Организация бухгалтерского учёта при продажах на маркетплейсах
Вести бухучёт продаж на маркетплейсах можно двумя способами. Выбор зависит от системы налогообложения: общей или упрощённой. Для ОСНО понадобится программа «1С:Бухгалтерия» и бухгалтер, а с УСН можно справиться самостоятельно. В статье разбираем оба варианта и рассказываем, как уменьшить рутину и оптимизировать работу.
Чем отличается бухгалтерский учёт продаж на маркетплейсах
Продавцы заключают с маркетплейсами агентский договор. Онлайн площадка выступает как агент между продавцом и покупателем: позволяет использовать свою витрину, доставляет товары и принимает деньги от покупателей.
Покупатели переводят деньги не продавцу, а маркетплейсу. Озон и Вайлдберриз удерживают из этой суммы свою комиссию за продажу, эквайринг, логистику, дополнительные услуги. Оставшуюся сумму площадки переводят продавцу по итогам периода.
Чтобы отразить продажи в бухгалтерском учёте, нужно получить отчёт комиссионера, взять из него цифры, свести данные в едином файле или программе. Что делать дальше, зависит от системы налогообложения.
Узнайте, как считать налоги на маркетплейсах
Как вести бухгалтерский учёт на ОСНО
Если вы на общей системе налогообложения, то без расчёта НДС не обойтись. Вручную это делать сложно, поэтому для бухучёта торговли на маркетплейсах предприниматели используют «1С:Бухгалтерию».
«1С:Бухгалтерия» позволяет перемещать товары между счетами, вести учёт продаж, загружать отчёт маркетплейса в 1С, оформлять возвраты по браку, формировать счета-фактуры на комиссию маркетплейсов.
Работать одновременно в 1С и в личном кабинете маркетплейса трудозатратно. Приходится копировать операции с маркетплейса, создавать дополнительные документы и вручную переносить цифры из одной программы в другую. Так, на каждый финансовый отчет в 1С нужно оформлять акт на реализацию. Чтобы сделать отчёт комиссионера о продажах в 1С, нужно руками переписывать данные о количестве проданных товаров.
Как упростить и автоматизировать работу с маркетплейсами
Вариант 1
Установить модуль 1С для маркетплейсов или расширение 1С. Они синхронизируют 1С и личный кабинет на Вайлдберриз или Озон. Для каждого маркетплейса придется покупать, устанавливать и обновлять разные модули. Через модуль или расширение можно:
- добавлять товары в номенклатуру 1С,
- менять цены через 1С,
- следить за остатками товаров,
- получать отчёты комиссионера о продажах.
Модули для 1С, как и расширение 1С, автоматизируют только часть операций. Создавать карточки из 1С на маркетплейсах не получится автоматически, так как нужно вручную сопоставлять каждый параметр из номенклатуры 1С с маркетплейсом. У одной номенклатуры по 20-30 параметров. Это получается не автоматизация, а наоборот, еще большая трата времени на рутинные операции. Следить за заказами придётся из личного кабинета на Вайлдберриз. Чтобы ввести в оборот маркированные товары, понадобится заходить в Честный знак или докупать еще одно расширение для маркировки товаров.
Вариант 2
Подключить сервис для работы с маркетплейсами SelSup. Так у вас будет одна программа для двух целей: товароучета и управления продажами.
Сервис имеет интеграцию с 1С и с маркетплейсами. Информация с Вайлдберриз и Озон автоматически передаётся по API в «1С:Бухгалтерия» (а также в любую другую 1С, даже без обновления):
- карточки товаров и цены,
- статусы заказов,
- остатки,
- отчёты комиссионеров.
У бухгалтера появится в 1С все данные, чтобы считать НДС, налоги и формировать отчётность.
Менеджер маркетплейсов, кладовщик и владелец бизнеса смогут работать со всеми площадками из одного личного кабинета:
- создавать карточки товаров сразу на всех маркетплейсах,
- собирать заказы,
- создавать этикетки для товаров и заказов,
- печатать этикетки для маркированных товаров,
- получать аналитику по продажам,
- отслеживать финансовые результаты работы.
Если вы хотите не просто вести бухучёт, а работать быстрее и без ошибок, подключите SelSup. Это просто:
- выбираете тариф,
- регистрируетесь,
- подключаете интеграции с нужными маркетплейсами и 1С,
- импортируете товары с площадок.
На настройки и знакомство уйдёт пару дней. Как это было у наших клиентов, можете узнать из кейсов.
ВверхКак вести бухгалтерский учёт при УСН
При упрощённой системе налогообложения предприниматели не считают НДС, не готовят сложную отчётность для налоговой. Эту систему выбирают за простоту и удобство. Главное для продавцов правильно рассчитать налог.
Вариант 1
Если применяете схему «доходы минус расходы», то для бухучёта на УСН можно комбинировать SelSup и «1С:Бухгалтерию».
SelSup поможет работать с маркетплейсами, а в 1С:Бухгалтерии будете учитывать вести учёт продаж при УСН: считать все доходы и расходы.
Вариант 2
Если вы выбрали УСН «доходы», то можно обойтись вовсе без 1С. Просто подключите SelSup, и налоги будут рассчитываться автоматически.
Налоговая выписывает штрафы продавцам, если они неправильно посчитали и заплатили налог. Например, частая ошибка на УСН «доходы» — вычитать комиссию маркетплейса из суммы, которая пришла на счёт. Это незаконное уменьшение налоговой базы. SelSup избавляет от подобных ошибок.
С SelSup ваши расчёты всегда будут правильными. Программа для маркетплейсов автоматически считает продажи и показывает, с какой суммы и сколько нужно заплатить налог.
ВверхSelSup — комплексное решение для продаж на маркетплейсах
Если у вас крупная организация, большие обороты или общая система налогообложения, то программа 1С необходима для бухгалтерского учёта. Но она влечёт дополнительные расходы. Нужен бухгалтер и штатный программист, чтобы настраивать, вовремя обновлять и устранять ошибки. Если подключать модули, то за них нужно платить сверху.
Для работы с маркетплейсами удобнее подключить интеграцию 1С с SelSup. Так вы получите максимум автоматизации, а бухучёт продолжите вести в 1С. С SelSup у вас будет единый личный кабинет для работы со всеми маркетплейсами. В нём можно выполнять все операции: от создания карточек до работы с Честным знаком. Дополнительные модули 1С для площадок и маркировки не понадобятся.
Для SelSup не имеет значения, как давно вы обновляли 1С. Программа работает со всеми конфигурациями 1С, которые вышли после 2000 года.
Узнайте, что выгоднее: модули 1С или SelSup. Мы уже посчитали.
Малому бизнесу на УСН «доходы» можно присмотреться к более универсальным сервисам. Так, SelSup позволяет обрабатывать заказы, вести учёт товаров и продаж. Сервис подходит ИП и юрлицам. Сможете сэкономить на бухгалтере и обслуживании 1С.
Пользователям SelSup не нужно платить за установку и обновление сервиса. Это облачный сервис, который работает на любом устройстве.
Подписывайтесь на нас на других ресурсах:
? на VC
Ваш надежный помощник в бизнесе
SelSup — профессиональная ERP-система для онлайн торговли. Если у вас есть своя ERP, мы легко синхронизируемся с ней. 6 модулей для роста ECOM-бизнеса. Помогает сократить время на операционные процессы и сконцентрироваться на стратегии развития компании.
Подходит для владельцев бизнеса и руководителей (для контроля и принятия решений), менеджеров маркетплейсов, менеджеров склада, может использоваться для планирования и работы с маркировкой (для сокращения рутины и ускорения процессов).
Программа состоит из 6 модулей на базе нейросетей:
- AI-финдир. Проводит анализ слабых точек и показывает зоны роста бизнеса, обеспечивает его стабильное развитие и разрабатывает план роста компании. Он содержит более 16 отчетов, среди которых как привычные (юнит-экономика, ABC-анализ, план-факт продаж), так и новые (рука на пульсе). Информацию в отчетах можно посмотреть так, как вам нужно — в рамках организации или товара. Это сквозная аналитика всего бизнеса в режиме онлайн. За пару кликов вы получите отчет и рекомендации что делать, чтобы расти. Информация будет понятной без финансового образования.
- PIM-система для маркетплейсов. Интеллектуальное создание карточек стало возможно. Программа помогает управлять карточками товаров на разных маркетплейсах через одно окно: создавать, редактировать, переносить. Она рекомендует категории, значения параметров. Можно создавать карточки даже из 1С, а также в Честном знаке (автоматом получаем “честный штрихкод”). Она сокращает время на 90%. 3000 товаров создаются за 1 день. Это особенно удобно для компаний с большим ассортиментом — фешн, электроника и др.
- Умный склад. Порядок на складе и безошибочная сборка — это реально. Синхронизация остатков, автоматический расчет комплектов, работа с дублями, задания для кладовщиков — все это в едином окне. Модуль работает через интерфейс, ТСД или даже телефон. Автоматически печатается этикетка заказа при сканировании ШК товара. Ускорьте сборку заказов по FBS, DBS. Умный склад перепроверит работу сборщиков и не даст им ошибиться. Интеграция со службами доставки и подключение вашего интернет магазина станет решающим для масштабирования вашего бизнеса.
- AI-планировщик. Планируйте поставки и закупки с помощью искусственного интеллекта. Прогнозируем ваши продажи с учетом более 100 показателей, на основе этого рекомендуем количество к поставке по кластерам. Подключите модуль и добивайтесь успеха в онлайн бизнесе. Поможем исключить кассовые разрывы и аутофстоки.
- Маркировка товаров. Самый широкий функционал для работы с маркировкой Честный знак. Поможем соблюдать правила маркировки от А до Я: создание карточек, получение GTIN, получение и печать кодов маркировки (этикетки гибко настраиваются — на 1 этикетке маркировка и ШК товара), УПД ДОП, ввод и вывод из оборота, а также матчинг статуса кода маркировки и статуса заказа на маркетплейсе — так вы всех будете соблюдать законодательство и защититесь от штрафов, сэкономите время и нервы.
- CRM-система. Она позволяет отслеживать коммуникацию с клиентами всех маркетплейсов в одной программе, отвечать на вопросы и отзывы и оказывать клиентский сервис на высочайшем уровне.
Готовое решение обладает теми преимуществами, которых невозможно достичь при использовании Excel или самописных аналитических программ:
- Многофункциональность. SelSup имеет большое количество модулей. Вы можете подключить только необходимые функции, не переплачивая за то, чем не будете пользоваться.
- Работа в одном окне. Вся работа в приложении ведется через одно окно. Вам не нужно переключаться между личными кабинетами маркетплейсов, вручную формировать заказы для поставщиков, пользоваться несколькими программами для получения внутренней аналитики.
- Безопасность. SelSup — официальный партнер маркетплейсов и системы «Честный знак». Программа получает быстрые обновления при изменении условий работы селлеров с площадками, что гарантирует отсутствие скрытых расходов для продавцов. Гибкая настройка прав доступа.
- Интеграция. Сервис интегрируется не только с 1С, но и с другими программами. Он позволяет автоматически формировать накладные в СДЭК и Почте России. Возможна кастомная доработка.
- Техническая поддержка. Мы предоставляем пользователям поддержку почти 24/7. Опытные технические специалисты помогут настроить программу, научат ей пользоваться и будут на связи даже в выходные.
ЭКСПЕРТУ
