Как передавать коды маркировки в УПД
При продаже маркированных товаров по модели «Склад WB» (FBW) Wildberries самостоятельно выводит КИЗ из оборота и при необходимости возвращает их в оборот. Для этого продавец передаёт коды через УПД «ДОП» — УПД по маркировке.
При работе по модели «Маркетплейс» (FBS) передавать УПД «ДОП» Wildberries не нужно. Добавьте КИЗ товара в сборочное задание, а вывод кода из оборота выполните самостоятельно через «Честный знак».
УПД для поставки «Монопаллета»
Сформируйте поставку, подготовьте перечень кодов и заполните УПД по фактическому составу монопаллеты. После отправки проверьте статус документа и сопоставьте принятые коды с поставкой в кабинете. Для товаров с агрегированными КИЗ действует отдельный порядок передачи: используйте официальную инструкцию Wildberries «Передача кодов маркировки при отгрузке поставок типа „Монопаллета“».
УПД «ДОП» для поставки «Короб»
Для принятой FBW-поставки «Короб» УПД «ДОП» оформляют к акту приёмки, если в поставке были товары с КИЗ. Сначала получите акт, затем скачайте соответствующий XML-черновик «УПД по маркировке», заполните документ в системе ЭДО и отправьте его Wildberries. Подробные шаги и экраны приведены ниже. Этот порядок не переносится на агрегированные КИЗ «Монопаллеты».
Этикетка товара и маркировка поставки решают разные задачи. Баркод помогает Wildberries определить конкретный товар, а ШК короба, паллеты, поставки или стикер заказа связывает упаковку с логистической операцией. Если перепутать эти уровни, склад может неверно распознать единицу или грузовое место.
Разделы об этикетках и кодах товара: факты проверены 10 сентября 2026 года по инструкции Wildberries, обновлённой 4 сентября 2026 года. Для каждой единицы нужен баркод; для отдельных категорий дополнительно применяются КИЗ, УИН или IMEI. Ниже — матрица для FBW и FBS без смешивания товарных и поставочных кодов.
Этикетки Wildberries: маркировка товара и поставки
К товару относятся баркод, GTIN, КИЗ, УИН и IMEI. Они описывают единицу, модель или регулируемый идентификатор. К поставке относятся ШК короба или паллеты, QR-код поставки, грузоместа и посылки, а также стикер заказа FBS.
| Код | Что определяет | Где нужен |
|---|---|---|
| Баркод или GTIN | Товар и его вариант | На товаре, в карточке и поставке |
| КИЗ | Экземпляр маркируемого товара | На упаковке товара |
| УИН | Ювелирное изделие | В карточке и учётной системе отрасли |
| IMEI | Конкретное мобильное устройство | При сборке соответствующего заказа |
| ШК или QR поставки | Короб, паллету, грузоместо или поставку | На транспортной упаковке и в логистическом процессе |
Не заменяйте один уровень другим. QR-код поставки не становится баркодом товара, а товарная этикетка не заменяет код короба. Базовые требования к носителю и печати собраны в материале про штрихкод Wildberries.
Баркод и GTIN: что должно совпадать
Баркод или GTIN должны совпадать на товаре, в карточке и в поставке. Для маркируемого товара GTIN можно использовать в поле баркода. На упаковке оставляют один видимый товарный баркод, чтобы сканер не выбрал старый или посторонний код.
Перед печатью проверьте вариант товара. Цвет, размер или другая характеристика могут требовать отдельного значения. Ошибка в карточке размножается на весь тираж этикеток, поэтому сначала исправьте данные по инструкции о заполнении карточки Wildberries.
Для маркируемых категорий дополнительно сверяют GTIN и код ТН ВЭД. Эти данные влияют на идентификацию в системе маркировки. Создание товарной карточки в национальном каталоге разобрано в инструкции по карточке «Честного ЗНАКА».
КИЗ, УИН и IMEI: когда нужен дополнительный код
КИЗ используют для товара, который подлежит обязательной маркировке. Перед отгрузкой проверьте, что код находится в статусе «В обороте», нанесён на нужную единицу и считывается. Общий процесс для Wildberries раскрыт в статье про КИЗ на Wildberries.
УИН относится к ювелирному изделию и проверяется через ГИИС ДМДК. Для такого товара значение должно соответствовать конкретному изделию и данным карточки. Не переносите УИН с похожей позиции и не заменяйте им поставочный код.
IMEI должен быть уникальным для устройства. Его вводят при сборке соответствующего заказа, а не печатают как общий код серии товаров. Не размещайте фотографии экрана с реальными идентификаторами в общедоступных инструкциях или чатах.
Какие коды нужны для FBW
В поставке FBW разделяйте код товара, код транспортной единицы и код всей поставки. Товар маркируется своим баркодом, короб или паллета получает предназначенный для него ШК, а поставка — отдельный код для приёмки. Порядок создания поставки описан в материале про FBW-поставку Wildberries.
Не наклеивайте товарный баркод на транспортировочный короб как код грузового места. Если короб содержит несколько единиц, такая наклейка создаёт неоднозначность при сканировании. Для выбора склада и типа отгрузки используйте обзор складов, СЦ и ПВЗ Wildberries.
Перед передачей поставки проведите контрольное сканирование. Код товара должен вести к нужной карточке, код короба — к составу грузового места, а код поставки — к запланированной операции. Зафиксируйте сотрудника и время проверки.
Какие коды нужны для FBS
Для заказа FBS используется стикер заказа. Он связывает индивидуально упакованный товар с заданием на сборку. При передаче в ПВЗ дополнительно применяется QR-код грузоместа, а при отгрузке в сортировочный центр — QR-код поставки.
Для объединённых заказов одного покупателя может использоваться QR-код посылки. Не путайте его со стикерами отдельных заказов внутри. Вся схема движения заказа собрана в инструкции FBS на Wildberries, а последовательность действий — в материале про FBS-отгрузку.
После печати сопоставьте стикер с товаром сканером. Визуально похожие наклейки легко перепутать при пакетной сборке. Для передачи через пункт выдачи отдельно проверьте требования из инструкции по отгрузке FBS в ПВЗ.
Как разместить коды на упаковке
Все обязательные коды должны считываться без вскрытия упаковки. Не размещайте их на сгибах, клапанах и участках, которые закрывает скотч. Старые баркоды удалите или полностью закройте, чтобы сканер видел одно актуальное значение.
КИЗ и товарный баркод можно разместить на одной стороне, но не вплотную. Сохраните свободное поле вокруг каждого кода и проверьте оба после печати. Требования к Data Matrix и шаблонам дополняет инструкция по маркировке для маркетплейсов.
Не переносите IMEI или серийный номер на внешний транспортировочный короб. Эти идентификаторы относятся к конкретному устройству. Если склад не может связать код с товаром, разбор последствий и оспаривания есть в статье про обезличку Wildberries.
Ошибки при печати и сборке
- В карточке и на товаре разные баркоды. Исправьте источник данных до повторной печати.
- На упаковке видны два товарных кода. Оставьте один актуальный баркод.
- Код наклеен на сгиб или закрыт скотчем. Перенесите его на ровную доступную поверхность.
- ШК товара перепутан с кодом короба. Перепроверьте уровень упаковки и назначение наклейки.
- КИЗ не введён в оборот. Исправьте статус до передачи товара.
- IMEI перенесён с другой единицы. Сопоставьте устройство с заказом заново.
При большом тираже сначала напечатайте и отсканируйте один образец. Это дешевле, чем переделывать всю партию после ошибки в шаблоне, размере или данных. Если карточки создаются массово, используйте порядок массового создания карточек.
Как организовать маркировку в SelSup
SelSup — базовая программа продавца для работы с товарами, заказами и поставками маркетплейсов. Система помогает печатать товарные этикетки, стикеры FBS и коды маркировки из общего рабочего процесса. Wildberries определяет требования к кодам, а продавец отвечает за правильность исходных данных и физическое нанесение.
Разделите контроль на три этапа: данные, печать и сканирование. Сначала сопоставьте баркод, GTIN, КИЗ, УИН или IMEI с товаром; затем выберите нужный поставочный код; после печати отсканируйте образец и первую собранную единицу.
Перед отгрузкой проверьте четыре совпадения: товар с карточкой, код на упаковке с карточкой, стикер заказа с заданием на сборку и код грузового места с поставкой. При изменении инструкции обновите шаблон и повторите контроль на тестовой единице.
Пошаговые экраны из официальных инструкций Wildberries
Оформление УПД для маркированных товаров в поставках типа «Монопаллета»
Ниже — экраны отдельной инструкции для поставок типа «Монопаллета». Этот раздел проверен 22 сентября 2026 года.
Формирование УПД «ДОП» на товары с обязательной маркировкой для поставок типа «Короб»
Начинайте после приёмки FBW-поставки «Короб» с товарами с КИЗ. Вам понадобятся доступ к кабинету продавца Wildberries и система ЭДО. Если вы ещё не подключены к ЭДО Wildberries, подайте запрос на подключение через Диадок или СБИС.
1. Скачайте акт приёмки
Откройте раздел «Поставки», выберите принятую поставку типа «Короб» и нажмите на неё, чтобы перейти в детализацию.
Откройте детализацию той поставки, к акту которой будете оформлять УПД.
В правом верхнем углу нажмите «Скачать документы» → «Акт приёмки».
После скачивания вы получите ZIP-архив: акт приёмки в формате .xlsx и файл электронной подписи .sig.
Распакуйте архив и откройте акт. Найдите номер документа и дату выставления; коды маркировки товаров находятся в шестом столбце. Эти данные понадобятся при заполнении УПД. Документы Wildberries подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью; корректность подписи из файла .sig можно проверить на сайте Госуслуг.
Берите номер, дату и коды из акта приёмки нужной поставки.
Другой способ найти уже сформированный акт — открыть раздел «Документы» и воспользоваться фильтрами или поиском по номеру.
Найдите акт по номеру либо отберите документы фильтрами.
2. Скачайте XML-черновик «УПД по маркировке»
В течение суток после получения акта приёмки в разделе «Документы» появится черновик «УПД по маркировке» в формате .xml. Скачайте его и сверьте номер: он должен совпадать с номером акта приёмки, к которому выставлен УПД.
Соответствие черновика акту проверяют по одинаковому номеру.
3. Заполните УПД в системе ЭДО
Для этого обмена с 1 апреля 2025 года применяется XML-формат, утверждённый приказом ФНС № ЕД-7-26/970@ от 19.12.2023. Заполняйте данные внутри вашей системы ЭДО. Названия и внешний вид полей у операторов могут отличаться — ниже приведены названия из инструкции Wildberries.
| Поле основания | Что указать |
|---|---|
| Наименование основания | Акт приёмки товара |
| Номер основания | Номер полученного акта приёмки товара — только цифры |
| Дата основания | Дата полученного акта приёмки в формате дд.мм.гггг |
Сверьте основание с актом: наименование, цифровой номер и дату.
| Поле | Что указать |
|---|---|
| Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав | 0 |
| Стоимость с НДС | 0 |
| Стоимость без НДС | 0 |
| Налоговая ставка | без НДС |
| Обоснование передачи при формировании документа | 0005 — передача агенту |
| Сведения о передаче | Статус «Товары переданы» и дата акта приёмки. Период оказания услуг не заполняйте |
| Код маркировки | Код товара из акта приёмки в специальной строке КИЗ XML-документа |
| Причина выбытия | Не заполняйте |
| Цена (тариф) за единицу измерения | Не заполняйте |
Нулевые стоимости и значение «без НДС» относятся именно к УПД «ДОП» для передачи агенту. Они не определяют налоговый режим продавца или налогообложение его продаж.
4. Проверьте реквизиты получателя и спецсимволы
Для оформления используйте реквизиты ООО «РВБ», указанные Wildberries с 4.09.2024. Проверьте их в системе ЭДО перед отправкой.
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| НаимОрг | ООО РВБ |
| ИННЮЛ | 9714053621 |
| КПП | 507401001 |
| Индекс | 142181 |
| КодРегион | 50 |
| Город | Подольск |
| НаселПункт | Коледино |
| Улица | Индустриальный парк |
| Дом | 6 |
| Корпус | 1 |
В XML предусмотрены два варианта записи адреса. В структурированном варианте АдрРФ указывают: КодРегион — 50, Индекс — 142181, Город — Подольск, НаселПункт — Коледино, Улица — Индустриальный парк, Дом — 6, Корпус — 1. Во втором варианте АдрИнф указывают КодСтр — 643, НаимСтран — РОССИЯ и АдрТекст — «Россия, 142181, Московская обл, г Подольск, д Коледино, тер. Индустриальный парк Коледино, д. 6, стр. 1».
Сверьте данные организации и выбранный вариант адреса с реквизитами получателя.
Старые реквизиты ООО «Вайлдберриз» — ИНН 7721546864, КПП 997750001 — недействительны с 5.08.2024. Не оформляйте на них документы. Подробности настройки обмена с новым юрлицом собраны в материале о реквизитах и ЭДО с ООО «РВБ».
Спецсимволы из акта приёмки в XML автоматически заменяются служебными последовательностями. При сопоставлении кода из акта с XML учитывайте все пять замен:
| Символ | Запись в XML |
|---|---|
| < | < |
| > | > |
| & | & |
| ' — апостроф | ' |
| " — кавычка | " |
5. Отправьте XML через оператора ЭДО
После заполнения отправьте XML-файл через вашего оператора ЭДО. Получателя выбирайте только по соответствующему идентификатору из таблицы: без использования идентификатора Wildberries не сможет подписать документ.
| Оператор или маршрут | Идентификатор получателя |
|---|---|
| Из роуминга или Диадок | 2BM-9714053621-771401001-202407220901086561013 |
| СБИС | 2BEbf200150d4d042b99cdc5391e0601592 |
| Корус | 2BK-9714053621-9258995 |
| Калуга Астрал | 2AE9B79CB25-C314-4686-8BB5-D31433889A64 |
Копируйте идентификатор целиком: фрагмент 771401001 в идентификаторе Диадока не заменяют на КПП организации 507401001. Если отправляете УПД «ДОП» через Диадок, для автоматической передачи данных в ГИС МТ подключите сервис передачи данных.
Оптимальный срок отправки — 3 рабочих дня с даты размещения акта приёмки на портале. Если вы не успели, Wildberries продолжит ждать документ, но не дольше 3 месяцев с даты формирования акта. Это разные точки отсчёта: для трёх рабочих дней — размещение акта, для трёх месяцев — его формирование.
После отправки проверьте в системе ЭДО, что документ направлен нужному получателю, и отслеживайте результат подписания. Отправка файла сама по себе ещё не подтверждает подпись Wildberries или обработку кодов в ГИС МТ.
Если вы используете ЭДО Лайт
Для ЭДО Лайт Wildberries предоставляет автоматически сформированный CSV-файл. Он готов к использованию для создания УПД, но его скачивание не заменяет создание и отправку документа.
- Скачайте CSV. Откройте «Поставки» → детализацию нужной поставки и скачайте файл для ЭДО Лайт.
- Проверьте формат. Убедитесь, что скачали и открываете файл именно с расширением .csv.
- Создайте УПД. В личном кабинете ЭДО Лайт загрузите CSV в поле «Сведения о маркировке». При самостоятельном заполнении используйте значения полей и реквизиты, приведённые выше; подробности загрузки CSV смотрите в базе знаний оператора.
- Настройте роуминг в Диадок и отправьте документ. Wildberries не принимает документы, отправленные напрямую из ЭДО Лайт. Инструкция по настройке роуминга размещена на сайте «Честного знака». Для передачи в Диадок используйте идентификатор из строки «Из роуминга или Диадок».
Что делать при отказе в подписи
При отказе в подписи отправьте УПД по маркировке повторно. Wildberries не принимает корректировочные документы — УКД. Перед повторной отправкой сверьте заполнение с актом приёмки, реквизиты и идентификатор получателя.
Познакомьтесь с SelSup на персональной демонстрации. Записаться на демонстрацию SelSup.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
