Договор ГПХ: что это, когда селлеру нужен и как оформить

Продавцу на маркетплейсе почти каждый месяц нужен человек на разовую работу: отснять новую партию, собрать заказы в пик распродажи, отвезти короба на сортировочный центр, перебрать возвраты. Держать такого человека в штате незачем — работа кончится через неделю. Оформляют его договором ГПХ.

Что такое договор ГПХ

Договор ГПХ — это договор гражданско-правового характера: соглашение по правилам Гражданского кодекса, а не Трудового. Заказчик покупает результат или услугу, исполнитель делает работу сам и сам отвечает за срок. Начальника, графика и рабочего места здесь нет: стороны равны, и каждая отвечает рублём.

У продавца по ГПХ обычно работают фотограф предметной съёмки, сборщик на складе в высокий сезон, менеджер карточек, дизайнер инфографики, водитель на разовую отвозку, грузчик на приёмку. Исполнителем бывает обычное физлицо, самозанятый на НПД или ИП — от статуса зависит, кто платит налоги и какие документы закрывают сделку.

Виды договоров ГПХ и чем они отличаются

Договор ГПХ — не одна форма, а семейство. Продавцу чаще всего нужны два вида.

• Договор подряда, глава 37 Гражданского кодекса. По статье 702 подрядчик обязуется выполнить определённую работу и сдать её результат, а заказчик — принять и оплатить. Подходит, когда на выходе есть вещь или файл: собранная витрина, отснятые фотографии, свёрстанная инфографика.
• Договор возмездного оказания услуг, глава 39. По статье 779 исполнитель обязуется совершить определённые действия или заниматься определённой деятельностью, а заказчик — оплатить их. Подходит, когда результат неотделим от процесса: консультация, ведение карточек, сопровождение поставки.

Разобрать, что писать в самом частом из них, лучше отдельно — это предмет статьи «Договор возмездного оказания услуг: что в нём писать заказчику». Там же про предмет, сроки и порядок сдачи.

Рядом с ГПХ стоят два варианта, которые продавец рассматривает одновременно с ним: нанять самозанятого и нанять ИП. Юридически это тот же договор ГПХ, но налоги и закрывающие документы у них свои.

Подробности по крайним строкам — в статьях «Договор с самозанятым: обязательные условия и чек вместо акта» и «Договор ГПХ с ИП: чем отличается и какие риски у заказчика». В какой форме вести сам бизнес — другой вопрос, он разобран в статье «Самозанятость, ИП или ООО для маркетплейсов в 2026 году».

Формы КС‑2 и КС‑3 к найму фотографа отношения не имеют — это строительный подряд. Акт по обычному ГПХ составляется в свободной форме: как именно — в статье «Акт выполненных работ: зачем нужен и как составить».

Сколько стоит исполнитель по ГПХ

Тут продавцы чаще всего ошибаются в свою пользу: считают только сумму из договора. На физлице без статуса самозанятого заказчик платит заметно больше.

• НДФЛ. По статье 226 Налогового кодекса заказчик — налоговый агент: он исчисляет, удерживает налог при выплате и перечисляет его в бюджет. Удержанное за период с 1‑го по 22‑е число уходит до 28‑го числа того же месяца, за остаток месяца — до 5‑го числа следующего.
• Страховые взносы. Подпункт 1.1 пункта 1 статьи 420 Налогового кодекса прямо относит вознаграждения по договорам на выполнение работ и оказание услуг к объекту обложения. Тариф общий: по пункту 3 статьи 425 — 30 % в пределах единой предельной базы и 15,1 % сверх неё. На 2026 год база установлена постановлением Правительства от 31.10.2025 № 1705 — 2 979 000 ₽ на человека нарастающим итогом.
• Взносы на травматизм. По статье 5 закона 125‑ФЗ исполнитель по ГПХ застрахован от несчастных случаев на производстве, только если договором эта обязанность заказчика прямо предусмотрена. Не написали — взносов нет, но и страховки у человека на вашем складе тоже нет.

Считается это просто. Договорились с фотографом о 40 000 ₽ «на руки» — значит в договоре пишете сумму, из которой после удержания НДФЛ останется 40 000 ₽, и сверх неё начисляете взносы по единому тарифу. Итоговый расход выходит примерно в полтора раза выше обещанной суммы.

С самозанятым и с ИП взносов нет: они платят налоги за себя. Но и подстраховки никакой — если исполнитель утратит статус посреди договора, обязанность заказчика вернётся. Поэтому статус проверяют перед каждой выплатой, а не один раз при знакомстве; как это делается, разобрано в статье «Как проверить самозанятого по ИНН перед оплатой». Полный разбор платежей — в статье «Налоги и взносы по договору ГПХ: что платит заказчик».

Когда договор ГПХ признают трудовым

Это самое дорогое место темы. Часть 2 статьи 15 Трудового кодекса запрещает заключать гражданско-правовые договоры, фактически регулирующие трудовые отношения. Не «не рекомендует» — запрещает.

Дальше работает статья 19.1 Трудового кодекса. Признать отношения трудовыми может сам заказчик по письменному заявлению исполнителя, может государственный инспектор труда предписанием, может суд. Отношения при этом считаются возникшими со дня, когда человека фактически допустили к работе, — то есть задним числом, со всеми зарплатами, отпускными и взносами за весь период. И отдельная строка той же статьи: неустранимые сомнения суд толкует в пользу наличия трудовых отношений. Спорная формулировка в вашем договоре сыграет против вас.

Часто встречается утверждение, что подмена трудового договора стоит заказчику от 50 до 100 тысяч рублей. Для продавца-ИП это неверно: в той же части 4 статьи 5.27 для предпринимателей стоит отдельная вилка 5 000–10 000 ₽. Суммы в 50–100 тысяч относятся к юридическим лицам.

Как это выглядит на практике, видно по свежему делу: «Суд признал самозанятого водителя Ozon штатным сотрудником». Признаки подмены и формулировки, которых в договоре быть не должно, разобраны в статье «Чем договор ГПХ отличается от трудового и когда его признают трудовым».

Отдельный слой риска — доступы. Привлечённый на месяц человек получает логин в ваш кабинет, видит закупочные цены, остатки и выручку, а через месяц уходит. В SelSup роли настраиваются так, что сборщик видит очередь заданий и остатки своего склада, но не финансы и не себестоимость, — и при уходе человека отзывается один доступ, а не меняются пароли от всех кабинетов.

Посмотреть на разборе, как раздаются роли привлечённым исполнителям — покажем на вашем ассортименте, что видит сборщик, что менеджер карточек и что остаётся только вам.

Как оформить исполнителя по ГПХ

Порядок одинаковый для подряда и для услуг, меняются только документы на входе и на выходе.

Разбор договора по пунктам, включая опасные формулировки, лежит в статье «Договор ГПХ с физическим лицом: образец и обязательные условия». Если исполнитель на другом конце страны, подписывать бумагу курьером не нужно: электронное подписание разобрано в статье «КЭДО для селлера: кадровый электронный документооборот для склада, ПВЗ и офиса». Заводить договор и начисление в учётной программе — в статье «Договор ГПХ в 1С:ЗУП: как завести и начислить выплату».

Плюсы и минусы ГПХ для заказчика

Честнее смотреть на них парами: за каждое удобство приходится чем-то платить.

• Платите за результат, а не за присутствие — но и требовать присутствия не вправе. Исполнитель сам решает, когда работать, и вы не можете поставить его в смену.
• Нет отпускных, больничных за свой счёт и выходных пособий — но по статье 782 Гражданского кодекса исполнитель может отказаться от договора в любой момент, возместив вам убытки. Посреди распродажи это дороже отпускных.
• Договор кончается сам, увольнять никого не надо — но и удержать человека нечем: следующий заказ он возьмёт у того, кто платит больше.
• С самозанятым и ИП взносов нет вовсе — но вы зависите от чужого налогового статуса, а проверять его надо перед каждым платежом.
• Оформление занимает час — но добавляет отчёт в СФР на следующий рабочий день и акт на каждую сдачу работы.

Кому ГПХ подходит и кому не подходит

Смотреть надо не на размер бизнеса, а на то, как устроена работа.

Подходит, если задача разовая или сезонная и у неё есть видимый конец: отснять партию, свести отчёт, вывезти возвраты после распродажи. Если исполнитель работает своим оборудованием и не сидит на вашем складе. Если он ведёт нескольких заказчиков и вы у него не единственный. Если вам важен результат, а не то, во сколько человек начал.

Не подходит в четырёх случаях, и все они операционные.

• Собирать заказы надо каждый день, включая выходные. Ежедневная сборка по графику — это трудовая функция, и договор ГПХ её не прикроет.
• Человек работает на вашем складе вашим оборудованием и подчиняется старшему смены. Набор признаков из статьи 15 Трудового кодекса собран полностью.
• Вы — его единственный заказчик уже несколько месяцев подряд, и платите ровными суммами дважды в месяц. Это самая заметная для проверяющих картина.
• Исполнитель был вашим работником. По пункту 8 части 2 статьи 6 закона 422‑ФЗ доходы от работ и услуг не признаются объектом НПД, если заказчик — работодатель исполнителя или был им менее двух лет назад. Перевести вчерашнего сборщика в самозанятые не получится.

Если работа на самом деле постоянная, дешевле оформить её как постоянную: «Штатное расписание: образец, форма Т‑3 и правила 2026 года» и «Электронный трудовой договор через КЭДО: как оформить сотрудника при приёме».

Частые ошибки заказчика

Почти все эти ошибки родом из одного места — из таблицы, где договоры, даты и выплаты ведутся руками. Когда исполнителей трое и работа идёт месяц, сбиться несложно. В SelSup поставки, сборка и остатки живут в одном месте с задачами по каждому складу, и объём сделанного не приходится восстанавливать по перепискам в мессенджере.

Что изменилось в правилах по ГПХ

Правила для исполнителей по ГПХ переписывали трижды за последние годы, и часть того, что про них пишут, устарела.

• 1 января 2023 Взносы перешли на единый тариф: по пункту 3 статьи 425 НК — 30 % в пределах базы и 15,1 % сверх. Тогда же выплаты по ГПХ стали облагаться взносами на случай временной нетрудоспособности, и у исполнителей появилось право на больничный — при условии, что взносов за предшествующий календарный год накопилось не меньше стоимости страхового года по части 4.2 статьи 2 закона 255‑ФЗ. Встречающееся «больничный по ГПХ с 2024 года» — неточность и по дате, и по условию.
• 1 января 2023 Отчёт о заключении и прекращении договора ГПХ переехал в подраздел 1.1 формы ЕФС‑1 со сроком в один рабочий день. Прежних СЗВ‑ТД и СЗВ‑М больше нет.
• 1 января 2026 Единая предельная база выросла до 2 979 000 ₽ — постановление Правительства от 31.10.2025 № 1705. До этой суммы взносы идут по 30 %, выше — по 15,1 %.
• 20 февраля 2026 Закон 29‑ФЗ добавил в персонифицированные сведения новый пункт: в отчёте по договору ГПХ теперь показывается, есть ли в нём условие об уплате взносов на травматизм. Пункт мелкий, но проверяется автоматически, и заполнить его можно только из текста договора.

Из этого календаря следует простая вещь: договор, скачанный из интернета пару лет назад, сегодня уже не проходит по отчётности. Условие о взносах на травматизм в старых шаблонах чаще всего просто отсутствует, а отчёт его спрашивает.

Сроки и порядок расторжения — отдельная тема, она разобрана в статье «Срок, продление и расторжение договора ГПХ». Что отвечать исполнителю про больничный, отпуск и стаж, собрано в статье «Больничный, отпуск и стаж по договору ГПХ: что сказать исполнителю».

Стоит ли оформлять исполнителя по ГПХ

Ответ зависит от того, как у вас устроена работа.

• Да, если работа разовая. Съёмка партии, разбор возвратов, вывоз коробов к слоту — ГПХ здесь дешевле и быстрее штата, а риск переквалификации минимален: у задачи есть видимый конец.
• Скорее да, но частично, если сезон. На две недели ноябрьского пика ГПХ подходит, но договор придётся написать аккуратно: без графика, без подчинения и с оплатой по объёму. Если пики повторяются каждый месяц, вы уже в зоне риска.
• Нет, если человек нужен постоянно. Ежедневная сборка, ежедневная приёмка, ежедневная работа с кабинетом — это штат. Экономия на взносах здесь мнимая: доначисления с первого дня работы перекроют её целиком.

И отдельно: ГПХ не решает задачу, из-за которой обычно и нанимают человека. Если карточки, остатки и сборка ведутся в таблицах, новый исполнитель просто добавит в эту таблицу ещё одну строку и ещё один источник ошибок. Посмотреть, что SelSup берёт на себя в работе продавца — от очереди сборочных заданий до остатков по всем складам и площадкам сразу.

Что почитать дальше

• Договор возмездного оказания услуг: что в нём писать заказчику — самый частый вид ГПХ, разобранный по пунктам.
• Налоги и взносы по договору ГПХ: что платит заказчик — как посчитать выплату «на руки» и не ошибиться в тарифе.
• Платформенная занятость: что закон меняет для самозанятых и исполнителей — смежное регулирование, которое затрагивает тех же людей.
• Контрагент: кто это, какие бывают и чем отличается от поставщика — как проверять тех, с кем подписываете документы.

Частые вопросы

Нужен ли договор ГПХ, если работа на один день

Нужен. Без договора вы не подтвердите расход, а при споре отношения всё равно восстановят — только уже по перепискам и переводам, и толковать их будут не в вашу пользу. Устная договорённость по статье 19.1 Трудового кодекса легко превращается в трудовые отношения со дня фактического допуска к работе.

Можно ли перевести сотрудника из штата на договор ГПХ

Формально да, фактически почти никогда. Если человек продолжает делать то же самое на том же месте, это прямое нарушение части 2 статьи 15 Трудового кодекса. А перевести его в самозанятые нельзя ещё два года — по пункту 8 части 2 статьи 6 закона 422‑ФЗ доходы от бывшего работодателя под НПД не подпадают.

Кто платит НДФЛ по договору ГПХ

Заказчик. По статье 226 Налогового кодекса он налоговый агент: удерживает налог при выплате и перечисляет его сам. Исполнителю-физлицу ничего декларировать не надо. С самозанятым и ИП иначе — они платят за себя, а вы перечисляете полную сумму по договору.

Надо ли сдавать отчёт в СФР по исполнителю на ГПХ

Да, подраздел 1.1 формы ЕФС‑1. Пункт 6 статьи 11 закона 27‑ФЗ даёт на это один рабочий день после заключения договора и столько же после его прекращения. Отчёт подаётся и на самозанятого, если он привлечён по договору ГПХ, — правило про статус исполнителя тут ничего не меняет.

Может ли складской сотрудник по ГПХ работать в системе, не видя финансов

Может, если система различает роли. Это самый частый вопрос при найме со стороны: человек нужен на сборку, а доступ в кабинет открывает ему заодно закупочные цены, выручку и данные поставщиков. Права привлечённого исполнителя надо резать до его задачи — очередь заданий, остатки своего склада, печать этикеток — и закрывать доступ в день окончания договора.

Можно ли не вести всё это руками

Договор и отчётность в СФР — руками или через учётную программу, за вас их никто не подпишет. А вот работу, ради которой исполнителя и нанимают, автоматизировать можно: сборочные задания с таймером по каждому заказу, остатки по всем складам в одном окне, карточки, которые правятся сразу на нескольких площадках. Записаться на разбор SelSup — покажем на ваших товарах, какую часть ручной работы получится снять и сколько людей для неё на самом деле нужно.