Модуль 1С. Возможности интеграции

Вы можете использовать модуль или расширение конфигурации 1С для работы с маркетплейсами Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет, МегаМаркет, Aliexpress, Авито и Леруа Мерлен.
В этой статье расскажем подробнее, что такое модуль и для чего он нужен и как настроить его самостоятельно.

Что такое модуль расширения 1С

Модуль позволяет управлять товарами и ценами, передавать остатки товаров из 1С на маркетплейсы, импортировать заказы в 1С, создавать реализации, печатать этикетки заказов и товаров в одной ленте, печатать лист сборки для заказов, собирать заказы и менять их статусы на маркетплейсах.

Настроив регулярное задание Вы сможете синхронизировать SelSup c 1C, а в дальнейшем остатки на маркетплейсы будут передаваться через SelSup.

Основные функции, предоставляемые API: управление товарами и ценами, в том числе получение остатков и цен с сайта и обновление карточек товара, остатков и цен на сайте,  получение списка заказанных отправлений со складов маркетплейсов, своего склада.

Расширение 1С работает для следующих решений 1С:

1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)

1С:Комплексная автоматизация (1С:КА)

1С:Управление торговлей (1С:УТ)

1С:Бухгалтерия предприятия (1С:БП) 

1С:УНФ 3.0, 1С:КА  2.5 и 1С:БП 3.0, 1С:УТ 11.5, 11.4

«1С:Розница»
«1С:ERP»

Для этого мы  Вам можем предложить удаленную разработку с предоставлением Вами доступа к копиям базы данных, доступа в  конфигуратор базы данных, включения отладки на сервере, предоставление тестовых ключей от кабинетов маркетплейсов.

Также если у нас нет готового решения для Вас, мы берем задачи для адаптации модуля под конфигурацию заказчика, надо чтобы у Вас был стабильный рабочий сервер, организовано подключение RDP или через облачный сервис, через any-desk саму разработку мы не ведем, так как этот инструмент можно использовать для отладки или подключения готовых решений, но не для разработки.

Какие модули мы не поддерживаем:
Мы не устанавливаем модуль 1С для демо-версий конфигураций и для файловых баз данных, так как модуль не сможет обмениваться данными с магазинами в автоматическом режиме из-за ограничений платформы 1С.

В сервисе 1С:Fresh обеспечена возможность миграции приложений. Она позволяет создать в сервисе приложение и перенести в него все данные:

• из имеющейся локальной («коробочной») версии этого приложения;

• или из имеющегося приложения, размещенного в любом «облачном» сервисе по технологии 1С:Fresh.

 И мы также предоставляем готовое решение, чтобы Вам не делать Вашим программистам миграцию приложения для установки нашего модуля для 1С:Fresh.

Модуль прошел проверку на безопасность в 1С и выложен в открытом доступе на GitHub. Он не работает на прямую с маркетплейсами и реализует только функционал API SELSUP.

Все возможности модуля 1С

• Заказы и реализации, счет-фактуры в 1С для заказов FBS c маркетплейсов создаются автоматически, а не вручную;
• Реализовано формирование как заказов прошлых лет, так и формирование заказов по нескольким магазинам по головной организации;
• Возможно разделение процессов создания заказов и реализаций (решение для WMS- систем);
• Реализовано авто обновление заказов вместе с сопутствующими документами (заказ, реализации/накладные, счет-фактуры);
• Печать этикеток из 1С;
• Остатки не надо вбивать для каждого маркетплейса, они выгрузятся автоматически из 1С в SeSup, а из SelSup попадут на сайты других маркетплейсов;
• Реализовано автоматическое обновление статусов заказов из 1С в SelSup (после сборки заказа в 1С  статус «На сборке» меняется на «Собран» автоматически);
• Реализована передача статусов в 1С по отменным заказам;
• Реализована передача маркировок из 1С в SelSup;
• Возможна выгрузка товаров из SelSup в 1С для первичного заполнения базы, когда клиент работал в маркетплейсах и потом перешел на учет в 1С;
• Выгрузка карточек товаров из 1С в SelSup;
• Реализована автоматическая связка товаров SelSup и 1С;
• Импорт товаров;
• Возможность работать с ценами на товары из 1С;
• Реализована загрузка отчетов комиссионера в 1С;
• Реализовано автоматическое списание резерва в SelSup у заказов, которые были переданы в 1С;
• Реализована передача номеров реализаций в SelSup для МегаМаркета;
• Списание товаров в 1С согласно настроенному приоритету складов в SelSup;
• Обновление цен в SelSup из 1С с передачей на маркетплейсы.

Особенности реализации

• Неважно как у Вас реализована сборка заказов в 1С, модуль сможет собрать маркировки и передать новые статусы заказов в SelSup независимо от настроек подключаемого оборудования и приложения сканирования и печати этикеток.
• При этом как Вы вели учет в своей системе, так и продолжаете вести, ничего не меняется, кроме скорости самой работы.  Скорость сборки заказов с работой в SelSup увеличивается на 80%

На момент подключения важно понимать, что модуль интеграции 1С с SelSup ставится не на все конфигурации 1С.

При самостоятельном подключении модуля своими силами мы не несем ответственности и не гарантируем, что модуль ляжет под другие решения 1С, которых нет в нашем списке конфигураций.

Перед планированием подключения модуля 1С нужно проверить, чтобы у Вас был:

1. Подключен доступ к личному кабинету SelSup;
2. Заведены необходимые склады, организации в SelSup;
3. Настроена интеграция SelSup с маркетплейсами, импортированы и настроены карточки товаров (объединены дубликаты по маркетплейсам и по остаткам);
4. В 1С созданы организации и выполнена первоначальная настройка базы данных ( заведены склады, организации, контрагенты/ договора/соглашения для создания заказов, настроена учетная политика по нужным для обмена организациям);
5. Поддерживалась совместимость Вашего приложения с нашим модулем интеграции 1C c SelSup  и предоставлены инструменты для продуктивной и эффективной работы (см. список технических требований);
6. Пройденное обучение по работе с SelSup потому что модуль требует понимания как работать в SelSup;
7. Произведены необходимые настройки для работы с Честным знаком в SelSup — добавлены производители, сертификаты, настроены категории (если Вы получаете маркировки в Честном знаке);
8. Иметь необходимые знания для работы с  1С, потому что потребуется настройка модуля в приложении 1С;
9. Произведена корректировка номенклатуры до подключения.

Как подключить модуль интеграции 1С с Selsup за 30 минут

До установки модуля у вас должно быть четкое понимание , как будет проходить сопоставление товаров 1С и товаров SelSup. 

Если сопоставление будет проводиться не по штрихкодам , а по артикулам, то для работы с нами нужно донастроить карточки товаров: убедиться, что нет дублей,  например , связанных с заведением отдельных акционных карточек товаров, что нет карточек с неправильным или пропущенным полем сопоставления, при необходимости сделать объединение карточек товаров и загрузить артикула 1С. Все это будет описано в этой статье.

Хотим обратить Ваше внимание на важность качественной настройки кабинета в Selsup для корректной работы расширения модуля 1С. Это обеспечит стабильность и эффективность вашей системы, а также предотвратит возможные вопросы в будущем.

Добавление расширения в 1С и порядок подключения модуля

Для подключения модуля необходимо выполнить следующие шаги:

1. Скачайте на компьютер файл расширения по ссылке;
2. Сделайте копию базы данных;
3. Загрузите скаченное расширение в Вашу конфигурацию;
4. Настройте модуль в 1С.

Скачать расширение

Перейдите на страницу расширения конфигурации и нажмите скачать:

• Для 1C:УТ и 1C:КА:
  ИнтеграцияСSelSup.cfe
• Для 1C:УНФ:
  ИнтеграцияСSelSupУНФ.cfe
• Для 1C:БП:
  ИнтеграцияСSelSup_БП_cfe/ИнтеграцияСSelSup_БП.cfe
  

Создание архивной копии базы данных

Перед любыми важными изменениями в базе, а так же перед установкой обновлений или загрузки расширений необходимо выполнять архивирование базы данных.

Независимо от используемого варианта 1С:Предприятия 8, резервную копию можно создать, используя режим выгрузки информационной базы.

1. Запустите программу 1С:Предприятие. Появится окно «Запуск 1С:Предприятие».

2. Выберите из списка базу, которую хотите обновить. Запустите в режиме Конфигуратор.

3. Выберите в пункте меню «Администрирование» подпункт «Выгрузить информационную базу».

Появится окно для создания архивной копии.

4. В появившемся окне выберите папку, в которой Вы хотите создать архивную копию. (Например, создайте отдельную папку «1С_Архив» на диске D, где будут храниться все архивные копии информационных баз).
Укажите имя файла. (Рекомендуется присваивать информативные названия файлам выгрузки. Например, с названием организации или базы, а так же с датой создания копии. В дальнейшем это существенно облегчит поиск нужной копии в случае необходимости).

Для запуска процесса создания архивной копии нажмите кнопку «Сохранить». 

Процедура создания архивной копии может занять от нескольких минут до часа, в зависимости от размера базы и производительности оборудования. 

В случае удачного создания архивной копии (файла выгрузки) Вы увидите сообщение:

Нажмите «ОК». 

В результате будет создан файл с расширением .dt. Этот формат является стандартным для хранения архивных копий баз данных «1С:Предприятие 8». 

В случае необходимости восстановления базы данных из архива выберите в меню «Администрирование» пункт «Загрузить информационную базу» и укажите файл архива. 

Другой способ архивирования базы данных:

В случае файлового расположения, создать копию базы можно заархивировав каталог, в котором находится база или скопировав из него файл 1СV8.1CD в отдельный каталог.
Путь к каталогу с базой можно посмотреть внизу окна «Запуск 1С:Предприятие».

 Либо в меню «Справка», пункт «О программе», в разделе «Каталог».

Добавление расширения через конфигуратор

Чтобы добавить расширение, запустите базу 1С в режиме 1С Конфигуратор. Откройте дерево конфигурации по кнопке «Открыть конфигурацию».

Далее перейдите на вкладку «Конфигурация», выберите пункт «Расширения конфигурации».

В форме «Расширения конфигурации» добавьте пустое расширение по кнопке «Добавить».

Нажмите на созданное расширение правой кнопкой мыши. В открывшемся окне выберите «Конфигурация» и «Загрузить конфигурацию из файла».

Выберите нужное расширение.

В открывшемся окне нажмите «Да».

Подтвердите выбранное действие (нажмите «Да»).

После того как Вы добавили расширение, снимите галку безопасного режима. Теперь можно закрыть конфигуратор и запустить базу в режиме 1С:Предприятие.

Добавление расширения в режиме 1С:Предприятие

Расширение также можно установить со стороны 1С:Предприятие. Для этого запустите базу под полными правами через 1С:Предприятие, затем перейдите в раздел «Администрирование», откройте «Печатные формы, отчеты и обработки».

Выберите пункт «Расширения».

На форме расширения нажмите на кнопку «Добавить из файла», затем «Продолжить».

Выберите расширение, которое нужно загрузить в базу.

После выбора расширения, оно будет добавлено в базу. Чтобы расширение стало активным, снимите галочку «Безопасный режим».

Перезапустите базу.

Откройте 1С и перейдите в расширение SelSup. В меню нажмите Настройка API.

Перейдите по ссылке на страницу SelSup, получите новый токен и вставьте полученный токен в поле Ключ API.

Нажмите кнопку Тест подключения для проверки. Должно показать уведомление об успешном подключении.

Настройка справочников

Перейдите на вкладку «Настройка справочников», нажмите кнопку «Заполнить организации» для подгрузки организаций из SelSup. Заполните связь организации или магазина SelSup с организацией в 1С, для которой будут создаваться заказы.

Настройки соответствия организаций обязательна для заполнения и необходима для сохрания/удаления связки складов между складами SelSup и складами 1С, для импорта товаров из 1С, определения отправлений со склада продавца.

Ниже в форме нажмите «Заполнить склады» и укажите связи между складами SelSup и складами 1С, с которых будут передаваться остатки в SelSup. Если у Вас нет складов в SelSup, добавьте их на странице Склады. Подробнее о том, как создать (удалить и связать склад) рассказали в данной статье.

Нажмите кнопку Выбора, чтобы выделить все склады и кнопку «Связать склады».

В шапке  настроек  заполните организацию и при необходимости сохраните настройки,  нажав на кнопку сохранения настроек рядом с полем ввода организации.

Списание товаров в 1С согласно настроенному приоритету складов в SelSup
При получении заказа из SelSup и его создании в 1С система автоматически резервирует остаток товара. При бронировании учитывается склад хранения остатка. Для правильного списания остатков предусмотрена система приоритетов списания.
Списание остатка товаров со складов происходит в зависимости от указанного приоритета и выбранного в документе склада. В первую очередь списывается товар со склада с максимальным приоритетом, затем — со склада с меньшим приоритетом и так далее, пока не спишется все необходимое количество товара в заказе.
В модуле Интеграции с SelSup во вкладке Настройка — Настройка справочников  все доступные склады отображаются с учетом приоритета списания (сначала списываются товары со склада с большим приоритетом).

Изменить или указать Приоритет списания остатков складов хранения можно в личном кабинете SelSup в разделе Склад — Склады вкладка Склады. Необходимо перейти в режим редактирования складов  (нажать на название склада) и изменить их порядок приоритетности. Более подробно описано в статье

Настройка заказов в 1С:УНФ И 1С:УТ и 1С:КА

Перейдите на вкладку «Настройка заказов» и укажите параметры для создания заказов и реализации в 1С.

Включите расширенную настройку заказов, если Вы хотите проставлять отдельных контрагентов, соглашения для каждого маркетплейса.

Ниже заполните поля «Склад реализации» и «Менеджер». При необходимости включите «Создание реализации к заказам».

Cоздание заказов для 1С:БП нет. Для этой конфигурации сразу создаются расходные-накладные.

При включении использования бонусных цен заказы будут формироваться с бонусной ценой (здесь надо добавить ссылку как это работает в селсап и с какой ценой будут формироваться заказы при установки этой галки в 1С — спросить у Лизы, потому что сама такую статью не нашла). При  включении расширенной настройки есть возможность указать настройку для каждого маркетплейса отдельно.

Работа в форме модуля

Каждая вкладка модуля отвечает за заполнение своей таблицы на форме обработки: Товары, Заказы FBS, Сопоставление товаров.

Выбор схемы сопоставления товаров:

При выборе схемы сопоставления вам выпадут в нижней части варианты:

Это весь список всех схем, по которым в принципе можно связывать товары.

Важно помнить, что комбинировать схемы нельзя, нужно выбрать что то одно и использовать в настройках только одну схему. Если вы выбрали связывать по артикулам OZON — эта схема не должна меняться. Вы сможете пользоваться только ей и помнить, что, например, с артикулами по WB у вас связки не будет.

Настройка схемы сопоставления товаров

Выберите в списке формы модуля 1С нужную вам схему сопоставления товаров и список товаров заполнится автоматически.

Если вы выбрали схему сопоставления Код_Артикул1C или Артикул_Артикул1C, нужно убедиться что у вас в карточках товара SelSup поля Артикул 1С заполнены, для этого просто прокрутите табличную часть Сопоставления товаров вправо и убедитесь, что колонка Артикул 1С заполнена:

Если выбрали схемы Код_АртикулOZON или Артикул_АртикулOZON, убедитесь, что колонка Артикул OZON в табличной части заполнена. Такое же правило действует и для других маркетплейсов. Чтобы не потерять настроенную схему сопоставления товаров,  сохраните настройки на закладке Настроек,  нажав на кнопку сохранения настроек рядом с полем ввода организации.

Сопоставление товаров:
В этом блоке, нужно убедится в работоспособности отбора по «Схема сопоставления товара». Левая (или верхняя) таблица получает данные по API из SelSup, правая (или нижняя) таблица заполняется по выбранному параметру «Схема сопоставления товара». Нужно убедится, что все поля заполнены и корректны. В какой части будут располагаться таблицы зависит от разрешения Вашего экрана.

При выборе схемы сопоставления товаров или обновления списка товаров, у вас должна была заполниться вкладка товаров.

Повторите действие по необходимости и после заполнения табличной части выберете любой товар в Левой (или верхней) табличной части и убедитесь что Правая (или нижняя) табличная часть тоже заполнена. Это будет показывать, что модуль нашел соответствующие позиции в 1С и сопоставил с товарами SelSup.
В форме также можно произвести соответствие товара вручную. Если по какой-то причине не удается заполнить нужные параметры в карточках SelSup или существует несколько вариантов связки товаров, воспользуйтесь кнопкой Добавить.

Выберите в новой строке номенклатуру вручную и нажмите кнопку «Сопоставить товар».

Проверка сопоставления товаров:
Все позиции должны сопоставляться\отвязываться как через иконку между двух таблиц, так и списком через командную панель — Обновить список -> Выбрать позиции и нажать кнопку «Сопоставить товар».

Для отображения не связанных карточек\номенклатур достаточно выбрать иконку «1С».

После выведите списком несвязанные позиции товаров, сохраните в файл и передайте пользователям для устранения\игнорирования\изменения данных позиций.

Если Вы убедились, что обмен товарами на единичных позициях проходит верно, можно установить автоматический обмен с товарами.
Для этого перейдите в настройки обмена и нажмите “Включить автообмен товарами”.

Для ручного массового сопоставления товаров можно использовать  кнопку Сопоставить сразу. Итогом сопоставления товара должен быть заполнен индентификатор 1С в карточке товара SelSup. Проверьте любую карточку в вашем личном кабинете после нажатия на нее.

В таблице «Товары» можно обновить остатки.

Для этого выберите склад, заполните список товаров, выберите позиции, по которым нужно выполнить обмен остатками.

Перед первой отправкой остатков необходимо, убедится, что все товары корректно отображаются, у них заполнены все поля (Код, Номенклатура, Артикул, Склад, Остаток) и вся номенклатура согласована с отчетами по остаткам товаров. 

Алгоритм проверки обмена данными по товарам:
Выберите одну позицию номкнклатуры, выгрузите по ней измененный остаток в SelSup, в течение нескольких минут Вы увидите изменения остатков, подтвердтите их, после чего верните остаток данной номенклатуры на прежнее значение, если это необходимо и повторите отправку старого значения. После можно пробовать обменяться большим количеством позиций.

Если Вы убедились, что обмен остатками проходит верно, можно установить автоматический обмен с остатками. Перейдите в настройки обмена и нажмите “Включить в автообмен с остатками».

И при необходимости сохраните настройки на закладке Настроек,  нажав на кнопку сохранения настроек рядом с полем ввода организации.

Заказы FBS

FBS означает, что заказы отправляются со своего склада.

В таблицах  «Заказы FBS»  можно увидеть созданные и создать недостающие заказы, реализации и счет-фактуры. Для этого выберите дату доставки, статус заказа, заполните список заказов по кнопке «Заполнить» и  выберите позиции, по которым нужно выполнить обмен заказами.

Если в вашей версии модуля интеграции 1С с SelSup нет кнопки Заполнить,   нажмите на любой из статусов в командной панели таблицы Заказов FBS.

Алгоритм проверки обмена данными по заказам:
Необходимо убедится в корректном создании заказов. Отметьте необходимые позиции и сформируйте заказы по одноименной кнопке. 1С должен создать документ заказа, со всеми заполненными данными: Шапкой, Табличными частями – он должен быть записан и проведен. При установленном значении «Создание реализации к заказам», так же необходимо проверить правильность создания документ реализации на основе заказа. Если документ не проведен, выясните и устраните причину, затем переоформите заново, выполнив повторное формирование заказа, при необходимости пересмотрите настройки заказа во вкладке настроек, если увидели, что аналитика подставилась неверно.

Если Вы убедились, что обмен заказами проходит верно, можно установить автоматический обмен заказами. Перейдите в настройки обмена и нажмите “Включить в автообмен заказами”.

При необходимости сохраните настройки во вкладке Настроек,  нажав на кнопку сохранения настроек рядом с полем ввода организация.

Чтобы сформировать все заказы в ручном режиме необходимо выбрать все флажки через кнопку Выбор и  нажать кнопку Сформировать заказ. Сделать это можно после проверки и прогона единичных заказов.

В режиме автоматической загрузки заказы создаются в 1С в статусе Новый или На сборке. Если в расширенных настройках заказов включается галка создавать накладные вместе с заказами, то накладные формируются вместе с заказами. Если произошли какие-то изменения в заказе , то они обновляется вместе с накладными.

При ручной загрузке ограничения на загрузку заказов в 1С на определенный статус нет, можно создать на любом этапе. Накладные в ручном режиме создаются также автоматически на основании заказов.

Реализации (накладные) можно создавать отдельно по расписанию. Например,  в течения дня загружать заказы,  а в 15:00 формировать реализации по заказам за день, после 15 часов собирать заказы и к реализациям закреплять маркировки. Для этого в расширенных настройках заказов поставьте галку Создавать реализации отдельно от заказов. Как настроить расписание для создания реализаций описано в разделе Подключение автообмена для модуля 1С.

Подключение автообмена для модуля 1С

После того как Вы убедились, что все работает, можно перейти к настройке автообмена.

Для подключения дополнительной обработки для автообмена необходимо выполнить следующие шаги:

1. Скачайте на компьютер файл обработки:
   Для 1C:УТ и 1C:КА:
   ОбменSelSup_УТ.epf

   Для 1C:УНФ:
   ОбменSelSup_УНФ.epf

   Для 1C:БП:
   ИнтеграцияСSelSup_БП_cfe/ОбменSelSup_БП.epf

   ВНИМАНИЕ!!  Чтобы подключить наш модуль для 1С:Fresh нужно пройти контроль модуля в 1С:фреш след образом:

   https://1cfresh.com/articles/so_addprocess_audit и начать настройку автообмена с 10го пункта текущего раздела.

   Сами файлы для прохождения аудита доступны по ссылкам выше.

2. Зайдите в 1С в раздел «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки»;
   
   
3. Перейдите в раздел «Дополнительные отчеты и обработки». Если пункт отсутствует или не активен поставьте галочку напротив надписи «Дополнительные отчеты и обработки», после чего заходите в раздел.
   
   
4. Кликните по пункту «Создать».
   
   5. Подтвердите готовность добавить новую дополнительную обработку, нажав кнопку «Продолжить».
   
   6. Выберите ранее скачанный файл дополнительной обработки «ОбменSelSup_УТ.epf«. Нажмите «Открыть».
   
   7. Нажмите кнопку «Размещение». Установите галочки напротив разделов в которых нужно отобразить ссылку на быстрый запуск дополнительной обработки, обычно это раздел «Интеграции». Нажмите «ОК».
   
   8. Нажмите кнопку «…». Перенесите сотрудников, которым будет доступна данная обработка из левого окна в правое с помощью кнопки «>» или сразу всех с помощью кнопки «>>». Нажмите «ОК».
   
   9. Нажмите кнопку «Записать и закрыть». Обработка добавлена.
   10. Для проверки обработки перейдите в раздел, который выбрали в размещении. По данной инструкции это раздел «Интеграции». В разделе «Сервис» выберите пункт «Дополнительные обработки».
   
   Саму  обработку через указанный раздел запускать не надо, она будет использоваться только автоматического обмена.
   11. Настройте нужное расписание.
   

   12. После завершения настроек автообмена необходимо убедиться, что регламентные задания запущены. Просмотр и настройка существующих, а также создание новых регламентных заданий, доступны из панели действий подсистемы «Администрирование».
   
   Внимание! Для запуска регламентных заданий в облачной 1С нужно докупать опцию запуска 1с в клиент-серверном режиме.
   

Готово!