Сверка остатков

В этой статье расскажем, что такое Сверка остатков и как ее проводить.

Ссылка на видео в ВК

Что такое сверка остатков

Сверка остатков предназначена для сравнения остатков на складах в SelSup и на складах маркетплейсов или сервиса Мой склад.

Сверка остатков в SelSup есть двух видов:
1. Сверка остатков FBO;
2. Сверка остатков FBS.

Обратите внимание, Сверка доступна только для следующих маркетплейсов, которые отдают остатки по FBS и FBO по API: Wildberries, Ozon, Мой склад.

Что необходимо для запуска сверки остатков

Процесс запуска сверки остатков для FBS и FBO аналогичен.
Прежде чем запустить сверку остатков, вам нужно добавить склад в SelSup, проставить ему соответствующие связи со складами маркетплейсов или сервиса Мой склад — откуда переносите остатки.

Если склад и связи уже добавлены в SelSup приступайте к сверке остатков.

Сверка остатков FBS

Важно! Если в разделе Мои организации галочка Синхронизировать остатки включена, вкладка Сверка остатков ФБС в разделе Склад — Остатки на складе отсутствует.

Если галочка Синхронизировать остатки отключена, вкладка Сверка остатков ФБС отображается.

Для запуска сверки остатков перейдите в раздел Склад — Остатки на складе и выберите нужную вкладку Сверка остатков FBS, выберите организацию, маркетплейс или сервис нажмите кнопку «‎Запустить сверку»‎.

Когда сверка остатков завершится, в таблице отобразятся расхождения в остатках между маркетплейсом/сервисом и SelSup. Если расхождений нет, то в сообщении о результатах запущенной задачи Вы увидите количество одинаковых остатков.

Отфильтруйте нужные товары — например вы можете профильтровать, где остаток в SelSup меньше, чем на сервисе или маркетплейсе. Если вы хотите изменить выбранные остатки в SelSup, нажмите кнопку «Изменить выбранные остатки в SelSup».

Колонки таблицы:

• Остаток на сервисе — текущий остаток на маркетплейсе по FBS или сервисе Мой склад, который отдал маркетплейс или сервис, на момент запуска сверки;
• Остаток в SelSup — остаток в SelSup на момент запуска сверки;
• Склад — склад в SelSup;
• Склад сервиса — номера склада маркетплейса или сервиса Мой склад.

По FBS сверка остатков происходит между остатками на складе маркетплейса/сервиса и остатками на складе SelSup.

Сверка остатков FBO

Для запуска сверки остатков перейдите в раздел Склад — Остатки на складе и выберите нужную вкладку Сверка остатков FBO, выберите организацию, маркетплейс или сервис нажмите кнопку «‎Запустить сверку»‎.

Когда сверка остатков завершится, в таблице отобразятся расхождения в остатках между маркетплейсом/сервисом и SelSup. Если расхождений нет, то в сообщении о результатах запущенной задачи Вы увидите количество одинаковых остатков.
Фильтры в таблице с остатками в сверках по FBO и FBS не отличаются.

Колонки таблицы:

• Остаток на сервисе — текущий остаток на складе маркетплейса/сервиса переданный в SelSup по API;
• Остаток в SelSup — остаток на виртуальном складе в SelSup на момент запуска сверки;
• Склад — склад в SelSup;
• Склад сервиса — номера склада маркетплейса или сервиса Мой склад.

По FBO сверка остатков происходит с остатками на складе маркетплейса, которые передаются в SelSup по API, с остатками на виртуальном складе SelSup.

Почему при сверке остатков FBO могут возникнуть расхождения рассказали тут.

Подробнее про различия и особенности остатков в SelSup рассказали в этой статье.