Планирование поставок на склады маркетплейсов

В этой статье расскажем о полезной функции в SelSup - планирование поставок при отгрузке товара на склад маркетплейса.

Преимущества функционала

Уникальный функционал, которого нет ни в одном другом сервисе - учет остатков, интеграции с маркетплейсами и планирование поставок по складам из единого окна.

• За несколько кликов планируете заказ на каждый склад;
• Экономьте на хранении - отгружаете столько товара, сколько нужно;
• Экономьте время на анализе данных - программа сделает это за вас;
• Сразу скачивайте файл заказа и отправляйте его на маркетплейс;
• Получайте уверенность в корректности данных об остатках на своих складах;
• Наслаждайтесь свободой выбора: начинайте работу по другим схемам в любой момент. Открывайте ФБС, ДБС, свой интернет-магазин или розничную точку.

Как планировать поставки

Данный функционал работает для Wildberries, Ozon и ЯндексМаркет.

Шаг 1. Для того чтобы спланировать поставку на склад марктелпейса, перейдите в раздел Заказы на отгрузку - На склад марктеплейса (FBO). Выберите организацию, для которой создаете отгрузку и нажмите «Создать заказ‎»‎.

Шаг 2. Заполните необходимые параметры в заказе:
- Название;
- Организация - если в SelSup организация одна, то она подтянется сразу;
- Склад маркетплейса;
- Маркетплейс;
- Склад списания остатков - ваш склад, с которого будут списываться остатки.

Шаг 3. Пролистайте страницу формирования заказа на отгрузку и раскройте вкладку «‎Планирование поставок»‎.

Шаг 4. Укажите период для анализа и планирования. Например, с 1.04.2024 по 30.04.2024 - 1 месяц. SelSup начнет анализировать продажи за указанный период и на основе продаж рассчитает, сколько товара нужно поставить на определенный склад и марктеплейс для поддержания остатков.

Шаг 5. Заполните поле «‎На сколько дней планировать остатки?». SelSup рассчитает и покажет какое количество товаров нужно поставить, чтобы поддерживать остатки в наличии в течении указанного количества дней.
Указать можно любое количество дней, в зависимости от того на сколько Вы хотите рассчитать планирование. Если, например, укажите 14 дней, SelSup покажет сколько товара поставить, чтобы поддерживать остатки в течение этих 14 дней.

Шаг 6. Заполните поле «‎Рекомендованное количество от»‎ - здесь укажите от какого количества товаров будет рекомендоваться поставка (не обязательно).

Шаг 7. Выберите маркетплейс, для которого планируете поставки.

Шаг 8. Проставьте настройки, если хотите, чтобы планирование было более точным:
Пропускать дни без остатков - SelSup не будет учитывать дни, когда остатка не было в наличии, и соответственно не было продаж.

Изначальная формула
(Заказы FBS + FBO) / кол-во дней в расчетном периоде * кол-во дней планирования - товары в пути и остатки.

Формула при включенной опции
(Заказы FBS + FBO) / кол-во дней с остатками * кол-во дней планирования - товары в пути и остатки.

Делать расчет по заказам - по умолчанию SelSup планирует поставки по продажам (когда товар фактически был выкуплен покупателем). Если включить этот переключатель, SelSup начнет анализировать и планировать остатки исходя из заказов (не разделяя на выкуп и возврат).

Коэффициент коррекции. Если у товара заполнен коэффициент коррекции, SelSup применяет его к уже рассчитанному рекомендованному количеству товара к поставке.

То есть сначала система рассчитывает количество по основной формуле планирования, а затем умножает полученный результат на коэффициент коррекции.

Например, если по формуле получилось 10 штук, а коэффициент коррекции равен 2, то рекомендованное количество к поставке составит 20 штук.

Заполнить коэффициент коррекции можно массово через Excel-файл товаров в SelSup.

Шаг 9. Выберите склад или группу складов, для которой планируете поставку, с учетом того, откуда больше всего заказывают ваши товары.

Для расчета рекомендуемого количества товара к поставке SelSup анализирует продажи и остатки по указанным фильтрам.

Если расчет выполняется по всем складам, учитываются:

• заказы FBS и FBO по выбранным фильтрам;
• остатки на складах;
• товары, которые уже поставляются;
• товары, которые поставляются от клиента.

Если расчет выполняется в разрезе конкретного склада, учитываются:

• заказы за выбранный период по конкретному складу FBO;
• остатки на этом складе FBO;
• остатки по всем складам FBS;
• товары, которые уже поставляются на выбранный маркетплейс;
• товары, которые поставляются от клиента.

Таким образом, SelSup рассчитывает рекомендуемое количество товара для поставки с учетом оборачиваемости товара на выбранном складе или группе складов.

Когда вы проставите все фильтры и настройки, в таблице появятся товары, рекомендованные для отгрузки, а также количество, которое рекомендуется отгрузить.

Формула расчета

Если расчет выполняется по всем складам:

(Заказы FBS + FBO по указанным фильтрам / Количество дней в расчетном периоде) × Количество дней планирования - Товары, которые поставляются - Остатки на складах - Товары в пути от клиента на склад

Если расчет выполняется по конкретному складу:

(Заказы по выбранному складу FBO / Количество дней в расчетном периоде) × Количество дней планирования - Остатки на выбранном складе FBO и всех складах FBS - Товары, которые поставляются - Товары в пути от клиента на склад

Когда все поля в планировании поставок заполнены, нажмите "Рассчитать", чтобы SelSup сформировал список рекомендованных товаров.

Чтобы добавить рекомендованные товары в поставку, нажмите кнопку "Добавить" рядом с нужным товаром или кнопку "Добавить все товары в заказ" для массового выбора.

При необходимости количество товаров в поставке можно изменить, когда он будет добавлен в основной заказ на отгрузку.

Используя Планирование поставок, вы всегда будете знать, что на складе маркетплейса есть товары для продажи!

Про кратность коробов подробней рассказали в статье.

Как отгружать товары на склад маркетплейса описали в статье.