Цены растут, а оклад сборщика из договора двухлетней давности стоит на месте. Трудовой кодекс требует, чтобы зарплата не теряла покупательную способность, и эта обязанность есть у любого работодателя: у ООО, у ИП со складом, у микропредприятия из трёх человек. Ниже — что требует закон, чем индексация отличается от повышения и премии, как записать порядок, посчитать коэффициент и оформить приказ.
Индексировать зарплату обязаны все работодатели, а не только бюджетные: коммерческая компания и ИП сами выбирают порядок, но не вправе обойтись без него. Порядок пишется в положении об оплате труда, коллективном договоре или, у микропредприятия, в трудовом договоре. Если порядок есть, а зарплату не проиндексировали, это нарушение ч. 1 ст. 5.27 КоАП: организации до 50 000 ₽, при повторе до 70 000 ₽. Недоплату работник взыщет за год назад вместе с компенсацией за задержку.
Обязан ли работодатель индексировать зарплату
Норма одна — статья 134 ТК РФ. Её текст не менялся с 2014 года и в редакции ТК от 25.05.2026 звучит так же: обеспечение роста реального содержания зарплаты включает индексацию в связи с ростом потребительских цен. Бюджетные организации индексируют по правилам государства, «другие работодатели» — в порядке из коллективного договора, соглашений и локальных актов. Коэффициента, периодичности и даты в статье нет.
Из-за этой свободы индексацию часто считают пожеланием. Конституционный суд с этим не согласен: в определении от 19.11.2015 № 2618-О он повторил две свои прежние позиции: индексация положена всем, кто работает по трудовому договору, а работодатель вне бюджетной сферы не может лишить работников этой гарантии и уклониться от установления индексации. Свобода есть только в выборе механизма.
Что это значит для продавца со складом:
- ИП тоже работодатель. В статье 134 нет исключения для предпринимателей: если с кладовщиком заключён трудовой договор, индексация обязательна.
- Микропредприятие пишет порядок в договор. По статье 309.2 ТК РФ оно вправе не принимать положение об оплате труда, но тогда обязано перенести эти условия в трудовые договоры по типовой форме — см. «Трудовой договор с работником: обязательные условия и образец».
- Исполнитель по ГПХ и самозанятый не в счёт. Гарантия привязана к трудовому договору, поэтому вознаграждение по договору подряда индексировать не нужно. Подробнее — «Договор с самозанятым: обязательные условия и чек вместо акта».
Остальные обязанности по зарплате собраны в обзоре «Зарплата сотрудников у продавца маркетплейса: что обязан работодатель».
Индексация, повышение оклада и премия: в чём разница
Поднять оклады раз в год — ещё не значит проиндексировать: суд и инспектор смотрят, что записано в локальном акте, а не только на сумму в ведомости.
| Способ | Что это | Закрывает ли ст. 134 | За что вы платите | Риск при проверке или споре |
|---|---|---|---|---|
| Индексация по индексу цен | Оклады и расценки растут на коэффициент роста цен | Да, если порядок записан и выполняется | Рост фонда оплаты труда каждый год на процент инфляции | Минимальный: есть положение, приказ и расчёт |
| Повышение оклада всем | Решение поднять оклады, без привязки к ценам | Да, если положение прямо называет повышение окладов способом индексации | Сумму выбираете сами | Без записи в положении повышение могут не засчитать как индексацию |
| Повышение отдельным работникам | Рост оклада лучшему кладовщику или бригадиру | Нет: гарантия касается всех работников | Только тех, кого повысили | Остальным индексацию придётся доплатить |
| Премия | Разовая или ежемесячная выплата за результат | Рискованно: премия может не выплачиваться, размер зарплаты не растёт | Премиальный фонд | Спор о том, была ли индексация вообще |
Верховный суд в п. 10 Обзора судебной практики № 4 (2017) указал, что споры с коммерческими работодателями об индексации решаются по их локальным актам, и признал заслуживающим проверки довод работодателя о том, что он фактически обеспечивал рост реальной зарплаты. Повышение окладов может сработать как индексация, если это видно из документов.
Штраф за непроведённую индексацию при установленном порядке прямо назван в п. 7 постановления Пленума ВС от 23.12.2021 № 45: это ч. 1 ст. 5.27 КоАП. По статье 5.27 это предупреждение или штраф 1 000–5 000 ₽ для ИП и директора, 30 000–50 000 ₽ для организации. Повторное нарушение — 10 000–20 000 ₽ для ИП, 50 000–70 000 ₽ для организации, директору грозит дисквалификация на срок от года до трёх лет.
Штраф — меньшая часть, главные деньги — доплата работникам. Если коэффициент на год 1,06, а сборщику с окладом 40 000 ₽ индексацию не сделали, недоплата — 2 400 ₽ в месяц. Четыре сборщика за год — 115 200 ₽, плюс проценты по статье 236 ТК РФ не ниже 1/150 ключевой ставки за каждый день задержки. Срок, в который работник может обратиться в суд за недоплаченной зарплатой, — год со дня, когда её должны были выплатить (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).
Пересчёт упирается в учёт выработки: сколько смен и заказов у каждого. В SelSup сборка идёт по сборочным заданиям с привязкой к сотруднику, и выработку сборщика видно в отчёте без ручной сверки в таблице. На демонстрации покажем, как выгрузить выработку сборщиков за месяц, чтобы сдельную часть зарплаты считать по данным, а не по памяти.
Как установить порядок индексации
Для ООО и ИП с положением об оплате труда это раздел положения. Для микропредприятия — пункт трудового договора, а у действующих работников его вносят Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда нужно и как оформить. Изменить условие об оплате можно только по соглашению сторон в письменной форме, так требует статья 72 ТК РФ.
Что записать в порядке индексации:
- Что индексируется: оклады, тарифные ставки, сдельные расценки; доплаты в процентах от оклада вырастут сами.
- Как часто: раз в год, с конкретной даты, например с 1 января или с 1 апреля.
- На что опираться: индекс потребительских цен Росстата за прошлый год или за двенадцать месяцев до даты индексации.
- Как засчитывается повышение: если оклады за год уже выросли не меньше, чем на индекс, индексация считается выполненной.
- Кто отвечает: кто готовит приказ и знакомит работников под подпись.
Условие «индексация, только если есть прибыль» рискованно: в деле из того же обзора ВС такое условие стояло в приказе банка, и спор шёл несколько лет. Порядок, по которому индексации может не быть никогда, расходится с позицией КС. Безопаснее условие, при котором индексация откладывается, а не отменяется.
Как посчитать коэффициент
Коэффициент — индекс потребительских цен в долях: 106 % к прошлому году дают коэффициент 1,06. Цифры ниже — пример, свой индекс берите у Росстата за период из положения.
- Оклад кладовщика: 45 000 ₽ × 1,06 = 47 700 ₽.
- Сдельная расценка за собранный заказ: 40 ₽ × 1,06 = 42,40 ₽.
Округлять надёжнее вверх: округление вниз формально уменьшает индексацию. Новые оклады попадают в Штатное расписание: образец, форма Т-3 и правила 2026 года тем же приказом или отдельным.
Образец приказа об индексации заработной платы
Обязательной формы у приказа нет: из него должно быть понятно, по какому порядку, на сколько, с какой даты и кто отвечает. Образец для небольшого ООО:
ООО «Склад Север»
Приказ № 12 от 15.12.2026
Об индексации заработной платы
В соответствии со статьёй 134 ТК РФ и разделом 7 Положения об оплате труда от 10.01.2026 № 1, на основании индекса потребительских цен за 2026 год
ПРИКАЗЫВАЮ:
- С 1 января 2027 года проиндексировать должностные оклады, часовые тарифные ставки и сдельные расценки всех работников на коэффициент 1,06.
- Внести изменения в штатное расписание с 1 января 2027 года.
- Менеджеру по персоналу до 25 декабря 2026 года подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам и ознакомить работников с приказом под подпись.
- Бухгалтеру начислять заработную плату с учётом коэффициента с 1 января 2027 года.
- Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор ________ / И. И. Иванов
С приказом ознакомлены: ________
Положение целиком и остальные приказы по зарплате разобраны в статье «Положение об оплате труда и приказы по зарплате».
Индексация сдельной оплаты и МРОТ: что упускают на складе
На складе значительная часть зарплаты — сдельная: рубли за собранный заказ или принятый короб. Индексация окладов её не трогает. Расценка за заказ — тоже часть зарплаты, и если в положении проиндексированы только оклады, сборщик на чистой сдельщине не получает ничего.
Вторая путаница — МРОТ. Минимум вырос, кладовщику доплатили до него — и индексацию считают сделанной. Это две разные обязанности: доплата до минимума следует из статьи 133 ТК, индексация — из статьи 134. Доплата до МРОТ индексацию не заменяет, если в положении не сказано иное, а работникам с окладом выше минимума рост МРОТ ничего не даёт.
Годовой цикл при индексации с 1 января: в ноябре — расчёт по индексу Росстата, в декабре — приказ и допсоглашения, в январе — первая зарплата по новым окладам и расценкам.
Плюсы и минусы индексации по индексу цен
| Что получаете | Чем за это платите |
|---|---|
| Закрытый вопрос на проверке: есть порядок, приказ и расчёт | Рост фонда оплаты труда каждый год без обсуждения, даже в слабый сезон |
| Предсказуемый бюджет: процент известен заранее | Нужно раз в год брать данные Росстата и пересчитывать все оклады и расценки |
Кому какой способ подходит
Индексация по индексу цен подходит тем, у кого оклады и расценки одинаковые для всех на одной должности и кто хочет, чтобы вопрос решался автоматически раз в год.
Повышение окладов как способ индексации подходит, если вы и так поднимаете зарплату каждый год на сопоставимый процент и готовы прямо записать это в положении.
Не подходит ни один способ, пока нет учёта: если выработка сборщиков считается в Excel вручную, расценки знает только владелец, а табель ведётся в мессенджере. Тогда индексация превращается в пересчёт на глаз, а ошибка в пользу работодателя — в долг. Сначала учёт сборки по сотрудникам, потом индексация.
Частые ошибки
| Ошибка | Чем оборачивается | Что делать |
|---|---|---|
| Порядка индексации нет нигде | Нарушение ст. 134 ТК, штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП до 50 000 ₽ организации | Добавить раздел в положение или пункт в трудовые договоры |
| Порядок есть, индексации нет | Штраф плюс доплата за год назад с компенсацией по ст. 236 | Провести индексацию и доплатить разницу добровольно |
| Проиндексированы только оклады | Сборщики на сдельщине остаются без индексации | Включить в порядок сдельные расценки и часовые ставки |
| Повышение только части работников | Остальным не обеспечена гарантия | Индексировать всех, отдельные повышения оформлять сверху |
| Доплата до МРОТ засчитана как индексация | Работникам с окладом выше МРОТ индексацию не провели | Считать две обязанности отдельно |
| Приказ есть, допсоглашений нет | В трудовом договоре старый оклад, спор о размере зарплаты | Оформить допсоглашения к дате индексации |
Стоит ли тратить на это время
ИП или ООО с тремя-десятью работниками на складе: да, и один раз. Раздел в положении пишется за вечер, дальше — приказ раз в год. Экономия — штраф до 50 000 ₽ и доплаты за год назад.
Продавец, который каждый год поднимает оклады: скорее да, но частично. Порядок нужен, но в нём можно засчитать ваше обычное повышение и не пересчитывать зарплату дважды.
Продавец только с исполнителями по ГПХ и самозанятыми: индексация не нужна. Как только появляется первый трудовой договор — по порядку из статьи «Приём на работу: пошаговый порядок и документы у продавца» — появляется и обязанность.
Индексация — пересчёт тех же сумм, что уже лежат в табеле и отчётах по сборке. Когда склад растёт, ручной пересчёт по всем сборщикам занимает дни. Посмотрите, как в SelSup сборка, остатки и финансы по всем площадкам собираются в одном кабинете, с отдельными правами для кладовщика и сборщика.
Частые вопросы
Обязан ли ИП индексировать зарплату работникам?
Да. Статья 134 ТК РФ не делает исключения для предпринимателей. ИП-микропредприятие без положения об оплате труда пишет порядок индексации в трудовом договоре.
На какой процент индексировать зарплату в 2026 году?
Единого процента для бизнеса закон не устанавливает: процент следует из вашего положения, обычно по индексу цен Росстата. Часто пишут, что индексация ниже инфляции незаконна, но в статье 134 такого требования нет: суд будет сверять ваши действия с вашим же положением.
Нужно ли индексировать зарплату работнику на испытательном сроке?
Да, на время испытания действует всё трудовое законодательство. Подробнее — «Испытательный срок: как установить и что делать, если не прошёл».
Можно ли не пересчитывать выработку и расценки руками?
Можно, если сборка идёт по заданиям, привязанным к сотруднику: после индексации меняется только расценка, а число заказов берётся из отчёта. На демонстрации SelSup покажем отчёт по выработке сборщиков и то, как склад работает с ролями без доступа к финансам.
Что почитать дальше
- Зарплата сотрудников у продавца маркетплейса: что обязан работодатель — сроки выплаты, МРОТ, удержания и штрафы в одном обзоре.
- Оклад, ставка и тариф: из чего складывается зарплата сотрудника — чем оклад отличается от сдельной и повременной оплаты.
- Положение об оплате труда и приказы по зарплате — локальный акт, куда вписывается порядок индексации.
- Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда нужно и как оформить — как закрепить новый оклад после индексации.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
