Перенос остатков для продажи по FBS
В данном разделе вы узнаете как перенести остатки товаров по FBS (продажа со своего склада) с маркетплейсов или файлом в SelSup, а так же как включить автоматическое обновление остатков на складах маркетплейсов. Если вы продаете по FBO (со склада маркетплейса), данная инструкция НЕ для Вас
1. Добавьте склад
Вам необходимо перейти в раздел «Приемка на склад» — «Склады» и нажмите добавить склад. Вам будет предложена форма для имени склада. После того как вы его укажите, нажмите сохранить.
Затем появляется форма для связи склада с маркетплейсами. Вам будет необходимо выбрать маркетплейс и организацию. Для Ozon и Wildberries выберите склад из выпадающего списка, для Яндекс.Маркет необходимо скопировать номер склада из кабинета Яндекс.Маркета.
Для настройки склада с Яндекс.Маркет зайдите на страницу Логистика в личном кабинете Яндекс.Маркет, затем Склады FBS на и в открывшейся таблице скопируйте поле ID склада у нужного склада и вставьте в поле после организации.
2. Импорт заказов и перевод их в собранные
Запустите импорт заказов на странице Заказов со своего склада. Дождитесь его завершения и уберите все заказы на сборку или в собранные, чтобы под них не резервировались остатки!
3. Перенос остатков с маркетплейсов
Если у вас актуальные остатки на одном из маркетплейсов или Моем складе, вы легко можете их перенести в SelSup. Вам необходимо перейти в раздел «Приемка на склад» — «Перенос остатков» и выбрать необходимый маркетплейс, с которого перенести остатки и нажать кнопку «Перенести остатки».
Когда задача завершится — остатки будут перенесены.
Если в процессе переноса SelSup не найдет какие-то товары, SelSup создаст только приемку на склад и не будет оприходовать его. В этом случае необходимо зайти в приемку на склад и самостоятельно нажать кнопку оприходовать. При этом нажимать кнопку Сохранить НЕ нужно, в приемке на склад!
Если у вас уже есть остатки на складе — запустить перенос остатков у вас уже не получится второй раз, сначала нужно обнулить остатки товаров. Сделать это можно через инвентаризацию.
4. Перенос остатков файлом
Если актуальные остатки вы храните в файле Excel или в 1C, либо вы хотите объединить остатки с разных маркетплейсов, то вы можете загрузить их в SelSup с помощью файла. Для этого перейдите в раздел «Приемка на склад» и нажмите «Создать поступление».
На странице есть шаблоны документов, с помощью которых можно загрузить остатки товаров. Поддерживается выгрузка по штрих-кодам или артикулам, файлы остатков с маркетплейсов Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет. Так же поддерживается формат выгрузки остатков из 1с. Если артикул или штрих-код не будут найдены вам покажется ошибка после загрузки файла. Если вы хотите просуммировать остатки загружать их нужно в отдельных приемках на склад.
После загрузки нажмите сохранить и оприходовать товар.
5. Проверьте как принялись остатки на склад
Очень важно проверить, как перенеслись остатки на склады в SelSup. Зайдите в остатки на складе:
https://selsup.ru/application/stocks/
Там должны показывать корректные остатки по складам. Так же запустите сверку остатков с маркетплейсами, чтобы проверить как перенеслись остатки
6. Включите синхронизацию остатков с маркетплейсами
Вам необходимо перейти в раздел «Мои организации» и нажать галочку «Синхронизировать остатки» для того, чтобы SelSup мог обновлять остатки на маркетплейсах, когда вы нажимаете кнопку Импорт с обновлением остатков, на странице заказов со своего склада.
Если у вас несколько маркетплейсов и общие остатки товара для них, то вам будет удобно воспользоваться функцией Онлайн остатки. При ее включении раз в несколько минут SelSup импортировать новые заказы с маркетплейсов и обновлять остатки на всех маркетплейсах. Сейчас эта функция доступна для маркетплейсов Ozon, Wildberries и Яндекс.Маркета.
7. Выключите галочку Обновлять только существующие остатки
Изначально SelSup не списывает имеющиеся остатки на маркетплейсах, даже когда вы ввели их в SelSup. Для того, чтобы включить автоматическое списание остатков, перейдите в раздел «Заказы на отгрузку» и нажмите на настройки:
https://selsup.ru/application/settings/fbs/
Выключите галочку «Обновлять только существующие остатки».
Перейдите на страницу Заказов со своего склада и нажмите кнопку «Импорт с обновлением остатков». Проверьте, что у вас после импорта нет каких-то значительных изменений остатков. Изменения можно посмотреть в Истории остатков.
Если возникли расхождения — например пришли новые заказы, то необходимо снять резерв или увеличить остатки товаров, которые присутствуют в расхождениях!
На скриншоте пример расхождения, когда с маркетплейса получен не нулевой остаток, а SelSup его обнулил. Значит остаток меньше в SelSup и его нужно проставить на странице Остатки на своем складе правильный, найдя товар по артикулу указанному в таблице
Готово! Теперь перенос остатков доступен с разных маркетплейсов и количество товара всегда будет актуально!
