Обязательная маркировка: особенности и нюансы работы с ГИС МТ
Система маркировки с каждым днём покрывает всё больше отраслей. Чтобы подготовиться, предпринимателям нужно знать, что им нужно для и что их ждёт после регистрации в Честном знаке. Мы сделали подборку основных сложностей, с которыми сталкиваются продавцы маркированного товара. Читайте обзор и будьте во всеоружии.
Потребность в маркировке товаров
Зачастую продавцы сомневаются, нужна ли маркировка для их товаров. Подобные вопросы чаще других задают на форумах про Честный знак. Особенно тема стала актуальной в преддверии расширения списка товаров лёгкой промышленности.
Про маркировку одежды читайте здесь.
Определить потребность в маркировке можно только по коду ТН ВЭД. Он прописывается в документах на товар. Если их нет и запросить у поставщика нет возможности, обратитесь в орган по сертификации или к таможенному представителю. Там определят принадлежность товара к ТН ВЭД и оформят сертификаты при необходимости. За услуги придётся платить.
Как понять нужна ли маркировка, пошагово рассказали здесь.
ВверхСамозанятые и маркировка товаров
Самозанятые могут торговать на маркетплейсах. Но им разрешается продавать только то, что изготовлено или доработано собственными руками. При этом получить сертификат на товар, когда он нужен, и работать с Честным знаком самозанятые не могут.
Если ваш товар скоро нужно нужно будет маркировать, например, галстуки или шали, придётся оформлять ИП, переходить на УСН и регистрироваться в системе маркировки, как другие участники.
Какие товары легпрома нужно будет маркировать в 2023 году
ВверхИмпорт товаров
Если вы привозите товары из Китая, стран ЕАЭС и других, коды маркировки нужно наносить заранее:
- для ЕАЭС — до того, как товар пересёк границу между странами;
- для других стран — до того, как товар попал на таможню.
При импорте коды маркировки получают несколькими способами:
- производитель за границей сам маркирует товары,
- КИЗы наносят на таможне на складе,
- компания-таможенный оператор, которая перевозит товары, маркирует их на своём складе.
Не все предприятия за границей готовы маркировать изделия у себя на производстве, поэтому зачастую мелким импортёрам приходится наносить коды маркировки на таможне или пользоваться услугами логистических компаний.
Регистрация в системе маркировки
Чтобы стать участником системы маркировки товаров, нужно зарегистрироваться в Честном знаке. Казалось бы, ничего сложного. Пошагово мы разложили схему здесь. Но для начала нужно оформить квалифицированную электронную подпись и проверить компьютер, чтобы он соответствовал требованиям системы. Это дополнительные расходы и заботы для продавцов.
Требования к компьютеру и ПО:
- криптопровайдер может быть одним из двух: «КриптоПро CSP», «VipNet CSP»;
- ОС компьютера должна быть Windows 7 и выше или Mac OS X 10.8 и выше;
- на ПК должен быть установлен Google Chrome 70, Safari 12, Яндекс Браузер 20, Mozilla Firefox 60.
Перед началом работы Честный знак проверяет, готов ли ваш ПК.
честныйзнак.рф
Лицензия на криптопровайдер платная. Стоит порядка 3000 рублей. Это сумму тоже следует заложить в расходы.
КЭП выдаётся на имя руководителя организации. Но обычно с Честным знаком работают другие сотрудники: менеджеры маркетплейсов, бухгалтер или кладовщик. Для сотрудников нужно оформить доверенность и получить сертификат на физическое лицо. Тогда он тоже сможет работать с ЭДО. Для записи электронной подписи нужно будет приобрести носитель наподобие флэш-карты.
Как зарегистрироваться в Честном знаке
Для продажи марикрованного товара на маркетплейсах, нужен электронный документооборот. Он подключается на этапе регистрации.
Если раньше ЭДО вам был не нужен, а потом понадобился, то необходимо сформировать приглашение на использование ЭДО с площадкой. Ответ может занять несколько дней. Чтобы ускорить процесс, можно обратиться в службу поддержки маркетплейса.
Создание товаров в Национальном каталоге
Продукция регистрируется в системе обязательной маркировки тогда, когда попадает в Национальный каталог. Информацию вносят производители и импортёры продукции. Для них обязательно регистрироваться ещё и в ГС1РУС.
Описывать продукцию по полному атрибутивному составу можно только через ГС1РУС. В Честном знаке можно создать только упрощённую карточку.
GS1РУС выдаёт коды GTIN для товаров — это международный код, необходимый для реализации разных видов продукции. Членство в организации платное — 15 000 руб. ежегодно. Для участников национальной системы Честный знак действуют скидки: 3000 руб. за вступление и потом столько же ежегодно.
Регистрироваться в GS1РУС нужно производителям и импортёрам продукции. Продавцам этот шаг можно пропустить. Но если вы возите товары из Китая, это обязательно.
Описывать товары в Национальном каталоге — дело не быстрое. Параметры нужно вводить вручную либо через XML-файл, но не все владеют навыками работы с ним.
честныйзнак.рф
Получение кодов маркировки
Один код маркировки стоит 60 копеек. Чтобы оплатить эмиссию, участники маркировки вносят деньги на свой счёт в Честном знаке. Если вы продаёте разные виды товаров, то для них нужны отдельные счета.
Заказ кодов выполняется через СУЗ — Станцию управления заказами. Заказывают коды маркировки владельцы товара. Сделать это через третье лицо не выйдет.
Когда код будет готов, его нужно быстро сохранить или сразу отправить на печать. Коды Честный знак хранятся недолго. Указывается срок, до какого числа их можно напечатать.
Нанесение кодов маркировки
После выпуска коды маркировки действуют 60 дней. За это время нужно наклеить их на товары и ввести коды в оборот. Если не уложиться в срок, коды аннулируют и придётся заказывать заново. Оплачивать тоже нужно будет заново.
На товары лёгкой промышленности КИЗы можно наносить на ярлык, товарную этикетку или упаковку. Просто распечатать Дата Матрикс и вложить лист в упаковку нельзя. Маркировка нужно наносить так, чтобы её нельзя было отделить от товара.
В случае с комплектами одежды КИЗ клеится на упаковку для всего комплекта или на этикетку комплекта.
Для набора товаров код маркировки наносится на упаковку или стикер для всего набора. Маркировка должна быть также на упаковке или стикере каждой позиции из этого набора.
Правила нанесения КИЗов прописаны в пункте 46 Постановления N 1956.
Из Честного знака коды печатаются по одному. Это долго.
Кроме того, этикетки с кодами из Честного знака содержат только маркировку, название товара не указывается. Если печатать большую партию или даже 10 штук, легко запутаться, какой стикер к какому товару отнести.
Приёмка товара с кодами маркировки
Участники маркировки работают через систему электронного документооборота. Товар от поставщика должен поступать только с маркировкой. Без КИЗов его принимать нельзя. Это нарушение закона о маркировке. За отсутствие кода можно получить штраф до 300 000 рублей. Товар конфискуют. А при особо крупных размерах грозит уголовное наказание.
При приёмке товара от оптовика продавцы должны сверить:
- количество кодов в УПД и товара по факту,
- КИЗы на товаре и данные в системе маркировки.
Если обнаружатся расхождения, нужно запросить у поставщика корректировки документов. Принимать товар с расхождениями не следует. Ответственность за него и расходы лягут на продавца.
Если Дата Матрикс вообще отсутствуют на товарах, принимать их нельзя. Не получится поставить товар на маркетплейс без разрешительных документов и маркировки. Ввести товар в оборот без таможенных документов тоже не получится. Так что продукция окажется балластом для бюджета.
Многие продавцы обуви столкнулись с этим перед началом обязательной перемаркировки товарных остатков.
Возврат товара с маркировкой
Когда покупатель отказывается от товара, порядок действий зависит от сохранности этикетки с Дата Матрикс:
- если этикетка сохранилась и считывается, то нужно отсканировать её и снова ввести код в оборот.
- если этикетки нет или она повреждена и не считывается, необходимо перемаркировать товар в Честном знаке. Нужно получить новый код и приклеить стикер. Только после этого товар разрешается выпустить в продажу.
Маркировка — это множество ограничений и нюансов. Но даже в таких условиях можно сделать работу проще, комфортнее, а затраты ниже. SelSup помогает селлерам заранее просчитать свои траты, прикинуть прибыль, а потом оценивать её, когда понадобится сверить часы. Автоматизация ускоряет процессы, избавляет от ручного труда и ошибок.
Подписывайтесь на нас на других ресурсах:
? на VC
Ваш надежный помощник в бизнесе
SelSup — профессиональная ERP-система для онлайн торговли. Если у вас есть своя ERP, мы легко синхронизируемся с ней. 6 модулей для роста ECOM-бизнеса. Помогает сократить время на операционные процессы и сконцентрироваться на стратегии развития компании.
Подходит для владельцев бизнеса и руководителей (для контроля и принятия решений), менеджеров маркетплейсов, менеджеров склада, может использоваться для планирования и работы с маркировкой (для сокращения рутины и ускорения процессов).
Программа состоит из 6 модулей на базе нейросетей:
- AI-финдир. Проводит анализ слабых точек и показывает зоны роста бизнеса, обеспечивает его стабильное развитие и разрабатывает план роста компании. Он содержит более 16 отчетов, среди которых как привычные (юнит-экономика, ABC-анализ, план-факт продаж), так и новые (рука на пульсе). Информацию в отчетах можно посмотреть так, как вам нужно — в рамках организации или товара. Это сквозная аналитика всего бизнеса в режиме онлайн. За пару кликов вы получите отчет и рекомендации что делать, чтобы расти. Информация будет понятной без финансового образования.
- PIM-система для маркетплейсов. Интеллектуальное создание карточек стало возможно. Программа помогает управлять карточками товаров на разных маркетплейсах через одно окно: создавать, редактировать, переносить. Она рекомендует категории, значения параметров. Можно создавать карточки даже из 1С, а также в Честном знаке (автоматом получаем “честный штрихкод”). Она сокращает время на 90%. 3000 товаров создаются за 1 день. Это особенно удобно для компаний с большим ассортиментом — фешн, электроника и др.
- Умный склад. Порядок на складе и безошибочная сборка — это реально. Синхронизация остатков, автоматический расчет комплектов, работа с дублями, задания для кладовщиков — все это в едином окне. Модуль работает через интерфейс, ТСД или даже телефон. Автоматически печатается этикетка заказа при сканировании ШК товара. Ускорьте сборку заказов по FBS, DBS. Умный склад перепроверит работу сборщиков и не даст им ошибиться. Интеграция со службами доставки и подключение вашего интернет магазина станет решающим для масштабирования вашего бизнеса.
- AI-планировщик. Планируйте поставки и закупки с помощью искусственного интеллекта. Прогнозируем ваши продажи с учетом более 100 показателей, на основе этого рекомендуем количество к поставке по кластерам. Подключите модуль и добивайтесь успеха в онлайн бизнесе. Поможем исключить кассовые разрывы и аутофстоки.
- Маркировка товаров. Самый широкий функционал для работы с маркировкой Честный знак. Поможем соблюдать правила маркировки от А до Я: создание карточек, получение GTIN, получение и печать кодов маркировки (этикетки гибко настраиваются — на 1 этикетке маркировка и ШК товара), УПД ДОП, ввод и вывод из оборота, а также матчинг статуса кода маркировки и статуса заказа на маркетплейсе — так вы всех будете соблюдать законодательство и защититесь от штрафов, сэкономите время и нервы.
- CRM-система. Она позволяет отслеживать коммуникацию с клиентами всех маркетплейсов в одной программе, отвечать на вопросы и отзывы и оказывать клиентский сервис на высочайшем уровне.
Готовое решение обладает теми преимуществами, которых невозможно достичь при использовании Excel или самописных аналитических программ:
- Многофункциональность. SelSup имеет большое количество модулей. Вы можете подключить только необходимые функции, не переплачивая за то, чем не будете пользоваться.
- Работа в одном окне. Вся работа в приложении ведется через одно окно. Вам не нужно переключаться между личными кабинетами маркетплейсов, вручную формировать заказы для поставщиков, пользоваться несколькими программами для получения внутренней аналитики.
- Безопасность. SelSup — официальный партнер маркетплейсов и системы «Честный знак». Программа получает быстрые обновления при изменении условий работы селлеров с площадками, что гарантирует отсутствие скрытых расходов для продавцов. Гибкая настройка прав доступа.
- Интеграция. Сервис интегрируется не только с 1С, но и с другими программами. Он позволяет автоматически формировать накладные в СДЭК и Почте России. Возможна кастомная доработка.
- Техническая поддержка. Мы предоставляем пользователям поддержку почти 24/7. Опытные технические специалисты помогут настроить программу, научат ей пользоваться и будут на связи даже в выходные.
ЭКСПЕРТУ
