Агрегация кодов маркировки

Агрегация кодов маркировки позволяет сохранить информацию о взаимосвязи кодов маркировки каждого вложенного товара с кодом транспортной упаковки, набора, комплекта и одним кодом передавать информацию сразу о нескольких кодах, которые отгружаются или передаются другому контрагенту.

Например, вы объединяете штучные товары в комплект или групповую упаковку и в дальнейшем продаете или отгружаете сразу весь комплект.

Благодаря нанесению агрегированного кода можно отслеживать движение товара по цепочке без необходимости вскрывать каждую созданную транспортную упаковку, комплект или набор.

В SelSup доступно два типа заданий, связанных с агрегацией:

Задание «Наборы и комплекты» (раздел Маркировка)

Данное задание предполагает следующий подход:

• Сначала создайте карточку на комплект, набор или групповую упаковку в Честном Знаке (в SelSup такие карточки пока не создаются). В карточке укажите GTIN и обязательно задайте тип товара: Набор, Комплект или Групповая упаковка.

• В SelSup, в заказах на отгрузку или приёмку, добавьте товар с типом Набор / Комплект / Групповая упаковка.

• При оформлении заказа, закажите коды маркировки на комплект (по карточке, созданной в ЧЗ), а также отдельно — коды маркировки на составляющие товары, которые входят в этот комплект.

• Полученные коды нужно напечатать и наклеить.

• После этого в задании «Наборы и комплекты» или в самом заказе на отгрузку/приемке во вкладке «Агрегация»:

  • Сначала сканируйте код комплекта / набора / групповой упаковки

  • Затем — коды всех составных единиц товара.

  • SelSup отправит информацию об агрегации в Честный Знак.

Задание «Агрегация» (раздел Маркировка)

Этот функционал позволяет не заказывать заранее коды маркировки на комплект/упаковку в Честном Знаке, а сгенерировать агрегированный код прямо в SelSup, напечатать его и ввести в оборот. Это удобно, когда вам не требуется фиксированная карточка в ЧЗ и вы просто объединяете отдельные единицы маркированного товара в одну упаковку.

Как работает задание Агрегация

Важно: В Честном Знаке не нужно создавать отдельную карточку товара, если вы используете задание «Агрегация» в SelSup — код создаётся на основе выбранной позиции внутри системы. Но в SelSup товар всё равно должен быть заведен, чтобы вы могли выбрать его для печати этикетки и передачи в ЧЗ.

Пример:
На производстве выпущено 12 бутылок воды. Их упаковывают в пленку, создавая групповую упаковку (спайку). На линии сканируют 12 кодов маркировки этих бутылок и передают в ЧЗ информацию, что они теперь объединены в один агрегированный код. В дальнейшем, если передавать товар кому-то, не нужно передавать все 12 кодов – достаточно передать 1 агрегированный код, указав, что была передана именно групповая упаковка.

Шаги для задания Агрегация

1. Выбор товара

В разделе Маркировка — Агрегация необходимо выбрать товар, который будет являться групповой упаковкой для нового кода маркировки. Он потребуется для последующей печати этикетки для агрегированного кода маркировки. Если такого товара нет, его нужно предварительно завести в Селсапе.

2. Укажите GLN вашей организации

В агрегированном коде маркировки содержится первые 7 цифр номера GLN вашей организации, который вы получаете при регистрации в системе GS1 Rus.

Чтобы найти этот номер перейдите в личный кабинет GS1 Rus:

https://lk.gs1ru.org/

Скопируйте первые 7 цифр номера GLN из личного кабинета и вставьте в соответствующее поле SelSup

Так же номер GLN можно посмотреть в личном кабинете Национального каталога

https://лк.национальный-каталог.рф/profile

3. Отсканируйте коды маркировки, которые необходимо агрегировать в один групповой код

Отсканируйте минимум 2 кода маркировки, которые должны быть объединены в 1 групповой код. Нажмите кнопку Агрегировать для создания нового кода агрегации, он будет выведен на печать.

Важные моменты

• Вводить в оборот код агрегации не нужно – он создается уже введенным в оборот.
• Коды маркировки, включаемые в агрегированный код, также должны быть введены в оборот до агрегации.
• Если коды маркировки были выведены из оборота, агрегировать их не получится – в Честном Знаке появится ошибка.

Как работает агрегация в системе Честного Знака

Агрегированный код маркировки тесно связан с включенными в него кодами. Все операции с кодом агрегации распространяются на привязанные коды:

✔ Вывод из оборота кода агрегации → выводятся из оборота все вложенные коды.
✔ Возврат в оборот кода агрегации → возвращаются все привязанные коды.

По агрегированному коду можно осуществлять такие же операции, как и с обычными кодами маркировки. Например, маркетплейс пробивает его в чеке при продаже, а также его можно использовать для поиска, вывода из оборота и возврата в оборот.