Иностранный сотрудник нужен продавцу там же, где и остальные: на складе, в сборке, в пункте выдачи. Разница в бумагах. К обычному пакету добавляются проверка разрешительного документа, особые строки в договоре и уведомление в МВД, и за каждую из трёх вещей отвечают отдельно.
Общий порядок найма — в статье Приём на работу: пошаговый порядок и документы у продавца, сам документ — в статье Трудовой договор с работником: обязательные условия и образец. Здесь только иностранная часть.
Пять статусов, и от них зависит весь пакет
Сначала выясните, на каком основании человек находится в России: от статуса зависит, нужен ли патент, где разрешено работать и какие реквизиты пойдут в договор. «Он из другой страны» не говорит ничего — гражданин Казахстана и гражданин Узбекистана оформляются по-разному.
| Кто перед вами | Что смотрите | Что это стоит вам | Что будет при сбое |
|---|---|---|---|
| Временно пребывающий из безвизовой страны | Патент | Контроль срока, региона, профессии, платежей | Патент просрочен или из другого региона — ч. 1 ст. 18.15 КоАП: 250 000–800 000 ₽ на юрлицо либо остановка работы на 14–90 суток |
| Гражданин государства ЕАЭС | Паспорт | Патент не нужен, уведомление нужно | Уведомление не ушло — ч. 3 ст. 18.15 КоАП: 400 000–800 000 ₽ на юрлицо |
| Временно проживающий | Разрешение на временное проживание | Реквизиты в договор, контроль срока | Срок кончился — обязаны отстранить работника (ст. 327.5 ТК) |
| Постоянно проживающий | Вид на жительство | Реквизиты в договор, дальше как с россиянином | Срочный вид на жительство истёк — та же ст. 327.5 |
| Высококвалифицированный специалист | Разрешение на работу и полис ДМС | Полис или договор с клиникой на весь срок | Полис кончился — отстранение, через месяц увольнение (п. 8 ч. 1 ст. 327.6) |
Уведомление в МВД подаётся на любого иностранца — и на гражданина ЕАЭС, и на обладателя вида на жительство. От статуса зависит только то, нужен ли патент: пункт 8 статьи 13 закона 115-ФЗ исключений по гражданству не делает.
Что проверить до подписания
- Срок патента. Его выдают на один — двенадцать месяцев, и продлевается он сам, на период, за который работник заплатил НДФЛ авансом. Не заплатил — срок прекращается со дня, следующего за последним оплаченным (п. 5 ст. 13.3 закона 115-ФЗ).
- Регион. Временно пребывающий не вправе работать вне субъекта, где выдан патент (п. 4.2 ст. 13): патент столичный, склад в области — уже нарушение.
- Профессия. Если в патенте или разрешении она указана, работа по другой — тот же состав, что и работа вообще без патента.
- Возраст. Работать иностранец вправе с восемнадцати лет (п. 4 ст. 13) — для сборки и ПВЗ, куда берут студентов, это не формальность.
- Допустимая доля. Постановление Правительства от 05.12.2025 № 1995 задаёт на 2026 год предел иностранцев в штате по видам деятельности: для розничной торговли вне магазинов и на рынках (коды 47.99 и 47.8) это ноль процентов, для грузового автотранспорта (49.41) — 24 %. Часть ограничений не действует в отдельных регионах.
Предприниматель отвечает здесь не как должностное лицо, а как организация: примечание 1 к статье 18.1 КоАП распространяет на ИП правила для юрлиц по всей главе 18. То есть не «25–50 тысяч», а те же сотни тысяч. И штраф считают за каждого работника отдельно (примечание 2 к ст. 18.15): три просроченных патента на складе — три штрафа.
Сроки, которые нельзя пропустить, у продавца уже есть: слот поставки, сутки на сборку, дата платежа по патенту — из того же ряда. Пока склад живёт в таблице, новая дата теряется среди заказов. Посмотрите на разборе, как SelSup сводит склад, очередь сборки и права сотрудников в один экран: сборщик видит задания и остатки, а финансовые отчёты ему можно не открывать.
Что вписать в договор
Наряду со сведениями из части первой статьи 57 ТК в договоре указывают (ст. 327.2 ТК):
- разрешение на работу или патент — с временно пребывающими;
- разрешение на временное проживание, в том числе выданное для учёбы, — с временно проживающими;
- вид на жительство — с постоянно проживающими.
Условие о медицинской помощи и сам полис ДМС нужны только временно пребывающему высококвалифицированному специалисту — статьи 327.2 и 327.3 ТК в редакции закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ. С остальных временно пребывающих полис требовать не нужно, хотя в готовых чек-листах он до сих пор стоит строкой. Вторая лишняя строка: документы воинского учёта иностранцы не предъявляют вовсе.
Договор по умолчанию бессрочный: иностранного статуса в закрытом перечне оснований статьи 59 ТК нет, и окончание патента таким основанием не становится — разбор в статье Срочный трудовой договор: когда можно заключить и как продлить. Испытание — на общих основаниях: Испытательный срок: как установить и что делать, если не прошёл. Обязанности кладовщика и сборщика удобнее вынести отдельно: Должностная инструкция: нужна ли и как составить под склад и ПВЗ.
Уведомление МВД: три рабочих дня и новая форма
Работодатель уведомляет территориальный орган МВД того субъекта, где иностранец работает, — и о заключении, и о прекращении договора. Срок один: не более трёх рабочих дней с даты договора (п. 8 ст. 13 закона 115-ФЗ).
Подают уведомление лично, через подведомственное предприятие МВД или уполномоченную организацию, заказным письмом с уведомлением о вручении либо электронно через Госуслуги. С 1 сентября 2026 года действуют новые формы: приказ МВД от 12.05.2026 № 290, зарегистрированный Минюстом 2 июня 2026 года под номером 86820. Уведомление о заключении — приложение № 7, о прекращении — № 8, порядок подачи — № 9.
Требования приложения № 9 буквальные: на каждого работника отдельное уведомление, все поля заполнены, без сокращений, зачёркиваний и исправлений, с согласием на обработку персональных данных. При личной подаче выдают справку, при электронной сообщение о приёме приходит не позднее следующего рабочего дня. Храните его рядом с договором: это доказательство соблюдённого срока.
Часть 3 статьи 18.15 КоАП наказывает не только за молчание, но и за нарушение формы. Старый бланк после 1 сентября 2026 года — то же нарушение и та же вилка 400 000–800 000 ₽ на организацию и на ИП, а в четырёх столичных регионах — до миллиона.
Когда патент кончился
Порядок жёсткий и считается по датам:
- День окончания патента. Работодатель обязан отстранить работника и не допускать к работе (ст. 327.5 ТК).
- Месяц отстранения. Работник не работает, зарплата не начисляется, документ восстанавливает сам.
- По истечении месяца. Договор прекращается по пункту 5 части первой статьи 327.6 ТК — именно через месяц, не раньше.
Если патент не кончился, а аннулирован, месяца нет: это отдельное основание по пункту 2 части первой статьи 327.6 ТК, а решение МВД направляет работодателю за три рабочих дня (п. 28 ст. 13.3). Двухнедельное выходное пособие статья 327.7 ТК привязывает только к приостановлению или аннулированию разрешения на привлечение иностранных работников: при окончании патента его нет.
Отдельная ловушка на стороне работника. В течение двух месяцев со дня выдачи патента иностранец обязан сам отнести в МВД уведомление о трудовой деятельности с копией договора (п. 7 ст. 13.3). Не отнёс — патент аннулируют (пп. 4 п. 22), и человек выпадает из смены. Через два месяца после выхода спросите у него справку о поданном уведомлении: это ваш риск, а не только его.
Плюсы и минусы
- Получаете работника на склад и в сборку, когда местных не найти. Платите контролем дат: патент, платёж по нему, регион, профессия.
- Оформляете обычный трудовой договор по российскому праву. Платите двумя лишними обязанностями: уведомить МВД и отстранить, когда документ истёк.
- Гражданина ЕАЭС берёте почти как россиянина, без патента. Платите тем же уведомлением — на нём и горят чаще всего: кажется, что «он почти свой».
- Можете набрать целую смену. Платите допустимой долей: по части кодов из постановления № 1995 она нулевая.
Кому это подходит и кому нет
Подходит
- Есть кому вести кадровые даты и подать уведомление в три рабочих дня.
- Работа в одном субъекте — склад, сборка, ПВЗ, — и патент выдан на него же.
- Вид деятельности не попал под нулевую долю.
Не подходит
- Склад держится на одном человеке, он же кадровик и он же собирает заказы: трёх рабочих дней на бумаги у него нет.
- Сотрудник ездит между складами в разных регионах — для патента это отдельная процедура.
- Сроки живут в таблице, которую открывают раз в квартал: пропущенный платёж обернётся отстранением в сезон.
Частые ошибки
| Ошибка | Чем оборачивается | Что делать |
|---|---|---|
| Не уведомили МВД о гражданине ЕАЭС или о работнике с видом на жительство | Ч. 3 ст. 18.15 КоАП: до 800 000 ₽ на организацию и на ИП, в столичных регионах — до 1 млн | Подавать уведомление на любого иностранца |
| Уведомили о приёме, а об увольнении забыли | Та же часть 3: три рабочих дня установлены и для прекращения | Ставить подачу в тот же чек-лист, что и расчёт при увольнении |
| Взяли работника с патентом другого региона | Ч. 1 ст. 18.15: до 800 000 ₽ или остановка работы до 90 суток | Сверять регион патента с адресом склада, а не с пропиской |
Источник этих ошибок один — ручной контроль дат: забыли посмотреть в файл. Посмотрите, что SelSup берёт на себя в складской части: очередь сборки с таймером по каждому заданию, остатки по нескольким складам, раздача прав сотрудникам. Чем меньше смена держится на памяти одного человека, тем меньше шансов, что срок патента заметят уже на проверке.
Что меняется в 2026 и 2027 годах
- 1 сентября 2026 Заработали формы уведомлений из приказа МВД № 290, он действует до 1 сентября 2032 года — постоянное правило, а не временное послабление.
- 3 ноября 2026 Вступает в силу закон от 04.08.2026 № 294-ФЗ — через девяносто дней после опубликования. В статье 18.15 КоАП он поднимает только ставки для граждан: по частям 1–3 с 2000–5000 ₽ до 4000–7000 ₽, по части 4 с 5000–7000 ₽ до 7000–9000 ₽. Вилки для должностных лиц и организаций не меняются — у работодателя суммы прежние.
- 1 января 2027 Закон от 26.07.2026 № 241-ФЗ меняет пункт 7 статьи 13.3 — тот самый про уведомление от работника — и добавляет два основания для аннулирования патента. Текст новой редакции стоит сверить ближе к дате.
- Каждый декабрь Правительство утверждает допустимую долю на следующий год. Постановление № 1995 отводило на приведение численности срок до 1 января 2026 года: состав смены пересматривается ежегодно.
Ещё одно изменение уже действует: пункт 9 части первой статьи 327.6 ТК в редакции закона от 17.11.2025 № 419-ФЗ называет основанием для увольнения приведение численности иностранцев в соответствие с ограничениями, включая установленные актами субъектов РФ. Региональный запрет теперь расторгает договор в срок, который назначил регион.
Стоит ли брать иностранца в штат
Да, если нанимаете гражданина ЕАЭС или человека с видом на жительство. Отслеживать нечего, остаётся одно уведомление в три рабочих дня. Риск ровно один — решить, что оно не нужно.
Скорее да, но частично, если речь о патенте. Работник на складе полезен, но вы берёте на себя календарь: регион, профессия, срок, платёж. Это посильно, когда есть кому вести даты.
Нет, если вид деятельности попал под нулевую долю. Там разговор не о рисках, а о прямом запрете, и оформлением его не обходят.
Частые вопросы
Договор подписан в пятницу — когда истекают три дня
Дни рабочие, поэтому срок по пятничному договору обычно истекает в среду. Праздники и переносы дату сдвигают — подавать лучше сразу.
Можно ли отправить работника с патентом на склад в другой регион
По общему правилу нет: временно пребывающий не вправе работать вне субъекта, где выдан патент. Для двух субъектов закон 115-ФЗ даёт отдельный порядок (ст. 13.3-1), и уведомление тогда подаётся в МВД каждого региона.
Можно ли не следить за этим руками
Полностью — нельзя: уведомление подписывает и подаёт работодатель. Разгрузить смену вокруг этого можно. На разборе SelSup показывают, как устроены сборка, остатки и доступы сотрудников: когда склад перестаёт держаться на одной таблице, у ответственного появляется время смотреть на даты документов.
Нужно ли сдавать ЕФС-1 на иностранного работника
Да, приём отражается в подразделе 1.1, и уведомление в МВД его не заменяет — это разные отчёты в разные ведомства: ЕФС-1: подразделы, сроки и коды при приёме сотрудника. Если договор не трудовой, а Договор ГПХ: что это, когда селлеру нужен и как оформить, уведомление всё равно подаётся: пункт 8 статьи 13 называет оба.
Что почитать дальше
- Трудовой договор с работником: обязательные условия и образец — что обязательно в любом договоре.
- Приём на работу: пошаговый порядок и документы у продавца — весь маршрут до первого рабочего дня.
- Трудовая книжка: бумажная и электронная, что вносит работодатель — если книжки у сотрудника нет.
- СОУТ: нужна ли продавцу со складом и как её провести — обязанность вместе с первым рабочим местом.
Продолжайте читать и смотреть
Новости маркетплейсов, автоматизация и практические разборы ИИ — на удобной для вас площадке.
