СТАТЬИ
Будь в курсе что происходит на рынке e-commerce. Внедряй новые фишки первым!
Самые последние обновления, как пользоваться всеми функциями для 100% успеха.

Перенос остатков для продажи по FBS

Дата публикации: 13.09.2022
1 786
Дата обновления: 14.02.2024

В данном разделе вы узнаете как перенести остатки товаров по FBS (продажа со своего склада) с маркетплейсов или файлом в SelSup, а так же как включить автоматическое обновление остатков на складах маркетплейсов. Если вы продаете по FBO (со склада маркетплейса), данная инструкция НЕ для Вас

1. Проверьте объединение дубликатов между маркетплейсами

До переноса остатков вам нужно объединить дубликаты между маркетплейсами, 1с или Моего склада (если вы их используете) — иначе для каждой карточки будут отдельные остатки и остаток у них будет вестись отдельно.

2. Добавьте склад

Вам необходимо перейти в раздел «Приемка на склад» — «Склады» и нажмите добавить склад.

Вам будет предложена форма для имени склада. После того как вы его укажите, нажмите сохранить.

Затем появляется форма для связи склада с маркетплейсами. Вам будет необходимо выбрать маркетплейс и организацию. Для Ozon и Wildberries выберите склад из выпадающего списка, для Яндекс.Маркет необходимо скопировать номер склада из кабинета Яндекс.Маркета.

Для настройки склада с Яндекс.Маркет зайдите на страницу Логистика в личном кабинете Яндекс.Маркет, затем Склады FBS на  и в открывшейся таблице скопируйте поле ID склада у нужного склада и вставьте в поле после организации.

3. Импорт заказов и перевод их в собранные

До того, как вы начнете переносить остатки - необходимо импортировать все заказы в SelSup и перевести их из новых на сборку или в собранные, чтобы SelSup не стал резервировать остатки для этих заказов

Запустите импорт заказов на странице Заказов со своего склада. Дождитесь его завершения и уберите все заказы на сборку или в собранные, чтобы под них не резервировались остатки!

4. Перенос остатков с маркетплейсов

Внимание! Если у вас несколько складов маркетплейсов, на которые вы передаете одинаковые остатки, то они будут суммироваться при переносе в SelSup. Если не хотите такого поведения, уберите связи со складами маркетплейсов до переноса остатков, на которые дублируете остатки, чтобы они не продублировались в SelSup

Если у вас актуальные остатки на одном из маркетплейсов или Моем складе, вы легко можете их перенести в SelSup. Вам необходимо перейти в раздел «Приемка на склад» — «Перенос остатков» и выбрать необходимый маркетплейс, с которого перенести остатки и нажать кнопку «Перенести остатки».

Когда задача завершится — остатки будут перенесены.

Если в процессе переноса SelSup не найдет какие-то товары, SelSup создаст только приемку на склад и не будет оприходовать его. В этом случае необходимо зайти в приемку на склад и самостоятельно нажать кнопку оприходовать. При этом нажимать кнопку Сохранить НЕ нужно, в приемке на склад!

Если у вас уже есть остатки на складе — запустить перенос остатков у вас уже не получится второй раз, сначала нужно обнулить остатки товаров. Сделать это можно через инвентаризацию.

5. Перенос остатков файлом

Если актуальные остатки вы храните в файле Excel или в 1C, либо вы хотите объединить остатки с разных маркетплейсов, то вы можете загрузить их в SelSup с помощью файла. Для этого перейдите в раздел «Приемка на склад» и нажмите «Создать поступление».

На странице есть шаблоны документов, с помощью которых можно загрузить остатки товаров. Поддерживается выгрузка по штрих-кодам или артикулам, файлы остатков с маркетплейсов Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет. Так же поддерживается формат выгрузки остатков из 1с. Если артикул или штрих-код не будут найдены вам покажется ошибка после загрузки файла. Если вы хотите просуммировать остатки загружать их нужно в отдельных приемках на склад.

После загрузки нажмите сохранить и оприходовать товар.

6. Проверьте как принялись остатки на склад

Очень важно проверить, как перенеслись остатки на склады в SelSup. Зайдите в остатки на складе:

https://selsup.ru/application/stocks/

Там должны показывать корректные остатки по складам. Так же запустите сверку остатков с маркетплейсами, чтобы проверить как перенеслись остатки

Внимание! К следующим шагам переходите только если у вас корректно отображаются остатки на странице Остатки на складе. Если видите хоть какие-то расхождения - проверьте корректность переноса остатков и ни в коем случае не включайте галочки синхронизировать остатки и онлайн остатки!

7. Включите синхронизацию остатков с маркетплейсами

Вам необходимо перейти в раздел «Мои организации» и нажать галочку «Синхронизировать остатки» для того, чтобы SelSup мог обновлять остатки на маркетплейсах, когда вы нажимаете кнопку Импорт с обновлением остатков, на странице заказов со своего склада.

Если у вас несколько маркетплейсов и общие остатки товара для них, то вам будет удобно воспользоваться функцией Онлайн остатки. При ее включении раз в несколько минут SelSup импортировать новые заказы с маркетплейсов и обновлять остатки на всех маркетплейсах. Сейчас эта функция доступна для маркетплейсов Ozon, Wildberries и Яндекс.Маркета.

8. Выключите галочку Обновлять только существующие остатки

Изначально SelSup не списывает имеющиеся остатки на маркетплейсах, даже когда вы ввели их в SelSup. Для того, чтобы включить автоматическое списание остатков, перейдите в раздел «Заказы на отгрузку» и нажмите на настройки:

https://selsup.ru/application/settings/fbs/

Выключите галочку «Обновлять только существующие остатки».

Перейдите на страницу Заказов со своего склада и нажмите кнопку «Импорт с обновлением остатков». Проверьте, что у вас после импорта нет каких-то значительных изменений остатков. Изменения можно посмотреть в Истории остатков.

Если возникли расхождения — например пришли новые заказы, то необходимо снять резерв или увеличить остатки товаров, которые присутствуют в расхождениях!

На скриншоте пример расхождения, когда с маркетплейса получен не нулевой остаток, а SelSup его обнулил. Значит остаток меньше в SelSup и его нужно проставить на странице Остатки на своем складе правильный, найдя товар по артикулу указанному в таблице

Готово! Теперь перенос остатков доступен с разных маркетплейсов и количество товара всегда будет актуально!

    Как с вами связаться?
    Заполните форму и мы свяжемся с вами в ближайшее время

      Как с вами связаться?
      Заполните форму и мы свяжемся с вами в ближайшее время

        Заполнить заявку
        Заполните форму и мы свяжемся с вами в ближайшее время
        Как с вами связаться?
        Расскажите о вашей площадке
        Название:
        Ссылка:
        Тип площадки:
        Размер вашей аудитории в месяц:
        Насколько знакомы с возможностями SelSup?
        Как вы планируете продвигать SelSup в качестве партнера?:

          Расскажите о вашем опыте использования Selsup

          Подписаться на рассылку
          Присоединяйтесь к списку наших подписчиков, чтобы получать последние обновления и статьи на ваш e-mail.
          Спасибо!
          Ваша заявка принята. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.