Кладовщик уходит в отпуск на 14 дней, и за три дня до этого ему надо перечислить отпускные. Сумма зависит не от оклада, а от среднего заработка за 12 месяцев: туда попадают премии и доплаты, а больничные и прошлые отпуска выпадают. Ниже — формула, три примера на цифрах склада и ошибки, из-за которых работник недополучает, а работодатель платит компенсацию и штраф.
Отпускные = средний дневной заработок × число календарных дней отпуска. Средний дневной заработок = выплаты за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3. Если в периоде были больничный, отпуск или простой, эти дни и суммы за них убирают, а делитель пересчитывают. С 1 сентября 2025 года порядок описан в Положении № 540, формула для отпусков осталась прежней. Заплатить нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Формула расчёта отпускных
Основа — статья 139 ТК РФ и Положение об исчислении средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства № 540. Средний дневной заработок для отпуска считают за 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором начинается отпуск. Месяц — с 1-го по последнее число: для отпуска с 26 октября 2026 года берут октябрь 2025 — сентябрь 2026.
Порядок расчёта за пять шагов:
- Определите расчётный период — 12 месяцев до месяца отпуска.
- Уберите дни больничного, отпуска, простоя и суммы за них.
- Сложите оклад, премии и доплаты за оставшееся время.
- Разделите на 29,3 × полные месяцы плюс дни неполных месяцев.
- Умножьте средний дневной заработок на дни отпуска.
Нерабочие праздники внутри отпуска в его дни не входят и не оплачиваются (статья 120 ТК РФ). Отпуск на 14 дней с 26 октября 2026 года захватывает 4 ноября, поэтому заканчивается 9 ноября, а оплачивают по-прежнему 14 дней.
Что входит в расчёт, а что нет
В сумму попадают все выплаты, которые предусматривает система оплаты труда: оклад, сдельная оплата сборщиков, доплаты за ночь, выходные и сверхурочные, премии. Не попадают выплаты социального характера (пункт 3 Положения): материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения.
| Выплата или период | Входит в расчёт | Основание | Что будет при ошибке |
|---|---|---|---|
| Оклад, сдельная оплата за сборку | Да | п. 2 Положения | Без сдельной части отпускные сборщика занижены на её долю |
| Ежемесячная премия | Да, не больше одной за показатель в месяц | п. 15 | Две премии за один месяц завысят базу |
| Годовая премия за прошлый год | Да, целиком, когда бы её ни начислили | п. 15 | Если её не учесть, отпускные при премии 60 000 ₽ ниже на 2 389 ₽ за 14 дней |
| Больничный, прошлый отпуск, простой | Нет, исключают и дни, и суммы | п. 5 | Работник недополучает: пример 2 ниже |
| Материальная помощь, оплата питания | Нет | п. 3 | Материальная помощь 10 000 ₽ в базе переплачивает 398 ₽ за 14 дней |
Частый вопрос — входят ли прежние отпускные в расчёт новых отпускных. Нет: за время отпуска сохранялся средний заработок, поэтому эти дни исключают вместе с суммой.
Примеры расчёта отпускных
Пример 1: кладовщик отработал все 12 месяцев
Оклад 55 000 ₽ и ежемесячная премия 5 000 ₽, больничных и отпусков в периоде не было. Выплаты за 12 месяцев — 720 000 ₽. Средний дневной заработок: 720 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 047,78 ₽. Отпускные за 14 дней — 28 668,92 ₽, НДФЛ 13 % — 3 727 ₽, на руки 24 941,92 ₽. Налог удерживают при выплате, подробнее — в статье НДФЛ и страховые взносы с зарплаты сотрудника.
Пример 2: в апреле был больничный
Сборщик с окладом 44 000 ₽ болел с 13 по 22 апреля 2026 года: 10 календарных дней, 8 рабочих. За апрель начислено 44 000 ÷ 22 × 14 = 28 000 ₽, за остальные 11 месяцев — 484 000 ₽. Итого 512 000 ₽.
Апрель отработан не полностью, поэтому дни в нём считают так: 29,3 ÷ 30 × 20 = 19,53. Делитель: 29,3 × 11 + 19,53 = 341,83. Средний дневной заработок: 512 000 ÷ 341,83 = 1 497,82 ₽, за 28 дней — 41 938,96 ₽.
Если разделить те же 512 000 ₽ просто на 12 и на 29,3, получится 1 456,20 ₽ в день и 40 773,60 ₽ за 28 дней. Работник недополучит 1 165,36 ₽, а недоплата отпускных — это задержка выплаты: компенсация по статье 236 ТК РФ и штраф по части 6 статьи 5.27 КоАП РФ до 50 000 ₽ для организации.
Больничные и отпуска сотрудников склада чаще всего всплывают внезапно, и тогда сборка держится на одном человеке. В SelSup задания Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета идут одной очередью, а замене на время отпуска можно открыть только склад и сборку — на демонстрации покажем, как передать сборку на время отпуска кладовщика.
Пример 3: оклад повысили в периоде
С июля 2026 года оклад сборщика вырос с 44 000 до 48 000 ₽ для всего склада. Выплаты за октябрь — июнь умножают на коэффициент 48 000 ÷ 44 000 = 1,0909 (пункт 16 Положения). База становится 576 000 ₽ вместо 540 000 ₽, средний дневной заработок — 1 638,23 ₽ вместо 1 535,84 ₽. За 28 дней разница 2 866,92 ₽. Коэффициент применяют, только если оклад повысили всем в организации или подразделении, а не одному работнику.
Нижняя граница: МРОТ
Если работник полностью отработал норму времени в расчётном периоде, средний месячный заработок не может быть ниже МРОТ (пункт 18 Положения). С 1 января 2026 года МРОТ — 27 093 ₽. В пересчёте на день это 27 093 ÷ 29,3 ≈ 924,68 ₽: если средний дневной заработок вышел меньше, отпускные доплачивают до этой суммы. На неполную ставку граница не распространяется, там считают по фактическим выплатам.
Считать самим, в учётной программе или отдать бухгалтеру
| Способ | За что вы платите | Кому удобно | Риск при сбое |
|---|---|---|---|
| Таблица Excel | Временем того, кто считает | До пяти сотрудников на окладе | Больничный или повышение оклада забыли — недоплата и компенсация |
| Учётная программа, например 1С:ЗУП | Лицензией и настройкой | Склад с премиями и сменами | Премию провели не тем видом начисления — она выпала из базы |
| Бухгалтер на аутсорсе | Абонентской платой | Когда своего бухгалтера нет | Не передали табель вовремя — отпускные уходят позже срока |
Что получаете и чем за это платите
- Excel — полный контроль над цифрами, но каждый исключаемый день приходится выверять руками по табелю.
- Учётная программа — правила Положения зашиты в расчёт, но начисления надо один раз правильно настроить.
- Аутсорс — расчёт делает специалист, но срок зависит от того, когда вы передали приказ и табель.
Кому подходит расчёт вручную, а кому нет
Подходит, если сотрудников несколько, все на окладе, премии фиксированные, а больничные редки. Не подходит, если есть сдельная оплата за собранные заказы, сезонные премии за распродажи, смены в пункте выдачи или частые больничные: каждая такая деталь меняет делитель или базу, и ошибиться в таблице проще, чем кажется.
Частые ошибки
- Больничный не исключили → отпускные ниже положенного, в примере 2 на 1 165 ₽ → уберите дни и суммы за них, пересчитайте делитель.
- Материальную помощь включили в базу → переплата и спор при проверке взносов → в базу идут только выплаты за труд.
- Индексацию не сделали → при повышении окладов всем недоплата, в примере 3 на 2 867 ₽ → умножьте выплаты до повышения на коэффициент.
- Заплатили позже чем за три дня → работник вправе потребовать перенести отпуск (статья 124 ТК РФ), плюс компенсация → ставьте выплату в график заранее.
Компенсация за задержку — не меньше 1/150 ключевой ставки за каждый день, начиная со следующего дня после срока. При ставке 14 % на 30 сентября 2026 года это 9,33 ₽ в день на каждые 10 000 ₽ долга, и платят её независимо от вины работодателя.
Когда отпуск кладовщика совпадает с сезоном, риск уже не в сумме отпускных, а в том, что сборку некому закрыть. Посмотрите, как SelSup сводит заказы, сборку и остатки по всем площадкам в одном кабинете — так график отпусков проще сверить с потоком заказов.
Что поменялось в правилах и что осталось
- 30.01.2024 Принят закон № 3-ФЗ, статья 236 ТК РФ в новой редакции: компенсацию платят и с сумм, которые не начислили вовремя, если право на них признал суд.
- 01.09.2025 Постановление № 922 утратило силу, средний заработок считают по Положению № 540. Формула отпускных, 29,3 и перечень исключаемых периодов не изменились.
- 01.01.2026 МРОТ вырос до 27 093 ₽, нижняя граница среднего дневного заработка — около 924,68 ₽.
- 01.09.2031 Срок действия Положения № 540. До этой даты правила постоянные, пока их не изменит новое постановление.
Постоянное: 12 месяцев, 29,3, исключение больничных и отпусков, срок в три дня. Меняется каждый год МРОТ, а ключевая ставка для компенсации — по решениям Банка России.
Стоит ли считать отпускные самостоятельно
- Скорее да, если у вас два-три сотрудника на окладе и нет больничных: формула из примера 1 укладывается в одну строку.
- Скорее да, но частично, если есть премии и больничные: считайте сами, а спорные месяцы сверяйте с бухгалтером.
- Скорее нет, если сборщики работают сдельно или сменами, а окладов повышали несколько: берите учётную программу или бухгалтера.
Сроки выплаты и ответственность за просрочку разобраны в статье Когда выплачивать отпускные: срок три дня и что будет за просрочку. При увольнении расчёт тот же, но дни считают иначе: Компенсация за неиспользованный отпуск: при увольнении и без увольнения. Обзор всех обязанностей работодателя — в статье Отпуск сотрудника: что обязан работодатель у продавца со складом и ПВЗ. Если сумма отпускных задержалась, порядок компенсации тот же, что в статье Задержка и невыплата зарплаты: компенсация и ответственность, а из чего складывается сама зарплата, из которой потом считают средний заработок, — в статье Как рассчитать зарплату: формула, отработанное время, примеры.
Что почитать дальше
- Зарплата сотрудников у продавца маркетплейса: что обязан работодатель — сроки, МРОТ и ответственность работодателя.
- Расчётный листок: форма, выдача и электронная рассылка — где работник увидит отпускные и удержанный налог.
- Сроки выплаты зарплаты и аванса: правило двух раз в месяц — чем срок зарплаты отличается от срока отпускных.
- Трудовой договор с работником: обязательные условия и образец — где записать оклад и премии, которые потом войдут в расчёт.
Частые вопросы
Как рассчитать отпускные, если сотрудник работает меньше года?
Берут время с первого дня работы до конца месяца перед отпуском. Полные месяцы умножают на 29,3, неполный первый месяц пересчитывают в дни по той же формуле, что в примере 2.
Входят ли отпускные в расчёт среднего заработка?
Нет. Дни прошлого отпуска и начисленные за них суммы исключают из расчётного периода по пункту 5 Положения № 540.
Как учитывать годовую премию?
Премию по итогам прошлого календарного года берут целиком, даже если её начислили позже. Если в периоде был больничный, её учитывают пропорционально отработанному времени.
Можно ли выплатить отпускные вместе с зарплатой?
Можно, только если день зарплаты приходится не позже чем за три дня до отпуска. Иначе отпускные перечисляют отдельно.
Можно ли не держать весь склад на одном человеке, пока он в отпуске?
Можно, если сборка идёт через систему, где задания всех площадок видны в одной очереди. Отпускные SelSup не считает, но замену на время отпуска можно подключить с доступом только к складу и сборке. На демонстрации покажем настройку ролей и очередь сборки.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
