Прослеживаемость при импорте: декларация, РНПТ и ввоз из ЕАЭС

Вы привезли партию мониторов из Китая и партию холодильников из Беларуси. Бухгалтер просит РНПТ, поставщик присылает скан декларации, а в поиске всё смешано в кучу. Дальше — только про ввоз: откуда берётся номер партии, какой документ подаёт продавец и чем налоговое уведомление отличается от документа, который с июня 2026 года спрашивают на границе.

Прослеживаемость ведёт ФНС, и следит она за партией товара, а не за штукой. Этикеток клеить не нужно: номер живёт в счёте-фактуре, в УПД и в отчёте об операциях. Это не та система, где сканируют коды на упаковке, — про разницу есть отдельный разбор Прослеживаемость и маркировка «Честного знака»: чем различаются и что делать, если товар попал в обе системы.

Когда ввезённый товар становится прослеживаемым

Положение о национальной системе прослеживаемости (постановление Правительства от 01.07.2021 № 1108) в пункте 3 перечисляет условия. Для продавца на маркетплейсе рабочих из них два, и они дают два разных пути получения номера:

• Товар ввезён из третьей страны и выпущен для внутреннего потребления. Классический Китай: есть таможенная декларация, и номер собирается из неё.
• Товар ввезён из страны ЕАЭС — Беларуси, Казахстана, Армении, Киргизии. Декларации нет, номер присваивает налоговая по вашему уведомлению. Исключение одно: товары под таможенным транзитом.

Ввоз из третьих стран: РНПТ вы собираете сами

Здесь главное недоразумение темы. При ввозе из Китая, Турции или Вьетнама налоговая номер не выдаёт — вы формируете его сами из показателей декларации. По пункту 2 положения РНПТ складывается из двух частей:

1. Регистрационный номер декларации на товары — тот самый номер из графы А.
2. Порядковый номер товара в этой декларации — номер строки, под которой в ней записана ваша позиция.

Отсюда практический вывод: искать РНПТ негде, его нужно собрать. Если в одной декларации мониторы идут под номером 3, а холодильники под номером 7, это две партии и два разных РНПТ, хотя приехали они одной машиной.

Есть и второй вариант, о котором почти не пишут. Когда товар выпускают до подачи декларации, номер собирается из регистрационного номера заявления о выпуске товаров и порядкового номера позиции в нём: правило записано там же, логика та же, документ другой.

«ГТД» из старых инструкций и «ДТ» из новых — один и тот же документ. Что в нём лежит, разбирали в статье Таможенная декларация на товары: что в ней и кто подаёт, а весь путь партии от фабрики — в материале Импорт товаров из Китая для селлера: путь от фабрики до карточки.

Ввоз из ЕАЭС: уведомление о ввозе и номер от налоговой

Таможенной декларации при поставке из Беларуси или Казахстана нет, поэтому номер выдаёт ФНС. Порядок — в разделе VI положения, сроки там жёсткие.

Бумажный вариант тут не работает: уведомление уходит только через оператора. Если ЭДО не подключён, сравнить площадки поможет обзор Операторы ЭДО: кто есть на рынке, чем отличаются и как выбрать. Разбор самого уведомления — в статье Уведомление о ввозе и об остатках: как получить РНПТ без таможенной декларации.

Ошиблись в уведомлении или вернули часть партии поставщику — корректировочное уведомление подаётся не позднее следующего рабочего дня после возврата либо после того, как заметили ошибку. Это пункт 27 положения, и запас времени там ровно один день.

Уведомление ФНС и документ СПОТ — это разные бумаги

Самая дорогая путаница 2026 года. С 1 июня к товарам, которые везут из ЕАЭС автотранспортом, применяют закон от 17.04.2026 № 101-ФЗ о национальной системе подтверждения ожидания поставки товаров — СПОТ. Там тоже «уведомляют о ввозе» и тоже участвует ФНС, но на этом сходство заканчивается.

По статье 6 закона оператор СПОТ — тоже налоговая служба, а таможня выступает контролирующим органом и проверяет машины на границе. Разводить эти системы «по ведомствам» бесполезно: различаются документ, момент подачи и цена вопроса.

Читается это так: уведомление о ввозе подают после того, как товар приехал, а документ СПОТ — до того, как он выехал. Первое даёт номер партии для документов, второе — право пересечь границу.

Прослеживаемость — это аккуратность в документах после поставки, СПОТ — деньги и календарь до неё. Что именно меняется для импортёров, разбирали в новости Национальная система СПОТ с 1 июня 2026: что меняется для импортеров из ЕАЭС, а как считается и принимается к вычету налог — в материале НДС при импорте: как заплатить на таможне и принять к вычету.

SelSup держит партии и их номера рядом с карточками и остатками, поэтому при отгрузке РНПТ подставляется из карточки партии, а не переписывается из скана декларации в Excel и оттуда в документ. Посмотрите на разборе, как заводится партия импортного товара — покажем на ваших кодах ТН ВЭД, что попадает под прослеживаемость, а что нет.

Что делать, если декларацию скорректировали

Вопрос, который на практике встречается постоянно: таможня приняла корректировку декларации, изменилась стоимость — что теперь с номером партии.

Ответ следует из самого определения. РНПТ собран из регистрационного номера декларации и порядкового номера товара в ней, а корректировка сведений эти два показателя не трогает. Значит, номер партии остаётся прежним, а меняются суммы в ваших документах.

Дальше работает обычный документооборот. Если товар уже отгружен, изменение стоимости оформляется корректировочным УПД, а своя ошибка в реквизитах — исправленным УПД: оба названы в пункте 2 положения и существуют только в электронном виде. Чем эти функции отличаются, разобрано в статье УПД в ЭДО: формат ФНС, функции СЧФ, ДОП и СЧФДОП.

Отдельно про маркетплейсы. По подпункту «в» пункта 4 положения продажа физлицу для личных нужд прослеживаемость прекращает — обычная розничная продажа через площадку закрывает партию. А вот возврат такого товара покупателем прослеживаемость возобновляет: это подпункт «б» пункта 5, и про него забывают чаще всего.

Что вы получаете и чем за это платите

• Номер партии подтверждает происхождение товара — платите за это ЭДО: бумажный счёт-фактура по прослеживаемому товару не годится.
• Ввоз из ЕАЭС не требует декларанта — платите пятидневным сроком и корректировкой «на следующий рабочий день» при ошибке.
• Прослеживаемость не трогает сам товар — платите тем, что ошибку не видно глазами: пока не сверитесь с ФНС, не узнаете.
• Розничная продажа закрывает партию — платите тем, что возврат открывает её заново.

Кого это касается, а кого нет

Прослеживаемость при импорте — ваша тема, если вы сами ввозите товар по контракту или покупаете его у первого импортёра, а код ТН ВЭД попадает в перечень: мониторы, холодильники, погрузчики, стиральные машины, детские коляски и автокресла.

А вот если вы покупаете товар у российского оптовика, ввозной части у вас не возникает: номер сформировал кто-то до вас, и задача — не потерять его в своих документах. Не касается тема и тех, кто везёт товар не из перечня.

Частые ошибки при ввозе

Календарь: что закреплено навсегда, а что действует временно

Половина вопросов по теме — от того, что постоянные правила и временные послабления читают вперемешку.

• 8 июля 2021 опубликовано постановление № 1108: сроки уведомления и порядок сборки РНПТ с тех пор не менялись
• 17 апреля 2026 вступил в силу закон № 101-ФЗ о системе СПОТ
• 1 июня 2026 правила СПОТ применяются к товарам из ЕАЭС, которые везут автотранспортом
• 1–30 июня 2026 по постановлению от 29.05.2026 № 641 платёж временно отменён для всех стран ЕАЭС
• по 31 октября 2026 послабление осталось только для белорусских поставщиков через российско-белорусский участок границы
• с 1 ноября 2026 платёж по белорусским поставкам вносится на общих основаниях

Постоянное здесь — сроки прослеживаемости и способ сборки номера. Временное — только освобождение от платежа, и оно уже наполовину закончилось.

Стоит ли разбираться самому

Возите из ЕАЭС автотранспортом — да, разбираться придётся. Два документа, два срока и живые деньги на казначейском счёте: никакая автоматизация не отменит планирования поставки за несколько дней.

Возите из Китая пару раз в год — скорее да, но частично. Соберите номера по декларации, проверьте реквизиты в исходящих УПД, и на этом всё.

Позиций десятки и они разъезжаются по площадкам — самому не стоит. Партии дробятся при отгрузках, номера переносятся руками из сканов в таблицу и оттуда в документ, а ошибка всплывает на сверке с ФНС. SelSup хранит партии рядом с остатками и подставляет РНПТ в отгрузочные документы, чтобы номер не терялся при дроблении. Покажем на разборе, как это устроено на импортном ассортименте.

Что почитать дальше

• Прослеживаемость товаров: что это, кого касается и что обязан делать продавец — вся система целиком: обязанности, отчётность и сроки.
• РНПТ: что это за номер, как его получить и где посмотреть — структура номера и все три способа его получить.
• Таможенный брокер: зачем нужен, сколько стоит и как выбрать — если декларацию за вас подаёт представитель.
• Таможенный мониторинг для продавцов маркетплейсов: что изменится и как упростится импорт — ещё один режим, который путают с прослеживаемостью.

Частые вопросы

Где взять регистрационный номер декларации на товары, подлежащие прослеживаемости

В самой декларации: это её регистрационный номер плюс порядковый номер вашей позиции. Отдельного реестра, где номер можно «найти», нет — при ввозе из третьей страны его формируете вы сами.

Чем уведомление о ввозе отличается от документа о предстоящей поставке

Уведомление подают в налоговую после принятия товара на учёт, и по нему присваивают РНПТ. Документ о предстоящей поставке формируют до ввоза: к нему привязаны QR-ссылка и обеспечительный платёж. При поставке из ЕАЭС автотранспортом нужны оба.

Меняется ли РНПТ после корректировки декларации

Нет, пока не изменились регистрационный номер декларации и порядковый номер товара в ней. Правятся суммы и реквизиты в ваших документах — исправленным или корректировочным УПД.

Нужен ли РНПТ, если товар продаётся физлицам через маркетплейс

При ввозе — да, номер получить нужно. Но сама продажа физлицу для личных нужд прослеживаемость прекращает, а возврат этого товара её возобновляет.

Можно ли не делать это руками

Частично. Собрать номер из декларации и отправить уведомление за вас никто не сможет — это ваши документы и ваши сроки. А вот перенос РНПТ в отгрузочные документы, учёт остатков по партиям и поиск позиций, где реквизит не заполнен, автоматизируются. Разберём на демонстрации ваш случай — с вашими кодами ТН ВЭД и площадками.