Планирование закупок

Планирование закупок — удобный инструмент для расчёта необходимых закупок. Он анализирует продажи, остатки и помогает определить оптимальное количество товара для закупки на основании ваших запросов и фактических данных.

Преимущества функционала

Автоматизация расчётов

• Инструмент анализирует ваши продажи за выбранный период и предлагает точное количество товаров для закупки.

Экономия времени

• Автоматический расчёт позволяет сократить время на составление заказов поставщику.

Гибкость настроек

• Возможность учитывать дни без остатков, делать расчёты по заказам или продажам, а также задавать период планирования.

Управление остатками

• Помогает поддерживать оптимальные остатки на складах и маркетплейсах, избегая как нехватки, так и избыточных закупок.

Как планировать закупки

Чтобы воспользоваться функционалом, следуйте шагам ниже:

Шаг 1. Создание закупки

Перейдите в раздел «Закупки» и нажмите кнопку «Создать».

Укажите Название, выберите Поставщика или создайте нового нажатием на «+» и выберите Организацию.

Пролистайте страницу вниз и в подразделе «Товары для покупки» выберите вкладку «Планирование закупок».

Важно! Вкладка «Планирование закупок» доступна только если у вас не включена опция «Закупки из заказов» в интеграциях.

Шаг 2. Настройка параметров планирования

Выберите маркетплейс

• Например, Wildberries или Ozon.

Укажите период для анализа

• Например, с 1.04.2024 по 30.04.2024. SelSup проанализирует продажи за выбранный период и рассчитает, сколько товара нужно закупить, чтобы поддерживать остатки.

Заполните поле «На сколько дней планировать остатки?»

• Укажите, на сколько дней вы хотите рассчитать запас. Например, если указать 14 дней, SelSup предложит объёмы закупок, чтобы поддерживать остатки на протяжении этих 14 дней.

Заполните поле «Рекомендованное количество от»

• Укажите минимальное количество товара, начиная с которого будет рекомендована закупка (по желанию).

Настройте дополнительные параметры:

Пропускать дни без остатков
— Если включено, SelSup не будет учитывать дни, когда остатка не было, и соответственно, не было продаж.

Делать расчёт по заказам
Если включено, SelSup рассчитает закупки на основе всех заказов, включая возвраты и невыкупы. Если выключено, расчёт будет по фактическим продажам.

Шаг 3. Рассчёт и добавление товаров в закупку

Нажмите кнопку «Рассчитать».

• После этого в таблице появятся товары, рекомендованные для закупки, а также количество, которое нужно заказать.

Чтобы добавить товары в заказ поставщику, нажмите кнопку «Добавить» в соответствующей строке таблицы.

При необходимости скорректируйте количество товара уже в основном заказе поставщику.

Функционал планирования закупок помогает автоматизировать процесс работы с поставщиками, анализировать данные и делать точные прогнозы. Это незаменимый инструмент для поддержания стабильных остатков и повышения эффективности вашего бизнеса.