Интеграция 1С с маркетплейсами: как получить эффективное решение без лишних затрат
Фирма «1С» с апреля повысила цены на часть своих программных продуктов. С 1 июля грядёт вторая волна повышения. Для поставщиков маркетплейсов это не очень приятная новость. Придётся больше платить за покупку конфигураций 1С, модулей, за обновления и обслуживание ПО. Но есть вариант экономичнее — установить интеграцию 1С с маркетплейсами по API. Из статьи узнаете, в чём преимущества такого решения и во сколько оно вам обойдётся.
Как устроены продажи на маркетплейсах
Торговля на маркетплейсах отличается от традиционной тем, что в ней участвует промежуточное звено — онлайн площадка. Она выступает в роли агента, который принимает от поставщиков товар на реализацию, а по итогам продажи перечисляет им деньги за вычетом комиссии.
Если разложить продажи по шагам, то получается так:
- селлер отгружает на маркетплейс товары. Для этого оформляет транспортные накладные. При продажах со склада маркетплейса предварительно нужно создать поставку, а при торговле со своего склада — принять заказ от покупателя.
- маркетплейс проверяет товар при получении на складе и создаёт акт приёмки.
- товар доставляется покупателю, который оплачивает покупку. Маркетплейс принимает деньги и формирует чек.
- из полученной прибыли маркетплейс вычитает свои комиссии и остаток средств переводит на счёт продавца. Частота выплат зависит от площадки и пожеланий продавца. Чем чаще, тем дороже.
- по итогам периода маркетплейс готовит отчёт о реализации, в котором отражаются все операции: продажи, возвраты, комиссии, штрафы, удержания. Селлер видит документ в личном кабинете партнёра. Отчёты комиссионера — это основа для бухгалтерского учёта на маркетплейсах.
При использовании 1С все операции приходится дублировать: сначала проводить в личном кабинете на маркетплейсе, потом в программе учёта.
Чтобы продажи начались, поставщику нужно завести карточки товаров, наполнить их контентом, рассчитать цены. Без продвижения никак, поэтому периодически нужно запускать акции. Чтобы не попасть впросак, желательно прогнозировать прибыль от акций заранее. Такого функционала в личном кабинете поставщика нет, в 1С тоже. Поэтому продавцам приходится многое делать вручную.
Почему без интеграции вести бухучёт на маркетплейсах сложнее
В целях бухучёта на маркетплейсов многие продавцы используют 1С. Ведут там учёт товаров, оформляют первичку, считают прибыль и налоги.
Когда 1С не синхронизирована с маркетплейсом, рутины много. Часть операций выполняется из личного кабинета поставщика, другая часть — из 1С.
Что делают селлеры в личном кабинете партнёра маркетплейса:
- создают и редактируют карточки товаров,
- принимают заказы от покупателей,
- готовят отгрузки,
- создают поставки на маркетплейс,
- обновляют остатки товаров,
- получают отчёт о реализации,
- просматривают аналитику карточек и продаж.
Что делают селлеры в 1С:
- создают номенклатуру товаров и редактируют её,
- создают документы на реализацию в 1С для каждой отгрузки товаров,
- формируют отчёт комиссионера на основании отчёта о реализации с маркетплейса. Отчёт заполняется вручную,
- в случае возврата товара отражают операцию в 1С,
- ведут учёт остатков товара на складах.
Как видно, когда интеграции программ 1С Предприятие с маркетплейсами нет, продавцу приходится дублировать одни и те же операции и создавать множество документов. Автоматизацией учёта на маркетплейсах такое назвать сложно. Скорее появляется ещё больше сложностей. Но если выбрать правильный вариант интеграции, рутину можно свести к минимуму.
В этой статье мы сравнили 3 варианта интеграции: типовые решения, модули и сервис SelSup. Дальше расскажем, как интеграция с 1С облегчает жизнь селлеров.
ВверхКакие преимущества даёт интеграция с маркетплейсами 1С
Чем больше товаров в каталоге, тем больше времени продавцу приходится тратить на бухучёт на маркетплейсе. Выходов несколько. Одни нанимают бухгалтера и ежемесячно платят ему зарплату, другие отдают функцию на аутсорсинг. Третьи — подключают 1С интеграцию с маркетплейсами и продолжают всё делать самостоятельно, только в другом объёме.
Типовые решения 1С обеспечивают минимальную автоматизацию. Подробно об этом писали здесь. Стандартьные конфигурации 1С работают только с выборочными маркетплейсами и большую часть операций продавцам приходится выполнять вручуню. Чаще всего типовые решения 1С умеют лишь сопоставлять товары, цены, загружать отчёты.
Модули маркетплейсов для 1С интегрируются только со своими площадками. Пока собственные решения разработали только Яндекс Маркет, Озон и СберМегаМаркет. У Вайлдберриз модуля нет. Подробнее про модули здесь.
У модулей 1С функционал больше, но они обходятся дорого. Нужно платить за покупку конфигурации 1С, за регулярные обновления до последней версии, за модули для каждой площадки. В 2023 году цены поднимут ещё.
Интеграция 1С с маркетплейсами от SelSup обеспечивает максимальную автоматизацию торговли:
- автоматическое обновление остатков на маркетплейсах и в 1С,
- автоматическое обновление статусов заказов по FBS,
- документы для отгрузки формируются и печатаются напрямую из SelSup,
- карточки товаров создаются в SelSup и отправляются в 1С и на маркетплейсы,
- полная финансовая и товарная аналитика,
- продажа маркированных товаров без необходимости заходить в Честный знак,
- готовая интеграция с 5 онлайн площадками.
Какая конфигурация 1С подходит для интеграции с маркетплейсами
Сервис для маркетплейсов SelSup можно синхронизировать с любой конфигурацией 1С. Дата обновления значения не имеет. Даже если вы уже забыли, когда последний раз устанавливали обновления, SelSup будет работать. Подойдёт почти любая версия, которая выпущена после 2003 года и поддерживает стандарт CommerceML.
Вы можете установить интеграцию с маркетплейсами 1С: Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия, 1С: Управление нашей фирмой и начать продавать на маркетплейсах с комфортом и без ошибок.
ВверхКак выполнить интеграцию с маркетплейсами 1С через SelSup
На подключение к SelSup у поставщиков маркетплейсов уходит 1 день и ещё пара на ознакомление с интерфейсом. Чтобы установить интеграцию с 1С, нужно прописать несколько параметров в SelSup и настроить обмен данными в программе учёта.
Окно интеграции в SelSup.
Настройка обмена данными в 1С.
Работа с 1С в SelSup.
Затем нужно импортировать товары из 1С в программу для маркетплейсов и готово.
10 причин, почему стоит выбрать именно SelSup:
Тарифы SelSup подходят как для начинающих продавцов, так и для крупных поставщиков с огромными оборотами и ассортиментом. Ещё есть бесплатный период на 7 дней.
Подписывайтесь на нас на других ресурсах:
? на VC
Ваш надежный помощник в бизнесе
SelSup — профессиональная ERP-система для онлайн торговли. Если у вас есть своя ERP, мы легко синхронизируемся с ней. 6 модулей для роста ECOM-бизнеса. Помогает сократить время на операционные процессы и сконцентрироваться на стратегии развития компании.
Подходит для владельцев бизнеса и руководителей (для контроля и принятия решений), менеджеров маркетплейсов, менеджеров склада, может использоваться для планирования и работы с маркировкой (для сокращения рутины и ускорения процессов).
Программа состоит из 6 модулей на базе нейросетей:
- AI-финдир. Проводит анализ слабых точек и показывает зоны роста бизнеса, обеспечивает его стабильное развитие и разрабатывает план роста компании. Он содержит более 16 отчетов, среди которых как привычные (юнит-экономика, ABC-анализ, план-факт продаж), так и новые (рука на пульсе). Информацию в отчетах можно посмотреть так, как вам нужно — в рамках организации или товара. Это сквозная аналитика всего бизнеса в режиме онлайн. За пару кликов вы получите отчет и рекомендации что делать, чтобы расти. Информация будет понятной без финансового образования.
- PIM-система для маркетплейсов. Интеллектуальное создание карточек стало возможно. Программа помогает управлять карточками товаров на разных маркетплейсах через одно окно: создавать, редактировать, переносить. Она рекомендует категории, значения параметров. Можно создавать карточки даже из 1С, а также в Честном знаке (автоматом получаем “честный штрихкод”). Она сокращает время на 90%. 3000 товаров создаются за 1 день. Это особенно удобно для компаний с большим ассортиментом — фешн, электроника и др.
- Умный склад. Порядок на складе и безошибочная сборка — это реально. Синхронизация остатков, автоматический расчет комплектов, работа с дублями, задания для кладовщиков — все это в едином окне. Модуль работает через интерфейс, ТСД или даже телефон. Автоматически печатается этикетка заказа при сканировании ШК товара. Ускорьте сборку заказов по FBS, DBS. Умный склад перепроверит работу сборщиков и не даст им ошибиться. Интеграция со службами доставки и подключение вашего интернет магазина станет решающим для масштабирования вашего бизнеса.
- AI-планировщик. Планируйте поставки и закупки с помощью искусственного интеллекта. Прогнозируем ваши продажи с учетом более 100 показателей, на основе этого рекомендуем количество к поставке по кластерам. Подключите модуль и добивайтесь успеха в онлайн бизнесе. Поможем исключить кассовые разрывы и аутофстоки.
- Маркировка товаров. Самый широкий функционал для работы с маркировкой Честный знак. Поможем соблюдать правила маркировки от А до Я: создание карточек, получение GTIN, получение и печать кодов маркировки (этикетки гибко настраиваются — на 1 этикетке маркировка и ШК товара), УПД ДОП, ввод и вывод из оборота, а также матчинг статуса кода маркировки и статуса заказа на маркетплейсе — так вы всех будете соблюдать законодательство и защититесь от штрафов, сэкономите время и нервы.
- CRM-система. Она позволяет отслеживать коммуникацию с клиентами всех маркетплейсов в одной программе, отвечать на вопросы и отзывы и оказывать клиентский сервис на высочайшем уровне.
Готовое решение обладает теми преимуществами, которых невозможно достичь при использовании Excel или самописных аналитических программ:
- Многофункциональность. SelSup имеет большое количество модулей. Вы можете подключить только необходимые функции, не переплачивая за то, чем не будете пользоваться.
- Работа в одном окне. Вся работа в приложении ведется через одно окно. Вам не нужно переключаться между личными кабинетами маркетплейсов, вручную формировать заказы для поставщиков, пользоваться несколькими программами для получения внутренней аналитики.
- Безопасность. SelSup — официальный партнер маркетплейсов и системы «Честный знак». Программа получает быстрые обновления при изменении условий работы селлеров с площадками, что гарантирует отсутствие скрытых расходов для продавцов. Гибкая настройка прав доступа.
- Интеграция. Сервис интегрируется не только с 1С, но и с другими программами. Он позволяет автоматически формировать накладные в СДЭК и Почте России. Возможна кастомная доработка.
- Техническая поддержка. Мы предоставляем пользователям поддержку почти 24/7. Опытные технические специалисты помогут настроить программу, научат ей пользоваться и будут на связи даже в выходные.
ЭКСПЕРТУ
