Декларация пожарной безопасности — это документ, в котором владелец здания сам заявляет МЧС, какие требования пожарной безопасности на объекте выполнены, и отвечает за точность этих сведений. У продавца со складом или ПВЗ вопрос один: нужна ли декларация именно вам. Ответ — по действующей редакции статьи 64 закона № 123-ФЗ и новому регламенту МЧС от сентября 2026 года.
Обязательная декларация нужна только зданию, проект которого проходил экспертизу по Градостроительному кодексу, и зданиям класса Ф1.1. Небольшой склад до двух этажей и 1500 м² под это правило обычно не попадает. Закон называет обязанными и собственника, и арендатора, но в аренде части здания декларацию, как правило, подаёт собственник. С 1 марта 2026 года подать её можно только через Госуслуги с усиленной электронной подписью, регистрация бесплатная.
Что такое декларация пожарной безопасности
По статье 2 закона № 123-ФЗ декларация — форма оценки соответствия: в ней перечислены меры, которые держат пожарный риск на объекте в пределах нормы. Это не разрешение: МЧС её не согласует, а регистрирует. Зато за полноту и достоверность сведений отвечает тот, кто декларацию подал (ч. 5 ст. 64).
Нужна ли декларация вашему складу или ПВЗ
Часть 1 статьи 64 закона № 123-ФЗ называет два случая, когда декларация обязательна.
- Проект здания проходил экспертизу по законодательству о градостроительной деятельности. Исключение — дома классов Ф1.3 и Ф1.4 (многоквартирные и индивидуальные жилые).
- Здание или его часть относится к классу Ф1.1: детские сады, дома престарелых, больницы со стационаром, спальные корпуса интернатов.
Для продавца работает только первый пункт. Экспертиза не нужна, если объект подходит под часть 2 статьи 49 Градостроительного кодекса. Для склада это пункт 4: отдельно стоящее здание не выше двух этажей, общей площадью не больше 1500 м², без проживания и без производства, не особо опасное и не уникальное. Если такое здание — объект массового пребывания людей, экспертиза снова обязательна (ч. 2.2 ст. 49).
Склад в большом логистическом комплексе или ПВЗ на первом этаже нового жилого дома стоят в здании, проект которого почти наверняка проходил экспертизу, — значит, декларация на это здание обязательна. Отдельный ангар на 800 м² в один этаж обычно под экспертизу не попадал, и декларация для него добровольная. Если товар целиком лежит на складе площадки по схеме FBO или «Склад WB», своего объекта защиты у вас нет и вопрос вас не касается. Разница между схемами — в статье Схемы работы на Wildberries: FBW, FBS, DBS, EDBS, DBW и Click and Collect.
Какой у вас случай — по двум вопросам.
- Проект здания проходил экспертизу, вы арендуете часть — декларация обязательна для здания; узнайте у собственника её регистрационный номер и проверьте, кто подаёт по договору.
- Проект проходил экспертизу, здание ваше или арендовано целиком — подаёте вы, в течение шести месяцев со дня, когда получили право.
- Экспертизы не было — обязанности нет, декларацию можно подать добровольно по ч. 2 ст. 64.
Кто подаёт: собственник или арендатор
Закон не делит обязанность между собственником и арендатором. Часть 5 статьи 6 закона № 123-ФЗ говорит: собственник объекта защиты или лицо, которое владеет им на ином законном основании, в том числе на праве аренды, разрабатывает и представляет декларацию в течение шести месяцев со дня приобретения этого права. Часть 7 статьи 64 повторяет тот же круг лиц.
Объект декларации — здание, сооружение, производственный объект, а не отдельная комната на этаже. Поэтому в многоарендном здании декларацию обычно подаёт собственник, а арендатор помещения отдельную не составляет. Но это следует из договора, а не из закона. Если договор возлагает на вас эксплуатацию здания целиком, срок в шесть месяцев начинает течь для вас. Кто в таком случае отвечает за пожарную безопасность здания в целом, разобрано в статье Ответственный за пожарную безопасность: кого назначить и чему обучить.
Отдельного состава «не подал декларацию» в КоАП нет. Но подать её — требование технического регламента о пожарной безопасности, а нарушение требований пожарной безопасности наказывается по ч. 1 ст. 20.4 КоАП: для ИП 40 000–60 000 ₽, для компании 300 000–400 000 ₽, для малого предприятия из реестра МСП — половина, 150 000–200 000 ₽. Все части статьи — в материале Штрафы за нарушение пожарной безопасности: суммы по ст. 20.4 КоАП.
Шесть месяцев начинают течь заново при каждом переезде: новый договор аренды — новое право владения. Если склад переезжает или вы открываете второй, SelSup переносит остатки, сборку и роли сотрудников на новый склад во всех кабинетах площадок сразу, чтобы переезд не превратился в неделю ручной правки. Покажем на разборе, как это выглядит на вашем складе.
Обязательная, добровольная или никакой: сравнение
| Ваш случай | Что делать | За что вы платите | Что будет при сбое |
|---|---|---|---|
| Своё здание или аренда целиком, проект проходил экспертизу | Подать декларацию через Госуслуги в течение 6 месяцев | Время на заполнение формы или услуги специалиста; расчёт риска — только если вы его проводите | Нарушение требований по ч. 1 ст. 20.4: до 400 000 ₽ для компании |
| Аренда части здания, прошедшего экспертизу | Запросить у собственника номер декларации и проверить договор | Один запрос арендодателю | Если договор возложил эксплуатацию на вас, отвечаете вы |
| Здание без экспертизы: до 2 этажей и 1500 м² | Обязанности нет, можно подать добровольно | Время на форму; ответственность за достоверность сведений | Неверные сведения в поданной декларации — ваша ответственность по ч. 5 ст. 64 |
| Весь товар на складе площадки | Ничего | — | — |
Что ещё смотрит инспектор — в статье Требования пожарной безопасности к складу и ПВЗ: что проверяет инспектор.
Как подать декларацию через Госуслуги
С 1 марта 2026 года действует новая редакция части 7 статьи 64, её внёс закон от 31.07.2025 № 304-ФЗ. Бумажные заявления МЧС больше не принимает. Порядок такой.
- Определите класс функциональной пожарной опасности здания по статье 32 закона № 123-ФЗ. Складские здания — класс Ф5.2. Категорию помещений по взрывопожарной опасности берут из расчёта, подробнее — в статье Категория помещения по пожарной опасности: как определить для склада.
- Заполните форму декларации из регламента МЧС: сведения о правообладателе, об объекте, о пожарной безопасности и о критериях добросовестности.
- Подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или ИП. Представитель по доверенности может подписать квалифицированной или неквалифицированной подписью из инфраструктуры Госуслуг.
- Отправьте заявление через услугу «Регистрация деклараций пожарной безопасности» на Госуслугах.
- Получите зарегистрированную декларацию в кабинете на Госуслугах с подписью подразделения МЧС.
Новый регламент утверждён приказом МЧС от 28.05.2026 № 385, зарегистрирован в Минюсте 17 сентября и опубликован 18 сентября 2026 года. Своей даты вступления в силу в приказе нет, поэтому действует общее правило для ведомственных актов — через десять дней после опубликования. Приказ отменяет прежний регламент и форму из приказа от 16.03.2020 № 171. Срок регистрации — три рабочих дня, платы нет. Принять заявление могут отказаться только по двум причинам: не приложены нужные документы или доверенность не подтверждает полномочия представителя. Оснований отказать в самой регистрации регламент не содержит.
Как выбрать подпись — в статье Электронная подпись для «Честного знака»: какая нужна и что делать, если не подходит, логика там та же.
Когда подавать декларацию заново
Уточнённую декларацию подают в течение года со дня выдачи разрешения на ввод или завершения работ (ч. 3 ст. 64), если:
- изменился класс функциональной пожарной опасности, например склад переделали под торговый зал;
- прошёл капитальный ремонт;
- прошла реконструкция;
- прошло техническое перевооружение.
Смена собственника или арендатора в этот список не входит: для нового правообладателя действует свой срок в шесть месяцев по ч. 5 ст. 6.
Плюсы и минусы добровольной декларации
Если экспертизы у здания не было, декларация — ваш выбор. Что вы получаете и чем за это платите:
- Фиксируете состояние объекта на дату подачи — но отвечаете за каждую строку формы, и ошибка становится вашей ответственностью.
- Заявляете критерии добросовестности, которые Положение о федеральном государственном пожарном надзоре учитывает при определении категории риска, — но их нужно подтвердить и держать в актуальном состоянии.
- Получаете готовый перечень выполненных требований к приходу инспектора.
Кому подходит и кому не подходит
Кому стоит заняться декларацией
- Владельцу здания или арендатору целого здания, проект которого проходил экспертизу, — это обязанность.
- Тому, кто хочет снизить внимание надзора к отдельно стоящему складу и готов держать сведения в порядке.
Кому она не нужна
- Продавцу, у которого весь товар на складе площадки, — объекта защиты нет.
- Арендатору помещения в многоарендном здании, если декларацию подал собственник, — достаточно знать её номер.
- Тому, у кого склад держится на одном человеке и некому обновлять сведения после перепланировки, — добровольная декларация превратится в документ, за неточность которого вы отвечаете.
Что спросить у арендодателя до подписания договора
Пять вопросов на один звонок.
- Проходил ли проект здания экспертизу и есть ли на него разрешение на ввод в эксплуатацию.
- Зарегистрирована ли декларация пожарной безопасности и какой у неё номер.
- Кто по договору эксплуатирует здание и отвечает за системы противопожарной защиты.
- Какой класс функциональной пожарной опасности указан для вашей части здания и совпадает ли он с тем, что вы собираетесь делать.
- Планируется ли ремонт или реконструкция: после них нужна уточнённая декларация, и важно знать, кто её подаёт.
Ответы стоит зафиксировать в договоре. Обязанности арендатора по противопожарному режиму — в статье Правила противопожарного режима: что обязан соблюдать арендатор помещения.
Частые ошибки
- Считать, что декларация нужна всем. Оборачивается расходами на документ, который никто не требует, и ответственностью за его точность. Что делать: сначала выяснить, проходил ли проект здания экспертизу.
- Считать, что арендатора она не касается никогда. Оборачивается нарушением по ч. 1 ст. 20.4, до 400 000 ₽ для компании, если договор возложил эксплуатацию на вас. Что делать: прочитать раздел договора об эксплуатации.
- Нести бумажную декларацию в МЧС. Оборачивается возвратом: с 1 марта 2026 года бумагу не принимают. Что делать: заранее выпустить квалифицированную подпись руководителя.
- Заполнять форму из приказа № 171. Оборачивается повторной подачей: прежний регламент и форма отменены приказом № 385. Что делать: брать форму на Госуслугах.
- Читать статью 64 в старой редакции. Некоторые ведомственные страницы до сих пор показывают текст 2012 года, где уточнённую декларацию подают при смене собственника. Что делать: сверяться с действующей редакцией закона.
Декларацию за вас SelSup не подаст, но снимает ручную работу на самом складе: сборочные задания, остатки и коды маркировки по всем площадкам в одном окне. Посмотрите, как устроен SelSup.
Календарь изменений
- 31.07.2025 Закон № 304-ФЗ: подача только в электронном виде.
- 01.03.2026 Норма вступила в силу, МЧС перестало принимать декларации на бумаге.
- 17.09.2026 Минюст зарегистрировал приказ МЧС № 385 с новым регламентом и новой формой декларации.
- 18.09.2026 Приказ опубликован; по общему правилу вступает в силу через десять дней, форма из приказа № 171 уходит.
Стоит ли заниматься декларацией самому
Арендуете помещение в большом комплексе — скорее нет: запросите номер декларации у собственника и проверьте договор, на это уйдёт один день. Владеете зданием или арендуете его целиком — да, и срок в шесть месяцев лучше не растягивать: сведения о классе, категориях и системах защиты соберите заранее. Отдельно стоящий небольшой склад — скорее да, но частично: добровольная декларация имеет смысл, если вы готовы обновлять её после каждой перестройки склада. Общую картину обязанностей продавца со складом даёт статья Пожарная безопасность у работодателя: что обязан продавец со складом и ПВЗ, смежную тему по людям — Охрана труда у работодателя: что обязан продавец со складом и ПВЗ.
Частые вопросы
Есть ли у декларации срок действия?
Нет. Закон не ограничивает её срок, но обязывает подать уточнённую после капитального ремонта, реконструкции, технического перевооружения или смены класса функциональной пожарной опасности.
Нужно ли считать пожарный риск?
Не всегда. По ч. 1 ст. 64 оценка риска входит в декларацию, только если расчёт проводится.
Можно ли подать декларацию от имени компании по доверенности?
Да. Представитель подписывает заявление квалифицированной или неквалифицированной подписью из инфраструктуры Госуслуг, но доверенность должна прямо подтверждать полномочия — иначе заявление не примут.
Проверяют ли декларацию при регистрации?
Регламент не содержит оснований для отказа в регистрации. Проверка сведений происходит потом, при надзоре, и за неточность отвечает тот, кто декларацию подал.
Можно ли не вести склад руками, пока разбираетесь с документами?
Можно. SelSup забирает ежедневную часть: задания на сборку, остатки и коды маркировки по всем площадкам. Запишитесь на демонстрацию — покажем на ваших товарах.
Что почитать дальше
- Внеплановая проверка по жалобе покупателя: что происходит после обращения — как устроена проверка, если её запустила жалоба.
- СОУТ: нужна ли продавцу со складом и как её провести — обязанность, которая зависит от наличия сотрудников.
- Оценка профессиональных рисков: методы, карта рисков и реестр опасностей — как описать риски на складе для охраны труда.
- Обучение по пожарной безопасности: ПТМ, программы и проверка знаний — кого и чему учить по действующему порядку.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
