Продавец на маркетплейсе почти всегда принципал: площадка продаёт его товар покупателю, удерживает вознаграждение и переводит остаток. В «1С:Бухгалтерии 8» эта конструкция живёт под именем комиссионной торговли, и весь учёт держится на двух вещах — виде договора в карточке контрагента и документе «Отчёт комиссионера (агента) о продажах».
Ошибиться тут можно ровно в одном месте, зато дорого: вид договора выбирается один раз, а переделывать за ним придётся все документы периода. Правовую часть без привязки к программе мы разбирали в статье «Агентский договор: что это, как работает и почему по нему продают маркетплейсы», здесь — только программа.
Что включить до первого документа
Комиссионная торговля закрыта настройкой. Откройте Главное → Функциональность → Торговля и включите её: без этой галочки в документах не появятся ни нужные виды операций, ни журнал отчётов.
Сама 1С описывает механизм так: учёт по комиссионным (агентским) договорам поддержан и на стороне комитента, и на стороне комиссионера, вплоть до субкомиссии, а вознаграждение программа считает и удерживает по условиям договора, но его можно поправить прямо в документе. Там же сказано, что программа загружает отчёты о продажах Wildberries, Ozon и Яндекса и создаёт по ним учётные документы сама (описание «1С:Бухгалтерии 8», раздел «Торговля» на v8.1c.ru).
Вид договора: четыре варианта и один ваш
Карточка контрагента → вкладка «Договоры» → «Создать». Поле «Вид договора» решает всё: какие документы дадут заполнить, какие счета подставятся, появится ли НДС при передаче товара.
| Вид договора | Кто вы в сделке | Когда выбирать | Что будет при ошибке |
|---|---|---|---|
| С комиссионером (агентом) на продажу | Принципал, товар ваш | Продажи через Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет, комиссионку, дропшиппера | Отчёт комиссионера не заполнится, выручка встанет не той датой |
| С комитентом (принципалом) на продажу | Агент, товар чужой | Вы сами продаёте чужой товар: свой магазин, витрина, субагент | Чужой товар встанет на баланс как собственный |
| С покупателем | Обычный продавец | Прямая оптовая отгрузка | Передача на комиссию отразится как продажа с НДС, хотя покупателя ещё нет |
| С поставщиком | Обычный покупатель | Закупка товара себе | Товар площадки попадёт в собственность вместо забалансового учёта |
Когда вид выбран, открываются поля вознаграждения: способ расчёта и размер. Способов три — не рассчитывается, процент от суммы продажи, процент от разности между суммой продажи и суммой передачи товара агенту.
Оставите способ расчёта пустым — сумму придётся вбивать руками в каждом отчёте. На обороте в 3 млн ₽ в месяц ошибка на один процентный пункт стоит 30 000 ₽ в месяц и 360 000 ₽ за год. Процент и базу расчёта берите из договора с площадкой, а не из памяти.
Маршрут документов, когда продаёт площадка
Порядок жёсткий: каждый следующий документ вводится на основании предыдущего и без него не заполнится.
- Договор с видом «С комиссионером (агентом) на продажу», заполнены способ расчёта и размер вознаграждения.
- Передача товара — документ «Реализация (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Товары, услуги, комиссия». Счёт-фактура здесь не выставляется.
- Отчёт комиссионера (агента) о продажах — вводится на основании передачи, заполняется проданным товаром, возвратами и деньгами покупателей.
- Поступление денег от площадки — создаётся из отчёта, сумма уже за вычетом удержанного вознаграждения.
- Возврат непроданного товара — отдельной вкладкой в отчёте или отдельным документом возврата.
Главное в этом маршруте: до проведения отчёта комиссионера выручки в учёте нет. Товар ушёл со склада и уже продан покупателю, но в книге продаж его нет, НДС не начислен, себестоимость не списана. Отчёт — единственный документ, который превращает отгрузку в продажу.
Отсюда самая дорогая привычка темы: копить отчёты и заводить их кварталом позже. Каждый месяц без проведённого отчёта — это месяц заниженной выручки и уточнёнка следом. Считать доход по сумме перевода тоже нельзя: доход — полная цена продажи, а удержанное вознаграждение идёт расходом, об этом в статье «Налоги селлера на маркетплейсе: какие режимы бывают и сколько платить».
Ручная часть здесь — сведение отчётов площадок. Когда площадок три, а отчёт приходит раз в неделю, бухгалтер собирает их в Excel и переносит в 1С руками. SelSup забирает отчёты по API и сводит продажи, удержания и возвраты по каждому артикулу в одну таблицу, из которой видно, что грузить в учёт. Посмотрите на демонстрации сводку по трём площадкам за месяц — на ваших выгрузках, а не на демо-данных.
Проводки отчёта комиссионера
Разбор фирмы 1С на БУХ.1С приводит для стороны принципала такой набор движений при проведении отчёта:
| Проводка | Что произошло |
|---|---|
| Дт 90.02.1 — Кт 45.01 | Списана себестоимость товара, который площадка продала |
| Дт 62.01 — Кт 90.01.1 | Признана выручка по цене продажи покупателю |
| Дт 90.03 — Кт 68.02 | Начислен НДС с продажи товара |
| Дт 76.09 — Кт 60.01 | Начислено вознаграждение агента |
| Дт 19.04 — Кт 60.01 | Выделен НДС с вознаграждения |
| Дт 60.01 — Кт 62.01 | Зачтено вознаграждение, удержанное из денег покупателей |
Обратите внимание на счёт 45 в первой строке: переданный на комиссию товар лежит на счёте «Товары отгруженные», а не на 41 и не на 90, пока не придёт отчёт. Субсчёт зависит от того, покупной это товар или собственная продукция, а счета расчётов подставляются из вкладки «Счета учёта расчётов» — сверьте по своей базе. Методология по обе стороны — в статье «Учёт по агентскому договору: счёт 76, транзитные суммы и закрытие периода», декларация — в статье «Учёт НДС на маркетплейсах в 1С».
Если агент — вы сами
Вторая половина темы зеркальна: вы продаёте чужой товар или оказываете услуги за чужой счёт.
- Вид договора — «С комитентом (принципалом) на продажу», в карточке того, чей товар вы продаёте.
- Приём товара — Покупки → «Поступление (акты, накладные)» → «Товары, услуги, комиссия», ставка НДС «Без НДС».
- Счёт учёта — 004 «Товары, принятые на комиссию», забалансовый: товар не ваш, в активы он не попадает.
- Отчёт — документ «Отчёт комитенту», журнал лежит в разделе Покупки → «Отчёты комитентам».
- Ваша выручка — только вознаграждение, а не вся цена товара: НДС вы начисляете со своей комиссии.
Путаница между ролями — самая частая причина, по которой документы «не заполняются»: программа ждёт другую сторону сделки. Чем комиссия отличается от агентирования по тексту закона — в статье «Договор комиссии: чем отличается от агентского и что выбрать продавцу».
Какая норма закона стоит за каждым полем
Поля в 1С выглядят настройками программы, но каждое — пересказ нормы Гражданского кодекса.
| Поле или галочка в 1С | Что за этим стоит | Что проверить в договоре |
|---|---|---|
| Вид «С комиссионером (агентом) на продажу» | Ст. 1005 ГК: агент действует от своего имени, но за счёт принципала, либо от имени и за счёт принципала | От чьего имени площадка заключает сделку с покупателем |
| Способ расчёта и размер вознаграждения | Ст. 1006 ГК: размер и порядок выплаты определяются договором | Процент, базу расчёта и момент начисления |
| Галочка «Удержать комиссионное вознаграждение» | Ст. 997 ГК: комиссионер вправе по правилам ст. 410 удержать причитающееся из поступивших сумм; к агентскому договору правило приходит через ст. 1011 | Прямо ли разрешено удержание |
| Документ «Отчёт комиссионера (агента) о продажах» | Ст. 999 и 1008 ГК: отчёт обязателен, возражения заявляются в течение тридцати дней со дня получения, если договором не установлен иной срок | Срок на возражения и день, с которого он считается |
| Вкладка с деньгами покупателей | Ст. 1008 ГК: к отчёту прикладываются доказательства расходов, произведённых за счёт принципала | Какие приложения площадка даёт вместе с отчётом |
Тридцать дней — правило по умолчанию, а не гарантия. И ст. 999, и ст. 1008 ГК разрешают установить соглашением иной срок, и в офертах площадок встречаются сроки заметно короче месяца. Пропустили срок — отчёт считается принятым, и расхождение в цифрах уже не оспорить. Это прямая потеря на всю сумму расхождения, а «Как сверить отчёты маркетплейсов и найти скрытые удержания» — про то, как находить их до конца срока.
Главное Отчёт площадки — не информационная рассылка, а тот самый отчёт агента по ст. 1008 ГК: у него есть срок на возражения, и молчание означает согласие. В кабинете он называется отчётом о продажах, в 1С загружается как отчёт комиссионера. Где его брать у Ozon — в статье «Отчёт о реализации Ozon: где найти и как сверить выплату».
Что получаете и чем за это платите
- Расчёт вознаграждения автоматом — но только при ровном проценте: площадки считают комиссию по категориям и акциям, типовой процент такую сетку не повторяет.
- Загрузка отчётов площадок в программу — но сопоставление артикулов на вас, и при рассинхроне номенклатуры документ заполнится не тем товаром.
- Проводки и книга продаж из коробки — но ценой жёсткого порядка: пропустили передачу товара, и отчёт заполнять нечем.
- Возвраты в том же документе — но возврат после закрытия периода разносится отдельно, и как именно, разобрано в статье «Учёт возвратов в 1С: проводки и сверка с отчётом маркетплейса».
Кому типового механизма хватает
Одна-две площадки, сотни позиций, отчёт раз в месяц, и бухгалтер успевает проверить его целиком. Тот же ответ на стороне агента: чужой товар, понятный процент, один комитент.
Кому его не хватит
Признаки операционные, а не размер бизнеса:
- Площадок больше двух, и отчёты приходят с разной периодичностью и в разных форматах.
- Артикулы на площадках и в 1С не совпадают, сопоставление живёт в отдельном файле Excel.
- Удержания не сходятся с расчётом, и расхождение ищется построчно руками.
- Коды маркировки выводятся из оборота вручную, отдельно от учётных документов.
- Возвраты идут пачками и не попадают в период, в котором была продажа.
В этих точках теряются не проценты комиссии, а рабочие дни: сведение выгрузок съедает больше времени, чем сам учёт. SelSup собирает отчёты всех площадок в одну сводку по артикулам и сам подсвечивает строку, где удержание разошлось с расчётом.
Частые ошибки
| Ошибка | Чем оборачивается | Что делать |
|---|---|---|
| Выбран вид «С покупателем» вместо комиссионного | Передача товара становится продажей с НДС в момент отгрузки, а не продажи | Поменять вид договора и перепровести документы периода |
| Отчёт заводится задним числом раз в квартал | Выручка и НДС падают не в тот период, дальше уточнёнка | Заводить отчёт в том месяце, к которому он относится |
| Доходом считается сумма перевода от площадки | Доход занижен на всю сумму удержанного вознаграждения | Доход — цена продажи покупателю, вознаграждение — расход отдельной строкой |
| Возражения по отчёту не заявлены в срок | Отчёт считается принятым по ст. 999 и 1008 ГК, расхождение не оспорить | Сверять сразу и фиксировать возражения письменно до конца срока |
| Не заполнен способ расчёта вознаграждения | Сумма вводится вручную в каждом отчёте, ошибки копятся | Задать способ и размер один раз в карточке договора |
Стоит ли вести агентскую схему в типовой 1С
Одна площадка и один бухгалтер — да, безоговорочно. Механизм полный: виды договора, отчёты с обеих сторон, расчёт вознаграждения, загрузка отчётов площадок. Дописывать нечего.
Три площадки и тысячи артикулов — скорее да, но частично. Учёт останется в 1С, а сведение и сверка уедут в отдельный инструмент: типовая конфигурация не сравнивает отчёт площадки с вашим расчётом построчно.
Товар с маркировкой и возвратами по нескольку раз в неделю — одной 1С не обойтись. Добавляется вывод кодов из оборота и разнесение возвратов по периодам, и ручная часть растёт быстрее оборота. Что умеет SelSup целиком — на главной странице.
Что почитать дальше
- Агентский договор: что это, как работает и почему по нему продают маркетплейсы — разбор главы 52 ГК и того, что агентская схема меняет для продавца.
- Агентское вознаграждение: размер, расчёт и удержание площадкой — как формулируется условие о вознаграждении и почему площадка удерживает его из выручки.
- 1С:Бухгалтерия для маркетплейсов: продажи, возвраты и сверка выплат — общий контур учёта продавца площадки в программе.
- Маркетплейсы в 1С при УСН: доходы, расходы и КУДиР — что попадает в книгу учёта, когда выручка приходит за вычетом комиссии.
Частые вопросы
Какой вид договора выбрать продавцу маркетплейса
«С комиссионером (агентом) на продажу». Площадка продаёт ваш товар, значит она агент, а вы принципал. Вид «С комитентом (принципалом) на продажу» — для обратной ситуации, когда чужой товар продаёте вы.
Чем «Отчёт комиссионера» отличается от «Отчёта комитенту»
Стороной, которая его заводит. «Отчёт комиссионера (агента) о продажах» вводит принципал — тот, чей товар. «Отчёт комитенту» вводит агент — тот, кто продал чужое. Документы лежат в разных журналах.
Почему при передаче товара на комиссию не выставляется счёт-фактура
Продажи ещё не было: право собственности к агенту не перешло, товар сменил место хранения. НДС начисляется при проведении отчёта, когда известно, что и по какой цене продано.
Что делать, если отчёт площадки не сходится с данными в 1С
Посчитать расхождение построчно и заявить возражения в срок из договора. По умолчанию ст. 999 и 1008 ГК дают тридцать дней со дня получения отчёта. После срока отчёт считается принятым.
Можно ли не сводить отчёты площадок руками
Можно. 1С загружает отчёты о продажах Wildberries, Ozon и Яндекса и создаёт по ним документы, но сопоставлять артикулы и искать причину расхождения она не будет. SelSup забирает отчёты по API, сводит их по артикулам и показывает, какая строка удержания не совпала с расчётом. Разберём вашу выгрузку на демонстрации и покажем, где теряются деньги.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
