Закупка товаров
Из этой статьи вы узнаете, как эффективно делать закупки из SelSup, работать со своей базой поставщиков, контролировать цены и многое другое.
Кому нужно работать с разделом «Закупки» в SelSup
Раздел «Закупки» — универсальный инструмент для работы всех селлеров. С помощью него можно как планировать поставки у поставщиков, так и планировать производство собственного товара.
Прежде всего, хотим отметить важное преимущество SelSup — в нем разделены процессы закупок и создания контента. Это могут делать разные люди, например, закупщики или владельцы бизнеса могут вносить информацию о закупочных ценах и поставщиках. Другие, например, менеджеры, товароведы или даже фрилансеры, не увидят конфиденциальной информации и в то же время смогут работать над процессами.
ВверхЗакупки у поставщиков в SelSup
Начните работу в SelSup с закупки товаров. Для этого перейдите в раздел «Закупки» и нажмите кнопку «Создать».
Шаг 1. Заполните название заказа, например, «товары для дома», чтобы можно было легко найти этот заказ среди других.
Шаг 2. В фильтрах можно выбрать организацию, для которой создается заказ. При следующем заказе товаров вы увидите, сколько товаров у каждой организации — так вы легко поймете, куда нужно отправить товар дополнительно.
Шаг 3. Выберите валюту, если заказываете товар у иностранного поставщика и для оплаты используете не рубли.
Шаг 4. Далее заполните поле «Поставщик». Так как у вас первый контрагент, нажмите плюсик — при следующих заказах вы сможете выбирать контрагента из выпадающего списка. Заполните информацию о поставщике в появившемся окне:
- В поле «Организация» введите название или ИНН/ИП организации, чтобы не заполнять все поля.
- Можно ввести любое произвольное название вашего поставщика, необязательно юридическое. Например, «Твой дом». При необходимости заполните контактное лицо, email, телефон и ссылку. Нажмите «Сохранить».
Если у вас уже есть сформированная база поставщиков, то можете сразу занести их в SelSup. О том, как это сделать, подробно рассказали в нашей статье.
Возвращаемся к созданию заказа. Введите название поставщика — внизу будут показаны товары для покупки. Так как это первый заказ из SelSup, то пока здесь пусто. В будущем SelSup будет предлагать вам товары, которые нужно купить у этого поставщика.
Шаг 5. Внизу страницы нажмите кнопку «Добавить товар».
— Прикрепите фото товара с компьютера или, если вы делаете закупки с телефона, сразу сфотографируйте образец;
— Напишите название товара. Например, «Ложки золотые». Это название не финальное, поэтому его можно будет изменить;
— Введите количество, например, 10 штук;
— Введите закупочную цену в поле «Цена»;
— Введите стоимость доставки для единицы товара.
Если вы хотите изменить формулу расчета розничной цены, это можно сделать в настройках. Нажмите на желтый или синий значок шестеренки и перейдите во вкладку Закупки. Заполните поле «Коэффициент розничной цены». Если вы торгуете разногабаритными товарами, то заполняйте для каждого товара вручную.
Предположим, доставка ложек в расчете на 1 единицу — 10 рублей. Обратите внимание, что розничная цена заполняется автоматически. SelSup рассчитывает ее по формуле «(Закупочная цена*4)+доставка».
Вы можете пользоваться этой формулой, либо каждый раз выставлять розничную цену вручную. Добавьте еще товары, нажав на кнопку «Добавить товар», введите название и остальную информацию. SelSup посчитал общее количество заказанных товаров и сумму закупки. Нажмите «Сохранить». Заказ поставщику создан, ему присвоился номер.
В таблице «Товары» есть графы, которые будут актуальны при приемке товара. Бегунок в столбце «Есть?» нужен, чтобы отметить, пришел ли товар по факту, чтобы закупщики могли посмотреть, какие товары не поступили. В поле «Брак» можно указать количество бракованного товара, подлежащего возврату продавцу. В графе «Комментарий» можно написать комментарий к товару.
Создать приемку товара на склад можно сразу из закупки, нажав кнопку «Создать приемку». Такие закупки и приемки автоматически связываются между собой — это позволяет вам и вашим сотрудникам быстро переходить из одной функции в другую. Для этого достаточно открыть вкладку «Связанные документы» и нажать на название отображенной приемки/закупки.
Вверх
Планирование закупок в SelSup
Делать заказы поставщику удобно совместно с планированием закупок. Инструмент рассчитает ваши продажи и остатки, а также подскажет количество товара для закупки, исходя из ваших запросов и фактических продаж.
Чтобы спланировать закупки, пролистайте страницу закупки поставщику вниз и в подразделе «Товары для покупки» выберите вкладку «Планирование закупок».
Подробная инструкция по планированию закупок в статье.
Управление ценами в SelSup
Во вкладке «Цены» вы можете управлять стоимостью товаров в момент создания заказа поставщику. Процесс аналогичен управлению ценами в разделе «Цены и акции» — «Цены». 
Подробнее читайте тут.
Файл заказа поставщику. Шаблон для карго
Файлы заказа поставщику по закупке вы можете скачать в разделе «Закупки». Выбрав нужный заказ, перейдите во вкладку «Заказ».
Здесь вы можете скачать файл для поставщика — нажмите кнопку «Скачать-Excel».
Если заказ был оформлен в другую страну и вам необходимо скачать шаблон для карго, вы можете это сделать на странице самого заказа. Для этого перейдите в раздел «Закупки», выберите нужный заказ, перейдите на страницу самого заказа — вкладка «Заказ», нажмите кнопку «Скачать» — «Шаблон для карго».
В данном файле будут отражены товары из закупки, возможный брак, цены и дополнительные расходы, а также ссылка на сайт поставщика. Цены указываются в валюте страны поставщика.
