Кладовщику вы платите оклад, сборщику — ставку и премию за собранные задания. Пока сотрудников двое, всё держится в голове и в Excel. Когда их пятеро, появляются вопросы: где записано, за что положена премия, можно ли её урезать за опоздание и каким документом поднять оклад. Ответ — положение об оплате труда и приказы по зарплате.
Положение об оплате труда — локальный акт, в котором работодатель описывает систему оплаты: оклады и ставки, доплаты, надбавки и премии. Его принимают и ООО, и ИП с сотрудниками; микропредприятие вправе обойтись без него, перенеся условия в трудовые договоры. Положение утверждают приказом и знакомят с ним под подпись, а каждое разовое решение — премию, повышение, доплату — оформляют отдельным приказом.
Что такое положение об оплате труда и кто обязан его принять
По статье 135 ТК РФ зарплата устанавливается трудовым договором в соответствии с системой оплаты труда, которая действует у работодателя. Саму систему — оклады, доплаты, надбавки, премии — закрепляют коллективный договор, соглашения или локальные нормативные акты.
Принимать локальные акты должны все работодатели, кроме физических лиц без статуса ИП: так сказано в статье 8 ТК РФ. Значит, ИП с наёмными сотрудниками тоже работодатель и живёт по тем же правилам, что и ООО. Исключение одно: статья 309.2 ТК РФ разрешает микропредприятию отказаться от локальных актов полностью или частично. Тогда условия положения вписывают в трудовые договоры по типовой форме правительства.
Все обязанности работодателя по зарплате собраны в обзоре Зарплата сотрудников у продавца маркетплейса: что обязан работодатель.
Положение, трудовой договор или приказ: где что закрепить
Об оплате говорят три документа сразу, и подменять один другим нельзя.
| Документ | Что в нём | Кто подписывает | За что вы платите | Что будет при сбое |
|---|---|---|---|---|
| Положение об оплате труда | Правила для всех: выплаты, премии, сроки, индексация | Руководитель или ИП, сотрудники — лист ознакомления | Разработку и обновление | Нет положения — премии и индексацию нечем обосновать, штраф по ст. 5.27 КоАП до 50 000 ₽ для ООО |
| Трудовой договор | Оклад или ставка конкретного человека, ссылка на положение | Работодатель и сотрудник | Договор на каждого, допсоглашение на каждое изменение | Нет размера оплаты — нарушение ст. 57 ТК |
| Приказ | Разовое решение: премия за месяц, повышение, доплата, утверждение положения | Руководитель или ИП, сотрудник — под подпись | Приказ на каждое событие | Нет приказа — премию нечем подтвердить при проверке |
Размеры окладов по должностям собраны ещё в одном документе, штатном расписании по форме Т-3. Положение суммы окладов обычно не повторяет, чтобы не менять при повышении два документа.
Как принять положение: пять шагов
Порядок один для ООО и ИП.
- Проект. Кому оклад, кому ставка, за что премия.
- Мнение профсоюза, если он есть. По ст. 372 ТК у него пять рабочих дней на ответ.
- Приказ об утверждении с датой, с которой положение действует.
- Ознакомление под подпись всех, кто уже работает, — до даты начала действия.
- Ссылка в трудовом договоре новых сотрудников и ознакомление до подписания договора.
Профсоюза на складе из пяти человек обычно нет, но если он есть, статья 372 ТК РФ требует отправить ему проект, дождаться мнения и при несогласии провести консультации в течение трёх дней. Акт, принятый в обход этой процедуры, не подлежит применению по ч. 4 ст. 8 ТК — то есть премии по нему можно оспорить целиком.
Ознакомление — обязанность работодателя по статье 22 ТК РФ: знакомить под роспись со всеми актами, которые связаны с работой. Подойдёт лист ознакомления или журнал, а если документы уже подписываются электронно — отправка через кадровый электронный документооборот, где подпись останется с датой.
Что обязательно прописать в положении
Единой формы нет, но без этих разделов положение не работает.
- Система оплаты по должностям — оклад, часовая ставка или сдельная расценка. Чем они отличаются, разобрано в статье Оклад, ставка и тариф: из чего складывается зарплата сотрудника.
- Доплаты по закону — за сверхурочные, работу в выходные и праздники, ночные часы, совмещение. Не ниже, чем в ТК.
- Надбавки и премии — вид, база, показатель, период и кто решает о выплате.
- Сроки выплаты — конкретные числа аванса и окончательного расчёта, не реже чем каждые полмесяца. Подробно — в статье Сроки выплаты зарплаты и аванса: правило двух раз в месяц.
- Порядок индексации — как часто и от чего она зависит. Без него обязанность из ст. 134 ТК не выполнена, см. Индексация зарплаты: обязанность работодателя, порядок и приказ.
- Форма расчётного листка и способ его выдачи — бумага или электронная рассылка.
Самое дорогое место в положении — формулировка премии. Если написать «премия выплачивается ежемесячно в размере 20 % оклада», это уже не поощрение на усмотрение работодателя, а гарантированная часть зарплаты.
Премия, которая по положению положена при выполнении условий, — часть зарплаты. Её невыплата — это невыплата зарплаты: штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП для ООО от 30 000 до 50 000 ₽, для ИП от 1 000 до 5 000 ₽, плюс проценты за каждый день просрочки по ст. 236 ТК. Лишать сотрудника премии целиком из-за выговора тоже нельзя: снижение ограничено 20 % месячной зарплаты.
Если премия считается от выработки, спор почти всегда о цифре: сколько заданий собрал человек. Когда показатель берётся из учётной системы, а не из ручной таблицы, спорить не о чем. Покажем на демонстрации, как SelSup ведёт сборочные задания Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета одной очередью со статусами — эта история и становится основой для премии сборщика.
Приказы по зарплате: какие нужны и что к ним приложить
Положение описывает правила, а приказ фиксирует конкретное решение. Унифицированные формы с 2013 года не обязательны: форму утверждаете сами, для премии можно взять привычную Т-11. В приказе нужны дата, сотрудник, сумма и основание.
| Приказ | Когда нужен | Что ещё оформить |
|---|---|---|
| Об утверждении положения | При первом принятии и при новой редакции | Лист ознакомления, мнение профсоюза, если он есть |
| О повышении оклада | Повышение одному сотруднику или должности | Дополнительное соглашение к трудовому договору, изменение штатного расписания |
| Об индексации | По графику из положения | Допсоглашения или ссылка на положение, если оклады указаны через него |
| О премировании | Каждая разовая или периодическая премия | Расчёт показателя: отчёт, табель, служебная записка |
| О доплате за совмещение | Сотрудник берёт дополнительную работу | Письменное согласие сотрудника с объёмом, сроком и суммой доплаты |
| Об изменении положения | Меняются правила для всех | Уведомления за два месяца, если условия ухудшаются |
Приказ о повышении без допсоглашения — половина дела: оклад записан в трудовом договоре, а он меняется только соглашением сторон.
Как изменить положение и не нарушить права сотрудников
Улучшение вводится приказом с новой даты. Ухудшение — другое дело. По статье 74 ТК РФ условия трудового договора по инициативе работодателя меняют только из-за организационных или технологических изменений и с письменным уведомлением за два месяца. А нормы, ухудшающие положение по сравнению с законом, по ч. 4 ст. 8 ТК не применяются вовсе.
Пример расчёта. Сборщик получает 60 000 ₽ в месяц, из них 10 000 ₽ — ежемесячная премия по положению. В месяце выговора премию можно снизить не больше чем на 12 000 ₽ — 20 % от 60 000 ₽. Снимать её целиком — спорный ход; безопаснее прописать в положении процент снижения за каждый вид взыскания. В следующем месяце премия снова положена полностью.
Плюсы и минусы положения об оплате труда
- Одни правила для всех — но их придётся соблюдать и тогда, когда месяц вышел слабым.
- Премию можно привязать к показателю — но показатель придётся считать и хранить так, чтобы его можно было показать инспектору.
- Индексация и доплаты обоснованы — но каждое изменение правил требует приказа и нового ознакомления.
- Меньше договоров переписывать — но ухудшить условия быстро не получится: два месяца уведомления.
Кому положение нужно, а кому можно без него
Положение стоит принять, если у вас больше трёх-четырёх сотрудников с разной оплатой, есть премии за выработку, работа в выходные или ночные смены на складе.
Можно обойтись договорами, если вы микропредприятие, сотрудников один-два, у всех фиксированный оклад без премий. Тогда проще вписать условия в трудовые договоры по типовой форме, как разрешает ст. 309.2 ТК.
Не спасёт ни то, ни другое, если премию считают по Excel, который ведёт сам сборщик: документ фиксирует правило, а цифру доказывают данными.
Частые ошибки
| Ошибка | Чем оборачивается | Что делать |
|---|---|---|
| Премия записана как ежемесячная и фиксированная | Невыплата — долг по зарплате, штраф до 50 000 ₽ для ООО и проценты по ст. 236 ТК | Писать условия и показатели: за что, в каком размере, от какой базы |
| Сотрудников не ознакомили под подпись | Правила положения к ним не применить, штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП от 30 000 ₽ для ООО | Лист ознакомления или подпись в КЭДО до начала действия |
| Оклад повышен приказом без допсоглашения | В споре работает сумма из трудового договора | Приказ плюс допсоглашение в один день |
| Лишили премии на весь срок выговора | Прямо противоречит позиции КС и ч. 3 ст. 135 ТК, взыскание недоплаты | Снижать только за месяц взыскания и не больше 20 % зарплаты |
| Положение урезало доплаты ниже ТК | Эти нормы не применяются, доплату взыщут в размере по закону | Сверять доплаты с ТК при каждой редакции |
Посмотрите, как SelSup сводит заказы, сборку и остатки продавца по всем площадкам: меньше ручных таблиц — меньше споров о выработке.
Премия сборщика: как описать показатель, чтобы не спорить
Самая частая премия у продавца — за выработку на складе FBS, и споры вокруг неё из-за формулировки «за качественную работу». Разложите показатель на три части.
- Что считаем — собранные задания, принятые короба, отгруженные поставки. Одна единица, а не «общий вклад».
- Откуда берём цифру — отчёт учётной системы за период, а не записи самого сотрудника.
- Что снижает премию — пересорт или возврат по вине склада, с указанием, на сколько и за какой период.
Второй пункт тянет за собой вопрос доступов: сборщику нужно видеть свои задания, но не выручку и не финансовые отчёты. В SelSup сотруднику можно открыть только склад и сборку, без финансов, и при этом история заданий остаётся в одном месте для всех площадок.
Правила снижения премии менялись, и старые образцы положений этого не учитывают.
- 30.06.2006 Закон № 90-ФЗ закрепил в ст. 8 и 372 ТК учёт мнения профсоюза.
- 01.01.2013 Вступил в силу закон № 402-ФЗ: унифицированные формы кадровых приказов перестали быть обязательными.
- 15.06.2023 Постановление КС № 32-П: нельзя лишать премии на весь срок взыскания.
- 01.09.2025 Закон № 144-ФЗ добавил в ст. 135 ТК часть третью: снижать только премии за период взыскания и не больше чем на 20 % месячной зарплаты.
Если ваше положение принято до сентября 2025 года и в нём написано «лишается премии на срок действия взыскания», этот пункт пора переписать.
Стоит ли принимать положение: вывод
- Склад с премиями за выработку — да, положение нужно, иначе каждая премия становится предметом спора.
- ИП с двумя сотрудниками на окладе — скорее нет, если вы микропредприятие: хватит трудовых договоров по типовой форме.
- Команда растёт и появляются смены — скорее да, но частично: начните с разделов о доплатах и сроках выплаты, премии добавьте, когда появится показатель.
Частые вопросы
Приказ о заработной плате — это то же самое, что положение?
Нет. Положение — постоянные правила для всех, а приказ о зарплате фиксирует разовое решение: премию, повышение или доплату конкретному сотруднику.
Обязан ли ИП принимать положение об оплате труда?
Если у ИП есть сотрудники, он работодатель и принимает локальные акты по ст. 8 ТК. Если ИП — микропредприятие, он вправе отказаться от положения и вписать условия в трудовые договоры по типовой форме.
Можно ли совместить положение об оплате труда и положение о премировании?
Да, закон не требует двух документов. Отдельное положение о премировании удобно, когда премии часто меняются.
Нужно ли заново знакомить всех, если поменялся один пункт?
Да, под подпись всех, кого он касается, а при ухудшении оплаты — ещё и письменно за два месяца.
Можно ли не считать выработку для премии руками?
Можно, если показатель берётся из системы, где уже идут сборочные задания. Запишитесь на демонстрацию SelSup и посмотрите, как задания всех площадок собираются в одной очереди.
Что почитать дальше
- Зарплата сотрудников у продавца маркетплейса: что обязан работодатель — все обязанности по зарплате.
- Задержка и невыплата зарплаты: компенсация и ответственность — во что обходится недоплаченная премия.
- Должностная инструкция: нужна ли и как составить под склад и ПВЗ — обязанности, от которых считается премия.
- Индексация зарплаты: обязанность работодателя, порядок и приказ — раздел об индексации и приказ.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
