Агрегация кодов маркировки

Агрегация кодов маркировки позволяет связать коды маркировки вложенных товаров с кодом транспортной упаковки, набора или комплекта.

Например, вы объединяете штучные товары в комплект или групповую упаковку и дальше продаёте или отгружаете весь комплект целиком.

После агрегации можно передавать информацию сразу по нескольким вложенным кодам через один агрегированный код. Это позволяет отслеживать движение товара по цепочке без необходимости вскрывать каждую транспортную упаковку, комплект или набор.

В SelSup есть несколько сценариев работы с агрегацией:

• «Наборы и комплекты» — используется, если код комплекта, набора или групповой упаковки создан в Честном знаке.
• Агрегация комплекта в заказе — используется, если коды маркировки на комплект и комплектующие получены через заказ на товар-комплект в SelSup.
• «Агрегация» — используется, если агрегированный код создаётся в SelSup.

Задание «Наборы и комплекты» в разделе «Маркировка»

Задание «Наборы и комплекты» используется, если вы заранее получили код маркировки на комплект, набор или групповую упаковку в Честном знаке.

Сначала получите маркировку на комплект и комплектующие. Как это сделать через SelSup, рассказали в этой статье.

После получения маркировки перейдите в задание «Наборы и комплекты» или откройте заказ на отгрузку/приёмку и перейдите во вкладку «Агрегация».

Далее выполните агрегацию:

1. Отсканируйте код комплекта, набора или групповой упаковки.
2. Отсканируйте коды всех составных единиц товара.
3. После подписания SelSup отправит информацию об агрегации в Честный знак.

Агрегация комплекта после получения маркировки в заказе

Этот сценарий используется, если коды маркировки на комплект и комплектующие получаются через заказ на товар-комплект в SelSup.

Сначала подготовьте товар-комплект:

• в карточке товара должен быть выбран тип «Комплект»
• во вкладке «Комплекты» должен быть заполнен состав комплекта
• у комплектующих должны быть указаны GTIN

После этого добавьте маркируемый товар-комплект в заказ на отгрузку или приёмку, в зависимости от вашей схемы работы.

После создания и сохранения заказа на этапе получения маркировки появится дополнительная кнопка получения маркировки на комплектующие.

Нажмите на эту кнопку. SelSup получит коды маркировки не только на сам комплект, но и на товары, которые входят в его состав.

В результате SelSup получит:

• код маркировки на комплект
• коды маркировки на комплектующие

После получения кодов нужно выполнить агрегацию. Агрегация связывает код маркировки комплекта с кодами маркировки его комплектующих.

Сделать это можно прямо в заказе:

1. Откройте заказ с комплектом.
2. Перейдите в раздел «Агрегация».
3. Нажмите кнопку «Агрегировать комплекты».

При агрегации SelSup берёт код комплекта и коды составляющих по составу комплекта, затем формирует документ агрегации.

После формирования документ нужно подписать и отправить в Честный знак.

После агрегации при печати маркировки Честного знака коды будут сгруппированы по комплектам: сначала код комплекта, затем коды комплектующих, которые входят в этот комплект.

Задание «Агрегация» в разделе «Маркировка»

Задание «Агрегация» позволяет создать агрегированный код прямо в SelSup, напечатать его и передать данные в Честный знак.

Этот вариант подходит, если вам не нужно заранее создавать отдельную карточку комплекта, набора или групповой упаковки в Честном знаке, а нужно просто объединить несколько единиц маркированного товара в одну упаковку.

Как работает задание «Агрегация»

Важно: если вы используете задание «Агрегация» в SelSup, отдельную карточку товара в Честном знаке создавать не нужно. Код агрегации создаётся на основе выбранной позиции внутри SelSup.

При этом товар всё равно должен быть заведён в SelSup, чтобы его можно было выбрать для печати этикетки и передачи данных в Честный знак.

Пример:

На производстве выпущено 12 бутылок воды. Их упаковывают в плёнку, создавая общую карточку товара-комплекта. На линии сканируют 12 кодов маркировки этих бутылок и передают в Честный знак информацию, что они объединены в один агрегированный код.

В дальнейшем при передаче товара другому контрагенту не нужно передавать все 12 кодов отдельно. Достаточно передать один агрегированный код, в котором уже содержится информация о вложенных кодах.

Шаги для задания «Агрегация»

1. Выберите товар

Перейдите в раздел Маркировка → Агрегация.

Выберите товар, который будет использоваться как групповая упаковка для нового кода маркировки. Он потребуется для последующей печати этикетки с агрегированным кодом маркировки.

Если такого товара нет, предварительно создайте его в SelSup.

2. Укажите GLN вашей организации

В агрегированном коде маркировки используются первые 7 цифр номера GLN вашей организации. Этот номер вы получаете при регистрации в системе GS1 Rus.

Чтобы найти номер GLN, перейдите в личный кабинет GS1 Rus:

https://lk.gs1ru.org/

Скопируйте первые 7 цифр номера GLN из личного кабинета и вставьте их в соответствующее поле SelSup.

Также номер GLN можно посмотреть в личном кабинете Национального каталога:

https://лк.национальный-каталог.рф/profile

3. Отсканируйте коды маркировки для агрегации

Отсканируйте минимум 2 кода маркировки, которые нужно объединить в один групповой код.

После сканирования нажмите кнопку «Агрегировать». SelSup создаст новый код агрегации и выведет его на печать.

Важные моменты

• Коды маркировки, которые включаются в агрегированный код, должны быть введены в оборот до агрегации.
• Если коды маркировки были выведены из оборота, агрегировать их не получится. Честный знак вернёт ошибку.

Как работает агрегация в Честном знаке

Агрегированный код маркировки связан с кодами, которые входят в его состав. Поэтому с агрегированным кодом можно выполнять такие же операции, как с обычными кодами маркировки.

Например, маркетплейс может пробить его в чеке при продаже, а также его можно использовать для поиска, вывода из оборота и возврата в оборот.