Документы для продажи на Вайлдберриз 2023
Стать продавцом на Вайлдберриз легко. Надо лишь предоставить пару документов и зарегистрироваться в личном кабинете поставщика. Так кажется на первый взгляд. По факту, чтобы торговать легально и безопасно, документов нужно побольше. Из статьи узнаете, что и зачем оформлять поставщикам на Вайлдберриз.
Документы для регистрации в личном кабинете поставщика
Технически зарегистрироваться на портале поставщиков Вайлдберриз можно без документов. На этом этапе их никто не спрашивает.
Вход на Вайлдберриз для поставщиков:
Чтобы начать продажи на Вайлдберриз с нуля, достаточно ввести ИНН, оплатить вступительный взнос, заполнить анкету и подписать оферту.
Как зарегистрироваться по шагам, читайте в нашей инструкции.
При регистрации сканы прикладывать необязательно. Но маркетплейс может в любой момент запросить документы, подтверждающие данные продавца на Вайлдберриз. На ответ даётся 24 часа. Если не успеете предоставить, магазин заблокируют, пока документы не появятся в личном кабинете. Поэтому лучше предусмотреть заранее.
На Вайлдберриз могут торговать самозанятые, индивидуальные предприниматели и юридические лица. Пакет документов на бизнес зависит от организационно-правовой формы.
Самый маленький список документов для регистрации— у самозанятых. Им можно торговать только изделиями собственного производства. Если захочется перепродавать товары, нужно оформить ИП или ООО. Для старта продаж на Вайлдберриз достаточно:
- паспорта,
- свидетельства о получении ИНН,
- справки о постановке на учёт в качестве самозанятого. Её можно получить за 1 минуту в приложении «Мой налог».
Список документов для индивидуальных предпринимателей:
- паспорт,
- свидетельство о регистрации ИП,
- свидетельство о получении ОГРНИП.
Список документов для юридического лица самый большой:
- паспорт генерального директора,
- свидетельство о регистрации юрлица,
- свидетельство о получении ОГРН,
- выписка из ЕГРЮЛ,
- ИНН,
- решение и приказ о назначении руководителя,
- приказ о назначении главного бухгалтера,
- договор аренды склада.
На этапе регистрации продавцу нужно подписать ключевой документ его взаимоотношений с маркетплейсом — оферту Вайлдберриз. «Подписать» значит прочитать и принять её в электронном виде — просто поставить галочку.
В оферте прописаны самые важные моменты по работе с заказами, ценами, по общению с покупателями и взаиморасчётам. Стоит внимательно изучить договор оферты Вайлдберриз, чтобы избежать неприятных сюрпризов в виде штрафов и блокировок.
Иногда продавцы вкладывают в упаковку с товаром листок, где просят оставить отзыв за вознаграждение. Казалось бы, ничего такого. Но Вайлдберриз запрещает это делать. Штраф — 25 000 рублей за каждый случай.
Оферта Вайлдберриз 2023 лежит здесь.
Когда оферта прочитана, а документы для продажи на Вайлдберриз на портале, можно переходить к созданию карточек товара.
Для товаров тоже нужны документы. Их никуда не загружают, но маркетплейс Вайлдберриз может потребовать в любой момент. Покупатели тоже могут поинтересоваться. Поэтому стоит позаботиться о том, чтобы они были в порядке.
На видео смотрите обзор личного кабинета Вайлдберриз:
ВверхДокументы для продажи товаров на Вайлдберриз
Для торговли на Вайлдберриз продавцы оформляют такие же документы, что и для офлайн торговли. Необходимо предоставить доказательства, что товары безопасные, соответствуют нормам и легально произведены или ввезены в страну.
ВверхДокументы о безопасности товара
В зависимости от товара на него требуется один из 3 видов документов: сертификат соответствия, декларация или отказное письмо.
Список товаров, на которые обязательно нужно оформлять документы о соответствии, содержится в Постановлении Правительства N 982.
В технических регламентах Таможенного союза прописано, какой именно документ нужен на товар — декларация или сертификат.
Если вашего товара нет ни в одном из них, значит его можно продавать на Вайлдберриз без сертификата. Хватит отказного письма.
Когда, как и где оформлять сертификат на товар
Оформлять документы на товар — задача производителя или импортёра. Они должны передать оптовому покупателю полный набор документов. Это фиксируется в договоре. Должно быть написано примерно так: вместе с товаром продавец передаёт покупателю заверенную копию декларации соответствия.
Заверенная копия — это копия сертификата или декларации, распечатанная на листе А4 с подписью и печатью владельца — ИП или ООО.
Проверить подлинность и срок действия документа на товар можно в едином реестре:
Так сможете уберечься от мошенников.
За отсутствие копии сертификата конечного продавца могут оштрафовать. ИП — на сумму от 20 000 до 40 000 рублей, а юрлицо — от 50 000 до 300 000 рублей в зависимости от размера предприятия. Поэтому ответ на вопрос, можно ли продавать на Вайлдберриз товары без сертификата, — нельзя.
Если товар пришёл, а документов нет, нужно запросить их у продавца, написать претензию или даже обратиться в суд. Если продавец не идёт на контакт, а ждать некогда, можно оформить документы самостоятельно.
На рынке много компаний, которые занимаются сертификацией продукции. Там вам оформят и сертификат, и декларацию, и отказное письмо — смотря, что нужно. Подскажут, как сделать быстрее и проще. К тому же много нюансов. Схожие товары могут относиться к совершенно разным категориям и требуют разных документов.
Лучше сравнить условия у нескольких организаций, потому что цены могут сильно отличаться. Обратите внимание, чтобы компания входила в реестр аккредитованных лиц. Это можно проверить по ссылке.
Вайлдберриз стимулирует продавцов заполнять карточку товара по максимуму. Самые полные карточки показываются в выдаче в первую очередь. Если в личном кабинете поставщика Вайлдберриз приложить сертификаты, то карточка получит знак отличия. Так покупатели сразу видят, что товар безопасный.
Через личный кабинет продавца Вайлдберриз добавлять сертификаты долго. Надо вручную прописывать номер и даты действия для каждого товара. Быстрее загружать сертификаты для продажи на Вайлдберриз через сервис SelSup. За пару минут добавите сертификаты сразу для всего бренда. Пошаговая инструкция здесь.
Бренды и категории выбираются из выпадающего списка. Так быстрее.
Маркировка Честный знак на Вайлдберриз
На март 2023 года обязательной маркировке подлежат 11 видов товаров. Почти все из них продаются на Вайлдберриз. DataMatrix код нужно наносить на некоторые виды одежды, обувь, БАДы, воду. В этом году перечень станет ещё больше. Продажа одежды на Вайлдберриз без маркировки станет почти невозможной.
Подробно про продажу маркированных товаров на Вайлдберриз читайте в этой статье.
Товары, подлежащие маркировке Честный знак, нужно регистрировать в единой информационной системе. Для этого понадобятся сертификаты. Регистрацией и вводом товаров в оборот занимается производитель или импортёр. Они же клеят КИЗы на товары.
В момент продажи оптовому покупателю продавец передаёт коды маркировки. Каждый шаг нужно фиксировать в системе Честный знак.
До февраля 2023 года Вайлдберриз не участвовал в системе маркировки. Не принимал коды и не проверял этикетки. За это отвечали продавцы. Теперь по FBO нужно передать коды маркировки маркетплейсу. Для этого после отгрузки оформляется документ УПД ДОП — универсальный передаточный документ.
По схеме FBS за соблюдение требований закона отвечает поставщик Вайлдберриз. Маркетплейс только следит, чтобы на товарах были КИЗы в момент отгрузки на склад. После продажи продавец сам выводит коды из оборота.
Посмотрите видео, как работать с Честным знаком через SelSup.
Документы на товарный знак для Вайлдберриз
На Вайлдберриз можно продавать товары чужого бренда, а можно зарегистрировать свой собственный. Это актуально, если вы производитель. Набор документов для продажи будет разный.
Бренд и товарный знак для Вайлдберриз это одно и то же.
Если продаёте товары чужого бренда, нужно получить разрешение у владельца. Это может быть лицензионный договор, соглашение о дистрибуции или письмо, где прописаны:
- реквизиты товарного знака и его владельца,
- срок использования,
- условия и способы использования,
- гарантии владельца бренда.
Договор с владельцем обезопасит вас от возможных претензий.
Правило касается только тех случаев, когда иностранный бренд зарегистрирован в России. Если нет, то и разрешение не нужно.
Исключение — товары, разрешенные к ввозу в рамках параллельного импорта. Для них не требуется разрешение, даже если товарный знак зарегистрирован в России. Список товаров здесь.
Если вы продаёте товары на Вайлдберриз под собственным брендом, лучше его зарегистрировать.
Бывают случаи, когда продавец вложил много сил и средств в раскрутку бренда, наработал базу лояльных клиентов. Его товары любят и хорошо покупают. Но товарный знак не оформлен. В этот момент может найтись хитрец, который зарегистрирует товарный знак продавца и будет продавать под ним свои аналогичные товары.
Зарегистрировать как товарный знак можно отдельные элементы бренда — название, слоган или логотип. Тогда никто не сможет использовать их без вашего разрешения.
Обмен документами с Вайлдберриз
Когда вы регистрируете кабинет поставщика на Вайлдберриз, система просит отметить вашего оператора электронного документооборота. С помощью ЭДО Вайлдберриз передаёт продавцам акты, отчёты, УПД, счета-фактуры.
В отличие от сканов, электронные документы можно сдавать в налоговую для отчётности. С их помощью подтверждают доходы и расходы при продаже на маркетплейсе.
Электронные документы подписываются квалифицированной электронной цифровой подписью — КЭП, поэтому по силе приравниваются к бумажным.
Вайлдберриз не требует от продавцов подключать ЭДО. Исключения:
- продажа маркированных товаров. Для работы с Честным знаком ЭДО обязателен.
- продажа товаров за границу с НДС.
Без электронного документооборота продавцы получают документы раз в неделю напрямую в личный кабинет в раздел «Архив». Правда, так они могут приходить с опозданием или вовсе не прийти. Служба поддержки — в помощь. Через ЭДО работать быстрее.
Подписывайтесь на нас на других ресурсах:
👉 на VC
