
- о размерах иных начисленных сумм, в том числе о компенсации за задержку зарплаты, отпускных и выплат при увольнении;
- о размерах и основаниях удержаний;
- об общей сумме к выплате.
Листок получают все, с кем заключён трудовой договор: кладовщик, сборщик, оператор ПВЗ, совместитель, сотрудник на испытательном сроке. Исполнителю по договору ГПХ и самозанятому листок не выдают: у них вознаграждение по акту или чеку. Граница между договорами — в статье «Договор ГПХ: что это, когда селлеру нужен и как оформить». Все обязанности работодателя — в статье «Зарплата сотрудников у продавца маркетплейса: что обязан работодатель».
Что должно быть в листке: разбор на примере сборщика
Сборщик со смешанной оплатой: оклад 28 000 ₽, сдельная часть 25 ₽ за собранное сборочное задание, за месяц собрано 412 заданий, премия за месяц без пересорта 3 000 ₽. Аванс 14 000 ₽ уже выплачен.
| Строка листка | Что писать | Пример за месяц |
|---|---|---|
| Оклад | Сумма за отработанное время, с числом дней или часов | 28 000 ₽ за 22 дня из 22 |
| Сдельная часть | Расценка и объём, а не одна сумма | 412 заданий × 25 ₽ = 10 300 ₽ |
| Премия | Вид премии, как он назван в положении | Премия за месяц без пересорта — 3 000 ₽ |
| Иные начисления | Отпускные, компенсация за задержку, доплата за выходные | — |
| Всего начислено | Сумма строк выше | 41 300 ₽ |
| Удержания | Каждое отдельно, с основанием | НДФЛ 13 % — 5 369 ₽; аванс — 14 000 ₽ |
| К выплате | Итог, который уйдёт на карту | 21 931 ₽ |
Частая поломка — сдельная строка одной цифрой. Без количества и расценки работник не может проверить начисление, а это и есть смысл статьи 136. Как посчитать оклад за неполный месяц, выходные и сверхурочные, разобрано в статье «Как рассчитать зарплату: формула, отработанное время, примеры».
Удержания пишут поштучно и с основанием. По статье 138 ТК РФ все удержания при одной выплате, кроме налога, не больше 20 % по общему правилу и не больше 50 % по исполнительным документам. Строка «штраф за опоздание» в листке — прямое доказательство незаконного удержания: такого основания в ТК нет.
Форма листка: кто утверждает и как
Единого бланка нет. По части второй статьи 136 форму утверждает работодатель с учётом мнения представительного органа работников, в том же порядке, что и локальные нормативные акты. Если профсоюза на складе нет, согласовывать не с кем: форму утверждают приказом, и этого достаточно.
Порядок для небольшого склада:
- Возьмите форму из программы, в которой бухгалтер считает зарплату, и проверьте четыре блока из статьи 136.
- Добавьте строки под вашу систему оплаты: сдельную часть с количеством и расценкой, премию с названием из положения.
- Утвердите форму приказом и приложите бланк к нему.
- Запишите способ и срок выдачи в правилах распорядка или положении об оплате труда.
Невыдача листка или листок по неутверждённой форме — нарушение трудового законодательства. По части 1 статьи 5.27 КоАП РФ это предупреждение или штраф: ООО 30 000–50 000 ₽, ИП и руководитель — 1 000–5 000 ₽. Повтор по части 2 той же статьи: ООО 50 000–70 000 ₽, руководитель 10 000–20 000 ₽ или дисквалификация на один-три года.
Самая спорная строка листка у продавца — сдельная. Если число собранных заданий сводят руками из трёх кабинетов в Excel, ошибка в листке почти гарантирована. В SelSup сборочные задания Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета идут одной очередью со статусами, а сборщику можно открыть только сборку и остатки, без финансов. На демонстрации покажем, как видеть собранные задания всех площадок в одной очереди.
Когда выдавать листок
Закон привязывает листок к выплате зарплаты, а платить её нужно не реже чем каждые полмесяца. Отсюда два рабочих порядка:
- При каждой выплате. Самый безопасный вариант, особенно если из аванса что-то удержали.
- Раз в месяц при окончательном расчёте. К концу месяца известны все начисления. Такой порядок записывают в локальном акте.
При увольнении листок выдают в последний рабочий день вместе с окончательным расчётом. Если работник попросит справку о зарплате письменно, по статье 62 ТК РФ её выдают бесплатно не позднее трёх рабочих дней со дня заявления.
Бумага, почта, мессенджер или КЭДО: сравнение способов
Прямо в ТК описан только электронный кадровый документооборот. Остальные способы держатся на вашем локальном акте.
| Способ | Что оформить | Чем подтвердить выдачу | Риск при сбое |
|---|---|---|---|
| Бумага на руки | Приказ о форме, порядок выдачи в правилах распорядка | Подпись в журнале выдачи | Работник на смене в другом здании, журнал потерян — доказать выдачу нечем |
| Электронная почта | Порядок в локальном акте или договоре, заявление работника с адресом | Исходящее письмо, уведомление о прочтении | Письмо ушло не на тот адрес — чужие данные о доходе раскрыты |
| Мессенджер | То же, плюс номер телефона от работника письменно | Скриншот переписки | Телефон сменил владельца или чат удалён — подтверждения нет |
| КЭДО | Локальный акт о КЭДО по статье 22.2 ТК, согласие работника | Журнал системы: когда отправлен и открыт | Работник не дал согласия — ему по-прежнему нужна бумага |
Какой способ выбрать складу из трёх-десяти человек:
- все сотрудники в одном помещении и листок раз в месяц — бумага с журналом выдачи;
- смены, ПВЗ в разных точках, текучка — КЭДО;
- почта и мессенджер — временно, пока КЭДО не введено.
Электронная рассылка через КЭДО: что требует закон
Статья 22.1 ТК РФ распространяет КЭДО на документы, которые закон требует оформлять письменно. Листок из их числа, и его нет в списке исключений: туда входят трудовые книжки, приказ об увольнении, акт о несчастном случае и документы об инструктажах по охране труда.
Порядок перехода задаёт статья 22.2 ТК РФ:
- Локальный акт о КЭДО. В нём система, перечень документов и работников, срок уведомления и дата старта. Листок впишите в перечень явно.
- Уведомление каждого работника о переходе и о праве дать согласие.
- Письменное согласие. Не требуется только от тех, кого приняли после 31 декабря 2021 года и у кого на эту дату не было трудового стажа.
- Бумага для отказавшихся. Нет согласия — документы на бумаге бесплатно, уволить за отказ нельзя.
- Расходы на подпись несёт работодатель, если своей у работника нет.
Бесплатный вариант КЭДО — в статье ««Работа в России»: бесплатная площадка КЭДО от Роструда», платные системы — в обзоре «Операторы и системы КЭДО: Контур, СБИС, HRlink — как выбрать продавцу». Весь переход собран в статье «КЭДО для селлера: кадровый электронный документооборот для склада, ПВЗ и офиса».
Сам листок работник не подписывает, но другие кадровые документы в той же системе подписывать придётся: «Подпись сотрудника в КЭДО: бесплатная НЭП через Госуслуги вместо УКЭП», «Мобильное приложение КЭДО: как кладовщику и сборщику подписывать документы со смартфона».
Плюсы и минусы электронного листка
| Что получаете | Чем за это платите |
|---|---|
| Выдача фиксируется системой, журнал выдачи не нужен | Локальный акт, уведомления и согласия до старта |
| Листок доходит до оператора ПВЗ в другой точке в день выплаты | Абонентская плата оператора КЭДО, если не государственная платформа |
| Данные о доходе видит только сам работник | Параллельная бумага для тех, кто не дал согласия |
| Листок можно открыть в любой момент, копии по заявлению не нужны | Расходы на электронную подпись работникам без своей |
Кому подходит электронный листок и кому нет
Подходит
- Люди работают сменами или в нескольких точках: склад, ПВЗ, офис.
- Штат меняется каждый сезон, бумажный журнал за ним не успевает.
- КЭДО уже введено для приёма на работу и отпусков, листок просто добавляется в перечень.
Не подходит или подходит частично
- Два-три человека в одном помещении: бумага с подписью в журнале проще и ничего не стоит.
- Часть работников не даст согласия: придётся вести две схемы сразу, и выигрыш по времени съедается.
- Зарплату считают вручную в Excel: система разошлёт листок, но ошибку в сдельной строке не поймает. Сначала наведите порядок в данных о выработке.
Частые ошибки с расчётным листком
| Ошибка | Чем оборачивается | Что делать |
|---|---|---|
| Форма не утверждена, листок «как выгрузила программа» | Нарушение статьи 136, штраф ООО 30 000–50 000 ₽ | Утвердить форму приказом |
| Сдельная часть одной суммой | Работник не может проверить начисление, спор решается не в вашу пользу | Количество заданий и расценка отдельными строками |
| Листок в общий чат склада | Чужие данные о доходе видят все | Только личный канал: КЭДО, личная почта, личное сообщение |
| Рассылка на почту без записи в локальном акте | Инспекция может не принять почту как письменное извещение | Записать способ в правилах распорядка и взять заявление с адресом |
| Компенсация за задержку не показана | Листок неполный: нарушен пункт 2 части 1 статьи 136, а задержка видна инспектору и без него | Отдельная строка «компенсация по статье 236 ТК» |
Задержка штрафуется отдельно: по части 6 статьи 5.27 КоАП это ещё 30 000–50 000 ₽ для ООО. Чтобы суммы в листке сходились с деньгами на картах, сверяйте его с ведомостью — см. статью «Зарплатная и платёжная ведомость: Т-49, Т-51, Т-53».
Листок как доказательство: что проверить до отправки
В споре листок — доказательство для обеих сторон. Поэтому листок проверяют до отправки, а не после жалобы. Пять вопросов:
- Сходится ли число заданий в сдельной строке с выработкой сборщика за месяц?
- Названа ли премия так же, как в положении о премировании?
- Не больше ли 20 % все удержания, кроме налога?
- Есть ли строка компенсации, если хоть одна выплата в месяце ушла позже срока?
- Совпадает ли итог «к выплате» с суммой перевода в банк?
Как менялись правила о листке:
- 30.06.2006 Закон № 90-ФЗ: форму листка утверждает работодатель в порядке принятия локальных актов.
- 23.04.2012 Закон № 35-ФЗ: в листок добавлены иные начисления, включая компенсацию за задержку.
- 03.07.2016 Закон № 272-ФЗ: действующая редакция статьи 5.27 КоАП со штрафом ООО до 50 000 ₽, при повторе до 70 000 ₽.
- 22.11.2021 Закон № 377-ФЗ: в ТК появились статьи 22.1–22.3 о КЭДО, листок можно передавать без бумажного дубля.
В ту же систему переводят приём и увольнение: «Приём на работу: пошаговый порядок и документы у продавца» и «Увольнение через КЭДО: как оформить приказ и ознакомить сотрудника».
Итог: стоит ли переводить листки в электронный вид
Склад и ПВЗ в разных точках, штат больше пяти человек. Да: КЭДО снимает журнал выдачи и спор о том, получил ли работник листок.
Два-три человека в одном помещении. Пока нет. Утвердите форму, ведите журнал выдачи и вернитесь к вопросу, когда появится вторая точка.
КЭДО уже есть для приёма и отпусков. Скорее да, но частично: добавьте листок в перечень документов, а для тех, кто не дал согласия, оставьте бумагу.
Листок точен настолько, насколько точны данные о выработке. Посмотрите, как SelSup ведёт сборку, остатки и роли сотрудников продавца.
Что почитать дальше
- Зарплата сотрудников у продавца маркетплейса: что обязан работодатель — все обязанности по зарплате, от МРОТ до штрафов.
- КЭДО для селлера: кадровый электронный документооборот для склада, ПВЗ и офиса — перевод кадровых документов в электронный вид.
- Трудовой договор с работником: обязательные условия и образец — где записать систему оплаты.
- Как рассчитать зарплату: формула, отработанное время, примеры — арифметика строк листка.
Частые вопросы
Обязательно ли выдавать расчётный листок, если зарплата приходит на карту?
Да. Способ выплаты не отменяет обязанность из статьи 136 ТК РФ.
Можно ли отправлять листки на почту без КЭДО?
Закон почту прямо не называет. Если способ записан в правилах распорядка и работник письменно сообщил адрес, риск ниже. Надёжнее КЭДО: его порядок описан в самом ТК.
Нужен ли листок исполнителю по договору ГПХ?
Нет. Исполнитель получает вознаграждение по акту, а не зарплату. Если человек при этом работает по графику и подчиняется кладовщику, вопрос уже не в листке, а в переквалификации договора.
Можно ли не считать выработку сборщиков руками?
Можно, если сборка идёт через систему, где видно, какие задания собраны и отгружены за период. В SelSup сборочные задания всех площадок идут одной очередью, а сотруднику открыты только нужные разделы. На демонстрации покажем очередь сборки и настройку прав сотрудника.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
