Этикетки для маркировки: создание и печать
Обязательная маркировка Честный знак касается уже почти всех видов товаров. Одежда, обувь, БАДы, духи, медицинские изделия и другие категории требуют наличия этикеток для маркировки товаров, в том числе при поставках на маркетплейсы. Рассказываем, как сделать стикер с Data Matrix, какой выбрать принтер для маркировки Честный знак и какая программа поможет автоматизировать процессы.
Какие товары нужно маркировать в 2025 году
В статье про маркировку 2024 мы подробно рассказали последние новости про систему маркировки товаров, что и когда нужно снабжать КиЗами, чтобы соблюсти требования закона. Здесь повторим кратко.
По состоянию на июнь 2024 года обязательной маркировке подлежит 18 категорий товаров. Самые популярные товары для продажи на маркетплейсах — одежда и обувь — маркируются почти все. Последний раз список одежды для маркировки пополнился в апреле 2024 года. Перечень и сроки можно найти в статье.
Помимо этого, сейчас проходят эксперименты по маркировке детских игрушек, стройматериалов, косметики и парфюмерии — товаров, которые тоже популярны среди продавцов маркетплейсов. Пилотные проекты идут и по другим категориям. Их список и сроки можно найти здесь.
Согласно Постановлению Правительства РФ от 26.04.2019 N 515 (ред. от 21.12.2023) каждый товар, подлежащий обязательной маркировке Честный знак, должен снабжаться этикеткой с КиЗом (контрольно-идентификационным знаком). КиЗ в системе маркировки — это Data Matrix — двумерный матричный код в виде квадрата из черно-белых элементов.
Отсканировав Data Matrix, конечный покупатель видит в программе Честного знака, кто когда товар произвел и его характеристики.
Участники системы маркировки сканируют этикетку с Data Matrix при приемке товара на склад и его отгрузке. А в систему маркировки данные передаются с помощью универсального передаточного документа — УПД. В УПД должны быть те же коды, что и на этикетках Честного знака — обязательно проверяйте это, чтобы избежать штрафов.
Посмотрим, где взять код Честного знака и как сделать этикетку для маркировки.
Пользователи SelSup оптимизируют процессы и экономят свое время. Им не нужно переключаться между личными кабинетами на маркетплейсе и в Честном знаке, заполнять формы, ждать и вручную создавать этикетки. Все операции выполняются в пару кликов из единого окна SelSup.
Посмотрите наш вебинар про продажу маркированных товаров и возможности SelSup для оптимизации процессов:
Вверх
Как создать этикетку для Честного знака
Создание этикеток для Честного знака — это далеко не первый шаг в работе с маркированными товарами. Сначала нужно подготовиться к подключению к системе маркировки товаров и зарегистрироваться в Честном знаке.
Как продавать маркированные товары на разных маркетплейсах. Инструкция
Шаги для подключения к системе обязательной маркировки:
- Получить усиленную квалифицированную электронную подпись — УКЭП.
- Установить программное обеспечение.
- Зарегистрироваться в Честном знаке и ГС1РУС.
- Настроить электронный документооборот (ЭДО).
Подробно про каждый шаг можно почитать здесь, а про ЭДО Лайт от Честного знака — здесь.
Производители и импортеры продукции сами создают карточки товаров в Национальном каталоге, заказывают коды маркировки и печатают стикеры. Селлерам, которые покупают товары у поставщиков, этого делать не нужно. Исключение — остатки немаркированных товаров. Их нужно распродать до начала обязательной маркировки или описать в Национальном каталоге, сделать этикетки Честного знака и приклеить стикеры.
Маркировка остатков одежды в 2024 году
ВверхОсобенности этикеток для маркировки товаров
Этикетки для маркировки, которые генерирует Честный знак, содержат только Data Matrix. Соответственно, их нельзя использовать для поиска товаров в своей учетной системе. Для этого нужен штрих-код EAN 13 — привычный всем графический штрих-код с комбинацией цифр:
EAN 13 содержится в составе кода GTIN, который генерирует система ГС1РУС, когда производители и импортеры регистрируют там свои товары. Отдельный GTIN создается для каждого размера, цвета и артикула при описании товара по полному атрибутивному составу.
При описании по упрощенному составу в GTIN кодируется только целевой пол изделия и место производства. Размер, цвет и артикул узнать невозможно. В этом случае понадобится присвоить товару произвольный EAN 13. Посмотрим, как это все сделать.
ВверхКак создать этикетку с EAN 13 и GTIN одновременно
Существует два способа — сложный и трудозатратный, простой и быстрый.
- Способ первый — вручную. Понадобится программа для создания этикеток и программа для генерации кодов EAN 13, если описывали по упрощенному составу. Вручную делать долго. Придется самостоятельно вырезать цифры, сохранять картинки, потом объединять их на одном стикере, сохранять в PDF, разрезать и клеить.
- Способ второй — автоматически. Сервис SelSup генерирует этикетки, на которых содержится сразу Data Matrix и GTIN, с включенным в него кодом EAN 13. Дополнительно также печатается информация о товаре: наименование, бренд, цвет и размер. Это позволяет быстро собирать отправления без путаницы и пересорта.
В SelSup зашиты готовые шаблоны этикеток, а также можно создать свой шаблон и использовать его для печати.
В SelSup можно создать сколько угодно шаблонов — для товарных этикеток, для стикеров на заказы, для Честного знака, для коробов, мест хранения и т.д. В дизайн этикетки можно включить любые коды, любой текст и даже картинки. Сервис сразу покажет, как будет выглядеть будущая этикетка.
А можно ничего не делать — тогда SelSup сам сгенерирует этикетку для маркировки Честный знак на базе стандартного шаблона. Вам останется только ее распечатать и приклеить.
Интеграция SelSup с Честным знаком позволяет печатать этикетки из единого окна SelSup, не переходя в личный кабинет в Честном знаке. Еще одно преимущество в том, что количество этикеток с Data Matrix не ограничено. Кроме этого, через SelSup можно быстро создавать товары в Национальном каталоге, вводить и выводить коды из оборота.
ВверхКакой принтер выбрать для печати этикеток
Принтер для печати этикеток для маркировки нужен, в первую очередь, производителям и импортерам. Именно они получают коды маркировки, вводят их в оборот и снабжают товары стикерами.
Селлерам маркетплейсов принтер пригодится, если нужно:
- маркировать остатки товаров,
- заново распечатать этикетку для Честного знака, если она повредилась.
Какие бывают принтеры для печати этикеток для маркировки:
- Термопринтер — бюджетный вариант, который подойдет для небольших партий товаров с коротким сроком годности и без сложных условий транспортировки. Лучше выбирать термоэтикетки ТОР с защитным верхним слоем — они не боятся низких температур и влаги. Стойкость печати сохраняется 3-4 месяца. Так что перед отгрузкой стоит проверять стикеры на читаемость. Сервис SelSup запрашивает код маркировки при сборке заказов,если включить соответствующую функцию.
- Термотрансферный принтер — более дорогой вариант, который наносит изображение при помощи красящей ленты — риббона. Печатать этикетки для Честного знака можно на бумаге, полипропиленовой пленке и даже ткани. Печать не боится солнца, низких температур и влаги. Когда предстоит сложная транспортировка или длительное хранение на складе маркетплейса, лучше выбрать термотрансферный принтер.
Параметры этикетки для Честного знака:
- Качество печати — не ниже класса 1,5 С,
- Размер элемента Data Matrix — не меньше 0,2555 мм,
- Разрешение — минимум 203 dpi.
Это минимальные требования. Чтобы этикетка сохранилась до вывода кода из оборота, лучше использовать качество печати класса А. И чем меньше по размеру этикетка, тем выше должно быть разрешение.
Сравнительные характеристики популярных моделей принтеров для печати этикеток для Честного знака:
Источник: честныйзнак.рф
Если вы только подумываете о том, чтобы ввести в свой ассортимент маркированные товары, не забудьте заложить все расходы в себестоимость, чтобы правильно посчитать юнит-экономику. С помощью калькулятора SelSup это просто. Он покажет, какую розничную цену товара нужно поставить и сколько вы сможете заработать на его продаже.
Подписывайтесь на нас на других ресурсах:
? на VC
Статьи по теме:
Инструкция по маркировке товаров для маркетплейсов
Пошаговая инструкция по регистрации в Честном знаке
Код маркировки Честный знак: как получить
Ваш надежный помощник в бизнесе
SelSup — профессиональная ERP-система для онлайн торговли. Если у вас есть своя ERP, мы легко синхронизируемся с ней. 6 модулей для роста ECOM-бизнеса. Помогает сократить время на операционные процессы и сконцентрироваться на стратегии развития компании.
Подходит для владельцев бизнеса и руководителей (для контроля и принятия решений), менеджеров маркетплейсов, менеджеров склада, может использоваться для планирования и работы с маркировкой (для сокращения рутины и ускорения процессов).
Программа состоит из 6 модулей на базе нейросетей:
- AI-финдир. Проводит анализ слабых точек и показывает зоны роста бизнеса, обеспечивает его стабильное развитие и разрабатывает план роста компании. Он содержит более 16 отчетов, среди которых как привычные (юнит-экономика, ABC-анализ, план-факт продаж), так и новые (рука на пульсе). Информацию в отчетах можно посмотреть так, как вам нужно — в рамках организации или товара. Это сквозная аналитика всего бизнеса в режиме онлайн. За пару кликов вы получите отчет и рекомендации что делать, чтобы расти. Информация будет понятной без финансового образования.
- PIM-система для маркетплейсов. Интеллектуальное создание карточек стало возможно. Программа помогает управлять карточками товаров на разных маркетплейсах через одно окно: создавать, редактировать, переносить. Она рекомендует категории, значения параметров. Можно создавать карточки даже из 1С, а также в Честном знаке (автоматом получаем “честный штрихкод”). Она сокращает время на 90%. 3000 товаров создаются за 1 день. Это особенно удобно для компаний с большим ассортиментом — фешн, электроника и др.
- Умный склад. Порядок на складе и безошибочная сборка — это реально. Синхронизация остатков, автоматический расчет комплектов, работа с дублями, задания для кладовщиков — все это в едином окне. Модуль работает через интерфейс, ТСД или даже телефон. Автоматически печатается этикетка заказа при сканировании ШК товара. Ускорьте сборку заказов по FBS, DBS. Умный склад перепроверит работу сборщиков и не даст им ошибиться. Интеграция со службами доставки и подключение вашего интернет магазина станет решающим для масштабирования вашего бизнеса.
- AI-планировщик. Планируйте поставки и закупки с помощью искусственного интеллекта. Прогнозируем ваши продажи с учетом более 100 показателей, на основе этого рекомендуем количество к поставке по кластерам. Подключите модуль и добивайтесь успеха в онлайн бизнесе. Поможем исключить кассовые разрывы и аутофстоки.
- Маркировка товаров. Самый широкий функционал для работы с маркировкой Честный знак. Поможем соблюдать правила маркировки от А до Я: создание карточек, получение GTIN, получение и печать кодов маркировки (этикетки гибко настраиваются — на 1 этикетке маркировка и ШК товара), УПД ДОП, ввод и вывод из оборота, а также матчинг статуса кода маркировки и статуса заказа на маркетплейсе — так вы всех будете соблюдать законодательство и защититесь от штрафов, сэкономите время и нервы.
- CRM-система. Она позволяет отслеживать коммуникацию с клиентами всех маркетплейсов в одной программе, отвечать на вопросы и отзывы и оказывать клиентский сервис на высочайшем уровне.
Готовое решение обладает теми преимуществами, которых невозможно достичь при использовании Excel или самописных аналитических программ:
- Многофункциональность. SelSup имеет большое количество модулей. Вы можете подключить только необходимые функции, не переплачивая за то, чем не будете пользоваться.
- Работа в одном окне. Вся работа в приложении ведется через одно окно. Вам не нужно переключаться между личными кабинетами маркетплейсов, вручную формировать заказы для поставщиков, пользоваться несколькими программами для получения внутренней аналитики.
- Безопасность. SelSup — официальный партнер маркетплейсов и системы «Честный знак». Программа получает быстрые обновления при изменении условий работы селлеров с площадками, что гарантирует отсутствие скрытых расходов для продавцов. Гибкая настройка прав доступа.
- Интеграция. Сервис интегрируется не только с 1С, но и с другими программами. Он позволяет автоматически формировать накладные в СДЭК и Почте России. Возможна кастомная доработка.
- Техническая поддержка. Мы предоставляем пользователям поддержку почти 24/7. Опытные технические специалисты помогут настроить программу, научат ей пользоваться и будут на связи даже в выходные.
ЭКСПЕРТУ
