Товары, подлежащие прослеживаемости: перечень и коды ТН ВЭД

Прослеживаемость — это налоговый контроль за импортом, который ведёт ФНС. Никакой наклейки на коробке он не требует: партия товара получает номер, а номер идёт в счёт-фактуру, УПД и отчётность. Попадает товар под эти правила или нет, решает не название в карточке и не категория на площадке, а десятизначный код ТН ВЭД ЕАЭС из таможенной декларации.

Отсюда вопрос, который продавец задаёт первым, когда привозит из Китая мониторы, холодильники или детские кресла: мой товар в перечне или нет? Разбираем перечень целиком и показываем, как проверить свой код за пять минут.

Восемь товарных групп: перечень целиком

ФНС описывает перечень коротко: в него вошли товары восьми товарных групп. Ниже — все восемь, с кодами и с тем, как эти позиции выглядят на складе обычного продавца маркетплейсов.

Для маркетплейсов живых групп из восьми фактически четыре: холодильники, стиральные машины, мониторы и детский транспорт с автокреслами. Спецтехника и заводские тележки в карточках попадаются редко, но если вы возите их под заказ, правила ровно те же.

Три условия, без которых код из перечня ничего не значит

Совпадения по коду мало. ФНС ставит ещё три условия, и каждое отсекает часть ассортимента.

1. Товар ввезён в Россию. По пункту 3 положения о национальной системе прослеживаемости прослеживаются товары, ввезённые на территорию страны и выпущенные по таможенной процедуре выпуска для внутреннего потребления.
2. Товар не сделан в России. ФНС отвечает на этот вопрос прямо: товары из перечня, произведённые и проданные внутри страны, прослеживаемости не подлежат. Российский монитор с тем же кодом ТН ВЭД остаётся вне системы.
3. Товар не выведен из перечня отдельной оговоркой. Такая оговорка сейчас одна, и она про холодильники из Беларуси.

Как проверить свой код: маршрут на пять минут

Спорить с перечнем по названию товара бесполезно: в нём заданы коды, а не наименования из карточки. Вот порядок, который закрывает вопрос без бухгалтера.

Ориентироваться нужно именно на ТН ВЭД. ОКПД2 в перечне приведены для удобства тех, кто ведёт учёт по этому классификатору, и собраны они по временным таблицам соответствия Минэкономразвития — то есть это подсказка, а не основание.

Именно здесь у продавца съедается время: коды сверяют глазами по выгрузке из 1С, страну происхождения ищут в письмах поставщика, а список прослеживаемых артикулов живёт в отдельном файле Excel. SelSup хранит код ТН ВЭД и признак прослеживаемости прямо в карточке товара, поэтому при приёмке партии видно, каким позициям нужен РНПТ, а каким нет — без сверки двух таблиц руками.

Посмотреть на разборе, как в SelSup размечается прослеживаемый ассортимент — на вашем реальном списке артикулов, с кодами ТН ВЭД из ваших поставок.

Пограничные случаи: где перечень заканчивается

Больше всего споров вызывают не сами восемь групп, а их края. Разбираем то, что чаще всего трактуют неправильно.

• Части и узлы в перечень не входят. Сервис ФНС по коду 8450 90 — части стиральных машин — не находит ничего. Прослеживается готовая машина, а не насос или барабан.
• Комплект не прекращает прослеживаемость. Монитор, собранный в рабочее место с системным блоком и клавиатурой, остаётся прослеживаемым: переработки нет, частью другого товара он не стал.
• Поломка и моральный износ тоже не прекращают. Список оснований закрытый, списания по износу в нём нет. А вот утилизация в отчёте отражается.
• Транзит через Россию не считается ввозом. Товар, который идёт через страну в другое государство ЕАЭС, под национальную систему не попадает.

Откуда берётся номер партии и как он устроен, разбираем в статье РНПТ: что это за номер, как его получить и где посмотреть, а номер декларации, из которого он собирается, — в материале Таможенная декларация на товары: что в ней и кто подаёт.

Прослеживаемость, СПОТ и маркировка: три системы, которые путают

Три разных механизма, три ведомства и три набора документов. Перепутать их дорого: продавец либо делает лишнее, либо не делает нужное.

Уведомление ФНС о ввозе из ЕАЭС и уведомление СПОТ — разные документы с разными сроками и разными адресатами; про второе мы писали в материале Национальная система СПОТ с 1 июня 2026: что меняется для импортеров из ЕАЭС. Разбор различий с маркировкой и случай, когда товар попал сразу в обе системы, — в статье Прослеживаемость и маркировка «Честного знака»: чем различаются и что делать, если товар попал в обе.

Что даёт попадание в перечень и чем за это платите

• Подтверждение легальности партии — платите обязательным ЭДО: счета-фактуры и УПД по таким товарам выставляются в электронной форме.
• Документальный след без физической метки — платите точностью реквизитов: РНПТ, единица измерения и количество должны совпасть у вас и у покупателя.
• Понятные правила по восьми группам — платите квартальной отчётностью, если не платите НДС.
• Заслон серому импорту в нише — платите тем, что каждую партию нужно завести в систему до первой продажи.

Кого перечень касается, а кого нет

Касается, если вы ввозите из третьих стран или из ЕАЭС технику и детские товары из восьми групп, перепродаёте импортные холодильники, мониторы или коляски, купленные у российского оптовика, либо получили такие товары как конфискат.

Не касается, если весь ваш ассортимент российского производства, если вы торгуете одеждой, косметикой, обувью и продуктами, если возите только части и запчасти к технике из перечня, а также если товар идёт через Россию транзитом.

Отдельный признак не про размер бизнеса, а про операции: если прослеживаемых артикулов у вас три штуки, а остальные две тысячи — обычные, главная работа не в отчёте, а в том, чтобы эти три не потерялись среди двух тысяч. Ровно здесь и живут ошибки: список ведут в Excel, а при приёмке партии про него забывают.

Частые ошибки с кодами

Кто и что сдаёт по итогам квартала, подробно разбираем в статье Отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами: кто сдаёт и когда, а сам порядок передачи документов — в материале УПД в ЭДО: формат ФНС, функции СЧФ, ДОП и СЧФДОП.

Календарь перечня: что менялось и что не изменилось до сих пор

Этого раздела нет почти ни у кого, а вопрос возникает у каждого: перечень переписывали или нет и чего ждать дальше.

• 8 июля 2021 Национальная система прослеживаемости заработала, перечень из постановления № 1110 вступил в силу.
• 6 марта 2023 Постановление № 345 вывело из перечня одиннадцать кодов бытовых холодильников белорусского производства. Это единственное изменение состава, о котором ФНС говорит на своей странице.
• 1 января 2024 Срок, на который переносили введение административной ответственности за нарушения прослеживаемости.
• 9 сентября 2026 Состав перечня прежний, восемь товарных групп. Законопроект о поправках в КоАП по-прежнему лежит у ФНС в разделе проектов нормативных правовых актов.

Про штрафы стоит сказать отдельно: справочники давно описывают их как действующие. Отдельной статьи КоАП за нарушения прослеживаемости на сентябрь 2026 года нет. В проекте, который ФНС показывает у себя, значатся 1 000 ₽ за каждый непредставленный отчёт или документ, 1 000 ₽ за каждый счёт-фактуру или УПД без реквизитов прослеживаемости и 200 ₽ за каждый бумажный документ по прослеживаемому товару, но не более 100 000 ₽. Это суммы законопроекта, а не действующие штрафы.

Настоящая цена ошибки сегодня другая и она не в кодексе. Ваши реквизиты сопоставляются с реквизитами контрагента, и расхождение выливается в требование пояснений, переоформление документов и остановку партии на складе. Про денежную часть импорта — в материале НДС при импорте: как заплатить на таможне и принять к вычету.

Стоит ли заводить учёт прослеживаемости отдельно

Да, если прослеживаемых позиций больше десятка. Сверять коды и номера партий руками на таком объёме уже не выходит: каждую поставку нужно разложить по партиям, а каждую продажу привязать к нужному РНПТ.

Скорее да, но частично, если позиций три-пять. Отдельная система не нужна, но признак прослеживаемости должен жить в карточке товара, а не в памяти кладовщика. Иначе через полгода никто не вспомнит, какие мониторы приехали из Китая, а какие собраны в России.

Нет, если импортной техники и детского транспорта у вас нет вовсе. Одежда, косметика и продукты в перечень не входят, и заводить под них учёт прослеживаемости незачем.

Тем, у кого такие артикулы есть, помогает не отчёт, а порядок в карточках: SelSup держит код ТН ВЭД и признак прослеживаемости рядом с остатками и ценами, а документы по партии уходят через оператора ЭДО с заполненными реквизитами. Записаться на разбор своего ассортимента можно на любой неделе.

Что почитать дальше

• Прослеживаемость товаров: что это, кого касается и что сдавать — обзор системы целиком: обязанности, документы и рабочий цикл квартала.
• Проверка РНПТ: как убедиться, что номер настоящий — что вводить в сервис ФНС и как читать ответ.
• Прослеживаемость при импорте: декларация, РНПТ и ввоз из ЕАЭС — откуда берётся номер партии при ввозе из третьих стран и из ЕАЭС.
• Операторы ЭДО: кто есть на рынке, чем отличаются и как выбрать — без ЭДО электронный счёт-фактуру по прослеживаемому товару не отправить.
• Документы для маркетплейсов в 2026 году: полный чек-лист селлера — какие бумаги площадка спросит помимо прослеживаемости.

Частые вопросы

Как понять, подлежит ли мой товар прослеживаемости

Сверить код ТН ВЭД из таможенной декларации с перечнем и проверить его в сервисе прослеживаемости на сайте ФНС. Название товара и категория на площадке значения не имеют.

Прослеживается ли товар российского производства

Нет. ФНС отвечает на этот вопрос прямо: товары из перечня, произведённые и проданные внутри России, прослеживаемости не подлежат. Система работает только по ввезённым товарам, выпущенным для внутреннего потребления.

Нужно ли вести прослеживаемость по запчастям к технике из перечня

Нет. Части и узлы в перечень не входят: например, по коду 8450 90, где классифицируются части стиральных машин, сервис ФНС не находит ничего.

Меняется ли перечень каждый год

Нет. Состав задан постановлением № 1110 от 1 июля 2021 года, а единственное изменение, о котором ФНС говорит на своей странице, — постановление № 345, выведшее из перечня одиннадцать кодов белорусских холодильников с 6 марта 2023 года.

Можно ли не сверять коды руками

Можно, если признак прослеживаемости и код ТН ВЭД хранятся в карточке товара, а не в отдельной таблице. В SelSup карточка тянет за собой и код, и признак, поэтому при приёмке партии сразу видно, каким позициям нужен РНПТ. Разобрать свой ассортимент вместе с нами — быстрее, чем сверять выгрузку из 1С построчно.

Что будет, если продать прослеживаемый товар без РНПТ

Отдельного штрафа за это пока нет — поправки в КоАП остаются законопроектом. Но реквизиты сопоставляются с данными контрагента, поэтому расхождение обернётся требованием пояснений и переоформлением документов, а покупатель на общей системе может отказаться принимать такой документ.