Настройка склада и перенос остатков для продажи по FBS
В этой статье расскажем, как создать склад и перенести остатки с маркетплейсов или файлом в SelSup, чтобы начать продавать со своего склада. А так же как включить автоматическое обновление остатков на складах маркетплейсов.
Если вы продаете по FBO (со склада маркетплейса), данная инструкция НЕ для Вас.
Подробное видео по созданию склада и переносу остатков:
Особенности переноса остатков из разных маркетплейсов:
Вверх
Создание склада
Разберем пошагово как создать склад в SelSup:
Шаг 1. Во вкладке с меню выберите раздел «Склад — Склады» и в открывшейся странице нажмите «Добавить склад». Укажите название склада и выберите нужные настройки:
Склад для учета остатков FBO — переключатель активируется только при создании склада для товаров FBO, чтобы отслеживать изменение остатков на складе маркетплейса.
Не передавать остатки — включите этот переключатель, если хотите чтобы SelSup не обновлял остатки на всех связанных складах маркетплейсов, которые Вы добавите. Это нужно если Вы, например, используете фулфилмент или хотите самостоятельно проставлять остатки на каких-то складах маркетплейсов.
Не загружать заказы — SelSup будет игнорировать все заказы с этого склада маркетплейса и Вы не будете видеть их после импорта заказов.
Использовать для заказов — если включите эту настройку, то склад будет проставляться в заказах. Иначе он будет использоваться только для остатков.
Нажмите «Сохранить».
Шаг 2. Проставьте связь склада маркетплейса со складом SelSup.
Для этого вернитесь в раздел «Склад — Склады» и нажмите на ранее созданный склад.
Откроется страница с редактированием данного склада. Чтобы добавить связь в соответствующем поле «Связи со складами маркетплейсов» выберите маркетплейс и организацию, по которым добавляете связь.
Для Яндекс.Маркета необходимо указать идентификатор склада со страницы «Логистика – Склады» в кабинете Яндекс.Маркета, так как этот маркетплейс не позволяет получать данные о складах через API.
Ограничения по количеству связей со складами маркетплейсов нет, поэтому в SelSup Вы можете завести один склад и связать его со всеми складами маркетплейсов.
Объединение дубликатов между маркетплейсами
До переноса остатков вам необходимо объединить дубликаты между маркетплейсами, 1с или Моего склада (если вы их используете) — иначе для каждой карточки будут отдельные остатки и остаток у них будет вестись отдельно. Про объединение остатков рассказали тут.
ВверхИмпорт заказов и перевод их в собранные
Запустите импорт заказов на странице «Заказы на отгрузку — Со своего склада (FBS)». Дождитесь его завершения и уберите все заказы на сборку или в собранные, чтобы под них не резервировались остатки.
Кнопка «На сборку» переводит все заказы на сборку. Если заказов не много, можете перевести их на сборку каждый отдельно, нажав на значок Корзины в заказе (столбец Действия).
Перенос остатков
Если у вас актуальные остатки на одном из маркетплейсов или Моем складе, вы легко можете их перенести в SelSup. Для этого перейдите в раздел «Склад — Перенос остатков», выберите нужный маркетплейс и нажмите «Перенести остатки», например, если переносите остатки с WB, выберите «У меня актуальные остатки на Wildberries и я хочу их перенести». Когда задача завершится — остатки будут перенесены.
Если в процессе переноса SelSup не найдет какие-то товары, то создаст только приемку на склад и не будет оприходовать ее. В этом случае необходимо зайти в приемку на склад и самостоятельно нажать кнопку оприходовать. При этом нажимать кнопку «Сохранить» в приемке на склад НЕ нужно.
Если у вас уже есть остатки на складе — запустить перенос остатков второй раз у вас уже не получится, сначала нужно обнулить остатки товаров. Сделать это можно через инвентаризацию.
Для Яндекс.Маркета перенос остатков выполняется через файл, подробнее читайте ниже.
Перенос остатков файлом
Если актуальные остатки вы храните в файле Excel или в 1C, либо переносите остатки из Яндекс.Маркета, либо вы хотите объединить остатки с разных маркетплейсов, то вы можете загрузить их в SelSup файлом.
Чтобы это сделать зайдите в раздел «Склад — Приемки на склад» и нажмите «Создать поступление». Заполните необходимые поля в приемке и загрузите файл с остатками.
Если артикул или штрих-код не будут найдены вам покажется ошибка после загрузки файла. Если вы хотите просуммировать остатки загружать их нужно в отдельных приемках на склад.
После загрузки нажмите «Сохранить» и «Оприходовать», чтобы остатки принялись на склад.
Проверка переноса остатков
После переноса остатков с маркетплейсов проверьте, что все остатки принялись и перенеслись корректно. Для этого перейдите в раздел «Склад — Остатки на складе», здесь должны показывать корректные остатки по складам, либо запустите сверку остатков, чтобы проверить, как перенеслись остатки.
Включение синхронизации остатков
Вам необходимо перейти в раздел «Мои организации» и нажать галочку «Синхронизировать остатки», чтобы SelSup обновлял остатки на маркетплейсах, когда Вы нажимаете кнопку «Импорт с обновлением остатков», на странице «Заказы на отгрузку — Со своего склада (FBS)». А также включите галочку «Автоматический импорт заказов», тогда SelSup будет раз в несколько минут импортировать новые заказы с маркетплейсов и обновлять остатки на всех маркетплейсах.
Изначально SelSup не списывает имеющиеся остатки на маркетплейсах, даже когда вы ввели их в SelSup. Для того, чтобы включить автоматическое списание остатков, перейдите в раздел «Заказы на отгрузку» и нажмите на желтый значок шестеренки — настройки, выключите галочку «Обновлять только существующие остатки».
Импорт с обновлением остатков и расхождения
Перейдите на страницу «Заказы на отгрузку — Со своего склада (FBS)» и нажмите кнопку «Импорт с обновлением остатков». Проверьте, что у вас после импорта нет каких-то значительных изменений остатков. Изменения можно посмотреть в Истории остатков.
Если возникли расхождения, например, пришли новые заказы, то необходимо снять резерв (перевести заказ в собранные или на сборку) или увеличить остатки товаров, которые присутствуют в расхождениях.
На скриншоте пример расхождения, когда с маркетплейса получен не нулевой остаток, а SelSup его обнулил. Значит остаток меньше в SelSup и его нужно проставить на странице «Склад — Остатки на складе» правильный, найдя товар по артикулу указанному в таблице.
Также через раздел «Склад — Остатки на складе» вы можете в любое поменять остаток на товар, измените его в соответствующем поле, затем нажмите на галочку рядом, чтобы сохранить изменения. Остаток передастся на маркетплейс.
Теперь перенос остатков доступен с разных маркетплейсов и количество товара всегда будет актуально!
