Как оплатить коды маркировки в «Честном Знаке»?

В этом обзоре мы разберемся как оплатить коды маркировки, а также сформировать закрывающие документы в «Честном Знаке». Для начала давайте определимся с термином «биллинг» в применительно к системе ГИС МТ «Честный Знак»

Биллинг — это компонент системы, который отвечает за прием платежей, учет кодов маркировки и подготовку закрывающих документов. После подписания договора вашей компании присваиваются лицевые счета, отдельно для каждой товарной группы. То есть,если у вас открыты товарные группы «Обувь» и «Парфюм», то у каждой из них будет свой лицевой счет. Именно с него будут списываться денежные средства за оказание услуги по предоставлению кодов маркировки. 

Важно отметить, в дальнейшем, при внесении авансового платежа, необходимо указать соответствующий товарной группе номер лицевого счета. В противном случае, если лицевой счет не указан, зачисление может произойти с задержкой, так как распределяется оно не автоматически, а человеком.

Лицевой счет имеет в длину семь символов и содержит в себе только цифры. Найти его можно в ниспадающем меню, которое находится в правом верхнем углу интерфейса (см. рис. 1а). Это меню представляет собой фамилию и инициалы пользователя. Нажимаем на них.

Рисунок 1а

Как видим, после изображения товарной группы идет соответствующий ей номер лицевого счета (см рис. 1а), а ниже сведения о текущем балансе. 

Рисунок 1б

Способы пополнения лицевого счета

При внесении авансового платежа необходимо корректно указывать лицевой счет именно той товарной группы, на которую средства должны поступить. Чтобы не ошибиться, лучше заказывать счет на оплату из web-интерфейса ГИС МТ «Честный Знак». Сделать это можно 3-я способами. Переходим в раздел «Счета». Попасть в него можно из того же ниспадающего меню (см рис. 2а)

Рисунок 1в

Здесь содержится список всех открытых вами товарных групп, а также сведения о лицевых счетах (см. рис 2а). 

Способ № 1 — Интернет-эквайринг.

Нажимаем кнопку «Пополнить», далее в появившемся модальном окне указываем сумму с учетом НДС (см. рис. 2а). Учитываем ограничения единоразового платежа: от 100 до 50 000 руб. Номер телефона и email будут установлена системой автоматически из сведений, указанных при регистрации в «Честном знаке». Однако, при необходимости, данные поля можно и изменить.

Рисунок 2а

Далее даем согласие с правилами приема платежей, установив галочку в соответствующем чекбоксе и жмем кнопку «Пополнить». После этого нас переведет на стандартную страницу эквайринга, где нужно будет ввести данные карты и завершить оплату. На этом этапе процедура особо ничем не отличается от онлайн-покупки товара в интернет магазине.

ВАЖНО: этот способ доступен только для индивидуальных предпринимателей.

Все остальные формы организаций могут пополнить счет через банк. 

Способ №2 — Выставление счета

Получить счет могут все участники оборота товаров. Нажимаем одноименную клавишу (см. рис 2б) и выбираем номер лицевого счета, куда должны поступить денежные средства. Далее указываем сумму с учетом НДС, а в последнем поле — email, на который хотим получить счет на оплату. Жмем кнопку «Заказать».

Рисунок 2б

Стоимость одного кода маркировки на момент написания обзора составляет 0,6 руб.

При необходимости мы можем установить уведомление об остатке. Кликаем на иконку карандаша в столбце «Уведомления об остатке» (см. рис 3). Далее, в модальном окне указываем сумму денежных средств на остатке, ниже которой нам будет поступать уведомление. Во втором поле указываем получателя уведомления и нажимаем кнопку «Сохранить». Для того чтобы удалить оповещения снова нажимаем на иконку с карандашом и в появившемся окне жмем кнопку «Удалить оповещение»

Рисунок 3

Способ № 3 — Документы от оператора

Получить счет можно и в другом разделе интерфейса. Открываем меню и выбираем пункт «Документы от оператора» (см. рис 4а).

Рисунок 4а

В открывшемся окне переходим во вкладку «Платежи». В правой части интерфейса выбираем лицевой счет и подтверждаем его нажатием. У нас появится список всех пополнений данного счета. Нажимаем кнопку «Получить счет» (см. рис 4б). Появится модальное окно, которое мы рассматривали выше. Заполняем поля аналогично. После того как запрос будет  сформирован, счет на оплату придет на почту.

Рисунок 4б

Выглядит он следующим образом (см рис. 5)

Рисунок 5 — Счет на оплату

В верхней его части находятся реквизиты на оплату (1), в блоке “Поставщик” указаны сведения об операторе (2). В блоке «Покупатель» (3), соответственно, данные покупателя, т.е. наши. Они подтянутся из профиля.

В блоке «Товары» указываются сведения о лицевом счете (4). Внимательно проверьте его перед оплатой, чтобы средства были корректно переведены. Срок зачисления денег на счет зависит от банка отправителя. Расчетный счет ГИС МТ билинг опрашивает 1 раз в 15 минут. Как только будет зафиксировано пополнение, переведенная сумма сразу же отобразится на балансе лицевого счета

Контрольные процедуры

В конце каждого месяца  ГИС МТ «Честный Знак» проводит ряд контрольных процедур. После чего закрывается биллинговый период — формируются закрывающие документы и акт сверки. Они предоставляются в течение 5 календарных дней от начала месяца. 

Найти закрывающие документы можно в web-интерфейсе системы, в разделе «Документы от операторы», на вкладке «Закрывающие документы» (см. рис. 6). Здесь находятся все акты сверки, УПД (универсальный передаточный документ), УКД,  а также авансовые счета фактур.

Рисунок 6

Автоматизация оплаты маркировки

Есть еще один способ просто и быстро оплатить код маркировки. Делается это автоматически. Нужно лишь предварительно выполнить несложные настройки. Заходим в «Настройки» и выбираем пункт «Штрих-коды» (см. рис 1). В открывшемся окне выбираем «Национальный каталог / Честный знак» и жмем кнопку «Сохранить»

Рисунки 7а и 7б

Далее, при создании товара, автоматически отправляется запрос в Национальный каталог для получения и регистрации штрих-кода. Для работы этого метода нужно только предварительно стать членом организации GS1 и подключить работу с GS1 в Национальном каталоге. Все остальное Selsup сделает за Вас, при создании карточки товара!

Кроме того, в сервисе Selsup можно автоматизировать следующие процессы: