РНПТ: регистрационный номер партии товара, где взять и как выглядит

Поставщик прислал УПД, а там графа с длинным номером через косые черты: 10226010/220211/0003344/001. Или наоборот — вы сами привезли партию мониторов и теперь должны этот номер откуда-то взять и вписать в документы покупателю. РНПТ нужен не всем импортёрам, а только тем, чей товар попал в перечень прослеживаемых. Разбираем, что такое этот номер, из чего он собран, в каком случае его присылает налоговая, а в каком вы собираете его сами.

Что такое РНПТ и почему он на партию, а не на штуку

РНПТ — регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости. Это идентификатор национальной системы прослеживаемости, оператор которой — ФНС. Определение записано в пункте 2 Положения о национальной системе прослеживаемости товаров, утверждённого постановлением Правительства от 1 июля 2021 года № 1108.

Два отличия от всего, к чему привык продавец маркетплейса. Первое: номер выдаётся на партию, а не на штуку — партия здесь это товар из одной строки таможенной декларации или из одного уведомления. Второе: на товар физически ничего не наносится. Ни наклейки, ни номера на коробке — РНПТ живёт в счёте-фактуре, в УПД, в отчёте и в базе налоговой. Сканировать на складе нечего, и приёмка по нему не делается.

Из чего собран номер

Номер выглядит одинаково у всех, потому что собирается по жёсткой схеме. Первые три блока — это регистрационный номер таможенной декларации из графы «А», четвёртый — порядковый номер товара внутри неё из графы 32. Схему задаёт решение Комиссии Таможенного союза от 20 мая 2010 года № 257 о форме декларации на товары и порядке её заполнения.

Здесь прячется ловушка, на которой спотыкаются даже бухгалтеры. Восьмизначный код таможни — только у России. У Армении он двузначный, у Беларуси, Казахстана и Киргизии — пятизначный, и номер выглядит так: 06532/220211/0001122. Если вы сверяете чужой РНПТ на глаз по длине первого блока, вы забракуете нормальный номер. Про сам порядок сверки — в разборе «Проверка РНПТ: как убедиться, что номер настоящий»: там сервис ФНС и разбор ответов.

И ещё одно. Номер декларации и РНПТ — не одно и то же, хотя первые три блока совпадают. В декларации на десять позиций получится десять разных РНПТ, по одному на строку. Что внутри самой декларации и кто её подаёт — в статье «Таможенная декларация на товары: что в ней и кто подаёт».

Откуда берётся номер: три источника

Пункт 2 постановления № 1108 называет три вида РНПТ, и разница между ними принципиальная: в одном случае номер вы формируете сами, в двух других его присваивает налоговая и присылает через оператора ЭДО.

Есть и четвёртый вариант, о котором почти нигде не пишут. Если товар выпускали по заявлению о выпуске до подачи декларации, РНПТ собирается из номера этого заявления и порядкового номера товара в нём. Схема та же, документ другой.

Последний пункт важнее, чем кажется. По пункту 4 постановления № 1108 продажа физическому лицу для личных нужд прекращает прослеживаемость партии. Заказ с маркетплейса уезжает именно физлицу, то есть цепочка обрывается у вас, и закрыть партию отчётом — ваша работа, а не площадки. Откуда номер берётся при ввозе, подробно разобрано в статье «Прослеживаемость при импорте: декларация, РНПТ и ввоз из ЕАЭС».

Где искать РНПТ в документах поставщика

Номер стоит в счёте-фактуре и в УПД, в отдельной графе. По форме счёта-фактуры из постановления Правительства № 1137 это графа 11 — «Регистрационный номер декларации на товары или регистрационный номер партии товара, подлежащего прослеживаемости». Рядом идут ещё три: графы 12 и 12а — единица измерения для прослеживаемости, графа 13 — количество, графа 14 — стоимость товара без НДС. Графу со стоимостью добавили с 1 октября 2024 года, и в старых шаблонах её нет.

Второе, что удивляет новичков: бумажный документ по такому товару не годится. Пункт 13 постановления № 1108 требует от продавцов на спецрежимах и от освобождённых от НДС оформлять УПД в электронной форме по формату ФНС и передавать через оператора ЭДО. Какие бывают функции документа и чем СЧФ отличается от СЧФДОП — в разборе «УПД в ЭДО: формат ФНС, функции СЧФ, ДОП и СЧФДОП», а сколько это стоит ИП — в статье «ЭДО для ИП: обязателен ли, сколько стоит и есть ли бесплатные варианты».

Тот же пункт 13 возлагает на покупателя отдельную обязанность: при покупке прослеживаемого товара нужно удостовериться, что РНПТ в документе есть и указан верно. То есть номер поставщика — это не его забота, а ваша тоже.

Посчитаем, чем рискует продавец. Партия из 40 мониторов по 22 000 ₽ — это 880 000 ₽. При ставке НДС 22 %, которая действует с 1 января 2026 года, в документе стоит около 158 700 ₽ налога, и покупатель-плательщик НДС ждёт этих денег к вычету. Хорошая новость: по пункту 2 статьи 169 НК ошибка в РНПТ, единице измерения и количестве сама по себе не лишает вычета. Плохая: защитная оговорка перечисляет подпункты 16–18 пункта 5 статьи 169, а стоимость прослеживаемого товара сидит в подпункте 19, добавленном позже. На неё оговорка формально не распространяется.

Ровно здесь и начинается ручная работа, из-за которой тему ненавидят: номера партий живут в Excel, количество — в кабинете площадки, а остатки надо сводить руками. В SelSup остатки по всем площадкам собраны в одном месте, и партия, по которой вы ждёте номер от ФНС, видна вместе с ними, а не в отдельном файле на чужом компьютере. Покажем на разборе, как ведут учёт партий импортного товара, который продаётся сразу на нескольких площадках.

Что вы получаете и чем за это платите

• Номер получаете бесплатно и быстро — но платите за ЭДО: без оператора уведомление не подать и УПД не отправить.
• Товар в белой цепочке — но платите вниманием: РНПТ нужно вести по каждой партии, а не по карточке товара.
• Ошибка в номере не рушит вычет покупателю — но платите скоростью правок: корректировочное уведомление подаётся не позднее следующего рабочего дня после того, как вы заметили ошибку.
• Прослеживаемость обрывается на продаже физлицу — но платите отчётностью: закрыть партию всё равно нужно вам.
• Никаких физических операций с товаром — но платите хранением: документы и технологические квитанции участник оборота хранит не менее 5 лет.

Кого это касается, а кого нет

Номер придётся вести

• Возите из Китая, Турции или ЕАЭС мониторы, холодильники, стиральные машины, погрузчики, детские коляски и автокресла.
• Не возите сами, но перепродаёте такой импорт с оптовой базы.
• Работаете на УСН: счетов-фактур нет, а обязанность вести РНПТ в УПД и сдавать отчёт есть.
• Товар лежал на складе, когда категорию внесли в перечень.

Номер вам не нужен

• Товар не входит в перечень прослеживаемых, даже если он импортный: перечень узкий, и проверять надо по коду ТН ВЭД.
• Товар произведён в России и границу не пересекал.
• Партия уже ушла физлицам, а новых закупок такой категории не будет.
• Товар передан в производство или переработку — прослеживаемость прекращается.

Что именно попало в перечень и как читать коды — в статье «Товары, подлежащие прослеживаемости: перечень и коды ТН ВЭД». Начинать стоит с неё: половина вопросов про РНПТ снимается тем, что товар в перечень не входит.

Частые ошибки

Что менялось и что до сих пор не ввели

Календаря изменений по РНПТ обычно не показывают, а он объясняет, почему в интернете столько противоречивых советов.

• 1 июля 2021 Постановление № 1108 утвердило Положение о национальной системе прослеживаемости, а перечень прослеживаемых товаров закрепили отдельным постановлением того же дня.
• 8 июля 2021 Приказ ФНС № ЕД-7-15/645@ утвердил формы и форматы: уведомление о ввозе, об остатках, о перемещении и отчёт об операциях. Он действует до сих пор.
• 15 декабря 2023 Постановление № 2162 добавило в реквизиты прослеживаемости стоимость товара без НДС и расширило список операций.
• 1 октября 2024 В форме счёта-фактуры появилась графа 14 со стоимостью прослеживаемого товара.
• 1 января 2026 Основная ставка НДС выросла до 22 %, и суммы в графах документов пересчитались.

А вот чего не случилось. Отдельной административной ответственности именно за нарушения прослеживаемости в КоАП до сих пор нет. Проект отдельных статей обсуждался, срок введения переносили несколько раз, но в Государственную Думу он не вносился, и в кодексе таких составов нет. Блоги при этом дружно печатают суммы «от 1 000 до 100 000 ₽» и спорят между собой, с какого года они действуют. Это не значит, что нарушать безопасно: без РНПТ у вас просто не примут документ, а расхождения видит камеральная проверка.

И последнее разграничение, которого нет ни у кого. Уведомление о ввозе из ЕАЭС по постановлению № 1108 — это не СПОТ. Первое подаётся в ФНС после того, как товар принят на учёт, и нужно ради номера партии. СПОТ — отдельная таможенная история, её ведёт ФТС, и она про другое: про предстоящую поставку. Совпадает только география, документы и ведомства разные. Что такое СПОТ, разбирали в материале «Национальная система СПОТ с 1 июня 2026: что меняется для импортеров из ЕАЭС».

Когда партий десятки, а площадок три, вся эта хронология превращается в ручную сверку: где какой номер, сколько осталось, что уже ушло покупателю. В SelSup остатки и движение товара по площадкам сведены в один экран, а выгрузка в 1С избавляет от переноса цифр руками. Соберём разбор под ваш ассортимент импорта и покажем, как это выглядит на реальных остатках.

Стоит ли вообще связываться

Если возите прослеживаемый товар сами — выбора нет. Номер получается быстро и бесплатно, вся сложность в том, чтобы не пропустить срок и не потерять номер между Excel и кабинетом.

Если перепродаёте импорт с оптовой базы — скорее да, но частично. Свои номера вы не формируете, но обязаны проверить чужие и передать дальше. Это меньше работы, чем кажется, при условии, что у вас есть ЭДО.

Если торгуете российским товаром не из перечня — не тратьте время. Достаточно один раз проверить коды ТН ВЭД своего ассортимента и вернуться к теме, если перечень расширят.

Что почитать дальше

• Прослеживаемость товаров: что это, кого касается и что сдавать — общая картина системы и обязанности продавца по кварталу.
• Отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами: кто сдаёт и когда — что делать продавцу на УСН и к какому числу.
• Проверка РНПТ: как убедиться, что номер настоящий — сервис ФНС и что означают его ответы.
• НДС при импорте: как заплатить на таможне и принять к вычету — деньги на границе, из-за которых партия и попадает в систему.

Частые вопросы

Как выглядит РНПТ и сколько в нём цифр

Четыре блока через косые черты: код таможни, дата регистрации декларации, её порядковый номер и номер товара внутри декларации. У российской декларации первый блок восьмизначный, у деклараций других стран ЕАЭС — короче.

Где посмотреть РНПТ, если товар куплен у российского поставщика

В графе 11 счёта-фактуры или в той же графе УПД. Если её нет или она пустая, документ придётся вернуть поставщику: обязанность указать номер лежит на нём, а обязанность проверить — на вас.

Один РНПТ на весь товар или на каждую штуку

Один на партию. Продали часть — номер остаётся прежним, меняется только количество в документе. Дробить номер не нужно.

Что делать, если поставщик прислал документ без номера

Запросить исправленный документ. Пункт 13 постановления № 1108 прямо требует от продавца обеспечить наличие и правильность реквизитов прослеживаемости, а от покупателя — удостовериться в них.

Можно ли не вести РНПТ руками

Ручной ввод самих номеров никуда не исчезнет: их присылают в документах и в квитанциях ФНС. Но сводить остатки по партиям, площадкам и складам в таблице — не обязательно, и именно эта часть съедает время. На разборе покажем, как устроен учёт остатков по нескольким площадкам, и честно скажем, где ручную работу снять не получится.