Интеграция 1С и Wildberries: как API для маркетплейсов помогает развивать товарный бизнес

Интеграция с маркетплейсами 1С — это удобное, эффективное и экономичное решение для автоматизации торговли на онлайн площадках. Синхронизация 1С с Вайлдберриз оптимизирует торговлю по FBS и FBO. Через единое окно для маркетплейсов сопоставляются товары, обновляются остатки, заказы, статусы и отчёты Вайлдберриз.

Как выглядят продажи на Вайлдберриз без интеграции с 1С

Селлеры на общей системе налогообложения ведут более сложный учёт, отчитываются перед налоговой, вычитают НДС, поэтому без бухгалтерии на маркетплейсах не обойтись. В качестве учётной системы продавцы чаще используют 1С.

Про бухучет на маркетплейсах

1С для маркетплейсов позволяет:

• считать остатки,
• отслеживать движение товаров,
• вести учёт заказов и продаж,
• контролировать финансы,
• формировать отчётность.

Всё бы хорошо, но с Wildberries и другими маркетплейсами селлеры должны работать через личный кабинет. Именно он выступает в качестве центра управления продажами.

В попытках совместить продажи и учет селлеры дублируют операции в двух системах: 1С и Вайлдберриз. Из-за этого селлеры сталкиваются с проблемами:

• не успевают обновлять остатки. Селлерам сложно работать с несколькими программами одновременно, особенно если магазинов на маркетплейсах несколько. Следствие — отмены заказов по FBS, пересорт, задержка FBO поставок.

• много ручных операций, из-за чего время и деньги тратятся впустую. Дублировать цифры, перепечатывать отчеты Вайлдберриз в 1С, создавать документы на реализацию на каждый заказ Wildberries — селлерам некогда этим заниматься. Они нанимают менеджеров для каждой площадки, бухгалтера. В итоге деньги уходят на зарплату сотрудников, а прибыли мало.

• сбои в 1С тормозят продажи на Вайлдберриз. Программа учёта это громоздкая машина, которой не всегда помогает обычная перезагрузка. В ожидании, пока 1С заработает магазин простаивает, деньги утекают мимо.

• невозможно понять свою прибыль. Прочитать отчёт о реализации Вайлдберриз это как пройти квест. Без финансового образования разобраться сложно. Перенести непонятные данные в 1С невозможно, так как это повлечет за собой неверную отчетность, ошибки в расчетах, проблемы с налоговой и надзорными органами.

Рассказали, как читать отчет о реализации, чтобы узнать свою прибыль

• цифры есть, а внутренней аналитики Вайлдберриз нет. 1С — программа для учета товаров, но не аналитическая. Из неё невозможно понять, как идут продажи, какие позиции рентабельные, а какие нет, во сколько обходится реализация товара.

Решить вопросы синхронизации и облегчить работу селлера позволяет API интеграция с маркетплейсом.

В отдельной статье уже рассказывали, чем отличаются разные решения по интеграции 1С и Вайлдберриз: модули интеграции, расширения для 1С и программа для интеграции с маркетплейсами.

Сейчас подробнее остановимся на возможностях, которые обеспечивает интеграция с Wildberries через SelSup.

Узнать про все интеграции

Как происходит интеграция 1C и Вайлдберриз через SelSup

Для синхронизации 1С и Вайлдберриз не нужно подключать модули интеграции 1С или устанавливать расширения. Достаточно подключить Вайлдберриз к SelSup, а потом настроить взаимообмен между SelSup и 1С.

Как включить интеграцию Вайлдберриз с программой SelSup:

• создать аккаунт в SelSup.
• перенести товары и остатки с Вайлдберриз в SelSup.
• настроить работу складов в SelSup.

Как включить интеграцию 1С и Вайлдберриз:

• выбрать в программе SelSup интеграцию с 1С.

• прописать адрес сайта, получить логин и пароль в SelSup для настройки 1С.

В SelSup есть инструкции для настройки:

1С Управление торговлей 10.3

1С Управление торговлей с 11

1С Управление нашей фирмой

• сделать настройки в системе учета 1С для корректной интеграции с маркетплейсом.

SelSup поддерживает обмен с 1С по протоколу CommerceML. Если у вас есть специфичные настройки или параметры, мы можем решить вопрос в индивидуальном порядке. Наши программисты всегда на связи и готовы взяться за дело в любое время.

Возможности интеграции 1С и Вайлдберриз

После интеграции 1С и Вайлдберриз программа SelSup становится центром управления продажами по всем каналам. Все данные загружаются в SelSup и все операции выполняются из единого кабинета.

Сопоставление номенклатуры в 1С и карточек товаров на Вайлдберриз

Cинхронизация 1C с маркетплейсом через API помогает в удобном формате управлять товарным каталогом.

Товары в 1С называются номенклатурой. На маркетплейсе — карточками товаров. Чтобы учёт нормально работал и показывал достоверные цифры, номенклатуру 1С и карточки нужно привести к общему знаменателю. Без интеграции с 1С селлеры делают всё вручную. Но это трудозатратно и большой риск ошибиться.

Интеграция 1С и Вайлдберриз автоматизирует синхронизацию товаров разных систем учета. Это обеспечивает достоверность при получении заказов и контроле движения товаров.

Синхронизация с Вайлдберриз позволяет селлеру управлять товарами из единого кабинета для маркетплейсов SelSup. Товары создаются и редактируются в SelSup, а потом мгновенно отправляются в 1С и на Wildberries.

Секреты продающих карточек на Вайлдберриз

Работа по FBS Wildberries

При торговле со склада продавца заказы поступают в SelSup и передаются в 1С. Из единого центра актуализируются остатки товаров, их цены и статусы.

Собирать заказы в SelSup в 5 раз быстрее, чем на Вайлдберриз или в 1С. Штрихкоды, этикетки, стикеры заказов, сборочные листы и документы формируются и печатаются из SelSup. Параллельно вся информация синхронизируется с 1С.

Продажи по FBO Wildberries

При торговле со склада маркетплейса интеграция 1С и Вайлдберриз автоматизирует контроль движения товаров и цен.

Селлер видит все свои остатки и заблаговременно планирует поставки. Заказы, остатки и отчёты Вайлдберриз передаются из SelSup в 1С.

Про FBO Вайлдберриз

Передача цен и остатков товара в 1С и на Wildberries

Актуальность данных легко поддерживать, когда операции выполняются без участия селлера.

Когда селлер меняет цену в SelSup, она тут же меняется в 1С и на Wildberries. Быстро, точно и вовремя.

Думаем, не следует объяснять, как важно иметь точные данные по остаткам товара на складе. SelSup гарантирует, что у вас всегда будут достоверные данные. Так вы сможете поддерживать позицию карточки, рейтинг магазина и избежите штрафов за отмену заказа FBS.

Синхронизацию можно выполнять автоматически через выбранные интервалы времени либо по требованию, когда это необходимо.

Управленческий учет на Вайлдберриз

Передача заказов в 1С из Wildberries

Интеграция 1С с Wildberries по API помогает оперативно передавать заказы с маркетплейса сначала в SelSup, потом в 1С.

Когда поступает новый заказ FBS, realFBS или DBS, SelSup отправляет товар в резерв и уведомляет об этом 1С.

Статус заказов на онлайн площадке и в программе учета меняется автоматически при его смене в SelSup.

Номенклатура 1С и параметры товаров распознаются автоматически.

Печать этикеток для Wildberries и сборочного листа

Чтобы оперативно собирать заказы, в программе SelSup предусмотрен лист подбора и лента заказов. Можно печатать заказы вместе с этикетками товара или отдельно — как удобно. Можно выгрузить этикетки в PDF, а напечатать потом.

Если товар подлежит обязательной маркировке, то благодаря интеграции с системой Честный знак, селлер сразу может распечатать КИЗы и УПД.

Для FBS Wildberries отгрузки в SelSup можно напечатать QR-код поставки, а для FBO поставки Wildberries — ШК короба и упаковочный лист.

Загрузка отчётов Wildberries о продажах

Интеграция с маркетплейсами помогает селлерам контролировать финансы и вести 1С бухгалтерию Вайлдберриз в удобном формате. SelSup автоматически получает из Вайлдберриз данные о продажах, возвратах, расходах на логистику и комиссии. Отчёт моментально передаётся в 1С в необходимом виде. Вручную перебивать ничего не нужно.

Из SelSup можно выгрузить отчёт в Excel или просматривать в интерфейсе.

Дополнительная аналитика Вайлдберриз

SelSup обеспечивает селлеров детальной аналитикой по продажам на Вайлдберриз. Помимо данных из отчёта комиссионера в программу для работы с маркетплейсами можно вносить прочие расходы и доходы. Так, если вы потратились на упаковку или каждый месяц платите аренду и кредит, эти деньги тоже можно отразить в SelSup. Так вы сможете провести Вайлдберриз в 1С и получите полный финансовый учёт. Без сложных проводок и вычислений. Вся отчётность синхронизируется с 1С.

На дашборде SelSup отображается полная внутренняя аналитика Вайлдберриз. Графики и диаграммы показывают, как идут дела с продажами, что пользуется спросом, а что нет, и сколько вы на этом зарабатываете.

Видео про внутреннюю аналитику и 11+ отчетов в SelSup

Кратко об интеграции 1С и Вайлдберриз через SelSup

• Интеграция через SelSup — это готовое решение для 1С и Вайлдберриз. После подключения сервиса для работы с маркетплейсами и настроек обмена данными можно сразу приступать к работе.

• Быстрый запуск продаж. Знакомство с SelSup и настройки занимают 1-2 дня. Для начала работы достаточно посмотреть подробные видео инструкции или почитать наши статьи из Помощи. Техподдержка всегда на связи и готова помочь.

• Оптимизация рабочего времени. Интеграция 1С и Вайлдберриз избавляет от ручного труда, необходимости дублировать операции и освобождает время для развития магазина на маркетплейсе.

• Экономия на ФОТ. Когда управление продажами выполняется из единого центра, отпадает необходимость нанимать много сотрудников.

• Экономия на сопровождении 1С. SelSup не важно, какая конфигурация и версия программы у вас стоит. Обновляйте на своё усмотрение по необходимости. Автоматизация торговли на маркетплейсе работает с любой версией.

• Интеграция программ 1С Предприятие с маркетплейсами и других конфигураций позволяет автоматически передавать в 1С товары, остатки, цены, заказы и продажи.

• Синхронизация Вайлдберриз с 1С выполняется моментально, по расписанию или по требованию.

• Полный набор инструментов для работы по FBS и FBO. Сборка заказов, печать этикеток, формирование поставок происходит из центра управления продажами SelSup. Работа идёт быстрее, продуктивнее и прибыль растёт.

Подписывайтесь на нас на других ресурсах:

👉 в YouTube

👉 в Телеграмм

👉 на VC