Учёт по агентскому договору: счёт 76, транзитные суммы и закрытие периода

Площадка продала ваш товар за 10 000 ₽, а на счёт пришло 7 500 ₽. Бухгалтер видит в выписке 7 500 ₽ и записывает их доходом — отсюда расхождение, которое вылезет на закрытии квартала. Доходом продавца считается полная цена, по которой товар купил покупатель, а удержанное вознаграждение — отдельный расход.

Ниже — только учётная сторона. Кто тут агент и чем агентирование отличается от комиссии, разбирают Агентский договор: что это, как работает и почему по нему продают маркетплейсы и Договор комиссии: чем отличается от агентского и что выбрать продавцу.

Что из выплаты площадки ваше, а что транзит

Делится всё по тому, чьи это деньги. Товар до продажи остаётся вашим: по ст. 996 ГК вещи, поступившие к комиссионеру от комитента, — собственность комитента, а к агенту, работающему от своего имени, правила главы 51 приходят через ст. 1011 ГК. Значит площадка распоряжается не своим товаром и держит не свои деньги.

Для неё это прямо записано в законе. Подпункт 9 п. 1 ст. 251 НК выводит из доходов «имущество (включая денежные средства), поступившее комиссионеру, агенту... в связи с исполнением обязательств», и уточняет: к таким доходам не относится агентское вознаграждение. НДС агент начисляет тоже только на вознаграждение (п. 1 ст. 156 НК).

Счёт 76 и субсчёт: где живут транзитные суммы

Площадка вам не покупатель и не поставщик, поэтому счета 62 и 60 ей не подходят. Инструкция к плану счетов (приказ Минфина № 94н) отводит такие расчёты на счёт 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» — он для расчётов, «не упомянутых в пояснениях к счетам 60–75».

Готового субсчёта под посредника там нет: Инструкция перечисляет 76-1 страхование, 76-2 претензии, 76-3 дивиденды, 76-4 депонированные суммы — и заканчивает словами «и др.». Субсчёт под площадку вы открываете сами. И одного мало: разведите расчёты за проданный товар и расчёты по вознаграждению, иначе сальдо смешает ваши деньги у площадки с её деньгами у вас.

Счёт 45 здесь не случайный: Инструкция № 94н прямо относит на него «готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах». Пока товар лежит на складе площадки, он ваш и с баланса не уходит, а у площадки висит за балансом на счёте 004 «Товары, принятые на комиссию». Общую схему учёта продавца разбирает Организация бухгалтерского учёта при продажах на маркетплейсах.

Когда признавать выручку: не в день, когда пришли деньги

Дата выплаты к дате дохода отношения не имеет. Точка отсчёта — отчёт площадки, и сказано это дважды.

Инструкция № 94н: суммы со счёта 45 списываются в дебет 90 «одновременно с признанием выручки... либо при поступлении извещения комиссионера о продаже переданных ему изделий». Пункт 3 ст. 271 НК говорит то же: у принципала датой получения дохода считается дата продажи его имущества, указанная в извещении агента и в его отчёте.

При кассовом методе доход признаётся в день поступления денег, «а также погашение задолженности перед налогоплательщиком иным способом» (п. 2 ст. 273 НК). Это и есть ответ про удержанную комиссию: зачёт — погашение иным способом, поэтому доход считается от полной цены. Разбор — в Взаимозачёт с маркетплейсом на АУСН: как внести удержанную комиссию.

Отчёт приходит файлом на тысячи строк, и нужная дата лежит в каждой отдельно. SelSup разбирает его построчно и раскладывает продажи по датам продажи, а не по дате выплаты: посмотрите на демонстрации, как закрывается месяц — на вашем отчёте за прошлый период.

Удержанное вознаграждение и возмещаемые расходы

Площадка не выставляет счёт на вознаграждение, а вычитает его из ваших же денег. Это зачёт: ст. 997 ГК разрешает комиссионеру удержать причитающиеся ему суммы из всех сумм, поступивших за счёт комитента, и прямо отсылает к ст. 410 ГК.

Оферта это подтверждает. В договоре для продавцов товаров на платформе Ozon есть раздел «Квалификация Договора»: к отношениям применяются положения ГК о возмездном оказании услуг (глава 39), агентировании (глава 52) и комиссии (глава 51). Общие условия добавляют механику: вознаграждение и штрафы зачитываются из причитающихся вам денег, а отчёты в кабинете стороны признают надлежащим уведомлением о зачёте. Отсюда правило для проводок: в учёте должны быть обе суммы, а не разница. Как устроено само вознаграждение, разбирает Агентское вознаграждение: размер, расчёт и удержание площадкой.

С возмещаемыми расходами ошибаются в обе стороны. Ст. 1001 ГК обязывает комитента возместить израсходованные на поручение суммы, но второй абзац оставляет расходы на хранение за посредником — «если в законе или договоре комиссии не установлено иное». Оговорка диспозитивная, и договоры площадок ею пользуются: приложение № 2 к условиям оказания услуг Маркетплейса Яндекс Маркета (редакция от 7 сентября 2026 года) — это услуги фулфилмента со своим порядком приёма товара на хранение и своими тарифами.

Как закрыть месяц по отчёту площадки

Раздел «Отчетные документы и взаиморасчеты» Общих условий сотрудничества с Ozon в редакции на 11 сентября 2026 года устроен так.

• Отчётный период — календарный месяц. Другого периода у расчётов нет.
• Документы приходят за 5 рабочих дней после окончания месяца, но не позднее 8 числа. Отчёт о реализации товара, УПД-1 с вознаграждением и услугами, акт по сделкам за ваш счёт.
• На ответ у вас 5 рабочих дней. Подписать либо прислать мотивированный протокол разногласий.
• ЭДО обязателен. Согласование идёт только через системы, указанные в кабинете.
• Счета-фактуры по сделкам за ваш счёт — 60 календарных дней, акт сверки — квартальный, до 15 числа месяца после квартала.

Сверку цифр внутри отчёта разбирает Как сверить отчёты маркетплейсов и найти скрытые удержания, а где лежит сам документ — Отчёт о реализации Ozon: где найти и как сверить выплату.

Два срока на возражения, которые не совпадают

Ст. 1008 ГК даёт принципалу тридцать дней со дня получения отчёта на возражения, и если он молчит, отчёт считается принятым. Но там же стоит оговорка «если соглашением сторон не установлен иной срок», и оферты ею пользуются: у Ozon на согласование пять рабочих дней, а молчание означает, что документы, подписанные площадкой односторонне, считаются согласованными. Какие условия про отчёты и сроки стоит прописать в договоре заранее, разбирает Агентский договор: образец и обязательные условия, без которых он не работает.

• До 8 числа отчёт, УПД-1 и акт по сделкам за ваш счёт в кабинете
• +5 рабочих дней подписать или прислать протокол разногласий; молчание равно согласию
• 15 число после квартала акт сверки, на ответ 15 рабочих дней

Второе, что ломает учёт без предупреждения, — код вида сделки в УПД. Условия Яндекс Маркета требуют передавать маркированный товар с кодом 4, то есть с отметкой «товары переданы от комитента (принципала) комиссионеру (агенту, действующему от собственного имени)». И там же оговорено: код 4 не делает площадку комиссионером, а вас принципалом — он нужен только для правил маркировки в системе «Честный ЗНАК». Бухгалтер, который увидит код 4 и заведёт комиссию, получит проводки, которых в договоре нет.

Агентская схема и две другие: что меняется в проводках

Если принципал — вы сами, у байера или агентства, смотрите Агентский договор на услуги: реклама, поиск клиентов и закупка через посредника.

Что получаете и чем за это платите

• Выручка видна по цене покупателя. Платите тем, что достаёте её из отчёта, а не из выписки.
• Вознаграждение — полноценный расход. Платите обязанностью держать его на своём субсчёте.
• Деньги приходят одной суммой за период. Платите разбором этой суммы вручную.
• Срок на возражения короткий, зато определённый. Платите тем, что пропущенный срок закрывает вопрос.

Кому это даётся легко, а кому нет

Справитесь почти без усилий

• Одна площадка и десятки заказов в месяц. Отчёт читается глазами, даты видно, проводки делаются по одному документу.
• Товар без маркировки и без возвратов. В отчёте нет обратных строк, которые надо разносить по периодам.

Будет больно

• Отчёты разбираются в Excel. Каждый месяц новая выгрузка, сведённые руками суммы и ноль следов, откуда взялась цифра в декларации.
• Бухгалтеру доступен только банк. В кабинет он не заходит, отчёт видит пересланным файлом и с датами работает вслепую.
• Закрытие держится на одном человеке. Пять рабочих дней на разногласия совпали с отпуском — документы согласованы без вас.

Частые ошибки в проводках

Стоит ли держать этот учёт на себе

Одна площадка, до сотни заказов в месяц — да. Отчёт читается целиком, расхождение видно глазами.

Две-три площадки и сотни позиций — скорее да, но частично. Проводки сделаете сами, а разбор отчёта лучше снять с человека: именно там теряются даты.

Больше трёх площадок, маркировка и поток возвратов — нет. Отчёты приходят в разных форматах и в разные дни, пять рабочих дней идут параллельно у всех, а один неверно закрытый квартал стоит дороже года работы программы.

SelSup забирает отчёты по расписанию, раскладывает строки по датам продажи и отдаёт готовые суммы в проводки — посмотрите, как это устроено целиком.

Что почитать дальше

• Учёт продаж на маркетплейсах в 2026 году: бухгалтерия, проводки и налоги — общая картина учёта продавца.
• Учёт возвратов в 1С: проводки и сверка с отчётом маркетплейса — обратные строки того же отчёта.
• АУСН и маркетплейсы в 1С: как вести учёт в 2026 году — если удержание должно попасть в кабинет налоговой.

Частые вопросы

На каком счёте вести расчёты с маркетплейсом

На счёте 76 с вашими субсчетами. Инструкция к плану счетов (приказ Минфина № 94н) отводит на него расчёты, не упомянутые в пояснениях к счетам 60–75, а субсчёт под посредника открывается самостоятельно и закрепляется в учётной политике.

В какой день признавать выручку, если отчёт пришёл в следующем месяце

В день продажи, указанный в отчёте, а не в день, когда отчёт появился или пришли деньги. Так написано в п. 3 ст. 271 НК про извещение и отчёт агента и в Инструкции № 94н про списание со счёта 45.

Может ли бухгалтер видеть отчёты и не видеть остальное

Да, если система разделяет права. Отдавать внешнему бухгалтеру доступ в кабинет площадки страшно: там и цены, и акции, и карточки. В SelSup роли настраиваются отдельно: открыть финансовые отчёты и закрыть цены, а складскому сотруднику оставить остатки.

Можно ли не разбирать отчёт руками

Можно, и это первое, что стоит снять: разложить строки по датам, отделить вознаграждение от услуг и свести итог с выпиской — работа механическая. Приходите на разбор с отчётом за прошлый месяц — покажем, где у вас разъезжаются даты и суммы.