Кладовщик на окладе, оператор на сменах, сборщик, который вышел в субботу перед распродажей, — у каждого своя зарплата за один и тот же месяц. Формула почти всегда одна: оклад делится на норму месяца и умножается на отработанное время, доплаты считаются от ставки дня или часа. Ошибаются не в арифметике, а в исходных цифрах: берут не ту норму, платят за субботу одинарно или считают сверхурочные от голого оклада. Ниже формулы, нормы 2026 года и три расчёта с НДФЛ.
Зарплата за неполный месяц = оклад ÷ норма месяца × отработанное время. Норму берите из производственного календаря 2026 года: в сентябре 22 дня и 176 часов, в ноябре 20 дней и 159 часов. Выходной сверх нормы — не меньше двойной ставки, ночной час — плюс 20 %, сверхурочные — от ставки вместе с премиями. НДФЛ — 13 %, пока доход с начала года не превысит 2,4 млн ₽.
Формула расчёта зарплаты по окладу
Если сотрудник отработал всю норму, он получает оклад целиком, сколько бы рабочих дней ни было в месяце: в январе их 15, в июле 23. Считать приходится, когда месяц отработан не полностью: приём или увольнение в середине месяца, отпуск без сохранения зарплаты, прогул.
Зарплата = оклад ÷ рабочих дней в месяце × отработанных дней
Для сменного графика то же делается в часах. Норма зависит от месяца, поэтому один и тот же день стоит по-разному. Цифры — из производственного календаря на 2026 год при 40-часовой неделе.
| Месяц 2026 | Рабочих дней | Норма часов | Цена дня при окладе 45 000 ₽ |
|---|---|---|---|
| Январь | 15 | 120 | 3 000 ₽ |
| Май | 19 | 151 | 2 368,42 ₽ |
| Сентябрь, октябрь, декабрь | 22 | 176 | 2 045,45 ₽ |
| Ноябрь | 20 | 159 | 2 250 ₽ |
| Весь год | 247 | 1 972 | — |
Часы не всегда равны дням, умноженным на восемь: накануне праздника рабочий день короче на час. В 2026 году это 30 апреля, 8 мая, 11 июня и 3 ноября. Оклад и доплаты записываются в договоре — см. «Трудовой договор с работником: обязательные условия и образец». Из чего ещё складывается зарплата, — в материале «Оклад, ставка и тариф: из чего складывается зарплата сотрудника».
Пример 1: кладовщик принят 16 ноября
Оклад 45 000 ₽, пятидневка. В ноябре 20 рабочих дней, с 16 по 30 ноября — 11. Начислено: 45 000 ÷ 20 × 11 = 24 750 ₽. НДФЛ 13 % считается в полных рублях: 3 218 ₽. На руки — 21 532 ₽. За неполный месяц с МРОТ сравнивается его доля: 27 093 ÷ 20 × 11 = 14 901,15 ₽, начисление выше. Про МРОТ и сроки выплат — в статье «Зарплата сотрудников у продавца маркетплейса: что обязан работодатель».
Частая ошибка — делить оклад на 29,3 или на «средние 21 день». 29,3 — среднее число дней для отпускных, к зарплате оно отношения не имеет. Кладовщику с окладом 45 000 ₽, отработавшему в январе 10 дней из 15, положено 30 000 ₽, а деление на 21 даёт 21 428,57 ₽. Недоплата 8 571 ₽ — это неполная выплата зарплаты: проценты по статье 236 ТК РФ и штраф для ООО 30 000–50 000 ₽ по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ.
Часовая ставка: основа всех доплат
Сверхурочные, выходные и ночные часы считаются от ставки часа. У окладника её выводят одним из двух способов:
- По норме месяца: в октябре 44 000 ÷ 176 = 250 ₽, в январе 44 000 ÷ 120 = 366,67 ₽.
- По среднемесячной норме года: оклад ÷ 164,33 (1 972 ÷ 12). Ставка одна на весь год.
Закон не выбирает за вас, но способ должен быть записан в положении об оплате труда. Если считать то так, то так, в споре работник выберет вариант, где ему положено больше. Оклады по должностям сводятся в «Штатное расписание: образец, форма Т-3 и правила 2026 года».
Доплаты: выходные, сверхурочные, ночь
На складе продавца все три случая бывают каждый сезон. Закон задаёт минимум: больше платить можно, меньше нельзя.
| Что оплачиваем | Минимум | Норма | При недоплате |
|---|---|---|---|
| Выходной окладнику в пределах месячной нормы | Одинарная ставка сверх оклада | ст. 153 ТК РФ | Штраф ООО 30 000–50 000 ₽ |
| Выходной окладнику сверх нормы | Двойная ставка сверх оклада | ст. 153 ТК РФ | То же плюс проценты |
| Выходной при почасовой оплате | Двойная часовая ставка | ст. 153 ТК РФ | То же |
| Сверхурочные до 120 часов в год | Первые 2 часа ×1,5, дальше ×2 | ст. 152 ТК РФ | Доплата, проценты, штраф |
| Сверхурочные с 121-го часа | ×2 за каждый час | ст. 152 ТК РФ с 01.09.2026 | То же |
| Ночь с 22:00 до 6:00 | +20 % ставки часа | постановление № 436 | То же |
Две детали, на которых теряют деньги. Сверхурочные считаются от зарплаты вместе с компенсационными и стимулирующими выплатами — так прямо сказано в статье 152, ежемесячная премия входит в базу. И вместо двойной оплаты выходного работник может попросить отгул: тогда суббота оплачивается одинарно, а день отдыха — нет. Отгул берётся по заявлению работника, а не по устной договорённости.
Пример 2: оператор склада в октябре
Оклад 44 000 ₽, премий нет, ставка часа 250 ₽. Оператор отработал все 22 дня, вышел в субботу 24 октября на 8 часов, два вечера задержался на 3 часа и отработал 10 ночных часов на отгрузке.
- Оклад: 44 000 ₽, норма выполнена.
- Суббота: сверх нормы, 8 × 250 × 2 = 4 000 ₽.
- Сверхурочные: за день 2 × 375 + 500 = 1 250 ₽, за два дня 2 500 ₽.
- Ночь: 10 × 250 × 20 % = 500 ₽.
Начислено 51 000 ₽, НДФЛ 13 % — 6 630 ₽, на руки 44 370 ₽.
Самое дорогое место — сезон. Три субботы подряд у пяти сборщиков с окладом 44 000 ₽, оплаченные одинарно вместо двойной ставки: недоплата 8 × 250 × 3 × 5 = 30 000 ₽. Это ровно минимальный штраф для ООО по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ, и он выписывается сверху, вместе с доплатой и процентами по статье 236 ТК РФ.
Путаница с выходными начинается с того, что никто не помнит, кто и когда выходил на склад. В SelSup сборочные задания Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета идут одной очередью с датой отгрузки, а доступ сотрудника можно ограничить складом и сборкой — на демонстрации покажем, как по очереди сборки заранее видеть субботние пики и планировать смены.
НДФЛ: почему зарплата «проседает» осенью
По статье 224 НК РФ шкала для резидентов в 2026 году: 13 % до 2,4 млн ₽ дохода за год, 15 % с превышения до 5 млн, дальше 18, 20 и 22 %. Доход считается нарастающим итогом с января, поэтому ставка меняется в месяц, когда сотрудник перешагнул порог.
Пример 3: руководитель склада с окладом 250 000 ₽
С января по сентябрь начислено 2 250 000 ₽. Октябрь доводит сумму до 2 500 000 ₽: 150 000 ₽ облагаются по 13 %, 100 000 ₽ — по 15 %. НДФЛ: 19 500 + 15 000 = 34 500 ₽ вместо 32 500 ₽, в ноябре и декабре — по 37 500 ₽. Почему на руки пришло меньше, сотрудник должен увидеть в расчётном листке. На АУСН налог считает банк — см. «Сотрудники на АУСН: пять человек, НДФЛ через банк и что осталось из отчётности».
Считать по дням или по часам
Как выбрать способ расчёта для склада:
- Пятидневка, субботы редки — по дням, ставка часа только для доплат.
- Смены 2/2, часы плавают — суммированный учёт и расчёт по часам.
- Выход зависит от потока заказов — почасовая ставка в договоре.
- Способ выбран — запишите в положение и не меняйте посреди года.
| Способ | За что вы платите | Где удобен | Риск при сбое |
|---|---|---|---|
| Оклад по дням | За месячную норму, неполный месяц — по дням | Кладовщик на пятидневке | В месяце с сокращённым днём суммы расходятся: в примере 1 по дням 24 750 ₽, по 88 часам из 159 — 24 905,66 ₽ |
| Оклад по часам | За норму часов | Смены, суммированный учёт | Без точного табеля не доказать переработку |
| Часовая ставка | За каждый отработанный час | Сборщики на пиковые недели | За полную норму не ниже МРОТ: при 176 часах ставка от 153,94 ₽ |
Что получаете и чем за это платите
| Что получаете | Чем за это платите |
|---|---|
| Расчёт по часам точно отражает смены | Табель по каждому часу, включая ночные |
| Почасовая ставка платит только за время на складе | Сверка с МРОТ каждый месяц |
| Оклад по дням понятен сотруднику | Для доплат всё равно нужна записанная ставка часа |
Кому хватит таблицы, а кому нет
Посчитать в таблице получится
- Один-три сотрудника на пятидневке.
- Нет ночных отгрузок и переработок.
- Табель ведёт тот же человек, что начисляет.
Таблица начнёт ошибаться
- Смены плавают вместе с потоком заказов, субботы в сезоне идут подряд.
- Табель собирается со слов кладовщика в конце месяца.
- Склад работает на две-три площадки, отгрузки к слотам тянутся за полночь.
Во втором случае начисление лучше отдать в бухгалтерскую программу, а исходные данные брать из системы, через которую идут заказы, а не из переписки. Поднять оклад, чтобы уйти от почасовой схемы, можно дополнительным соглашением к трудовому договору.
Частые ошибки при расчёте зарплаты
| Ошибка | Чем оборачивается | Что делать |
|---|---|---|
| Оклад делят на 29,3 или на 21 день | Недоплата при неполном месяце | Делить на дни или часы месяца по календарю |
| Сверхурочные от оклада при ежемесячной премии | Штраф ООО 30 000–50 000 ₽ | Включать премии в базу |
| Суббота сверх нормы оплачена одинарно без заявления на отгул | Долг по двойной ставке и проценты | Брать заявление или платить вдвойне |
| Ночные часы не отмечены в табеле | Нет доплаты 20 %, спор при увольнении | Отмечать часы с 22:00 до 6:00 отдельно |
| НДФЛ по 13 % весь год при доходе выше 2,4 млн ₽ | Недоудержанный налог, претензия ФНС | Считать доход нарастающим итогом |
| Больше 120 часов сверхурочных без коллективного договора | Нарушение статьи 99 ТК РФ | Вести учёт сверхурочных по каждому |
Что поменялось в правилах расчёта
- 01.09.2025 Доплату за ночь 20 % устанавливает постановление № 436 вместо утратившего силу № 554. Размер прежний.
- 01.01.2026 МРОТ — 27 093 ₽; в календаре 247 рабочих дней и 1 972 часа.
- 01.09.2026 Закон № 144-ФЗ: лимит сверхурочных до 240 часов в год — только коллективным договором или отраслевым соглашением, с 121-го часа оплата не меньше двойной.
Календарь на 2027 год пока в проекте — см. «Минтруд предложил календарь выходных на 2027 год». Цену дня на январь пересчитайте после подписания постановления.
Итог: как считать без пересчётов
Небольшой склад на пятидневке. Оклад по дням, ставка часа по среднемесячной норме года, записанная в положении.
Склад со сменами и пиками. Скорее да, но частично: ядро на окладе с расчётом по часам, на пиковые недели — почасовая ставка. Табель по часам обязателен.
Табель ведётся по памяти. Сначала учёт времени, потом расчёт: любая формула ошибается, если на входе не те часы.
Время на складе зависит от потока заказов. Когда заказы, остатки и отгрузки по всем площадкам видны в одном кабинете, смены в сезон планируются заранее. Посмотрите, как SelSup сводит заказы, сборку и остатки продавца по всем площадкам.
Что почитать дальше
- Зарплата сотрудников у продавца маркетплейса: что обязан работодатель — сроки выплат, МРОТ, ответственность.
- Испытательный срок: как установить и что делать, если не прошёл — зарплата на испытании считается так же.
- Трудовой договор с работником: обязательные условия и образец — где записать оклад и доплаты.
Частые вопросы
Как рассчитать зарплату за неполный месяц?
Оклад разделите на рабочие дни месяца по календарю и умножьте на отработанные. При сменах — то же в часах. Результат сравните с долей МРОТ.
Сколько платить окладнику за выходной?
В пределах месячной нормы — не меньше одинарной ставки сверх оклада, сверх нормы — не меньше двойной. Либо отгул и одинарная оплата.
Входит ли премия в базу для сверхурочных?
Да, статья 152 ТК РФ требует считать их с компенсационными и стимулирующими выплатами.
Когда меняется ставка НДФЛ?
В месяце, когда доход с начала года превышает 2,4 млн ₽. С превышения — 15 %, до порога — 13 %.
Можно ли не собирать данные о выходах на склад вручную?
Можно, если сборка идёт через систему, где видны задания и даты отгрузки по всем площадкам. Зарплату SelSup не начисляет, но по очереди сборки видно, в какие дни был поток. На демонстрации покажем очередь сборки и настройку доступа кладовщика.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
