Маркировка на Ozon — это не одна кнопка в кабинете, а две разные работы, которые зависят от схемы. По FBO коды уезжают вместе с поставкой и дальше живут в УПД‑2. По FBS поле кода сейчас временно недоступно для товаров с признаком «Нужен код маркировки», кроме заказов от юрлиц и безрецептурных лекарств. Если код не передан Ozon для вывода через чек, передачу сведений организует продавец. Ниже — что делать в кабинете на каждом шаге, где кабинет подводит тех, кто ведёт коды в Excel, и сколько стоит промах.
Срок вывода кодов по FBS уточнён 11 сентября 2026 года.
Разбираем не только передачу кодов в Ozon, но и срок самостоятельного вывода по FBS: показываем, когда нельзя ждать доставки и где проверить результат. Поэтому дочитайте статью до конца.
Главное В базе знаний Ozon по FBS прямо написано: добавить код маркировки к товарам с признаком «Нужен код маркировки» временно нельзя. Исключения предусмотрены для заказов от юрлиц и безрецептурных лекарств; у realFBS для бронирования лекарств отдельный порядок. Если код не передан площадке для вывода через чек, самостоятельную передачу сведений организует продавец. Срок проверяйте по товарной группе и способу вывода, а результат — в «Честном знаке».
Что изменилось к сентябрю 2026 года
Сентябрьская волна задела три группы, и по каждой в выдаче гуляет своя неточность. Даты ниже — из постановлений и базы знаний «Честного знака», а не из чужих календарей.
- 1 сентября 2026 Спортивное питание: оборот немаркированной продукции запрещён. По постановлению правительства от 31.05.2025 № 811 с этой даты закрыта и сама возможность описать остатки, заказать на них коды и ввести их в оборот.
- 1 сентября 2026 Санитарно-гигиенические изделия: началась только регистрация участников. Постановление от 30.11.2024 № 1681 в редакции от 30.05.2026 даёт наносить коды производителям и импортёрам с 1 октября 2026 года, а запрет оборота откладывает на 1 октября 2027‑го. Зубные щётки, вата, туалетную бумагу и маникюрные наборы продавать без кодов пока можно.
- 13 августа 2026 Детские игрушки: сроки перенесены. Постановление № 1116 сдвинуло запрет оборота немаркированных игрушек на 1 марта 2027 года, а маркировать товарные остатки разрешило по 28 февраля 2027‑го включительно.
- сентябрь 2026 Маркетплейсы закрывают приём немаркированных остатков. «Честный знак» предупреждал: поставка остатков на Ozon и Wildberries возможна до сентября 2026 года, дальше площадка перестаёт их принимать.
Если в ассортименте несколько маркируемых категорий, посмотрите, как модуль «Маркировка» SelSup помогает работать с кодами, этикетками и FBS-заказами без ручных таблиц.
Разница между «запретили продавать» и «начали регистрировать» стоит денег. Половина статей и рассылок сложила три группы в один абзац «с 1 сентября нельзя продавать игрушки, спортпит и гигиену». По игрушкам это неверно уже три недели, по гигиене — неверно на год вперёд. Проверять стоит по конкретному постановлению своей товарной группы, а не по сводной таблице.
Нужна ли маркировка вашему товару: проверка в кабинете
Ozon определяет обязанность маркировать не по названию категории, а по коду ТН ВЭД, который вы сами вписали в характеристики карточки. В справочнике у таких позиций стоит подсказка «МАРКИРОВКА РФ». Отдельно в карточке живёт признак «Нужен код маркировки»: по нему площадка решает, сканировать ли КИЗ при поставке и спрашивать ли код при сборке.
Дальше — самое дорогое место темы, и оно не про «Честный знак», а про договор с площадкой. Если в карточках сотни позиций, покажем проверку ТН ВЭД и признака маркировки в SelSup.
Формулировка Ozon дословная: если продавец не укажет код ТН ВЭД и маркетплейс получит штраф за нарушение требований по продаже маркированных товаров, расходы удержат из прибыли продавца — правило закреплено в договоре, а для FBS ещё и в оферте, пункт 1.8 «Соответствие товара». Сам штраф по части 2 статьи 15.12 КоАП для юрлица — от 50 000 до 300 000 ₽ с конфискацией товара, для ИП и должностных лиц — от 5 000 до 10 000 ₽, тоже с конфискацией.
Пустое поле ТН ВЭД в одной карточке из трёхсот — это не опечатка, а открытый счёт. В SelSup можно заполнить ТН ВЭД и включить маркировку в настройках категории. Порядок показан в помощи: настройка категорий и ТН ВЭД для маркировки. Проверьте весь маршрут кода: от заказа в СУЗ до принятого документа о выводе из оборота.
Заодно проверьте, что в карточке есть GTIN: без него товар на приёмке засчитают неопознанным излишком. Разбирали отдельно, где взять GTIN и сколько он стоит.
Как получить коды и не сжечь их
Порядок одинаковый для любой площадки и состоит из четырёх шагов.
- Регистрация в «Честном знаке» по УКЭП и подключение нужной товарной группы.
- Описание товара в Национальном каталоге и получение GTIN — для этого нужно членство в ГС1 РУС. Что там заполняется, разбирали в материале про Национальный каталог товаров.
- Заказ эмиссии в станции управления заказами (СУЗ) и оплата.
- Ввод кодов в оборот с основанием — производство или импорт.
Если хотите пройти этот маршрут на одном своём товаре до печати первой партии, покажем работу с кодами в SelSup.
Генерация одного кода стоит 50 копеек без НДС — 61 копейка с НДС 22 %. На партию в 10 000 единиц это 6 100 ₽ только за коды, без этикеточной ленты, риббона и работы фулфилмента.
Способ оплаты выбирается один на конкретный заказ кодов, и выбор влияет не на деньги, а на срок жизни кода.
При оплате «по эмиссии» деньги списываются сразу, зато срок жизни кода перестаёт действовать. При оплате «по нанесению» списание идёт после отчёта о нанесении, но если отчёт не подать вовремя, коды в статусе «Эмитирован» аннулируются автоматически. Заказали десять тысяч кодов под сезон, напечатали, а отчёт забыли — через месяц этикетки на коробе годятся только в мусор, и всю партию придётся перемаркировать. Как устроен сам код и какие у него бывают статусы, разбирали в статье про коды маркировки «Честного ЗНАКа».
FBO: коды уезжают вместе с поставкой
На складе Ozon маркетплейс становится участником оборота: он собирает, доставляет, пробивает чек и выводит код из оборота при выдаче заказа. Ваша задача — довезти товар с читаемыми кодами и закрыть документы. Проверяйте этот путь на реальной поставке, а не по общей схеме.
В заявке на поставку выбирается одна из трёх схем загрузки УПД:
- Обязательно до поставки для любых товаров — площадка запросит УПД по каждой заявке.
- Обязательно до поставки, если в заявке есть маркированные товары — компромисс для тех, у кого маркированное идёт вперемешку с обычным.
- После поставки, необязательно — загружаете по желанию или чтобы передать коды.
Дальше — важная деталь, которую путают почти все: всю маркированную продукцию, кроме упакованной воды, Ozon принимает без УПД‑2. Документ формируется уже по итогам приёмки: площадка сама подставит в него список товаров, количество, цену со скидкой и отсканированные коды, а вам останется скачать его и отправить на подпись в течение 3 дней после подтверждения актов. Для воды порядок обратный: УПД‑2 подаётся до поставки. Если ЭДО ещё не подключён, начните с материала про ЭДО для продавца маркетплейса.
Товар, у которого код не считался или его нет, площадка отражает как неопознанный излишек и просит вывезти со склада. За каждый лишний или непривезённый товар свыше 50 единиц берётся плата за бронирование места на складе — за бракованные единицы тоже.
Когда часть партии не приняли, коды возвращают корректировочным документом. Тут есть развилка: УКД нужен только тем, кто передаёт УПД‑2 до поставки. Если вы отправляете УПД‑2 после, площадка просто отразит в акте приёма фактическое количество кодов, и корректировка не потребуется. Если УКД всё же нужен, порядок такой:
- Подписать акт ТОРГ‑2 в ЭДО: в разделе «по документу» коды из вашего УПД, «по факту» — принятые, «недостача» — непринятые.
Чтобы заранее увидеть, кто в вашей команде отвечает за акт, УКД и возврат кодов, разберите поставку со специалистом SelSup.
- Собрать УКД на основании УПД и ТОРГ‑2: в разделе «До» все коды, переданные до поставки, в разделе «После» — принятые по акту.
- Отправить УКД в ЭДО в течение 5 рабочих дней: ИНН и КПП продавца должны совпасть с теми, что в связанном УПД, иначе документ отклонят.
- Дождаться подписи Ozon — после неё оператор ЭДО сам передаст коды в «Честный знак», и они вернутся на ваш баланс.
FBS и realFBS: кто выводит код из оборота и когда
При FBS и realFBS заранее определите, кто передаёт сведения о продаже: Ozon через чек с кодом или вы самостоятельно. Если код площадке не передан, не рассчитывайте на автоматический вывод. Срок зависит от товарной группы и способа подачи сведений.
Например, для легпрома Честный знак указывает самостоятельный вывод при отгрузке для дистанционной продажи — до дня фактической доставки покупателю, по пункту 76 постановления № 1956. Это не универсальное правило для всех категорий и кассовых операций: при выводе через ККТ применяется порядок соответствующей продажи.
Осенью 2026 года картина в кабинете такая. Поле кода при сборке доступно не всем: для товаров с признаком «Нужен код маркировки» добавить код временно нельзя. Остались два случая, когда код передавать нужно и можно:
- Заказ от юрлица — коды уйдут покупателю. После доставки Ozon сформирует УПД от вашего лица и отправит через ЭДО на подпись, а после подписания коды перейдут на баланс покупателя.
- Безрецептурные лекарства физлицу — если код передан, площадка выведет его из оборота чеком, а при возврате введёт обратно возвратным чеком. В справке Ozon realFBS для бронирования выделен отдельно и исключён из этого порядка передачи и вывода.
Проверьте порядок самостоятельного вывода кодов для своей товарной группы. Если код не передан Ozon, в справке площадки есть рекомендация дождаться статуса «Доставлен», а таблица документов на той же странице относит вывод к этапу «Перед отгрузкой». Рекомендация кабинета не меняет обязательный срок маркировки. Для категорий с выводом до доставки подготовьте документ при отгрузке и убедитесь, что система его приняла.
Маршрут кода при FBS на Ozon, когда площадка код не приняла:
- Заказ в СУЗ, ввод в оборот, печать этикетки.
- Сборка отправления: сопоставляете код и номер отправления у себя.
- Самостоятельный вывод — в срок для вашей товарной группы; если он привязан к отгрузке, не ждёте статуса «Доставлен».
- Проверяете успешную обработку документа в «Честном знаке» и движение отправления в кабинете.
- Возврат — «Возврат в оборот» с причиной «Возврат при дистанционном способе продажи».
В документе самостоятельного вывода укажите соответствующие коды и основание операции. В примере из справки Ozon используются номер отправления, дата документа и итоговая стоимость товара в чеке. Обязательные поля проверяйте в инструкции «Честного знака» для своей товарной группы: пример маркетплейса не заменяет её. При возврате сохраните связь кода с исходной продажей и заявкой покупателя.
В кабинете есть отчёт Аналитика → Отчёты → Заказы → «Продажи маркированных товаров», и он выглядит как доказательство, что всё в порядке. Ozon предупреждает прямо: наличие кода в отчёте не гарантирует его вывода из оборота. Если сведения в «Честный знак» не ушли, это отдельный состав — статья 15.12.1 КоАП, предупреждение или штраф от 1 000 до 10 000 ₽ на должностное лицо и от 50 000 до 100 000 ₽ на юрлицо. Отчёт из кабинета сверяется с документами в «Честном знаке», а не заменяет их.
При настройке работы с маркировкой в SelSup отдельно проверьте, как код связан с заказом, в какой момент подаются сведения и где виден результат обработки. В помощи разобраны документы и статусы в разделе «Маркировка». Автоматизация должна соблюдать срок вашей товарной группы, а не использовать статус «Доставлен» как общий триггер для всех товаров. Сроки самой отгрузки при этом никуда не деваются — про них отдельно в материале об отгрузке по FBS на Ozon и плате за просрочку.
На демонстрации SelSup покажем связь кода с отправлением на реальном процессе. На потоке это нужно делать ещё при сборке, затем подать сведения выбранным способом в установленный срок и проверить, что документ принят. Если восстанавливать соответствие кодов после доставки, можно пропустить срок либо вывести не тот товар.
Когда поле кода доступно, указать его можно в статусах «Ожидает сборки» и «Готов к отгрузке»: FBS → Заказы с моих складов → Ввести доп. инфо. Код проверяется в «Честном знаке» автоматически, и с ошибкой собрать заказ не получится.
| Что показывает кабинет | Что это значит | Что делать |
|---|---|---|
| Код не подходит по количеству символов | Скопирован код идентификации без криптохвоста | Скопировать код целиком: GTIN, серийный номер, ключ и код проверки вместе с символами GS |
|
Если ошибки с криптохвостом и GS возникают уже на сборке, сначала найдём место, где искажается код, а затем покажем безопасный ввод через SelSup. |
||
| В коде оказались лишние символы | В строку попал пробел или кириллица | Оставить только цифры, латиницу и разрешённые знаки препинания |
| Код не соответствует категории товара | GTIN относится к другой товарной группе | Проверить, ту ли карточку в Национальном каталоге вы описали |
| Такой код уже указан у другого товара в заказе | Один код вставлен дважды | Пересканировать позиции, а не копировать строку из таблицы |
| Не указан разделитель ASCII 29 | Символы GS потерялись при копировании через Excel | Заменить их на служебные, либо передавать код сканером и через учётную систему |
FBO и FBS: где что происходит
| Этап | FBO | FBS и realFBS |
|---|---|---|
| Кто участник оборота | Маркетплейс | Вы: площадка оказывает только услуги |
| Передача кодов | При приёмке, дальше в УПД‑2 | Для заказов от юрлиц и безрецептурных лекарств; бронирование лекарств realFBS исключено из описанного порядка |
| Кто выводит из оборота | Ozon при выдаче заказа | Продавец самостоятельно, если код не выводится через чек Ozon; срок — по товарной группе и способу подачи сведений |
| Документы | УПД‑2 в 3 дня после актов, УКД в 5 рабочих дней | При самостоятельной подаче — документы вывода и возврата с идентификацией соответствующих кодов и операций |
| За что вы платите | Хранение и фулфилмент, плата за бронирование места по излишкам | Свой склад, сканер, время на документы |
| Что будет при сбое на стороне площадки | Поставку не помечают жёлтым значком, коды не сканируют и не выводят после продажи — нарушение остаётся на вас | Поле кода закрыто, чек площадки код не выводит — обязанность подать сведения всё равно ваша |
Сравнивайте FBO и FBS на своём ассортименте вместе с обязанностью по выводу кодов: дешёвая схема перестаёт быть дешёвой после штрафа или потерянной партии.
Что вы получаете и чем за это платите
- Доступ к категориям, где меньше конкурентов. Платите разовой настройкой: УКЭП, ГС1 РУС, ЭДО, принтер этикеток.
- Прозрачную историю товара и защиту от подделок под вашим брендом. Платите 61 копейкой за единицу и тем, что эта копейка ложится в себестоимость каждой штуки.
- Понятный разбор при спорах о том, чей товар не приняли. Платите жёсткими сроками: 3 дня на УПД‑2, 5 рабочих дней на УКД, 3 рабочих дня на сведения через ЭДО.
- Возможность работать по FBO и не думать о выводе из оборота. Платите тем, что на FBS при непереданном коде самостоятельный вывод и проверку его результата организуете вы.
Кому какая схема подходит, а кому нет
Ориентир — не размер бизнеса, а то, как устроен ваш склад и кто в команде нажимает кнопки.
FBO подходит, если ассортимент маркированный целиком, поставки идут крупными партиями раз в одну-две недели и в команде есть человек, который держит ЭДО и успевает закрыть УПД‑2 за три дня.
FBO не подходит, если ЭДО подключён формально и документы там смотрят раз в неделю; если поставки собирает фулфилмент, а коды вводит в оборот кто-то другой; если товар часто едет обратно и корректировки становятся регулярной работой.
FBS подходит, если отправлений немного, сборка идёт в одном месте со сканером, а вывод из оборота встроен в ежедневный порядок, а не делается «когда дойдут руки».
FBS не подходит, если склад держится на одном человеке и в выходные собирать некому; если коды вбиваются руками с бумажки; если сопоставление «отправление — код» живёт в Excel и ведётся по памяти. Excel сам по себе не враг — он перестаёт справляться там, где номеров отправлений становится больше, чем строк, которые человек способен сверить глазами за вечер. Для такого потока покажем сборку и контроль кодов в SelSup.
Кто именно это делает: доступы и роли
Об этом почти не пишут, а спрашивают чаще всего. Маркировка распадается на операции с разными правами, и если раздать их неправильно, процесс встанет в первый же отпуск.
- Заказ кодов в СУЗ и ввод в оборот требуют УКЭП участника оборота. Это не задача складского сотрудника: подпись обычно одна, и она у руководителя или бухгалтера.
- Печать этикеток и наклейка — складская работа, доступ к финансам для неё не нужен. Складскому сотруднику достаточно видеть список товаров и шаблон этикетки.
- Сборка отправлений и сканирование кодов — тоже склад, но уже с правом менять статусы заказов.
- Вывод из оборота и документы ЭДО возвращаются к владельцу подписи. Именно здесь чаще всего образуется очередь: склад собрал и отгрузил, а документы ждут человека с УКЭП.
Практический вывод простой: разделите роли заранее и назначьте второго человека на операции с подписью. В SelSup можно настроить доступ сотрудников: выбрать основную роль, доступные организации и дополнительные права. Проверьте набор прав для каждой должности — доступ к складским операциям не требует открывать человеку всю финансовую информацию.
Частые ошибки
Если в процессе повторяются две-три ошибки из таблицы, разложите маршрут по этапам и найдите точку, где код перестаёт совпадать с товаром или отправлением.
| Ошибка | Чем оборачивается | Что делать |
|---|---|---|
| Не заполнен ТН ВЭД в карточке | Ozon не распознаёт товар как маркированный, сведения в «Честный знак» не уходят; штраф по ст. 15.12 КоАП удержат из вашей прибыли | Проверить ТН ВЭД и признак «Нужен код маркировки» по всему ассортименту, а не по новым карточкам |
| УПД‑2 не отправлен за 3 дня после актов | Коды не переходят к площадке, партия остаётся неоформленной, продажи по ней могут встать | Поставить напоминание на день согласования актов, а лучше отправлять в тот же день |
| Отчёт о нанесении не подан в срок | Коды со статусом «Эмитирован» аннулируются: 30 дней при своей печати, 365 — при печати в типографии | Подавать отчёт сразу после печати либо выбирать оплату «по эмиссии» для сезонных партий |
| Вывод из оборота на FBS откладывается «на потом» | Сведения не поданы вовремя — ст. 15.12.1 КоАП, до 100 000 ₽ на юрлицо | Настроить подачу сведений в срок своей товарной группы и проверку результата; не ждать «Доставлен», если вывод требуется до доставки |
| Этикетка спрятана внутрь упаковки или под плёнку с бликом | Код не считывается, товар уходит в неопознанные излишки, свыше 50 единиц — плата за бронирование места | Клеить Data Matrix снаружи, отдельно от этикетки Ozon, и проверять сканером до отгрузки |
| Код скопирован из Excel вместе с потерянными GS | Кабинет не принимает код, сборка не завершается, отправление рискует уйти в просрочку | Передавать код сканером или из учётной системы, а не копипастом |
При сборке проверьте считываемость кода, его принадлежность товару и статус в «Честном знаке». Статус нужно оценивать вместе с этапом продажи: код, который ещё не введён в оборот, и код, уже выведенный для конкретной дистанционной продажи, — разные ситуации. Не отменяйте законный вывод только ради статуса «В обороте» на момент доставки. Полный перечень санкций собран в отдельном материале про штрафы за отсутствие маркировки.
Если после этой таблицы вы узнали в двух-трёх строках свой склад, посмотрите на разборе с нашим специалистом, как у вас сейчас идёт код от эмиссии до вывода из оборота и в какой точке он теряется. Разговор про ваши товары и вашу схему, без презентации.
Стоит ли связываться с маркированным товаром на Ozon
Да, если работаете по FBO. Площадка берёт на себя вывод из оборота, а от вас требуется дисциплина в документах: заполненный ТН ВЭД, читаемые коды и три дня на УПД‑2. Это укладывается в обычный порядок работы с поставками.
Скорее да, но частично, если торгуете по FBS. Если код не передан для вывода через чек, нужно самостоятельно подать сведения о соответствующих товарах в «Честный знак» и проверить результат. На небольшом потоке это терпимо, на сотнях отправлений — либо связка учётной системы с «Честным знаком», либо отдельный человек. Считайте эту работу в себестоимости заранее.
Скорее нет, если склад на одном человеке и коды ведутся в таблице. Маркированный ассортимент в такой конфигурации не столько приносит, сколько съедает вечера и рано или поздно даёт расхождение, которое придётся объяснять. Начать разумнее с немаркированных категорий, а маркировку добавлять после того, как сборка перестанет держаться на памяти.
Что почитать дальше
- Обязательная маркировка в 2026 году: календарь дат — когда какая товарная группа заходит в маркировку.
- Кабинет «Честного знака»: вход и регистрация — с чего начать, если регистрации ещё нет.
- Как проверить GTIN и найти товар в Национальном каталоге — когда код не соответствует категории товара.
Частые вопросы
Кто выводит код из оборота, если товар лежит на складе Ozon?
На демонстрации SelSup разберите разницу между FBO и FBS на ваших товарах. По FBO код выводит площадка при выдаче заказа покупателю: она участник оборота и подаёт сведения через кассу либо напрямую в систему маркировки с причиной «Дистанционная продажа». По FBS и realFBS уточните способ передачи сведений: если код не выводится через чек Ozon, самостоятельный вывод организует продавец. Срок зависит от товарной группы и способа вывода.
Почему при сборке на FBS не появляется поле для кода маркировки?
Так и задумано сейчас: для товаров с признаком «Нужен код маркировки» добавить код временно нельзя, кроме безрецептурных лекарств и заказов от юрлиц. Собирать заказ это не мешает, но код нужно вывести из оборота самому. Если поле, наоборот, появилось у товара, которому маркировка не нужна, — сначала проверьте ТН ВЭД в карточке.
Что будет, если не отправить УПД‑2 в срок?
Коды не закрепятся за площадкой в «Честном знаке», партия останется неоформленной, а продажи по ней могут приостановить до устранения расхождения. Срок — 3 дня после подтверждения актов приёмки, и он считается календарными днями.
Сколько стоит маркировка одной единицы товара?
Генерация кода — 50 копеек без НДС, 61 копейка с НДС 22 %. Сверху ложатся членство в ГС1 РУС, этикеточная лента и риббон, работа склада или фулфилмента и время на документы. На партии в 10 000 единиц одни только коды дают 6 100 ₽.
Можно ли не вводить коды руками?
Часть работы можно автоматизировать, но сначала определите способ и обязательный срок вывода для своей категории. Контролировать нужно не только отправку кодов, но и успешную обработку сведений в «Честном знаке». Начните с инструкции про документы и статусы в разделе «Маркировка» и свяжите этот порядок с заказами и сборкой.
Игрушки с 1 сентября 2026 года уже нельзя продавать без маркировки?
Можно: постановление правительства от 13.08.2026 № 1116 перенесло запрет оборота немаркированных детских игрушек на 1 марта 2027 года, а промаркировать товарные остатки разрешило по 28 февраля 2027‑го включительно. С 1 марта 2027 года по этой группе включаются и поэкземплярный учёт, и передача сведений о выводе через кассу.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
