Срочный трудовой договор: когда можно заключить и как продлить

Перед ноябрьской распродажей заказов втрое больше, собирать некому. Через месяц сборщица уходит в декрет, и на её место тоже нужен человек. Задачи похожие, а оформляются они по разным основаниям.

Срочный трудовой договор — это договор с концом. Заключают его не когда удобно, а только в случаях из статьи 59 ТК, и случаи делятся на две части. Что обязано быть в любом договоре, разобрано в статье «Трудовой договор с работником: обязательные условия и образец».

Две части статьи 59: где срок диктует работа, а где — соглашение

Статья 58 ТК знает два вида договора: бессрочный и на срок не более пяти лет. Срочный заключается, когда отношения нельзя установить бессрочно «с учётом характера предстоящей работы» — это часть 1 статьи 59. И отдельно, по части 2, стороны вправе договориться о сроке без оглядки на характер работы.

Часть 1: срок диктует сама работа

Продавцу со складом и пунктом выдачи пригодятся четыре строки:

• Замещение отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется место: декрет, длительный больничный, отпуск по уходу.
• Временные работы до двух месяцев. Ровно до двух: на третий месяц основание отпадает.
• Сезонные работы, которые «в силу природных условий» выполняются только в определённый период.
• Заведомо временное расширение объёма работ — не дольше года, — а также монтаж и пусконаладка.

Под пик продаж честных оснований два: временные работы до двух месяцев или временное расширение объёма. Дальше начинается операционная часть: временный сборщик обходится дорого в тот момент, когда непонятно, что он успел собрать. В SelSup задания на сборку раздаются по людям, у каждого свой таймер до крайнего срока отгрузки, а права настраиваются ролью: кладовщик видит остатки и задания, но не видит закупочные цены. Как это выглядит на складе, показываем на разборе вашего кабинета.

Часть 2: срок появляется только по согласию

Здесь работа постоянная, и срок берётся из договорённости. Пленум Верховного Суда в пункте 13 постановления от 17 марта 2004 года № 2 говорит прямо: такой договор правомерен, если заключён на основе добровольного согласия сторон. Решит суд, что человек подписал вынужденно, — применит правила бессрочного договора.

• Малый бизнес с небольшим штатом, включая ИП.
• Пенсионеры по возрасту и люди с медицинским заключением о временной работе.
• Совместители — внешние и внутренние.
• Руководитель, его заместители и главный бухгалтер. С начальником склада так больше нельзя: руководителей подразделений из списка убрали.

Срок и основание: два условия, без которых договор бессрочный

Статья 57 ТК относит к обязательным условиям срок договора и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения. Это два разных пункта, писать нужно оба.

1. Срок. Дата, период или событие. Событие удобнее: «до выхода на работу Ивановой А. П.» не сгорит, если декрет продлится.
2. Основание. Формулировка из статьи 59 плюс ваш факт: «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника — Ивановой А. П., находящейся в отпуске по уходу».

Срок не оговорён — часть 3 статьи 58: договор бессрочный. Основание не указано или не подтвердилось в суде — часть 5 статьи 58, тот же результат. Часть 6 запрещает срочные договоры ради ухода от гарантий.

Цена считается просто. Суд восстанавливает человека и по статье 394 ТК присуждает средний заработок за всё время вынужденного прогула. Сборщик с окладом 60 000 ₽, спор шёл семь месяцев — 420 000 ₽ одним платежом плюс сотрудник, которого вы уже не уволите.

Как закончить срочный договор: три дня и одно исключение

Порядок задан статьёй 79 ТК. Договор прекращается с истечением срока, но сотрудника надо письменно предупредить не менее чем за три календарных дня. Календарных, а не рабочих: истекает в понедельник — уведомление вручают не позже пятницы.

Исключение одно: предупреждать не надо, когда истекает договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Он прекращается с выходом основного сотрудника, и дату вы заранее не знаете.

Дальше как при обычном увольнении: приказ, расчёт в последний день, запись в книжке. Отчёт одинаковый и при приёме, и при увольнении — подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня.

Продлить нельзя: что говорят ТК, Роструд и суды

Прямая обязанность продлить в кодексе одна — часть 2 статьи 261 ТК: если срок истекает в период беременности, договор продлевают по письменному заявлению женщины и медицинской справке — до окончания беременности, а при отпуске по беременности и родам до его окончания.

В остальных случаях позиции расходятся, и знать это полезнее, чем выбрать одну.

• Роструд продление допускает. В ответе № 90188 на портале «Онлайнинспекция.рф» служба пишет: договор с пенсионером продлевается, если общий срок не превысит пяти лет.
• Верховный Суд смотрит на повторяемость. Пункт 14 постановления Пленума № 2: при многократности срочных договоров на короткий срок для одной и той же трудовой функции суд вправе признать договор бессрочным.
• Конституционный Суд закрыл любимую лазейку. Постановление от 19 мая 2020 года № 25-П: срок договоров с заказчиками сам по себе не делает работу временной.

Обратное превращение невозможно. Роструд в ответе № 153955 отвечает коротко: перевести бессрочный договор в срочный нельзя, ограниченный срок устанавливается только при заключении. Срочный в бессрочный — пожалуйста, соглашением сторон.

Что вы получаете и чем за это платите

• Увольнение без оснований и без пособия — но только если основание срочности живо на дату увольнения и подтверждается бумагами.
• Короткое испытание. При сроке от двух до шести месяцев оно не больше двух недель (ст. 70 ТК), при сроке до двух месяцев его не ставят вовсе (ст. 289 ТК).
• Быстрый уход сотрудника. Временный и сезонный предупреждают об увольнении за три календарных дня, а не за две недели: это работает и против вас.
• Экономия на пособии при сокращении работника со сроком до двух месяцев (ст. 292 ТК) — но у сезонного пособие есть, двухнедельный заработок (ст. 296 ТК).

В остальном права те же: отпуск, больничный, книжка. Запись о приёме обычная, без пометки о срочности, — подробности в статье «Трудовая книжка: бумажная и электронная, что вносит работодатель».

Кому подходит, а кому нет

Подходит, если вы можете назвать конец работы: сборщица в декрете, монтаж стеллажей, приёмка партии. Подходит и небольшому продавцу из реестра МСП — если сотрудник согласился сам и это видно из заявления.

• Человек нужен каждый сезон. Взяли одного и того же сборщика третий ноябрь подряд — суд увидит постоянную функцию.
• Склад держится на одном кладовщике. Это ядро операций, а не временный объём.
• Задача разовая и без графика. Снять фото карточек, свести отчёт — не трудовая функция.
• Некому следить за датами. Пропущенный срок молча делает договор бессрочным.

Если задача разовая, честнее посмотреть в сторону договора ГПХ: там нет графика и подчинения, зато есть результат и акт, а сроки и расторжение устроены иначе. Только не закрывайте им сборщика: подрядчика нельзя завести в кадровый документооборот, и суды такие отношения переквалифицируют.

Частые ошибки работодателя

Все пять ошибок про даты и формулировки. Когда на складе трое, это держится в голове; когда двенадцать и половина временные, начинается Excel с датами, и подводит он первым. Посмотрите, как SelSup ведёт склад и сотрудников: роли, задания и остатки в одном месте.

Календарь изменений: что поменялось и что поменяется

Основания срочности за два года трогали трижды, и одно изменение временное. Постоянная норма живёт в кодексе, послабление — до даты.

• 13 декабря 2024 Из перечня убрали руководителей структурных подразделений. Договоры с ними, заключённые раньше, считаются бессрочными.
• 1 января 2026 Временное послабление: постановление Правительства от 25 декабря 2025 года № 2131 разрешило срочный договор при переводе работника к другому работодателю через службу занятости — до 1 января 2027 года.
• 1 сентября 2026 Постоянная норма: закон от 25 мая 2026 года № 144-ФЗ поднял порог малого бизнеса с 35 до 70 человек. Для розницы осталось 20.
• 1 марта 2027 Появится основание «стажировка в сфере труда» (закон от 26 июля 2026 года № 246-ФЗ): срок не больше шести месяцев, и молчание сторон такой договор бессрочным не сделает.

Стоит ли заключать срочный договор

Да, если работа объективно кончается. Декрет, монтаж, приёмка партии — тут срочный договор не выбор, а единственно законный вариант.

Скорее да, но частично, если вы в реестре МСП. Часть 2 статьи 59 даёт право договориться, но порог у розницы 20 человек, согласие должно быть письменным, а повторять такой договор год за годом с одним человеком нельзя.

Нет, если просто удобнее «на всякий случай». Дешевле оформить бессрочно и расстаться по соглашению сторон, чем платить семь месяцев прогула.

Что почитать дальше

• Трудовой договор с работником: обязательные условия и образец — база кластера.
• Приём на работу: пошаговый порядок и документы у продавца — путь от заявления до первого рабочего дня.
• Электронный трудовой договор через КЭДО — как подписать договор со сборщиком удалённо.
• Должностная инструкция: нужна ли и как составить под склад и ПВЗ — чем описать трудовую функцию однозначно.

Частые вопросы

Можно ли уволить временного сотрудника на больничном

Да, если основание — истечение срока. Запрет увольнять во время нетрудоспособности касается инициативы работодателя, а истечение срока к ней не относится. Исключение — беременность.

Можно ли брать одного и того же человека каждый ноябрь

Формально да, если каждый раз есть основание. Практически рискованно: пункт 14 постановления Пленума № 2 разрешает суду признать такой договор бессрочным по признаку многократности.

Нужно ли подавать ЕФС-1, если договор продлили

Да: в подразделе 1.1 отменяют прежнюю строку и подают верную. Как устроена форма, разобрано в статье про ЕФС-1.

Можно ли не следить за этими датами вручную

Даты считает кадровый учёт, а не складская программа, волшебной кнопки тут нет. Но половина хлопот с временными сотрудниками не про даты, а про то, кто что делает на складе и что ему видно в системе. Роли, задания с таймерами и раздельный доступ к ценам показываем на разборе под ваш склад — на ваших заказах, а не на демоданных.