Инвентаризация для адресного хранения

В этой статье расскажем, как провести инвентаризацию на своем складе для адресного хранения по ячейкам.

Провести инвентаризацию для адресного хранения можно из двух разделов. Рассмотрим каждый:

Задания - Инвентаризация

Для инвентаризации склада с адресным хранением можно воспользоваться разделом Задания - Инвентаризация.

Инвентаризацию через задания можно проводить только при первоначальном размещении товаров по ячейкам. Если использовать Задания → Инвентаризация для нового прихода с адресным хранением, система обнулит остатки товаров, которые есть в ячейке, но отсутствуют в текущей поставке. Чтобы избежать потерь данных, для пополнения существующих ячеек используйте раздел Склад → Инвентаризации.

Перейдите в раздел Задания» — «Инвентаризация, выберите склад, затем нажмите «Начать инвентаризацию», если она еще не была начата. Для уже созданной инвентаризации сразу нажмите на её дату (инвентаризации запущенные в разделе  Склад - Инвентаризации также отобразятся здесь).

После нажатия на дату откроется задание по инвентаризации товаров на складе:

1. Отсканируйте штрих-код ячейки хранения.

2. Отсканируйте штрих-код товара, который лежит в данной ячейке.

Введите количество этого товара в ячейке, указав нужное значение в столбце "Количество".

Можно также отсканировать все товары, находящиеся в ячейке. Пока вы сканируете штрих-коды, SelSup автоматически подсчитает количество товаров.

Когда отсканируете все товары, нажмите кнопку «‎‎Товаров больше нет‎»‎, чтобы пометить ненайденные товары как потерянные.

При поштучном пересчёте через задание SelSup фиксирует расхождения. После инвентаризации можно посмотреть, сколько товаров было добавлено или потеряно и как изменился остаток по каждой позиции.

Повторите процесс для всех ячеек и товаров в них.
Инвентаризация завершена!

Обязательно пересчитайте ячейку для неразмещённых товаров, даже если физически в ней нет товаров. При приёмке без указания ячейки остатки могут попасть в неё, а если она не настроена — в другую ячейку, выбранную SelSup. Проверьте фактическую ячейку во вкладке «Остатки» приёмки (как указать размещение, рассказали в этой статье). Если пропустить её при инвентаризации, есть риск задублирования остатков. Отсканируйте штрихкод именно этой ячейки. Только если физически товаров в ней нет, нажмите «Товаров больше нет». Если товары есть, отсканируйте их штрихкоды и укажите фактический остаток.

Создавать и закрывать инвентаризацию могут пользователи с правами администратора, сотрудника склада, оператора или фулфилмента в пределах доступных им складов. Права на просмотр отчёта проверяются отдельно: одной роли оператора для этого недостаточно.

Склад - Инвентаризация

Перейдите в раздел Склад - Инвентаризации, выберите склад и нажмите на кнопку «‎Начать инвентаризацию‎»‎.

Сформируется файл с текущими остатками на выбранном складе. Нажмите на дату создания инвентаризации, чтобы перейти к ней.

Так как инвентаризация проводится для склада с адресным хранением, скачайте файл с разбивкой по ячейкам, включив переключатель «Скачивать файл с остатками с разбивкой по ячейкам хранения», затем нажмите «Скачать текущие остатки товаров».

В скачанном файле вы увидите данные о каждой единице товара, включая её местоположение на складе. В этом же файле вы сможете при необходимости изменить ячейки для каждой партии товара.

Подробнее о формате и особенностях файла рассказываем тут.

Проверьте остатки и их расположение по ячейкам, внесите нужные изменения в файл и загрузите отредактированный Excel - файл обратно в SelSup через кнопку «‎Загрузить измененные остатки товаров‎»‎.

При загрузке Excel-файла SelSup принимает указанные остатки как новые текущие значения. Дождитесь завершения фоновой обработки файла. В инвентаризации доступна сводка по проверенным ячейкам и товарам, потерянным и найденным остаткам. Изменения остатков записываются в историю операций с товаром.

Если у вас включена галочка «Синхронизировать остатки»‎ на странице Мои организации, то через некоторое время SelSup обновит остатки на всех маркетплейсах. Чтобы изменения были видны сразу, перейдите в раздел Заказы на отгрузку - Со своего склада и нажмите кнопку «‎Импорт с обновлением остатков»‎ (работает при включенной галочке «‎Синхронизировать остатки‎»).

Как принять товар через Приемку, рассказали в статье.

О том, как проводить инвентаризацию без адресного хранения, рассказываем тут.