Больничный, отпуск и стаж по договору ГПХ: что сказать исполнителю

Продавец берёт сборщика на склад, курьера на доставку или фотографа для съёмки карточек и оформляет договор ГПХ. Первый вопрос человека почти всегда один и тот же: «А больничный оплатят? А отпуск? А стаж идёт?» Ответить надо сразу и точно. Замялись — исполнитель ушёл туда, где ответили увереннее, а заказы остались несобранными.

Ниже — что исполнителю по договору ГПХ действительно положено, чего не бывает вовсе и какими словами это сказать. Тарифы взносов, предельная база и льгота для малого бизнеса сюда не входят: это предмет разбора о налогах и взносах по договору ГПХ.

Больничный: право есть, но с условием

С 1 января 2023 года исполнители по договорам ГПХ — застрахованные лица по страхованию на случай болезни и материнства. Право на пособие при этом не появляется само собой. Часть 4.2 статьи 2 закона № 255-ФЗ ставит условие: за календарный год перед годом болезни за человека должны быть начислены взносы не меньше стоимости страхового года. Взносы берутся в совокупности — по всем договорам ГПХ и трудовым сразу, от всех заказчиков и работодателей.

Стоимость страхового года — это МРОТ на начало года, умноженный на 2,9 % и на 12 (часть 3 статьи 4.5 того же закона). Право на пособие в 2026 году считают по взносам за 2025-й, а МРОТ на 1 января 2025 года был 22 440 ₽. Порог — 7 809,12 ₽. За 2026 год планка другая: МРОТ вырос до 27 093 ₽, и стоимость страхового года составляет 9 428,36 ₽ — по ней будут смотреть право на пособие в 2027 году. Там, где к зарплате применяют районный коэффициент, порог выше ровно на него.

Сумму начисленных взносов заказчик не собирает по платёжкам вручную: её запрашивают в Социальном фонде. При едином тарифе долю, которая идёт на страхование по болезни, фонд выделяет сам, и в Excel её не посчитать.

Кто и за какие дни платит

Когда болеет или получил травму сам исполнитель, первые три дня оплачивает заказчик из своих денег, а с четвёртого дня и до закрытия листка платит Социальный фонд — это пункт 1 части 2 статьи 3 закона № 255-ФЗ. Если исполнитель ухаживает за больным членом семьи, попал на карантин, поехал в санаторий сразу после стационара или на протезирование, фонд платит с первого дня, и заказчик не тратит ничего (часть 3 той же статьи).

Размер считают по страховому стажу, как штатным: 8 лет и больше — 100 % среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80 %, до 5 лет — 60 % (часть 1 статьи 7). У исполнителя, который только начал набирать стаж, есть ещё один потолок: при стаже меньше шести месяцев пособие за полный календарный месяц не превышает МРОТ — в 2026 году это 27 093 ₽ (часть 6 статьи 7).

Два срока, о которых обычно молчат

Первый. Если договор заключён на срок до шести месяцев, пособие по нему выплатят максимум за 75 календарных дней (часть 4 статьи 6 закона № 255-ФЗ). Дни сверх этого не оплатит ни заказчик, ни фонд.

Второй. Заболеть можно и в течение 30 календарных дней после окончания договора — пособие назначат, и назначат по тому заказчику, у которого исполнитель работал (часть 2 статьи 5 и часть 5 статьи 13). Но размер здесь другой: 60 % среднего заработка независимо от стажа (часть 2 статьи 7). Человеку с двадцатилетним стажем это неприятный сюрприз, и сказать о нём лучше заранее.

Пока исполнитель на больничном, сборка не останавливается: задания надо переназначить, остатки пересчитать, отгрузку успеть к слоту. В SelSup очередь сборки видна по каждому складу и по каждому заданию с таймером, поэтому выпадение одного человека не превращается в поиск заказов по чатам. Как это выглядит на живых данных, показываем на разборе работы склада и сборки.

Стаж: их два, и их постоянно путают

Когда исполнитель спрашивает, идёт ли стаж, он имеет в виду пенсию. Заказчик обычно отвечает про больничный. Это два разных стажа, и правила у них разные.

Вся разница в датах. Взносы на пенсионное страхование с вознаграждений по ГПХ начислялись и раньше, поэтому пенсионный стаж у исполнителя копился всегда. А страхованию по болезни исполнители подлежат только с 1 января 2023 года — значит, периоды ГПХ до 2023 года в стаж для больничного не идут. Человек, десять лет отработавший по договорам оказания услуг, в 2026 году получит пособие по ставке 60 %, а не 100 %, и это не ошибка бухгалтера.

Чего по ГПХ не бывает вовсе

Здесь ответ короткий, и смягчать его не нужно. Трудовое законодательство не распространяется на лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера — это прямая норма статьи 11 Трудового кодекса. Всё, что растёт из неё, исполнителю не положено:

• Оплачиваемого отпуска нет. Компенсации за неиспользованный отпуск при окончании договора тоже.
• Простой не оплачивается. Нет задания — нет вознаграждения: платят за результат, а не за готовность работать.
• Сверхурочных, ночных и работы в выходные нет как понятий. Исполнитель сам распределяет время, а заказчик не ведёт табель.
• Выходного пособия и предупреждения за два месяца нет. Договор заканчивается сроком или расторгается по правилам, которые в нём записаны.
• Гарантии по МРОТ нет. Цена — та, о которой договорились, и на минимальный размер оплаты труда она не опирается.

Признать это честно — не то же самое, что отказать. Договориться о более высокой цене работы «вместо отпуска» можно, и это нормальный ход: в договоре появляется просто сумма вознаграждения, а не отпускные. Как описать предмет и цену, разобрано в статье «Договор возмездного оказания услуг: что в нём писать заказчику».

ГПХ, трудовой договор и самозанятый: что получает исполнитель

Если исполнитель — предприниматель, картина четвёртая: он платит за себя сам, а заказчик не считает ни НДФЛ, ни взносы. Что при этом остаётся рискованным, разобрано в статье «Договор ГПХ с ИП: чем отличается и какие риски у заказчика». Про статус самозанятого, чек вместо акта и запрет на бывшего сотрудника — «Договор с самозанятым: обязательные условия и чек вместо акта».

Что заказчик получает и чем за это платит

• Платите только за результат — и не можете требовать присутствия по графику: расписание и контроль за процессом превращают договор в трудовой.
• Нет отпускных и оплаты простоя — но есть больничный, и первые три дня всё равно ваши.
• Нанимаете под задачу и расстаётесь по сроку — зато каждый договор нужно показать фонду: сведения о заключении и о прекращении подаются подразделом 1.1 формы ЕФС-1, и срок там короткий, счёт идёт на рабочие дни.
• Экономите на кадровом учёте — и получаете обмен с фондом: уведомление об открытии электронного листка приходит вам, отвечать на него надо быстро.

Начисление, НДФЛ и выплату по такому договору удобнее не считать руками. Пошаговый разбор — в статье «Договор ГПХ в 1С:ЗУП: как завести и начислить выплату», а образец самого договора и опасные формулировки — в статье «Договор ГПХ с физическим лицом: образец и обязательные условия».

Кому такой разговор подходит, а кому нет

Подходит, когда работа проектная: отснять партию карточек, разобрать приёмку, закрыть пиковую неделю перед распродажей. Исполнитель приходит со своим инструментом, сам решает, когда работать, и сдаёт результат по акту.

Не подходит, когда признаки операционные: сборщик выходит к девяти и уходит в шесть, работает на вашем складе вашим сканером по расписанию смены, получает одинаковую сумму дважды в месяц и подчиняется старшему. Такой договор признают трудовым, и тогда отпуск, оплата простоя и все гарантии появятся задним числом. Чем это заканчивается на практике, видно в разборе «Суд признал самозанятого водителя Ozon штатным сотрудником».

Отдельный признак, который упускают чаще всего: если склад держится на одном человеке и его больничный останавливает отгрузку, дело не в форме договора. Здесь помогает не переоформление, а то, чтобы задания, остатки и коды маркировки не жили в голове у одного сотрудника и не в таблице на его ноутбуке.

Частые ошибки заказчика

Готовые формулировки: что сказать исполнителю

Шесть фраз, которые закрывают почти все вопросы при найме. Их можно произносить дословно.

• «Больничный вам оплатят, если за прошлый год за вас набралось взносов не меньше стоимости страхового года». Дальше называете сумму: за 2025 год это 7 809,12 ₽. Считаются взносы от всех заказчиков и работодателей вместе.
• «Первые три дня плачу я, с четвёртого — фонд». И отдельно: по уходу за больным ребёнком платит фонд с первого дня, заказчик в этом не участвует.
• «Оплачиваемого отпуска по такому договору нет, и компенсации за него тоже». Если это важно, обсуждаем цену работы, а не отпускные.
• «Стажей два. Для пенсии он идёт — я плачу за вас взносы. Для размера больничного считаются только годы начиная с 2023-го». Эта фраза снимает половину вопросов сразу.
• «Простой не оплачивается: нет задания — нет оплаты». Честнее сказать это на входе, чем в первую неделю без заказов.
• «Если заболеете в течение 30 дней после окончания договора, пособие всё равно будет, но по ставке 60 %». Случай редкий, но именно он рождает обиды.

Что изменилось и что меняется

• 1 января 2023 Исполнители по договорам ГПХ становятся застрахованными по страхованию на случай болезни и материнства, с их вознаграждений начинают начислять взносы.
• 2024 год Первые реальные выплаты: право смотрят по взносам за предшествующий год, а взносы по ГПХ пошли только с 2023-го.
• 1 января 2025 МРОТ 22 440 ₽ — стоимость страхового года за 2025 год 7 809,12 ₽, по ней считают право на пособие в 2026-м.
• 1 января 2026 МРОТ 27 093 ₽ — порог за 2026 год 9 428,36 ₽, он понадобится в 2027-м.
• 20 февраля 2026 Закон № 29-ФЗ правит статьи 6 и 13 закона № 255-ФЗ: уточнены перечень договоров с лимитом в 75 дней и порядок назначения пособия, когда заказчиков несколько.

Стоит ли брать исполнителя по ГПХ

Да, если работа проектная и результат описывается словами «отснято», «собрано», «перевезено». Исполнитель получает понятный набор прав, заказчик — предсказуемую цену, а спор о переквалификации не возникает.

Скорее да, но частично, если человек нужен регулярно, но не каждый день. Тогда договор заключают на конкретный объём, а не «на сопровождение склада», и следят за сроком: договоры до полугода тянут за собой лимит в 75 дней больничного.

Нет, если по факту это штатная позиция: постоянный график, рабочее место, подчинение и одинаковые выплаты. Экономия на взносах здесь мнимая, а цена ошибки — доначисления и все трудовые гарантии задним числом. Электронный приём в штат сегодня занимает не больше времени, чем печать договора: как это устроено, описано в статье «Электронный трудовой договор через КЭДО: как оформить сотрудника при приёме».

Больничный исполнителя бьёт не столько по кошельку, сколько по отгрузке: за три дня накапливается очередь сборки, а слоты не ждут. Чтобы выпадение одного человека не останавливало склад, задания, остатки и коды маркировки должны лежать в системе с правами доступа, а не в чужой голове. Что умеет SelSup целиком — на главной странице.

Что почитать дальше

• «Договор ГПХ: что это, когда селлеру нужен и как оформить» — общая картина: виды договоров, когда берут исполнителя вместо сотрудника и как оформить без ошибок.
• «Налоги и взносы по договору ГПХ: что платит заказчик» — сколько стоит исполнитель заказчику: НДФЛ, тарифы взносов и расчёт суммы на руки.
• «Акт выполненных работ: зачем нужен и как составить» — закрывающий документ, без которого расход по договору не подтвердить.
• «Платформенная занятость: что закон меняет для самозанятых и исполнителей» — отдельные правила для тех, кто работает через цифровые платформы.

Частые вопросы

Исполнитель работает по ГПХ первый год. Оплатят ли ему больничный?

Смотрят не на текущий год, а на предыдущий. Если в прошлом году за человека начислили взносов не меньше стоимости страхового года — неважно, по ГПХ или по трудовому договору у другого работодателя, — право есть. Если он весь прошлый год был самозанятым или не работал, пособия не будет.

Можно ли просто добавить исполнителю денег вместо отпуска?

Можно, и это законный ход. В договоре это будет обычная цена работы, а не отпускные: слов «отпуск», «отпускные» и «компенсация за отпуск» в договоре ГПХ быть не должно — они прямо указывают на трудовые отношения.

Исполнитель работает сразу у двух заказчиков по ГПХ. Кто платит?

Пособие назначают по одному из заказчиков, которого выбирает сам исполнитель (часть 4.1 статьи 13 закона № 255-ФЗ). Если параллельно есть трудовой договор у другого работодателя, порядок другой: пособие идёт по месту работы по трудовому договору, и это отдельная норма — часть 4.2 той же статьи.

Можно ли не следить за всем этим руками?

Проверку права на пособие и обмен с фондом за вас не сделает никто: это работа бухгалтера. А вот склад на время болезни исполнителя можно не держать в голове. В SelSup задания на сборку, остатки по складам и коды маркировки лежат в одном месте, права сотрудников настраиваются отдельно — складской работник видит задания и не видит финансов. Посмотреть на своих данных можно на разборе работы с исполнителями и складом.

Идёт ли работа по ГПХ в трудовую книжку?

Нет. Записей в трудовой книжке по гражданско-правовому договору не делают: трудовых отношений нет. Зато сведения о заключении и прекращении договора заказчик подаёт в Социальный фонд, и они отражаются на индивидуальном лицевом счёте исполнителя — там он их и увидит.

Что делать, если исполнитель принёс бумажную справку из поликлиники?

Ничего. Основание для назначения пособия — электронный листок нетрудоспособности, который поликлиника размещает в системе фонда (часть 6 статьи 13 закона № 255-ФЗ). Бумажная выписка — справочная информация, требовать её у исполнителя не нужно.